文件发放记录表
公司文件分发签收记录表
公司文件分发签收记录表
1. 日期：2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告，确认已收到。
•李四于10:30:00签收了人事变动通知，确认已收到。
•王五于11:45:00签收了产品发布计划，确认已收到。
2. 日期：2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程，确认已收到。
•李四于10:15:00签收了市场调研报告，确认已收到。
•王五于11:30:00签收了项目合作协议，确认已收到。
3. 日期：2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案，确认已收到。
•李四于10:45:00签收了人员培训安排，确认已收到。
•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告，确认已收到。
…
持续更新，每天签收记录更新完毕后及时归档。
文件发放记录表
________年度文件发放记录文件发放记录表
备注：《安全生产规章制度》、《岗位操作规程》和《法律法规及标准要求清单》初次颁布或有变动，及时向所有部门发放，接收人签字确认。
文件发放记录表
备注：《安全生产规章制度》、《岗位操作规程》和《法律法规及标准要求清单》初次颁布或有变动，及时向所有部门发放，接收人签字确认。
文件发放记录表
备注：《安全生产规章制度》、《岗位操作规程》和《法律法规及标准要求清单》初次颁布或有变动，及时向所有部门发放，接收人签字确认。
受控文件发放记录表
SM-QP-18 A/0
1 14.08.01
19 内部审核控制程序
SM-QP-19 A/0
1 14.08.01
20 数据分析控制程序
SM-QP-20 A/0
1 14.08.01
制 表：
审核：
批准：
SM/Form
序号
文件名称
1 文件控制程序
受控文件发放回收记录表
文件编号 版本号
发放数 量
发放日 期
签收人
回收日 期
回收人
备注
SM-QP-01 A/0
1 14.08.01
2 质量记录控制程序
SM-QP-02 A/0
1 14.08.01
3 人力资源控制程序
SM-QP-03 A9 生产过程控制程序
SM-QP-09 A/0
1 14.08.01
10 生产设备控制程序
SM-QP-10 A/0
1 14.08.01
11 来料检验控制程序
SM-QP-11 A/0
1 14.08.01
12 制程检验控制程序
SM-QP-12 A/0
1 14.08.01
13 成品检验控制程序
SM-QP-13 A/0
SM-QP-04 A/0
1 14.08.01
5 采购控制程序
SM-QP-05 A/0
1 14.08.01
6 供方选择控制程序
SM-QP-06 A/0
1 14.08.01
7 产品设计与开发控制程序 SM-QP-07 A/0
1 14.08.01
8 生产计划控制程序
SM-QP-08 A/0
1 14.08.01
1 14.08.01
14 不合格品管理程序
【优质】记录文件表格
编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。
6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。
受控文件发放领用登记表
受控文件发放(领用)登记表记录编号：QB／SJS-J01-01使用编号：安2012-001 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注一安全生产责任制一二目标管理二三施工组织设计三四安全技术交低四五安全检查五六安全教育培训六七班前教育活动七八特种作业管理八九工作事故处理九十安全标志十十一文明施工十一十二民工夜校资料十二十三建筑施工安全检查标准JGJ592011十防汛应急预案批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／SJS-J01-01使用编号： 安2012-002四 十五 消防演练预案十六 安全文明施工方案（力创.天籁福）十七重大危险源清单序号 文件名称文件编号 分发号 领用部门 领用人／日期 备注十八 危险辫识、风险评价清单QB/SJS-J22-02十九 重 要 危 险 源 管 理 方 案(2012)QB/JSJ-J22-03二十环境因素识别与评价表QS/SJS-J21-02批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／二十一检 查 记 录 表QB/SJS-J17-01二十二 重要环境因素管理方案QB/JSJ-J21—03二十三 合规性评价报告（2012）二十四 合规性评价记录表（2012）二十五 建筑工程安全管理资料二十六隐患处理表QB/SJS-J-8.3-03SJS-J01-01使用编号：安2012-003 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注二十七外脚手架专项施工方案批准人：制表人：。
文件收发记录表Excel模板
文件收发记录表
文件总数绝密文件
195
发放明细
序号文件编号文件名称
1QK001买卖合同
2QK002文件01
3QK003文件02
4QK004文件03
5QK005文件04
6QK006文件05
文件密级页数发放日期发放人绝密
42023/1/25人员00公开资料
22023/2/12人员01机密
42023/3/10人员02内部资料
42023/9/20人员03绝密
42023/5/14人员04机密22023/6/14人员05
8
56非常重要重要一般
非常重要
8
查询界面文件编号QK005文件名文件密级绝密接收人重要程度
接收部门接收人备注
非常重要
技术部人员00重要
生产部人员01一般
销售部人员02非常重要
财务部人员03一般
技术部人员04非常重要部门01人员05输入编码文件04人员04
Distribution details
19
5
文件密级数量
绝密5
秘密2
内部资料5
公开资料3
非常重要85
一般62
2
3
3
3。
文件发放记录范文
文件发放记录范文一、前言在企事业单位中，文件发放是一项非常重要的工作，它涉及到各种重要行政和业务文件的传递和管理。
为了保证文件的安全、有序、及时的发放，将对文件的发放进行详细的记录，以便于了解文件的去向和接收情况，防止出现文件丢失或滞留的情况。
以下是一份文件发放记录的样板，供参考。
二、记录信息本记录表用于记录每一次文件的发放情况，包括发放日期、发放文件、发放对象、发放方式等内容。
1.发放日期：记录每一次文件的发放日期，以年月日的格式进行记录。
2.发放文件：记录发放的文件的名称和编号，同时可以填写文件的密级和保密等级。
3.发放对象：记录文件的接收对象，可以填写单位或个人的名称以及职务或岗位。
4.发放方式：记录文件的发放方式，例如邮寄、快递、专人送达等。
三、文件发放记录示例日期文件发放对象发放方式2024-01-03会议纪要张三、李四邮寄2024-01-03通知函王五邮寄2024-01-04请示报告王五专人送达2024-01-05决议文件张三、李四快递2024-01-06通知函杨六邮寄2024-01-06工作计划张三邮寄四、填写要求和注意事项1.填写要求：应当按照日期的先后顺序进行记录，确保每一次发放都有详细的记录。
2.填写准确性：应当确保填写的信息准确无误，包括日期、文件名称、发放对象和发放方式等。
3.填写完整性：应当将每一次的文件发放都记录下来，不遗漏任何一次发放情况。
4.保密性要求：对于涉及保密的文件，应当根据保密等级进行相应的措施和记录，防止泄密。
5.保存和归档：应当将填写好的文件发放记录进行保存，以备日后查询和查证使用。
通过以上的文件发放记录，可以方便地了解每一份文件的去向和接收情况，及时发现发放中可能存在的问题，并及时解决。
同时，也可以作为对发放工作的评估和考核依据，提高效率和保证发放工作的质量。
希望以上内容能对文件发放工作有所帮助。
《受控文件发放记录表》电子版
产品代号
YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSDB30 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23 YSQ23
规格
9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 9HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL 7HL
ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07
产品代号
ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSDB03 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ09 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07 ZSQ07
规格
6.0*70 6.0*70 6.0*70 6.0*70 6.0*70 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H 8H
工序号
40 50 55 60-70 80
领用时间
领用人
归还日期
签收
10 20 30 40 50,60 70
10 20 30 40 50,60 70
生产部受控文件发收记录
序号 产品名称
工序卡 18 锁定螺钉 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 19 锁定螺钉 图纸 工艺 规程 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 工序卡 SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHBB0306-6.0(K) SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHAB0306-4.0 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHBB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 SHAB0306 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 6.0-60(K) 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 4.0*30 10 20 30 40 50 60 70 10 20 30 40 50 60 70,80 90
文件发放记录表
7、山东省安全生产举报奖励试行办法 8、关于印发《山东省<危险化学品建设项目安全监督管理办法> 实施细则》的通知 9、产业结构调整指导目录 10、危险化学品建设项目安全设施设计专篇编制导则 11、危险化学品使用量的数量标准（2013 年版） 12、关于执行《工伤保险条例》若干问题的意见 13、关于印发《山东省用人单位职业卫生基础建设活动实施方案》 的通知 14、中国气象局关于修改《防雷减灾管理办法》的决定 15、关于保护生产安全事故和事故隐患举报人意见的通知 16、建设项目职业病危害控制效果评价导则 17、氨气检测报警仪技术规范 18、化工企业定量风险评价导则 19、化学品作业场所安全警示标志规范 20、危险化学品应急救援管理人员培训及考核要求 21、化工企业劳动防护用品选用及配备 22、劳务派遣行政许可实施办法 23、化学品物理危险性鉴定与分类管理办法 24、关于切实加强夏季危险化学品和烟花爆竹安全生产工作的紧 急通知
2014．1.2
发放单位 安全部
发放范围： 各部门，车间
序号
1 2 3 4 5 6
部门、车间
数量
领取人签字
法律法规文件发放记录
文件名称
1、安全生产培训管理办法 2、危险化学品建设项目安全监督管理办法 3、工作场所职业卫生监督管理规定 4、职业病危害项目申报办法 5、用人单位职业健康监护监督管理办法 6、建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法 7、女职工劳动保护特别规定 8、山东省突发事件应对条例 9、国务院安委会办公室关于建立安全隐患排查治理体系的通知 10、关于加强“两重点一重大”企业安全监管 认真开展涉及爆 炸性危险化学品生产、储存企业专项检查的通知 11、关于印发山东省危险化学品生产企业安全生产许可证实施细 则的通知
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A0
1
2013/10/10
品质部
11
QP-010
纠正和预防措施管理程序
A0
1
2013/10/10
品质部
文件发放记录表
文件编号
文件名称
版次
份数
发放日期
发放人
接收人
备注
13
WI-001
岗位职责汇编
A/0
1
2013/10/10
14
WI-002
质量目标清单
A/0
1
2013/10/10
15
WI-003
文件发放记录表
文件编号
文件名称
版次
份数
发放日期
发放人
接收人
备注
1
QM-001
质量手册
A0
1
2013/10/10
文控
2
QP-001
文件和资料管理程序
A0
1
2013/10/10
文控
3
QP-002
质量记录管理程序
A0
1
2013/10/10
文控
4
QP-003
合同评审管理程序
A0
1
2013/10/10
业务
5
QP-004
A/0
2013/10/10
21
WI-009-16
仓库作业程序
A/0
1
2013/10/10
22
WI-017
QC作业程序
A/0
1
2013/10/10
THANKS !!!
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等
打造全网一站式需求
采购管理程序
A0
1
2013/10/10
采购
6
QP-005
生产过程管理程序
A0
1
2013/10/10
生产部
7
QP-006
顾客满意度管理程序
A0
1
2013/10/10
业务
8
QP-007
内部审核管理程序
A0
1
2013/10/10
文控
9
QP-008
产品检验过程管理程序
A0
1
2013/10/10
品质部
10
QP-009
产品验收标准
A/0
1
2013/10/10
16
WI-004
文件清单
A/0
1
2013/10/10
17
WI-005
公司及各部门工艺流程图
A/0
1
2013/10/10
18
WI-006
岗位任命书
A/0
1
2013/10/10
19
WI-007
管理者代表任命书
A/0
1
2013/10/10
20
WI-008
内审及管理评审