会议接待合同
会务合同范本3篇
会务合同范本3篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(承办方):____________________鉴于甲方委托乙方承办本次会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意按照本合同的规定,共同确保会议的顺利进行和成功实现会议的预定目标。
二、会议信息会议名称:____________________会议时间:自______年______月______日至______年______月______日会议地点:____________________参会人员:____________________会议内容:____________________三、服务范围和内容乙方应为甲方提供以下服务:1. 会议策划与筹备;2. 场地租赁与布置;3. 接待与会人员;4. 会议材料准备;5. 其他与会议相关的服务。
四、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付合同金额的______%作为预付款。
3. 甲方应在会议结束后______日内支付剩余款项。
4. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并确保会议顺利进行。
2. 乙方应按照合同约定提供服务,确保会议顺利进行。
3. 甲方应按时支付合同款项。
4. 乙方应确保会议场地的安全,避免发生意外事故。
5. 双方应共同维护会议的秩序和稳定。
6. 双方应遵守国家法律法规,不得利用会议进行违法活动。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务,导致会议无法顺利进行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 双方应共同遵守本合同的其他条款,如违反,应承担相应的违约责任。
篇2本合同(以下简称“合同”)由以下双方签订:甲方(委托方):__________________公司名称:__________________地址:__________________联系人:__________________联系电话:__________________乙方(服务方):会务合同专业服务商公司名称:__________________地址:__________________联系人:__________________联系电话:__________________鉴于甲方需要乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 会议策划:乙方应根据甲方的需求,提供会议策划方案,包括但不限于会议主题、时间、地点、议程安排等。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例:酒店会议接待协议书范本尊贵的客户:感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行,我们制定了以下会议接待协议,希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期:请提前与我们联系,确定会议举办日期,并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模:请告知我们会议的参会人数和会议室要求,以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排:如需提供餐饮服务,请提前告知餐点要求和饮食偏好,我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求:如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务,请提前告知,我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用:我们将根据您的需求提供详细的费用清单,包括场地租赁、餐饮费用、服务费等,您可根据清单进行选择。
2. 结算方式:我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式,您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项:如需变更会议日期、规模或其他安排,请务必提前告知我们,以便我们进行修改。
2. 取消政策:如需取消会议,请提前告知我们,我们将根据取消政策进行处理,确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障:我们将确保会议期间的安全保障工作,为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对:如遇紧急情况或突发事件,我们将立即采取应对措施,确保会议进行顺利。
3. 投诉处理:如对我们的服务有任何意见或建议,请随时联系我们,我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务,确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要,欢迎随时联系我们,祝您的会议顺利!此致XXX酒店敬上第2篇示例:酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方:__________(以下简称“甲方”)地址:__________法定代表人/负责人:__________电话:__________甲、乙双方经友好协商一致,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,签订本协议。
酒店会议协议合同范本6篇
酒店会议协议合同范本6篇第1篇示例:酒店会议协议合同范本甲方:(公司名称)乙方:(酒店名称)鉴于甲方拟于(日期)在乙方举行会议,特达成以下协议:一、会议时间及地点:1. 会议时间:从(日期)至(日期)2. 会议地点:乙方所在地(具体地址)二、会议安排:1. 乙方将为甲方提供会议室、桌椅、投影设备等必要设施;2. 乙方将为甲方提供餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等;3. 乙方将为甲方提供住宿服务,包括房间预订和客房服务等;4. 乙方将为甲方提供会务支持,包括接待、签到、资料制作等。
三、费用及支付方式:1. 甲方应按照乙方的收费标准支付会议费用,具体金额为(金额);2. 甲方应提前支付(金额)作为预付款,余款在会议结束后结算;3. 甲方应在签订合同时支付预付款,余款应在会议结束后三个工作日内支付。
四、变更与取消:1. 如甲方需变更会议时间或地点,应提前告知乙方,并经双方协商确认后执行;2. 如因不可抗力等特殊情况导致会议无法如期举行,双方应友好协商解决,如无法达成一致意见,则按合同约定处理。
五、违约责任:1. 任何一方未按照约定履行合同义务造成损失的,应承担赔偿责任;2. 如因不可抗力等特殊情况导致一方无法履行合同义务的,应及时通知对方,并尽快恢复履行。
六、其他约定:1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束;2. 本协议未尽事宜,依据双方友好协商处理;3. 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:年月日第2篇示例:酒店会议协议合同范本一、协议双方甲方:(公司名称)统一社会信用代码:地址:电话:法定代表人:委托代理人(如有):乙方:(酒店名称)酒店地址:联系人:电话:二、合同签订时间本合同于____年___月___日在__地__签订。
三、合同目的甲方拟在乙方酒店举办会议,双方根据友好合作原则,达成如下协议:四、会议时间、地点及规模1. 会议时间:从____年___月___日__时至____年___月___日__时。
旅游会务接待合同范本三篇
旅游会务接待合同范本三篇篇一甲方(委托方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(接待方):法定代表人:地址:联系方式:一、服务内容会议场地安排及布置。
住宿安排,包括但不限于酒店预订、房型选择等。
餐饮服务,包括会议期间的茶歇、正餐等。
交通安排,如接送机、旅游巴士租赁等。
旅游活动的策划与组织。
会议设备租赁及技术支持。
2. 具体服务内容及要求以甲方确认的行程安排和服务需求为准。
二、服务时间服务时间自[起始日期]至[结束日期],共计[X]天。
三、服务费用及支付方式1. 本次旅游会务接待服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
2. 甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]);在服务结束后的[X]个工作日内,支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后的[X]个工作日内,为甲方开具正规发票。
4. 支付方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]四、双方的权利和义务1. 甲方权利和义务有权对乙方的服务进行监督和提出意见。
按照本合同的约定按时支付服务费用。
向乙方提供准确、完整的服务需求和相关信息。
遵守乙方提供服务过程中的相关规定和要求。
2. 乙方权利和义务有权根据甲方的服务需求和实际情况,合理安排服务内容和流程。
按照本合同的约定,为甲方提供优质、高效的旅游会务接待服务。
对甲方提供的信息严格保密,不得泄露给第三方。
如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法按照约定提供服务,应及时通知甲方,并采取合理的补救措施。
五、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定提供服务,应承担相应的违约责任,如重新提供服务、减免服务费用或赔偿甲方因此遭受的损失。
3. 双方应严格履行本合同约定的义务,如因一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
会议服务合同协议书(3篇)
会议服务合同协议书甲方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【甲方联系电话】传真:【甲方传真号码】邮箱:【甲方电子邮箱】乙方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【乙方联系电话】传真:【乙方传真号码】邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于,甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:【会议名称】2. 会议日期:【会议日期】3. 会议地点:【会议地点】4. 会议主办方:【主办方名称】5. 会议规模:【预计参会人数】人6. 会议预算:【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务:1. 会场布置:乙方将负责会议场地的布置和装饰,包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。
2. 设备租赁:乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备,并负责其安装、调试和运行。
3. 文化娱乐:乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目,如文艺演出、晚宴等。
4. 餐饮服务:乙方将负责会议期间的餐饮服务,包括提供膳食、饮料和茶水等。
5. 会议服务人员:乙方将提供专业的会议服务人员,包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。
6. 会议宣传推广:乙方将负责会议的宣传和推广工作,包括印制宣传资料、发布宣传消息等。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务,并保证其安全、整洁,并按时提供给乙方。
3. 甲方应提供必要的会议信息和资料,并配合乙方开展会议服务工作。
4. 如甲方需变更会议计划或取消会议,应提前通知乙方,并承担相应的费用损失。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求,提供合格的会议服务,并保证服务的质量和效果。
2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性,并及时对设备进行维护和维修。
3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料,不得泄露给第三方。
酒店会议服务协议5篇
酒店会议服务协议5篇篇1甲方(客户):____________________乙方(酒店):____________________鉴于甲方需要举办会议,乙方愿意提供会议服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、协议背景及目的本协议旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的权利与义务,确保会议顺利进行。
二、会议服务内容1. 会议场地租赁:乙方需向甲方提供适合举办会议的场地,并确保场地设施完备、整洁、安全。
2. 会议设施支持:乙方需为甲方提供会议所需的音响、投影、照明等设施,并确保其正常运行。
3. 接待服务:乙方应提供专职接待人员,协助甲方完成签到、引导等工作。
4. 茶歇与餐饮:乙方根据甲方需求,提供会议期间的茶歇、餐饮服务等。
5. 住宿服务:如有需要,乙方应提供符合标准的住宿服务。
三、双方权利义务1. 甲方权利义务:(1)甲方应明确会议需求及要求,提前与乙方沟通并预定场地;(2)按时支付会议服务费用;(3)遵守乙方场地的相关规定,合理使用场地及设施。
2. 乙方权利义务:(1)按照协议内容提供会议服务;(2)确保场地设施的正常运作及安全;(3)为甲方提供专业化的服务,确保会议的顺利进行;(4)对甲方的信息予以保密。
四、会议时间与地点1. 会议时间:从____年____月____日至____年____月____日;2. 会议地点:____________________。
五、服务费用及支付方式1. 会议服务费用总额为人民币________元(大写:________);2. 甲方应在协议签订后________日内支付定金,余款在会议开始前一周内付清;3. 支付方式:____________________(如:现金、银行转账等)。
六、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用,乙方有权解除协议,并保留追究甲方违约责任的权利;2. 若乙方未按协议提供相应服务,应承担违约责任,并退还相应费用。
七、争议解决因本协议产生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
会务服务合同8篇
会务服务合同8篇会务服务合同1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:_年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、参会人数:_人。
3、会议费用总计: (大写:)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后[]日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方汇款账户资料:户名:开户行:银行账号:甲方:单位签字盖章:经办人:日期:年月日乙方:单位签字盖章:经办人:日期:年月日会务服务合同2甲方:乙方:鉴于:甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。
经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):1、服务事项以及履行日期甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):1.1 乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:1.1.1 访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;1 职位名称: ( ) 人数: 名1.1.2 代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;1.1.3 及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;1.1.4 按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;1.1.5 协助甲方对人才候选人进行面试;1.1.6 协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;1.1.7 提供人才入职后的跟踪访问服务;2、对甲方应提供文件资料方面的约定2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。
酒店会议接待协议书5篇
酒店会议接待协议书5篇篇1酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书是酒店和客户之间签订的一份协议,用于规定酒店接待客户举办会议的相关事项。
酒店会议接待协议书在落实会议举办的具体细节方面起着非常重要的作用,可以确保酒店和客户在会议准备与执行过程中的各项工作都能得到合理的安排和保障。
一、会议基本信息1. 会议名称:客户需详细填写会议名称,确保和会议宣传资料一致。
2. 会议日期:客户需明确填写会议开始和结束的日期,以便酒店安排接待工作。
3. 会议地点:客户需指定具体的会议地点,并确保酒店已确认该地点可供使用。
4. 参会人数:客户需提供参会人数的预估,以便酒店做好人员接待和用餐等准备。
二、会议场地需要1. 会议室:客户需确定会议室的规格和布局,包括桌椅摆放、音响设备需求等。
2. 餐饮服务:客户需提供会议期间的餐饮需求,包括用餐时间、菜单选择等。
3. 住宿安排:客户需明确参会人员的住宿需求,包括入住时间、房型选择等。
4. 其他服务:客户还可以提出其他特殊需求,如会议演讲台、小礼品发放等。
三、会议费用支付1. 定金:客户需在签订协议后支付一定比例的定金作为预订保证金。
2. 结算方式:客户需明确最终结算的支付方式,如现金、转账等。
3. 服务费用:酒店还会在提供服务的基础上收取一定比例的服务费用。
四、其他条款1. 取消政策:客户需明确提前取消会议的政策和相关费用。
2. 责任约定:双方需在协议中明确各自的责任和义务。
3. 紧急情况:如发生紧急情况,双方应积极协商解决方案。
以上为酒店会议接待协议书的相关内容,双方在签订协议前应详细阅读并了解各项条款,确保双方权益得到合理保障。
酒店将全力配合客户的需求,为客户提供优质的会议接待服务。
希望双方在合作中取得共赢的结果!篇2酒店会议接待协议书欢迎您选择我们的酒店作为您会议的举办地点。
为了确保您的会议顺利进行,我们制定了以下会议接待协议。
一、会议时间及内容1.会议时间:会议开始时间为【具体时间】,结束时间为【具体时间】。
会议服务合同15篇
会议服务合同15篇会议服务合同1甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在12月6-12月12日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方1)负责提供不少于人的会议室;2)负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;3)负责联系用餐场所、订餐;4)负责参会人员接站工作;5)乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1.费用场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元(大写:元)。
2.支付方式会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)电话:电话:联系人:联系人:日期:年月日日期:年月日会议服务合同2甲方:乙方:甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店举办会议。
会议承办服务合同参考范本-5份
酒店会议接待合同甲方:乙方:双方就会议接待达成以下协议:会议名称:会议时间:一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
A、标准间:间B、套房:间二、房费标准:A、标准间:元/间天(原价)B、套房:元/间天(原价)三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
免费早餐: 人,标准:元/人用餐时间:7-9点用餐形式:自助中餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助晚餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准:元/半天/次(按小时计算,原价元)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、会议室条幅收费标准:酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;六、会议结算:1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。
甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方:(签字盖章)乙方:(签字盖章)酒店联系人:单位联系人:地址:地址:日期:年月日日期:会议承办服务合同书(适用于大型会议的承办工作)合同编号:签订地点:签订时间:甲方(委托方):乙方(承办方):确认方:受甲方委托,就甲方所需服务,依照政府采购程序进行公开招标采购,确认乙方为服务供应商。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):__________鉴于乙方委托甲方承担接待某一特定会议的服务,经双方协商,达成如下协议:一、接待范围及内容:1. 甲方将按照乙方的要求,为特定会议提供相关接待服务,包括但不限于会议场地、住宿安排、餐饮服务、交通安排等。
2. 会议接待范围将根据乙方的需求详细商定,并写入正式合同。
二、接待标准:1. 甲方将严格按照乙方的要求和标准,提供高质量的接待服务,确保会议顺利进行。
2. 甲方将根据乙方提供的预算,提供相应的服务,并确保服务质量达到乙方的要求。
三、费用支付:1. 乙方应在签订本合同后,向甲方支付会议接待的预付款,具体金额在合同中确认。
2. 乙方应按照合同约定的付款方式和时间,按时支付所有费用。
四、保密条款:1. 双方约定,接待过程中涉及到的商业秘密及机密信息,双方应保密,并不得向第三方泄霩。
2. 如因一方泄露信息给另一方造成损失,将承担相应的法律责任。
五、违约责任:1. 若一方未履行合同规定的义务或者未尽到应尽的合作义务,应向对方承担违约责任,给对方造成经济损失的,还应当承担相应的赔偿责任。
2. 四、五条款所约定的事项,至双方签署正式合同后生效。
六、争议的解决:1. 双方在履行本合同过程中发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,可以向有关部门申请协调或者依法采取仲裁等方式解决。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。
以上为会议接待合同,甲方和乙方应严格按照合同内容履行各自的责任,确保会议接待服务按照既定标准顺利进行。
愿双方合作愉快,共同达成合作目标。
第2篇示例:会议接待合同一、甲方:(接待单位)地址:(接待单位地址)法定代表人:(接待单位法定代表人)联系人:(接待单位联系人)联系电话:(接待单位联系电话)二、接待服务内容甲方将为乙方提供以下接待服务:1. 为乙方安排会议活动的场地、设备和人员;2. 提供茶水、餐饮服务;3. 协助乙方安排会议期间的住宿、交通等相关事宜;4. 提供其他必要的接待服务。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本第一条甲方与乙方双方约定,乙方将在酒店举办会议,甲方将提供会议接待服务。
第二条会议时间及地点:会议时间为____年___月___日至___年___月___日,地点为____(酒店名称),地址为____。
第三条乙方需提前____天通知酒店会议的人数和具体要求,并签署本协议。
如乙方未提前通知或未签署本协议,酒店有权拒绝会议接待。
第四条乙方需提前____天支付会议接待的预付款,在酒店确认收到预付款后,会议接待服务方可正式安排。
第五条乙方需确保会议期间的参会人员遵守酒店的规定,不得打扰其他客人和酒店秩序。
第六条会议结束后,乙方需支付剩余费用,并如实反馈服务质量及意见。
如有额外需求,需提前告知酒店并支付额外费用。
第七条甲方需保证提供的服务符合乙方要求,并按照预定的细节进行。
第八条若乙方无故取消会议或未按时支付费用,甲方有权终止服务,并不退还预付款。
第九条本协议自双方签字之日起生效,至会议结束且费用结清之日止。
双方如有争议,应友好协商解决,如无法协商解决,则提交至甲方所在地法院处理。
甲方(酒店方)___________ 乙方(会议方)___________日期:____年___月___日日期:____年___月___日以上为酒店会议接待协议书范本,双方签字代表着双方同意以上条款并将遵守执行。
希望本协议可以为双方合作提供保障,确保会议的顺利进行和良好的合作关系。
篇2酒店会议接待协议书范本酒店名称:_________会议名称:_________会议时间:_________会议地点:_________酒店地址:_________联系人:_________联系电话:_________一、接待服务内容1.1 酒店将为该会议提供以下接待服务:1.2 酒店将保证会议期间的用餐安排和菜单选择,提供符合健康标准的饮食。
1.3 酒店将提供充足的会议室空间,并根据需要提供音响设备、投影仪等会议设备。
会务活动合同6篇
会务活动合同6篇篇1甲方(主办方):__________________乙方(承办方):__________________鉴于甲方需举办一场重要的会务活动,现甲方委托乙方承办此次会务活动,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意按照本合同条款和条件,由乙方为甲方提供本次会务活动的相关服务。
合同目的旨在明确双方的权利和义务,确保会务活动的顺利进行。
二、活动内容和要求本次会务活动包括:__________________(如会议策划、会场布置、设备租赁、会议资料准备、会议接待等)。
具体要求和细节由双方另行商定。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款。
3. 剩余款项应在会务活动结束后______日内一次性支付。
4. 支付方式:____________(如现金、银行转账等)。
四、服务标准和质量要求乙方应按照甲方的要求提供优质的服务,确保会务活动的顺利进行。
具体服务标准和质量要求如下:1. 乙方应按时提供会场布置和设备调试服务。
2. 乙方应提供合格的会议资料和相关物品。
3. 乙方应确保会议期间的安全和秩序。
4. 乙方应提供专业的会议接待和协助服务。
5. 其他服务标准和质量要求:__________________。
五、合同期限和进度安排1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______日。
2. 进度安排:双方应按照以下时间表执行本合同:____________。
六、保密条款双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
七、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权解除本合同,并有权要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付违约金。
会议服务合同范本11篇
会议服务合同范本11篇会议服务合同范本1甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20__年月日——20__年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
会议接待合同6篇
会议接待合同6篇第1篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):乙方(客户单位):为了确保乙方在参加会议期间的舒适与便利,甲方与乙方达成如下会议接待合同:一、接待时间:甲方将于【日期】至【日期】为乙方提供会议接待服务。
二、接待内容:1. 住宿安排:甲方将为乙方提供【数量】间【房型】客房,入住期间包含早餐服务。
2. 用餐安排:甲方将提供【数量】次三餐服务,餐品合理搭配。
3. 会议场地:甲方将提供符合乙方需求的会议场地,并保证场地陈设与设备齐全。
4. 用车服务:如乙方需要接机或接站服务,甲方将提供专车接送。
三、费用支付:1. 本合同总费用为【金额】,包含住宿、餐饮、会议场地以及用车服务。
2. 乙方需在签约后【日期】前支付总费用的【比例】作为订金,余款在活动结束后【日期】内结清。
四、责任与义务:1. 甲方保证提供的服务符合乙方的需求,并积极解决在活动中出现的问题。
2. 乙方应当遵守甲方规定的活动时间和活动场地秩序,不得擅自改变安排。
3. 若乙方需变更服务内容或增加服务项目,应提前与甲方沟通协商,并支付相应费用。
五、违约责任:1. 若一方无故取消合同或未履行合同义务,应承担相应违约责任。
2. 在会议期间,如因乙方原因产生的额外费用,由乙方承担;甲方不承担乙方在会议期间的个人购物、个人消费等费用。
六、其他事项:1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,签字盖章即视为接受本合同所有条款。
2. 本合同未尽事宜,双方可协商一致,另行签订补充协议。
甲方(接待单位):签字:日期:第2篇示例:会议接待合同一、甲方为(公司名称)(以下简称甲方),乙方为(公司名称)(以下简称乙方),双方根据自愿、平等、互利的原则,就乙方承接甲方举办的会议接待事宜达成如下协议:二、会议接待内容:1. 会议名称:(填写具体会议名称)2. 会议时间:(填写具体会议时间)3. 会议地点:(填写具体会议地点)4. 会议规模:(填写具体会议规模)三、服务范围:1. 乙方将为甲方提供会议期间的接待服务,包括但不限于接待室设置、会议签到、茶歇服务、餐饮安排等。
酒店会议服务合同5篇
酒店会议服务合同5篇第1篇示例:酒店会议服务合同一、合同签署方甲方:________________(以下简称“甲方”)乙方:________________(以下简称“乙方”)二、合同背景甲方为需举办会议活动的单位或个人,乙方为提供酒店会议服务的单位,甲乙双方经友好协商,达成以下合作意向,特订立本合同。
三、合同内容1. 会议时间及地点:甲方将于_____________(起始时间)至_____________(结束时间)在乙方所属酒店举办会议活动,地点为_____________(酒店名称及具体地址)。
2. 会议服务内容:乙方将为甲方提供会议场地、设备租赁、餐饮服务、接待服务等一系列会议服务。
3. 会议费用:甲方同意支付给乙方一定数额的会议费用,具体金额为_____________(以人民币计算,大写)。
4. 特殊需求:甲方在会议中有特殊需求,如需要提供翻译、转播等服务,需提前告知乙方并协商确定费用。
5. 取消政策:若甲方需取消或延期会议活动,需提前通知乙方,并按照双方协商确定的取消政策进行处理。
四、合同条款1. 合同解决争议应遵循友好协商原则,协商不成的,应提交至有管辖权的法院解决。
2. 本合同自双方签署之日起生效,直至会议活动结束并双方一切结算清楚之日止。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
五、免责声明1. 因不可抗力原因(包括但不限于自然灾害、政府政策调整等)导致会议活动无法正常进行,乙方不承担任何责任。
2. 甲方在会议中遗失或损坏物品,乙方不承担赔偿责任。
3. 乙方在提供会议服务过程中,如因提供方的过失或疏忽造成甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
六、其他事项1. 本合同未约定事宜,由甲乙双方协商确定并签署补充协议。
2. 本合同经甲乙双方签署后生效,不得擅自修改,须经双方书面同意方可变更。
3. 本合同涉及争议事宜,最终解释权归本合同签署双方所有。
甲方(单位/个人):_________ 乙方(酒店单位):_________签字:_________签字:_________日期:_________日期:_________第2篇示例:酒店会议服务合同是指酒店与客户就举办会议或活动的相关事宜达成一致意见并签订的法律文件。
会务接待合同7篇
会务接待合同7篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要举办一场重要的会议,并需要乙方提供专业的会务接待服务,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就本次会务接待服务达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的主办方,拥有会议的策划、组织和管理权。
2. 乙方:为专业的会务服务公司,同意为甲方提供本次会议的接待服务。
二、服务内容1. 会议筹备:包括会议策划、会议通知、会议日程安排等。
2. 会场布置:根据会议需求进行会场布置和装饰。
3. 接待服务:包括会议签到、接待引导、住宿安排等。
4. 会议物资:提供会议所需的音响设备、投影设备、桌椅、文具等。
5. 茶歇与餐饮:提供会议期间的茶歇和餐饮服务。
6. 其他相关服务:如参会嘉宾的接送、陪同服务等。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
四、服务期限本次服务期限为自合同签订之日起至会议结束之日止。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务,并按时支付合同款项。
2. 乙方应按时提供约定的服务,并保证服务质量。
3. 双方应互相协作,确保会议的顺利进行。
4. 乙方应对甲方的商业机密进行保密。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权停止服务,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因乙方原因导致会议受到重大影响,甲方有权要求乙方赔偿损失。
七、争议解决方式篇2甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需举办一场重要的会议,并希望乙方提供专业的会务接待服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议接待过程中的职责与义务,确保会议顺利进行。
会议接待简约合同模板范文
会议接待简约合同模板范文【会议接待简约合同模板】甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需举办一场会议,并委托乙方提供专业的会议接待服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合同条款:一、会议基本情况1. 会议名称:___________2. 会议时间:_____年___月___日至_____年___月___日3. 会议地点:___________4. 参会人数:预计约____人5. 会议主题:___________二、服务内容1. 乙方应提供的服务包括但不限于会场布置、签到接待、资料分发、同声传译、餐饮安排、住宿预订等。
2. 乙方应根据甲方的需求提供相应的服务方案,并在甲方确认后执行。
三、服务标准1. 乙方应确保所提供的服务符合行业规范,满足甲方的要求。
2. 对于有特殊要求的服务内容,双方应提前沟通并达成一致。
四、费用及支付方式1. 本次会议接待的总费用为人民币________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付总费用的____%作为定金。
3. 余款应在会议结束后____天内结清。
五、违约责任1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
2. 因不可抗力导致无法履行或完全履行合同的,双方均不承担违约责任。
六、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行协商解决,并以书面形式补充至本合同。
甲方代表(签字):_________ 日期:____年___月___日乙方代表(签字):_________ 日期:____年___月___日。
2024年会议服务协议模板(六篇)
会议服务协议模板主办方:承办方:本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:⒈会议地点:张家界⒉参加总人数:150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:⒈会议时间:从____年____月____日8时至____年____月____日12时止⒉服务要求:⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项⑵附加条款:无第三条会议服务结算方式:⒈合同金额人民币:40000元(大写:肆万整)⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:⒈发生不可抗力;⒉政治、法律因素第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定:第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:⒈提交仲裁委员会仲裁;⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
主办方:_____ 承办方:_____ (公章)(公章)会议服务协议模板(二)甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
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合同编号:
会议接待合同
签订地点:
签订日期:年月日
会议接待合同
甲方:
乙方:
甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:
一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、
由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数:_______人。
三、预订会议:标房元/房、晚间;
套房元/房、晚间;
单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标:桌餐:___元/人天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌结算;
自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);
回餐:位
其它要求:,
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天
楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天
六、布标:元/条,____条。
(书写)
七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。
八、资料:由____方负责,____元/份____份。
九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。
十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、VIP接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。
十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。
十三、票务:由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
1、
______________________________________________________;。