主任专题会议制度

主任专题会议制度

为促进工作落实，中心实行主任专题会议制度。

一、议事范围

1、研究处理需中心负责人统筹协调的事项；

2、研究中心负责人交办的重要专项工作；

3、研究协调落实重要活动、应急任务；

4、其它需要研究处理的事项。

二、参加人员

主任专题会议由中心负责人或中心负责人委托的副主任主持召开，根据会议内容确定参加人员（办公室派员列席）。

三、工作程序

1、拟定计划。主任专题会议由相关处（室、分中心）拟定安排计划，包括议题、时间、内容和参加人员等，经办公室负责人审核后，报会议主持人审定。

2、准备材料。专题会议讨论事项，主办处（室、分中心）应事先征求有关处（室、分中心）意见，会前1天将会议材料送参会人员。

3、召开会议。主任专题会议的准备、会议通知、组织、记录等工作由主办处（室、分中心）负责。参加会议人员应充分讨论，围绕问题发表意见，会议主持人综合讨论意见进行决策。

4、形成纪要。会议决定的事项，由主办处（室、分中心）起草主任专题会议纪要，经所在部门负责人审核、办公室负责人核稿，报会议主持人签发。会议纪要由办公室统一编号、印制。

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5、会议决定的事项，各有关处（室、分中心）要认真贯彻执行，抓紧办理。在执行过程中如有问题，及时向会议主持人和主办处（室、分中心）反馈。

6、材料归档。主任专题会议材料、会议记录、主持人签批的会议纪要原件和正式件等，由主办处（室、分中心）整理后，及时移交办公室归档。

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