KJ法
研讨方法之KJ法
注意
• 根据问题的复杂性,可以归类为1-2层 • 随时可以根据归类进展创建新组或对分
组进行调整 • 无法归类的想法可以单独贴在一边
Step6:排序问题(20分钟)
此步骤将对聚类出来的大的问 题进行排序,以确定哪些最应该 被优先改善以达成目标
提出 挑战
2. 提出挑战和 会议目标
发现 问题
3. 头脑风暴找 出挑战相关问 题
4. 分享头脑 风暴成果
研讨过程介绍
KJ法导入 研讨实施过程
研讨会议程
序 活动
时长 输出
主体 应用方法
1 研讨说明 10分钟 会议议程、准则
全体 陈述、Q&A
2 提出挑战 10分钟 会议议题及其目标
全体 陈述、Q&A
说明。 3. 将已明确的问题贴在大白纸上,如遇到重复的问题,贴在一起 4. 直至所有的想法均宣布完毕并贴在大白纸上
注意
1. 仅允许就便签纸表达进行澄清,而不进行 任何评价和讨论。
2. 这个过程中允许成员受到他人启发后,随 时补提任何新想法
Step5:归类问题(20分钟)
1. 从一组找个代表,任选10张便签纸归为几类 2. 将初步归纳出来的几类分别分配给不同的小组,小组将所有与该
和落实企业的方针政策。
改善
组织 开发
KJ法
定性
论文
分析
提案
对于难以理出头绪的事
成员间互相启发,相互了
情进行归纳整理,提出 明确的方针和见解。
解,促进了为共同的目的 的有效合作。
KJ法的准备工作
人员选择:将问题可 会场选取: 能涉及的相关部门人
KJ分析法(亲和图法)
KJ分析法(亲和图法)目录把大量收集到的事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理这些资料,使问题明确起来,求得统一认识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。
又称KJ法。
就是针对某一问题,充分收集各种经验、知识、想法和意见等语言、文字资料,通过A型图解进行汇总,并按其相互亲和性归纳整理这些资料,使问题明确起来,求得统一认识,以利于解决的一种方法。
KJ(亲和图)法的核心是头脑风暴法,是根据结果去找原因。
我们在一次品质分析会上,关于近段时间品质合格率下降原因的检讨。
要求大家具体分析品质下降的原因,再提出相应改进措施,因为品质下降的原因较复杂,大家都保持沉默,一度使会议限入僵局。
后来主持人引导大家,大家可以提出自己的每一个想法,现不要求具体分析,只是把想法记录在案,这样会议的讨论才得以热烈的进行。
会后,再组织人对这些问题进行分析排查。
这样不仅会议得到正常进行,而且也找出了品质下降的原因和改进措施。
KJ(亲和图)法还可用于生产效率和企业财务分析等。
KJ(亲和图)法为日本川喜田二朗所创,KJ分析法的工具是A型图解(A型图解只适用于需要时间研究解决的问题,不适用于要立即解决的简单问题),是将收集到的资料和信息,根据它们之间的相近性分类综合分析的一种方法,又称卡片法。
KJ分析法是一种创造性思考问题的方法。
人的大脑分左右两个部分,人类的思维行为受大脑左边部分的支配,是理性的,不是创造性的。
如果抑制左脑的功能,有意识的使人脑右脑活跃起来,就可以进行创造性的思考,KJ分析法正是基于以上原理来分析解决问题。
二、适用范围于掌握各种问题重点,想出改善对策;于市场调查和预测;于企业方针,目标的判定及推展;于研究开发,效率的提高;于全面质量管理的推行;三、亲和图特点混淆的状态中,采集语言资料,将其整合以便发现问题;破现状,产生新思想;握问题本质,让有关人员明确认识;体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识;四、亲和图类型个人亲和图主要由一人来进行,重点放在资料的组织上。
KJ法
KJ法意义又称A型图解法、亲和图法(Affinity Diagram);KJ法是日本川喜二郎提出的。
“KJ”二字取的是川喜(KAWAJI)英文名字的第一个字母。
这一方法是从错综复杂的现象中,用一定的方式来整理思路、抓住思想实质、找出解决问题新途径的方法。
KJ法不同于统计方法(参见表1),统计方法强调一切用数据说话,而KJ法则主要靠用事实说话、靠“灵感”发现新思想、解决新问题。
KJ法认为许多新思想、新理论,往往是灵机一动、突然发现。
但应指出,统计方法和KJ法的共同点,都是从事实出发,重视根据事实考虑问题。
KJ法与统计方法的不同点常用于以下情况(1) 认识新事物(新问题、新办法)。
(2) 整理归纳思想。
(3) 从现实出发,采取措施,打破现状。
(4) 提出新理论,进行根本改造,“脱胎换骨”。
(5) 促进协调,统一思想。
(6) 贯彻上级方针,使上级的方针变成下属的主动行为。
川喜认为,按照KJ法去做,至少可以锻炼人的思考能力。
工作步骤(1) 确定对象(或用途)。
KJ法适用于解决那种非解决不可,且又允许用一定时间去解决的问题。
对于要求迅速解决、“急于求成”的问题,不宜用KJ法。
(2) 收集语言、文字资料。
收集时,要尊重事实,找出原始思想(“活思想”、“思想火花)。
收集这种资料的方法有三种:①直接观察法,即到现场去看、听、摸,吸取感性认识,从中得到某种启发,立即记下来。
②面谈阅览法,即通过与有关人谈话、开会、访问,查阅文献、集体BS法(Brain Storming“头脑风暴“法)来收集资料。
集体BS法,类似于中国的开“诸葛亮会”,“眉头一皱,计从心来”。
③个人思考法(个人BS法),即通过个人自我回忆,总结经验来获得资料。
通常,应根据不同的使用目的对以上收集资料的方法进行适当选择,参见表2。
(3)把所有收集到的资料,包括“思想火花”,都写成卡片。
(4)整理卡片。
对于这些杂乱无章的卡片,不是按照已有的理论和分类方法来整理,而是把自己感到相似的归并在一起,逐步整理出新的思路来。
kj法
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优点
A B C D
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迅速掌握未知领域的实际 对情于况难,以找理出出解头决绪问的题事的情途 通进径过行。管归理纳者整和理员,工提的出一明起确 讨的成论方员和针间研和互究见相,解启有。发效,地相贯互彻了 和解落,实促企进业了的为方共针同政的策目。的 的有效合作。
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工作步骤
5.汇集问题:脑力激荡结束, 集合各小组成员,由各小组轮 流上台发表脑力激荡结果,并 将N次贴一一贴在事先准备好 的大海报纸上,如果有相同点 ,便将该问题贴在一起,当全 部发表完后,所有可能的问题 已经全部呈现在大家眼前。一 般问题会在数十个左右,特别 复杂的情况可能多达几百个。
Kj 法
?城市轨道交 通工程1班 ?小关制作
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简介
KJ法又称 A型图解法 、亲和图法 (Affinity Diagram )。 KJ法是将未知的问题、未曾接触 过领域的问题的相关事实、意见或设想之类的 语言文字资料收集起来,并利用其内在的相互 关系作成归类合并图,以便从复杂的现象中整 理出思路,抓住实质,找出解决问题的途径的
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①制订推行全面质量管理的方
针和目标。
②KJ法制是寻订找质发量问题展的重新要工产具:品的方针、目
标和计划。
③用于产品市场和用户的质量
调查。
④促进质量管理小组活动的开
展。
⑤协调各部门的意见,共同推
进全面质量管理。 Your site here
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工作步骤
1.组织团队:将问题可能涉及的相关部 门人员组织起来,少则可以是3-5人 ,多则数十人。意见特别强烈的人不 能被摒除在外,
kj法
KJ法法則
•不要誤以為KJ法乃雕蟲小技
•不能對於KJ法光「說」不「練」 •不要認為KJ法式花時間的,不經濟的 •要耐心冷靜思考,不要急於獲得結論
因意見採用個人卡片填寫及團體輪 流彙整的方式進行,可讓每一位參 加者都有表達自己想法和觀念的機 會,而不是只有勇於發言的少數人 貢獻他•腦力激盪的延伸 •處理資料的技術 •利用卡片做分類 •釐清問題的工具
KJ法的步驟
1.決定討論的主題 2.組織討論團體 3.把意見寫在卡片上 4.把卡片貼在牆上 5.把相似意見分組 6.為每一組進行命名 7.依據組別的重要性進行投票 8.案組別之重要性進行排序
KJ法簡易操作介紹
李豪基 101.11.05
KJ法(KJ Method)
•創始人為時任東京工業大學教授: 川喜田二郎(Kawakita Jiro)先生於1964年發表
•簡單地說,就是利用卡片(便利貼)做分類 ,並可以實際提升團隊討論效率的方法
討論主題
擔任企業培訓人員
應具備怎樣的條件
KJ法的好處
亲和图(kj)法亲和图(kj)法
亲和图(kj)法亲和图的定义亲和图的用法和特点亲和图的制作步骤亲和图的实例▪一▪二▪三▪四目录引言•讨论主题:如何提高保险杠色相水平请大家分析原因,并提出改进的措施陷入冷场,无团队优势互相指责,内耗影响效率思路混乱,无相互启发分析问题不全面,有遗漏不能找到问题之间的联系讨论结果模式化,无创新经过十分钟后,可能造成以下局面有没有办法避免这些现象的发生呢?GO亲和图难于统一结果,协同行动一、亲和图是神马?----亲和图法又叫KJ 法,为日本川喜田二郎在1964年所创,是把大量收集到的事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理,使问题明确起来,求得统一认识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。
亲和图适用于不易解决而又必须解决,而且需要花时间慢慢解决的问题。
它不适用于简单的和要求速战速决的问题。
----KJ (亲和图)法的核心是头脑风暴法,是根据结果去找原因,常用于归纳、整理由头脑风暴法所产生的各种意见、观点和想法等语言资料。
亲和图的整理结构图A2A1A 3A 2-1A 1-1A 2-2A 1-2A 1-3A 4A 5A大家还记得头脑风暴法吗?二、神马时候用亲和图?适用范围:1.用于掌握各种问题重点,想出改善对策(如办公室人员效率的提升);2.对于难以理出头绪的课题进行归纳整理,提出明确的方针和见解(如UW后杠脱漆不良的推进)3.用于企业方针,目标的判定及推展;4.用于研究开发,效率的提高(如设备嫁动率的提高);5.制订推行全面质量管理的方针和目标(如成型直接合格率的达成检讨)6. 需要团队推进的品质课题特点:从混淆的状态中,采集语言资料,将其整合以便发现问题使不同见解的人统一思想,减少争论内耗,提高效率打破现状,产生新思想;掌握问题本质,让有关人员明确认识;团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识。
三、亲和图的做法点击这里开始演示导航视窗1.明确目的及语言数据的来源(主题确定)2.记录下收集到的语言数据(头脑风暴会议)3.将各语言数据抄写至卡片上,确认描述的准确性和简洁性,并删除相同内容的卡片(制作卡片)4.依据各语言数据的亲和性(即有亲近感,所表述内容类似)将卡片分组放置(整理卡片)5.将各组卡片所表达的关键语以简洁的文字表述出来,完成“亲和卡”(归纳卡片)6.如各“亲和卡”间有亲和性,则可重复“5”中的操作。
KJ法
QC七大手法简介时间:2012-08-21 作者:hcy 查看:1812次一、QC七大手法优良的品质是靠科学的方法管理出来的,QC七大手法正是现场品质管理最常用的科学的工具之一。
QC七大手法分别是:要因图(鱼骨图)、柏拉图、散布图、直方图、管制图、层别法、检查表等。
下面简单介绍各个手法的作用:㈠、要因图(鱼骨图):将影响品质的诸多原因一一找出,形成因果对应关系,使人一目了然,对于确定正确的对策方案有帮助。
该方法实战时注意事项:①尽可能多听取现场当事人的意见,从中筛选出相关的原因.②要记入事实原因,不可以想当然地捏造出因果关系来.③当因果支干太多时,则要选取重要的给予优先对策.④每一个问题都要尽量刨根问底,直到找出真正原因.⑤要解决主干,就得先解决支干,要解决支干,又得先解决再下一个次支干.⑥因果图只告诉你问题的原因在哪,不会告诉你哪一个更重要,哪一个需要优先处理,因此要结合其他QC手法,才能发挥更大作用.㈡、柏拉图:在现场众多的不良品问题中,找出关键的前几名,以便决定今后管理工作的重点。
该方法实战时注意事项:①重点管理占80%的前几项不良,其他剩余的项目并非全然不予理会,当前几项不良消失后,后几位又升上来,成为必须重点对策的不良。
②“其他”一栏的数据一般不能超过20%,否则便要再往下细分。
在现场管理中,此图通常在不良品的等级、种类、数量、损失金额、原因的分析上用的较多。
㈢、散布图:用于确认两个变量之间,是否存在某种内在关系,有助于判明原因真假。
该方法实战时注意事项:①两组变量的对应数据至少要收集30个以上,最好有50个。
②当两点重复时,以⊙做记号,三点重复时以◎做记号。
③通过图形,可以看出两个变量之间的内在关系(正相关、负相关及相关性的强弱):㈣、直方图:弄清众多数据的分布状态,了解总体数据的中心和变异,并能以此推测事物总体的发展趋势。
该方法实战时注意事项:①尽可能多收集一些数据,至少50个以上。
2、KJ法
KJ法的概念KJ法是将未知的问题、未曾接触过领域的问题的相关事实、意见或设想之类的语言文字资料收集起来,并利用其内在的相互关系作成归类合并图,以便从复杂的现象中整理出思路,抓住实质,找出解决问题的途径的一种方法。
KJ法所用的工具是A型图解。
而A型图解就是把收集到的某一特定主题的大量事实、意见或构思语言资料,根据它们相互间的关系分类综合的一种方法。
把人们的不同意见、想法和经验,不加取舍与选择地统统收集起来,并利用这些资料间的相互关系予以归类整理,有利于打破现状,进行创造性思维,从而采取协同行动,求得问题的解决。
KJ法的来源KJ法的创始人是东京工人教授、人文学家川喜田二郎,KJ是他的姓名的英文缩写。
川喜田二郎在多年的野外考察中总结出一套科学发现的方法,即把乍看上去根本不想收集的大量事实如实地捕捉下来,通过对这些事实进行有机的组合和归纳,发现问题的全貌,建立假说或创立新学说。
后来他把这套方法与头脑风暴法相结合,发展成包括提出设想和整理设想两种功能的方法。
这就是KJ法。
这一方法自1964年发表以来,作为一种有效的创造技法很快得以推广,成为日本最流行的一种方法。
KJ法的主要特点是在比较分类的基础上由综合求创新。
在对卡片进行综合整理时,既可由个人进行,也可以集体讨论。
KJ法的运用范围KJ法的应用范围很广,常用于以下生产管理活动中:①迅速掌握未知领域的实际情况,找出解决问题的途径。
②对于难以理出头绪的事情进行归纳整理,提出明确的方针和见解。
③通过管理者和员工的一起讨论和研究,有效地贯彻和落实企业的方针政策。
④成员间互相启发,相互了解,促进了为共同的目的的有效合作。
在全面质量管理活动中,KJ法是寻找质量问题的重要工具,具体来讲,KJ法可以用在以下几个方面:①制订推行全面质量管理的方针和目标。
②制订发展新产品的方针、目标和计划。
③用于产品市场和用户的质量调查。
④促进质量管理小组活动的开展。
⑤协调各部门的意见,共同推进全面质量管理。
新QC七大手法之一KJ法的一生
KJ法(一种理论方法,需要嵌套到其他)简称:亲和图典型应用对象:在未知和无经验的情况下,事物是杂乱无章的,问题复杂,起初情况混淆不清,牵涉部门众多,检讨起来各说各话时特别适用。
用于认识事实、开拓视野定义:是在在1张卡片上记一个数据,从从多的卡片中发现共同点和差异点。
变体:A型图解法、亲和图法(Affinity Diagram)发明人:川喜田二郎(英文名Kawakita Jiro,1920-2009)主要发明人介绍:理学博士﹐著名文化人类学家﹑藏学家,是著名的创造性问题解决技法“KJ法”的创始者。
日东京工业大学教授、本西藏文化研究会会长﹑日本尼泊尔协会元会长﹑喜马拉雅保全协会会长﹑日本创造学会名誉会长﹑日本未来学会理事﹑日本民族学学会评议委员。
早期01:在多年的野外考察中总结出一套科学发现的方法,即把乍看上去根本不想收集的大量事实如实地捕捉下来,通过对这些事实进行有机的组合和归纳,发现问题的全貌,建立假说或创立新学说。
后来他把这套方法与头脑风暴法相结合,发展成包括提出设想和整理设想两种功能的方法。
早期02:早期03:早期04:早期05:早期06:早期07:发展01:1964年,川喜田二郎提出“KJ法”。
KJ是他的名字打头的英文字母缩写发展02:“KJ法”名称即取自川喜(KAWA JI)罗马字拼音发展03:70年代以后,“KJ法”在很多企业、自治团体和大学中广泛使用。
发展04:发展05:发展06:发展07:发展08:概念01:概念02:概念03:应用工具:头脑风暴法、卡片记录具体实施操作:1、把所有收集到的资料,包括“思想火花”,都写成卡片。
2、整理卡片。
对于这些杂乱无章的卡片,不是按照已有的理论和分类方法来整理,而是把自己感到相似的归并在一起,逐步整理出新的思路来。
3、把同类的卡片集中起来,并写出分类卡片。
4、4-7人的,头脑风暴法会议优点:KJ法针对某一问题广泛收集资料,按照资料近似程度,内在联系进行分类整理,抓住事物的本质,找出结论性的解决办法。
亲和图法(KJ法)
创造者:人类学家川喜田二郎 (Kawakita Jiro)。
1、含义:KJ法是对未来的问题,未知的
问题、未经验领域的问题的有关事实、意 见、构思等语言资料收集起来,利用其相 互内在的思想联系(所以又叫亲和性)加 以整理归类,从复杂的现象中整理出思路, 以便抓住实质,找出解决问题的一种方法。
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亲和图法(KJ法)
• KJ法作图程序 • (1)确定课题 • (2)收集语言文字资料 • (3)语言资料卡片化 • (4)汇合卡片 • (5)作标题卡 • (6)作图 • (7)口头发表 • (8) 写调查报告
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6/7/2013
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亲和图法(KJ法)
定义:把大量收集到的事实、意见或构思等 语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理 这些资料,使问题明确起来,求得统一认识 和协调工作,以利于问题解决的一种方法。
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6/7/2013
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亲和图法(KJ法)
• 二、适用范围 • ������ 用于掌握各种问题重点,想出改善 对策; • ������ 用于市场调查和预测; • ������ 用于企业方针,目标的判定及推展; • ������ 用于研究开发,效率的提高; • ������ 用于TQM 的推行;
பைடு நூலகம்
6/7/2013
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亲和图法(KJ法)
某公司老是发生交期不准事件,屡次受到外 部顾客的抱怨。请利用亲和图法寻找原因出 自何处?提示目前收集到以下语言资料:1包 装错误、2锅炉故障、3机器老旧、4物料延误、 5产品色泽太深、6经常停电、7停水、8机器 保养不周、9原料贮存变质、10设备操作不当、 11人员疲劳、12工作环境差、13人员不足、 14人员流动高、15订单日期太近、16订单临 时增加、17通知生产太迟、18产品重量不符 合。
KJ法 PPT
第一步,他注意听科员间的谈话,并把有关工作中问题的
片言只语分别记到卡片上,每个卡片记一条。
第二
步,将这些卡片中同类内容的卡片编成组。
第三步,
将各组卡片暗示出来的对策加以归纳集中,就能进一步抓
住更潜在的关键性问题。
科长拟定了一系列具体措施,又进一步 征求乐于改进的科员的意见,再次做了 修改之后,最后提出具体改进措施加以 试行,结果科员们皆大欢喜。
四、KJ法的实施步骤
准备
头脑风暴 法会议
制作卡片
归成大组
并成中组
分成小组
编排卡片
确定解决 方案
五、KJ法的用途
1.用于认识事实 2.用于形成构思 3.用于打破现状
4.用于彻底更新 5.用于筹划组织工作 6.用于彻底贯彻方针
大家应该也有点累了,稍作休息
大家有疑问的,
六、对KJ法的评价
优点:解决问题过程可以促进团队学习,开
三、KJ法的运用范围
1.常用于以下生产管理活动中: ①迅速掌握未知领域的实际情况,找出解决问题的途径。 ②对于难以理出头绪的事情进行归纳整理,提出明确的方针 ③通过管理者和员工的一起讨论和研究,有效地贯彻和落实 企业的方针政策。 ④成员间互相启发,相互了解,促进了为共同的目的的有效 合作。
2.在全面质量管理活动中,KJ法是寻找质量问题的重要工具: ①制订推行全面质量管理的方针和目标。 ②制订发展新产品的方针、目标和计划。 ③用于产品市场和用户的质量调查。 ④促进质量管理小组活动的开展。 ⑤协调各部门的意见,共同推进全面质量管理。 ⑥调查协作厂的质量保证活动状况。
拓视野,突破部门藩篱,并获得整体的观点, 有助于减轻内部矛盾,并将精力集中于解决问 题,而不是内部耗损。
工业工程的基本方法概述
工业工程的基本方法导入:在各类工业工程的实践中,已形成了许多具有通用性、能较好的体现工业工程思想及工作过程的基本方法,如系统工程中的霍尔三维结构、切克兰德方法论和5W1H、列举法、头脑风暴、情景分析、肯定式探询等创造性方法,以及多年实践所积累下来的应用工业工程所应遵从的一些原则。
这些方法、技术和原则在现代工业工程中具有重要的方法论意义,是各种工业工程专门技术的基础。
下面我将具体介绍几种基本方法:一、KJ 法概念:KJ 法是将未知的问题、未曾接触过领域的问题的相关事实、意见或设想之类的语言文字资料收集起来,并利用其内在的相互关系作成归类合并图,以便从复杂的现象中整理出思路,抓住实质,找出解决问题的途径的一种方法。
特点:在比较分类的基础上由综合求创新。
在对卡片进行综合整理时,既可由个人进行,也可以集体讨论。
范围:1. 常用于以下生产管理活动中:①迅速掌握未知领域的实际情况,找出解决问题的途径。
②对于难以理出头绪的事情进行归纳整理,提出明确的方针和见解。
③通过管理者和员工的一起讨论和研究,有效地贯彻和落实企业的方针政策。
④成员间互相启发,相互了解,促进了为共同的目的的有效合作。
2. 在全面质量管理活动中,KJ 法是寻找质量问题的重要工具:①制订推行全面质量管理的方针和目标。
②制订发展新产品的方针、目标和计划。
③用于产品市场和用户的质量调查。
④促进质量管理小组活动的开展。
⑤协调各部门的意见,共同推进全面质量管理。
⑥调查协作厂的质量保证活动状况。
步骤:1. 确定对象(或用途)。
KJ 法适用于解决那种非解决不可,且又允许用一定时间去解决的问题。
对于要求迅速解决、“急于求成”的问题,不宜用KJ 法。
2. 收集语言、文字资料。
收集时,要尊重事实,找出原始思想(“活思想”、“思想火花”)。
注解:收集这种资料的方法有三种:①直接观察法,即到现场去看、听、摸,吸取感性认识,从中得到某种启发,立即记下来。
②面谈阅览法,即通过与有关人谈话、开会、访问,查阅文献、集体BS法(Brain Storming “头脑风暴”法)来收集资料。
头脑风暴法
头脑风暴法(brain storming)是3M最常用的小组讨论工具。
KJ法是头脑风暴法的进阶版。
头脑风暴的特点是让与会者敞开思想,使各种设想在相互碰撞中激起脑海的创造型风暴,其可分为直接头脑风暴和质疑头脑风暴法。
前者是在专家群体决策基础上尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法;后者则是对前者提出的设想,方案逐一质疑,发行其现实可行性的方法。
头脑风暴在执行中需注意的要点:第一,自由思考。
即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法是否“离经叛道”或“荒唐可笑”。
第二,延迟评判。
即要求与会者在会上不要对他人的设想评头论足,不要发表“这主意好极了!”“这种想法太离谱了!”之类的“捧杀句”或“扼杀句”,至于对设想的评判,留在会后组织专人考虑。
第三,以量求质。
即鼓励与会者尽可能多而广地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在。
第四,结合改善。
即鼓励与会者积极进行智力互补,在增加自己提出设想的同时,注意思考如何把两个或更多的设想结合成另一个更完善的设想。
KJ法是由日本的川田喜发明确立的,KJ法的特点是在流程中可以统计数量,量化不同的主意,易于进行归纳总结。
KJ法的操作程序为:(1)确定会议主持人和与会人员,准备白板、不同颜色的报事贴、马克笔,墨水笔。
(2)召开会议,宣布议题,展开讨论,让大家畅所欲言,将各个需讨论的主题依次简要的以标题法写在白板上,下面留空。
(3)每个人在不同的主题上思考,将每一个主意写在一张报事贴上,不同的主题可以用不同颜色的报事贴以示区别。
(4)每人将自己的主意在组内宣读,并按主题不同,粘贴在白板上。
如内容无法归类的可另放一旁待处理。
(5)全部人员完成后,可以将内容相近的主题再归入一大组中,然后从中提炼出创意的核心思想,进行合并。
(6)按照分类学原则,依次从大组到小组的顺序,将报事贴固定重新排列在白板上。
这种图解形式有助于人们启发思考,举一反三。
2、KJ法
KJ法的概念KJ法是将未知的问题、未曾接触过领域的问题的相关事实、意见或设想之类的语言文字资料收集起来,并利用其内在的相互关系作成归类合并图,以便从复杂的现象中整理出思路,抓住实质,找出解决问题的途径的一种方法。
KJ法所用的工具是A型图解。
而A型图解就是把收集到的某一特定主题的大量事实、意见或构思语言资料,根据它们相互间的关系分类综合的一种方法。
把人们的不同意见、想法和经验,不加取舍与选择地统统收集起来,并利用这些资料间的相互关系予以归类整理,有利于打破现状,进行创造性思维,从而采取协同行动,求得问题的解决。
KJ法的来源KJ法的创始人是东京工人教授、人文学家川喜田二郎,KJ是他的姓名的英文缩写。
川喜田二郎在多年的野外考察中总结出一套科学发现的方法,即把乍看上去根本不想收集的大量事实如实地捕捉下来,通过对这些事实进行有机的组合和归纳,发现问题的全貌,建立假说或创立新学说。
后来他把这套方法与头脑风暴法相结合,发展成包括提出设想和整理设想两种功能的方法。
这就是KJ法。
这一方法自1964年发表以来,作为一种有效的创造技法很快得以推广,成为日本最流行的一种方法。
KJ法的主要特点是在比较分类的基础上由综合求创新。
在对卡片进行综合整理时,既可由个人进行,也可以集体讨论。
KJ法的运用范围KJ法的应用范围很广,常用于以下生产管理活动中:①迅速掌握未知领域的实际情况,找出解决问题的途径。
②对于难以理出头绪的事情进行归纳整理,提出明确的方针和见解。
③通过管理者和员工的一起讨论和研究,有效地贯彻和落实企业的方针政策。
④成员间互相启发,相互了解,促进了为共同的目的的有效合作。
在全面质量管理活动中,KJ法是寻找质量问题的重要工具,具体来讲,KJ法可以用在以下几个方面:①制订推行全面质量管理的方针和目标。
②制订发展新产品的方针、目标和计划。
③用于产品市场和用户的质量调查。
④促进质量管理小组活动的开展。
⑤协调各部门的意见,共同推进全面质量管理。
亲和图法(KJ法)
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亲和图法(KJ法)
某公司老是发生交期不准事件,屡次受到外
部顾客的抱怨。请利用亲和图法寻找原因出 自何处?提示目前收集到以下语言资料:1包 装错误、2锅炉故障、3机器老旧、4物料延误、 5产品色泽太深、6经常停电、7停水、8机器 保养不周、9原料贮存变质、10设备操作不当、 11人员疲劳、12工作环境差、13人员不足、 14人员流动高、15订单日期太近、16订单临 时增加、17通知生产太迟、18产品重量不符 合。
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1/22/2020 1
亲和图法(KJ法)
定义:把大量收集到的事实、意见或构思等 语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理 这些资料,使问题明确起来,求得统一认识 和协调工作,以利于问题解决的一种方法。
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1/22/2020 2
亲和图法(KJ法)
• 二、适用范围 • ������ 用于掌握各种问题重点,想出改善
对策; • ������ 用于市场调查和预测; • ������ 用于企业方针,目标的判定及推展; • ������ 用于研究开发,效率的提高; • ������ 用于TQM 的推行;
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1/22/2020 3
亲和图法(KJ法)
• KJ法作图程序 • (1)确定课题 • (2)收集语言文字资料 • (3)语言资料卡片化 • (4)汇合卡片 • (5)作标题卡 • (6)作图 • (7)口头发表 • (8) 写调查报告
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1/22/2020 6
Foo和图法(KJ法)
创造者:人类学家川喜田二郎 (Kawakita Jiro)。
KJ法 ( 亲和图法 )
KJ 法( 親和圖法)B 決搜紙編A 型文定主集情卡集卡型圖章化題報化群解化撲克牌式K J 法39‐1何謂KJ 法KJ 法是人類文化學者川喜田二郎(KAWAKITA JIRO)氏在喜馬拉雅山,經過多年實地地調查研究之后,由實踐而產生出來的,可謂之「野外科學」,1亦稱為「現場科學」的一种綜合思考方法。
KJ 兩字乃其英文姓名之縮寫。
所謂KJ 法,是摒棄先入為主的觀念,將性質各異、零亂不整的多种資料加以群化,以便從中發現新創意之方法。
2簡單說就是「性質不同資料之綜合法」。
39‐1何謂KJ 法我們都知道,目前的科學都注重分析與分類,尚沒有人採用綜合的方法,KJ 法可以說是開拓此一道路的先鋒。
3具體說,是將零亂不整的單元資料寫在一張一張的卡片上,按照一定的次序編成大、中、小各群,然后圖解說明,最后根據這個圖解去考量、討論或作成文章,以求。
作成文章以求獲得新的概念或創意的方法決定主題搜集情報紙卡化編集卡群A型圖解化B 型文章化1. 決定主題通常較適合K J 法的問題為:資料不全似懂非懂的問題無論如何必須弄清楚的問題當然若碰到非常簡單的問題,而能在腦中很容易地安排組合者,就不值得小題大作了。
作了2.搜集情報在人力、經費、時間因素許可範圍下,凡與主題可能有關的事,都要鉅細不遺地完全搜集。
可運用以下四种方法:內省-探索自己內心深處,有關此題目的看法。
回憶-回想以前經歷的成功或失敗事例,作為基本材料。
回憶回想以前經歷的成功或失敗事例,作為基本材料。
●間接搜集-查閱文獻,或向知曉此事的人請教,以間接獲取情報。
❍直接搜集-親自赴現場,眼看、耳聽、手摸以認識情況。
3. 紙卡化•K J所在,,實際上與這步驟是K J 法關鍵所在非常重要實際上與第二階段「搜集情報」並同實施。
•「卡片」的要點在能內容精粹,並有獨立表現最小限度意義的句子所以要最好能針對「何事意義的句子。
所以要簡明扼要,最好能針對「何事?何處?何時?何人?為何?如何?」等之簡明表現方式。
什么是kj法?
• KJ法的应用流程 法的应用流程 • 原理:结合脑力激荡、分类法、归纳法。 • 适用情况:问题复杂,起初情况混淆不清, 牵涉部门众多,检讨起来各说各话时特别适用。 例如公司营运不善、供产销不协调、市场占有率 节节败退等。 • 优点:解决问题过程可以促进团队学习,开 拓视野,突破部门藩篱,并获得整体的观点,有 助于减轻内部矛盾,并将精力集中于解决问题, 而不是内部耗损。 • 困难:需要较有经验的主管引导,才能有效 的促成坦诚与开放的态度,并在分类与归纳过程, 能形成合理的答案。 •
第三步,将各组卡片暗示出来的对策加以归纳 集中,就能进一步抓住更潜在的关键性问题。例 如,因为每个季节业务高峰的时间区域都不一样, 所以弄明白了需要修改倒班制度,或者是根据季 节业务高峰的时间区域改变交接班时间,或者是 考虑电车客流量高峰的时间确定交接班时间。 • 科长拟定了一系列具体措施,又进一步征求 乐于改进的科员的意见,再次做了修改之后,最 后提出具体改进措施加以试行,结果科员们皆大 欢喜。 • 需要说明的是本例没有严格按照KJ法的程序 进行。创新技法在现场实际应用时,往往不是一 成不变地按程序进行。 •
பைடு நூலகம்
Kj法的来源
KJ法的创始人是东京工人教授、人文学家川喜田二郎,KJ是他的姓名的英文缩写。
Kj法的应用范围
• KJ法的运用范围 法的运用范围 • KJ法的应用范围很广,常 用于以下生产管理活动中: • ①迅速掌握未知领域的实 际情况,找出解决问题的途径。 • ②对于难以理出头绪的事 情进行归纳整理,提出明确的 方针和见解。 • ③通过管理者和员工的一 起讨论和研究,有效地贯彻和 落实企业的方针政策。 • ④成员间互相启发,相互 了解,促进了为共同的目的的 有效合作。 • • 在全面质量管理活动中,KJ 法是寻找质量问题的重要工具, 具体来讲,KJ法可以用在以下 几个方面: ①制订推行全面质量管理 的方针和目标。 ②制订发展新产品的方针、 目标和计划。 ③用于产品市场和用户的 质量调查。 ④促进质量管理小组活动 的开展。 ⑤协调各部门的意见,共 同推进全面质量管理。 ⑥调查协作厂的质量保证 活动状况。
KJ法
KJ法又称A型图解法、亲和图法(Affinity Diagram)KJ法的概念KJ法是将未知的问题、未曾接触过领域的问题的相关事实、意见或设想之类的语言文字资料收集起来,并利用其内在的相互关系作成归类合并图,以便从复杂的现象中整理出思路,抓住实质,找出解决问题的途径的一种方法。
KJ法所用的工具是A型图解。
而A型图解就是把收集到的某一特定主题的大量事实、意见或构思语言资料,根据它们相互间的关系分类综合的一种方法。
把人们的不同意见、想法和经验,不加取舍与选择地统统收集起来,并利用这些资料间的相互关系予以归类整理,有利于打破现状,进行创造性思维,从而采取协同行动,求得问题的解决。
KJ法的来源KJ法的创始人是东京工人教授、人文学家川喜田二郎,KJ是他的姓名的英文缩写。
川喜田二郎在多年的野外考察中总结出一套科学发现的方法,即把乍看上去根本不想收集的大量事实如实地捕捉下来,通过对这些事实进行有机的组合和归纳,发现问题的全貌,建立假说或创立新学说。
后来他把这套方法与头脑风暴法相结合,发展成包括提出设想和整理设想两种功能的方法。
这就是KJ法。
这一方法自1964年发表以来,作为一种有效的创造技法很快得以推广,成为日本最流行的一种方法。
KJ法的主要特点是在比较分类的基础上由综合求创新。
在对卡片进行综合整理时,既可由个人进行,也可以集体讨论。
KJ法的运用范围KJ法的应用范围很广,常用于以下生产管理活动中:①迅速掌握未知领域的实际情况,找出解决问题的途径。
②对于难以理出头绪的事情进行归纳整理,提出明确的方针和见解。
③通过管理者和员工的一起讨论和研究,有效地贯彻和落实企业的方针政策。
④成员间互相启发,相互了解,促进了为共同的目的的有效合作。
在全面质量管理活动中,KJ法是寻找质量问题的重要工具,具体来讲,KJ 法可以用在以下几个方面:①制订推行全面质量管理的方针和目标。
②制订发展新产品的方针、目标和计划。
③用于产品市场和用户的质量调查。
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QC七大手法简介时间:2012-08-21 作者:hcy 查看:1812次一、QC七大手法优良的品质是靠科学的方法管理出来的,QC七大手法正是现场品质管理最常用的科学的工具之一。
QC七大手法分别是:要因图(鱼骨图)、柏拉图、散布图、直方图、管制图、层别法、检查表等。
下面简单介绍各个手法的作用:㈠、要因图(鱼骨图):将影响品质的诸多原因一一找出,形成因果对应关系,使人一目了然,对于确定正确的对策方案有帮助。
该方法实战时注意事项:①尽可能多听取现场当事人的意见,从中筛选出相关的原因.②要记入事实原因,不可以想当然地捏造出因果关系来.③当因果支干太多时,则要选取重要的给予优先对策.④每一个问题都要尽量刨根问底,直到找出真正原因.⑤要解决主干,就得先解决支干,要解决支干,又得先解决再下一个次支干.⑥因果图只告诉你问题的原因在哪,不会告诉你哪一个更重要,哪一个需要优先处理,因此要结合其他QC手法,才能发挥更大作用.㈡、柏拉图:在现场众多的不良品问题中,找出关键的前几名,以便决定今后管理工作的重点。
该方法实战时注意事项:①重点管理占80%的前几项不良,其他剩余的项目并非全然不予理会,当前几项不良消失后,后几位又升上来,成为必须重点对策的不良。
②“其他”一栏的数据一般不能超过20%,否则便要再往下细分。
在现场管理中,此图通常在不良品的等级、种类、数量、损失金额、原因的分析上用的较多。
㈢、散布图:用于确认两个变量之间,是否存在某种内在关系,有助于判明原因真假。
该方法实战时注意事项:①两组变量的对应数据至少要收集30个以上,最好有50个。
②当两点重复时,以⊙做记号,三点重复时以◎做记号。
③通过图形,可以看出两个变量之间的内在关系(正相关、负相关及相关性的强弱):㈣、直方图:弄清众多数据的分布状态,了解总体数据的中心和变异,并能以此推测事物总体的发展趋势。
该方法实战时注意事项:①尽可能多收集一些数据,至少50个以上。
②收集数据时,应该是随机的.③异常分布时,应该采取对策,使数据处于正态分布.㈤、管制法:能够判断品质是处于稳定状态还是处于异常状态、可以确认不良对策是否有效、可用作日常品质维护管理的主要工具。
该方法实战时注意事项:(仅以x-R¬控制图为例)①选定要控制的对象,一般在《标准作业书》里都有详细规定。
②准备数据:要生产稳定时期的最新数据、以此数据作成的控制图,在日后使用过程中如不能真实反映品质状况,还需重新研讨收集数据的时期、数据量越多越好,尽量在100个以上,组数在20~25以上。
③计算以下各值:中心值(CL)、上限值(UCL)、下限值(LCL)、平均值(x)、总平均值(x)、极差平均值(R)。
④在空白通用x—R控制图上,记入品名、品质特性、规格、测定单位、测定仪器、测定者、测定日期等内容。
⑤在空白通用x—R控制图的相应位置上画上UCL、CL、LCL线,其中UCL、LCL线为红色虚线,CL为红色实线。
㈥、层别法:寻找出数据的某项特性或共同点,对现场中的即时判定有帮助。
该方法实战时注意事项:如果是以某一生产要素为线索进行分层处理的话,则所得到的数据更有助于判断。
与其他QC手法结合使用,效果更佳。
㈦、检查表:简便、直观地反映数据的分布情况。
该方法实战时注意事项:①该表多用于产品品质相对稳定时的维持管理上。
②表的格式千差万别,无需追求统一,只要实用就可以。
③向其他部门反馈情报时,如果每个数据附有实物的话,则更具说服力。
KJ法编辑KJ法是日本川喜田二郎提出的一种质量管理工具。
这一方法是从错综复杂的现象中,用一定的方式来整理思路、抓住思想实质、找出解决问题新途径的方法。
KJ法不同于统计方法。
统计方法强调一切用数据说话,而KJ法则主要用事实说话,靠“灵感”发现新思想、解决新问题。
中文名KJ法外文名The KJ method提出日本川喜田二郎类型质量管理工具现象这一方法是从错综复杂的现象中目录1简介2起源3原理4适用情况5运用范围6工作步骤7实施步骤8应用流程9用途10评价1简介编辑KJ法又称A型图解法、亲和图法(Affinity Diagram),是新的QC七大手法之一。
KJ法是将未知的问题、未曾接触过领域的问题的相关事实、意见或设想之类的语言文字资料收集起来,并利用其内在的相互关系作成归类合并图,以便从复杂的现象中整理出思路,抓住实质,找出解决问题的途径的一种方法。
KJ法所用的工具是A型图解。
而A型图解就是把收集到的某一特定KJ法主题的大量事实、意见或构思语言资料,根据它们相互间的关系分类综合的一种方法。
把人们的不同意见、想法和经验,不加取舍与选择地统统收集起来,并利用这些资料间的相互关系予以归类整理,有利于打破现状,进行创造性思维,从而采取协同行动,求得问题的解决。
2起源编辑KJ法的创始人是东京工业大学教授、人文学家川喜田二郎,KJ是他的姓名的英文Jiro Kawakita的缩写。
川喜田二郎在多年的野外考察中总结出一套科学发现的方法,即把乍看上去根本不想收集的大量事实如实地捕捉下来,通过对这些事实进行有机的组合和归纳,发现问题的全貌,建立假说或创立新学说。
后来他把这套方法与头脑风暴法相结合,发展成包括提出设想和整理设想两种功能的方法。
这就是KJ法。
这一方法自1964年发表以来,作为一种有效的创造技法很快得以推广,成为日本最流行的一种方法。
KJ法的主要特点是在比较分类的基础上由综合求创新。
在对卡片进行综合整理时,既可由个人进行,也可以集体讨论。
3原理编辑结合脑力激荡(即头脑风暴法,比喻思维高度活跃,打破常规的思维方式而产生大量创造性设想的状况)、分类法、归纳法。
4适用情况编辑问题复杂,起初情况混淆不清,牵涉部门众多,检讨起来各说各话时特别适用。
可以认识新事物(新问题、新办法);整理归纳思想;从现实出发,采取措施,打破现状;提出新理论,进行根本改造,“脱胎换骨”;促进协调,统一思想;贯彻上级方针,使上级的方针变成下属的主动行为。
5运用范围编辑1.常用于以下生产管理活动中:①迅速掌握未知领域的实际情况,找出解决问题的途径。
②对于难以理出头绪的事情进行归纳整理,提出明确的方针KJ法与SQC法的比较和见解。
③通过管理者和员工的一起讨论和研究,有效地贯彻和落实企业的方针政策。
④成员间互相启发,相互了解,促进了为共同的目的的有效合作。
2.在全面质量管理活动中,KJ法是寻找质量问题的重要工具:①制订推行全面质量管理的方针和目标。
②制订发展新产品的方针、目标和计划。
③用于产品市场和用户的质量调查。
④促进质量管理小组活动的开展。
⑤协调各部门的意见,共同推进全面质量管理。
⑥调查协作厂的质量保证活动状况。
6工作步骤编辑1.确定对象(或用途)。
KJ法适用于解决那种非解决不可,且又允许用一定时间去解决的问题。
对于要求迅速解决、“急于求成”的问题,不宜用KJ法。
2.收集语言、文字资料。
收集时,要尊重事实,找出原始思想(“活思想”、“思想火花”)。
收集这种资料的方法有三种:①直接观察法,即到现场去看、听、摸,吸取感性认识,从中得到某种启发,立即记下来。
②面谈阅览法,即通过与有关人谈话、开会、访问,查阅文献、集体BS法(Brain St orming“头脑风暴”法)来收集资料。
③个人思考法(个人BS法),即通过个人自我回忆,总结经验来获得资料。
通常,应根据不同的使用目的对以上收集资料的方法进行适当选择。
3.把所有收集到的资料,包括“思想火花”,都写成卡片。
4.整理卡片。
对于这些杂乱无章的卡片,不是按照已有的理论和分类方法来整理,而是把自己感到相似的归并在一起,逐步整理出新的思路来。
5.把同类的卡片集中起来,并写出分类卡片。
6.根据不同的目的,选用上述资料片段,整理出思路,写出文章来。
7实施步骤编辑1.准备:主持人和与会者4~7人。
准备好黑板、粉笔、卡片、大张白纸、文具。
2.头脑风暴法会议:主持人请与会者提出30-50条设想,将设想依次写到黑板上。
3.制做卡片:主持人同与会者商量,将提出的设想概括2-3行的短句,写到卡片上。
每人写一套。
这些卡片称为“基础卡片”。
头脑风暴法4.分成小组:让与会者按自己的思路各自进行卡片分组,把内容在某点上相同的卡片归在一起,并加一个适当的标题,用绿色笔写在一张卡片上,称为“小组标题卡”。
不能归类的卡片,每张自成一组。
5.并成中组:将每个人所写的小组标题卡和自成一组的卡片都放在一起。
经与会者共同讨论,将内容相似的小组卡片归在一起,再给一个适当标题,用黄色笔写在一张卡片上,称为“中组标题卡”。
不能归类的自成一组。
6.归成大组:经讨论再把中组标题卡和自成一组的卡片中内容相似的归纳成大组,加一个适当的标题,用红色笔写在一张卡片上,称为“大组标题卡”。
7.编排卡片:将所有分门别类的卡片,以其隶属关系,按适当的空间位置贴到事先准备好的大纸上,并用线条把彼此有联系的连结起来。
如编排后发现不了有何联系,可以重新分组和排列,直到找到联系。
8.确定方案:将卡片分类后,就能分别地暗示出解决问题的方案或显示出最佳设想。
经会上讨论或会后专家评判确定方案或最佳设想。
8应用流程编辑1.组织团队:将问题可能涉及的相关部门人员组织起来,少则可以是3-5人,多则数十人。
意见特别强烈的人不能被摒除在外,平时不讲话的人,只要工作相关便需邀请参加。
2.建立共识:运用团队技巧,让团体成员降低压力,建立整体共存共荣的一体感,避开针对个人与部门的攻击,减轻防卫性的心理状态。
研讨会不要在公司里,封闭式效果更好,座位的安排不要依照组织位阶,围成圆圈或马蹄型较佳。
3.定义挑战:清楚提出挑战,并指出期望的结果。
例如∶公司已经投入3亿开发高新科技项目,至今尚无成果,我们的目标是找出问题的关键,并决定是否继续投入资金,如果要继续投入,未来该如何控制本项目,并如何确保成果。
4.展开脑力激荡:人数如果在12人以下,可以集体操作,如果在12人以上,最好分成几个小组,每组约4-8人,将同部门的人,分散在不同的小组,以便能互相交流。
此阶段主要将所有问题现象详细列出,并将问题写在N次贴的贴纸上,每张贴纸只写一个问题,时间约为30-90分钟。
如果问题太多,可以延长时间,但中间需要休息。
5.汇集问题:脑力激荡结束,集合各小组成员,由各小组轮流上台发表脑力激荡结果,并将N次贴一一贴在事先准备好的大海报纸上,如果有相同点,便将该问题贴在一起,当全部发表完后,所有可能的问题已经全部呈现在大家眼前。
一般问题会在数十个左右,特别复杂的情况可能多达几百个。
6.分类整理-此时由主持人引导大家将问题分成几个大类,分类完成后,经过检查一遍,便形成几大类的问题了。
7.排出顺序-将每一大类的问题,根据其严重性排列顺序,如果问题甚多,可以分成A、B、C三组,A组是最重要的,B组是一般重要,C组是次要的。