建立集团财务中心方案
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重庆广达XX实业(集团)有限公司
建立财务管理中心的初步方案
随着企业经济转型、企业改制并逐步建立现代企业制度以来,企业的管理者充分认识到企业管理潜在的巨大作用,并从各个方面进行了实践,逐渐将重点集中在经济管理、财务管理、人力资源管理等方面。实践证明,通过成功实施企业管理,提高了公司的竞争力,扩大了收益。越来越多的企业加入到加强企业管理的浪潮中来,现在,结合本公司的实际情况,成立集团财务管理中心的目的,是将集团财务集中统一管理,达到控制资金流向、利于资金的统筹安排、利于企业集团集中财力、减少内部的资金积压、盘活沉淀资金、提升资金使用效益、减低银行贷款和贷款利息、利于减少资金的体外循环、加快资金的周转,现就建立集团财务管理中心提出初步方案如下:
一、财务管理中心的作用
公司将侧重于企业集团内部全过程、全员性财务管理的探索,希望通过具体措施使财务管理中心具有更强的可操作性,从而促进企业集团整体管理水平的提高。建立企业集团财务中心的
核心,是企业集团总公司对下属公司财务的集中管理。企业集团财务管理有一个共同的特点:企业内部财务控制以及企业财务信息的实时监控,要求集团企业的财务负责人或企业的决策层能实时了解整个企业当前的财务状况。与此同时,加强企业的预算管理和资金管理,也是集团企业财务管理的两个重点。
二、建立集团财务管理中心的意义
企业集团下属公司与集团公司一样,都拥有同样平等的法人地位和权力。而企业集团公司对下属全资公司实施有效管理的一个基本前提是,集团公司对下属公司具有控股权。集团公司利用自身的资本优势,通过资本杠杆确保了对下属公司的有效控制,顺理成章地将下属公司的财务管理纳入企业集团统一;但在现实管理中,企业集团往往存在着这样一系列问题:首先,集团成员单位各自为政,追求各自的财务目标,导致决策的次优化;其次,资源在集团成员单位之间的调动困难,资源不能优化配置;最后,集团内部资源配置上的重复浪费,影响规模经济效益的发挥。组建企业集团的宗旨也就是实现资源集聚整合优势和管理协同优势。倘若不能贯彻这一宗旨,只是多个企业简单地捆绑在一起的话,企业集团就失去了存在的意义。建立集团财务管理中心正是
贯彻这一宗旨的重要手段。它有利于实现集团整体利益和各子公司利益的最大化,有利于实现企业集团的资源优化配置,有利于实现企业集团“1+1+1>3”的整合协同效益。
三、企业集团财务管理中心的基本内容
第一、集中,包括财务管理的集中和数据的集中。
建立企业集团财务管理中心,首先集团子公司财务的集中管理并不排斥子公司的独立核算,子公司在集团公司审定的决策范围内,自主经营、自负盈亏,对自己的生产、销售、投资、分配等享有法定的经营权。企业集团财务决策管理过程通常涉及几个不同层面上的决策主体或财务机构,集团公司董事会——集团(财务管理中心)应明确规定各层面的财务权限和责任,包括他们各自在筹资决策、投资决策、收益分配决策等各项财务活动中的权限和责任,以实现企业内部管理制度化和程序化。
第二、企业强化管理的手段就是加强财务预算的管理。财务预算管理主要包括预算的编报、预算的执行和预算的分析三个环节。预算的编制可以分为两个类型,一个是由集团公司编制后再下发到各个子公司,由下属公司细化预算、统一执行;另一种是由下属公司做一个粗略的预算报告上报到集团公司,由集团公
司审批后,再下发预算方案,由下属公司执行。不管是由集团公司编制还是下属公司编制,在各下属公司都需要细化预算,这个环节不可忽略。预算的控制是在集团公司的下级单位完成的。预算的前提是核算,预算和核算这两个步骤是紧密结合在一起的。对于预算的分析,首先是纯粹的预算数据的分析,它可能包括一年度或半年度的预算。第二个分析内容是预算情况的分析。第三种分析是对预算的进度进行跟踪分析。
第三、集团各子公司利益分配,按各公司股权进行分配。
第四、建立集中的资金管理系统。
资金是企业的命脉,资金流转的起点和终点都是现金,其他资产都是资金在流转中的转化形式。一个成功的企业集团,作为决策层或者管理层,必须控制整个企业资金的流动和投资情况。这就要求财务管理系统帮助企业解决这样的问题,有一点就是对资金实时监控和管理。包括现金管理系统、筹资管理系统、投资控制系统等内容。
1、现金管理系统
继续完善内部管理制度是集团下属公司实施现金控制的有效手段。以监督资金流向。集团下属公司间的资金余缺统一由内
部银行进行有偿调剂和调度,把闲置现金余额降到最低限度。
2、筹融资管理系统
在集权管理模式下,集团公司和各下属公司的对外筹资,由集团公司统一对外筹措,各下属公司无权对外筹资。筹资控制系统的重点是借款控制,包括借款审批程序控制、借款总量控制和负债比率控制。
3、投资控制系统
在不同管理模式下的投资控制系统与借款控制系统基本相同,所不同的是它包含的内容除了投资项目审批程序控制和投资总量控制外,还包括投资方向控制和投资风险控制。企业应当对投资活动有慎重的态度、严格的管理程序,加大现金流的分析、预测,做好现金流入流出的预测,不仅要编制投资回收预测,而且要编制现金回收预测,充分考虑投资过程的风险。规范并完善企业集团的财务报告和内部审计制度企业集团的管理活动,实质上是信息的搜集、整理、筛选与传递的过程。对企业集团而言,财务报告无疑是最为核心的信息报告载体和来源途径。企业集团要实现财务的集中控制,就要制定一整套明晰的可操作性的信息报告规范,包括财务信息质量标准、财务信息报告标准、财务信
息报告内容结构、财务信息报告组织程序等内容。
四、内部审计系统
内部审计在企业集团治理结构中有着不可替代的作用,现行由督查办负责该项工作。具体方法包括:(1)加强企业集团整体的内部审计规章制度的建设;(2)以强化集团资产控制为主线,建立审计网络;(3)定期或不定期地对各子公司的内部控制机制的有效性进行评估,监督和完善下属公司的内部控制制度;(4)对子公司的一些工程项目、经济合同、对外合作项目、联营合同等开展单项审计;(5)实行离任审计制度,审查和评价下属公司责任主体的经济责任履行情况。
五、充分利用好国家的各项政策
当前,国家经济处于转型期,为了促进经济转型,国家和地方出台了很多优惠政策和条款,企业集团应当抓住机会,采取合理合法的方式,充分利用优惠政策,采取节税措施,降低企业税负,增强企业集团发展后劲。现在,各种经济类法律、法规更新很快,企业集团一是注意收集、研究各项政策规定,充分利用政策赋予企业的权利,并指导具体核算的人员进行日常工作,避免因政策理解错误导致的企业损失。二是积极推行“合理化建议”