项目报送公文格式要求66
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
关于规范项目部公文处理及格式的通知
关于规范项目部公文处理及公文格式的通知项目部各部门：为提高项目部公文处理规范化、制度化、科学化，切实规范项目部公文处理及公文格式，按照公司中铁四城办［2014］188号《转发中铁十一局集团有限公司公文处理办法的通知》，现就规范项目部公文处理及公文格式提出要求：一、项目部办公室对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
各部门要严格按照公文管理制度执行，切勿私自编号。
二、规范项目部报文程序。
项目部各部门的发文要统一交办公室接收处理，进行会签后经项目经理签发。
三、加强和规范项目部办文过程中的协调。
项目部各部门在拟制公文时，如涉及其他部门范围内的事项，应主动与相关部门协商。
如有分歧，拟稿部门的主要负责人应出面协调。
四、项目部公文管理实行严格的退文和通报制度。
对报送项目部办公室需发文的公文处理及表格格式不规范等，办公室将实行退文并通报，因行文不当或表格格式不规范，致使公文未能及时办理而对工作造成不良影响的，将按规定追究相关部门负责人的责任。
- 1 -五、项目部公文应遵循依法行文、严谨细致、讲求效率、注重质量、精益求精的原则。
经项目经理签发后的定稿，不得做实质性改动，如内容确需补充或修改的，应按规定将修改稿和定稿一并送办公室核稿和签发人复审，经项目经理签字同意后方可下发。
六、各部门报送办公室的发文格式及表格，要严格按照《中铁十一局集团有限公司公文处理办法》的规定执行。
公文格式及项目部统一表格见附件要求。
中铁十一局项目部2016年5月23日抄送：公司办公室，存档。
中铁十一局项目部办公室2016年5月23日印附件：1.公文格式细则。
（1）公文用纸一般采用国际标准A4型。
首先进行页面设置，页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（2）排版规格：每面排22行，每行排28个字。
标题的格式是方正小标宋简体二号，居中，行距为固定值28磅，正文字体为仿宋GB2312三号字。
机关公文格式及报文有关要求
机关公文格式及报送文件有关要求一、发文字号格式为：“铜××字…2015‟××号”。
其中括号要用六角括号“…‟”，不得使用“[ ]”或“（）”等。
二、成文日期用阿拉伯数字。
三、文件用印应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。
四、文中不得出现“此页无正文”。
如遇该页无正文时，可通过调整文件行间距的办法，确保用印页有文字）。
五、文中一般小型表格建议使用Word制表，大型表格可使用Excel制表。
六、注意规范文中层级序号：第一级：“一”“二”……（小三号黑体）第二级：（一）（二）……（小三号楷体_GB2312）（括号后不加任何标点符号）第三级：1. 2. ……（小三号Times New Roman，数字序号后为“.”，而不是“、”）。
第四级：（1）（2）……（括号后不加任何标点符号）七、通过电子公文传输系统向市政府报文程序：市政府工作部门—市政府办公室—机要科—机要科收文员。
报文后，要及时查看市政府办公室签收信息。
八、部门通过电子公文传输系统向市政府报送紧急报告或请示－1－后，应第一时间与机要科联系确认。
九、签收市政府办公室发送的电子文件时，要点击“处理”图标进行确认，以便机要科随时查询接收单位接收信息（如已签收，处理流程中个人名字显示为绿色“√”，如未签收，则显示为红色“×”）。
十、文中如需引用有关文件，须认真核对，确保引用信息完整准确。
十一、文中涉及部门、单位名称要严格使用规范简称。
十二、加强文件审核，杜绝错别字、数字、排版等错误，不断提高文件质量。
十三、文件页码须在文件版面外侧排版，双面印刷。
十四、报告件中不得夹带请示事项；请示件必须附注联系人和电话。
十五、所有报市政府的文件，应统一交由市政府办公室机要科前期处理，不得将文件直送有关领导或科室，避免文件“体外循环”。
－2－。
汇报材料公文格式要求标准
汇报材料公文格式要求标准
尊敬的领导：
我荣幸地向您汇报近期的工作进展，并提供相关材料以供参考。
首先，我要介绍的是关于项目A的进展情况。
我们已经完成
了项目A的目标设定，并成功启动了项目A的实施阶段。
目
前团队成员正在积极参与项目的实施工作，各项工作进展顺利。
详细的项目进展情况，请您参阅附件1。
其次，我要向您汇报的是关于销售业绩的情况。
根据最新数据统计，本季度销售额实现了XX%的增长，超过了原先定下的
目标。
这主要得益于销售团队的努力和市场环境的有利因素。
具体的销售数据和分析，请您参阅附件2。
另外，我还要向您简要介绍一下最新的市场调研结果。
我们近期完成了对市场需求和竞争对手的调查，针对性地制定了相应的市场营销策略。
市场调研报告的详细内容，请您参阅附件3。
最后，我要向您汇报的是团队建设方面的工作。
我们不断加强团队成员之间的沟通和合作，并积极举办培训和团队建设活动，以提升团队的凝聚力和工作效率。
关于团队建设的具体情况，请您参阅附件4。
以上就是我汇报的主要内容，希望对您对我们的工作有所了解。
如果您对任何方面有进一步的要求或者需要更详细的信息，请随时与我联系。
衷心感谢您对我们工作的支持与指导！此致
敬礼
XXX
日期。
公文格式模板
公文格式模板1.适用文种：请示、意见、报告、议案。
如果涉密和紧急程度，请按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体。
发文机关标识字号为小标宋，字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文。
文件签发人姓名：3号楷体。
发文字号为3号仿宋，用六角括号，序号不编虚位。
签发人为3号仿宋，××字〔200×〕××号签发人：×××红色反线156㎜]标题为2号小标宋，红色反线下空2行。
关于××××××××的请示县人民政府：正文为3号仿宋。
二、适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知。
发文机关标识字号不大于14×21㎜。
文件发文字号为3号仿宋。
标题为2号小标宋。
关于××××××××的通知正文为3号仿宋。
主题词为3号黑体，词目之间空1字。
主题词：××××××请示抄送及单位为3号仿宋，左右均空1字。
抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××，×××。
印制单位及印制日期为3号仿宋。
日期：200×年×月×日印发共印××份专业知识整理分享附件：关于××××××××××二○○×年××月××日关于××××××××××本文旨在介绍关于××××××××××的相关知识。
公文格式国家标准
2017公文格式国家标准1．公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口（左白边）为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行。
每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2．公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。
2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文序号不加第字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加号字。
报送材料的公文标题及格式
报送材料的公文标题一般需要包含材料的主要内容和文种，例如“关于报送××材料的报告”“关于报送××材料的函”等。
报送材料的公文格式一般包括以下几个部分： 1. 标题：应当使用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2. 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
3. 正文：公文首页必须显示正文。
一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5. 发文机关署名：一般在正文之下空一行右空二字编排发文机关署名。
6. 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
7. 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
8. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
需要注意的是，具体的格式要求可能因不同的单位和部门而有所差异，可以根据实际情况进行调整。
项目上报文件格式范文
项目上报文件格式范文【项目上报文件格式范文】尊敬的领导：根据公司的部署与要求，我向您报告我所负责的项目的进展情况，特此上报相关文件。
1. 项目背景简要介绍项目的背景信息，包括项目目标、项目的重要性及必要性，以及项目对公司发展的影响等。
如：“本项目旨在开发一款新型智能手机，以满足市场对高质量手机的需求，提升公司在智能手机市场的竞争力。
该项目对于公司的战略发展具有重要意义，能够增加公司的市场份额并带来更多的利润。
”2. 项目内容详细描述项目的具体内容，包括项目的主要任务、工作范围、时间计划等。
如：“本项目将包括市场调研、产品设计、软硬件开发、生产制造等多个方面的工作。
预计项目周期为一年，在第一季度进行市场调研与需求分析，第二季度进行产品设计与研发，第三季度进行制造与测试，第四季度进行产品发布与市场推广。
”3. 项目进展提供项目目前的进展情况，包括已完成的工作和正在进行的工作。
如：“目前，我们已完成市场调研与需求分析工作，明确了目标用户群体和产品功能需求。
产品设计与研发已经进入初期阶段，我们已经完成了初步设计方案，并正在进行产品原型的制作。
同时，我们也已与供应商进行初步洽谈，以确保后续的生产与制造工作的顺利进行。
”4. 风险与挑战列举项目可能面临的风险和挑战，并提供相应的应对措施。
如：“本项目可能面临市场竞争激烈、技术难题、成本控制等方面的风险和挑战。
我们将积极采取策略，加强研发团队的技术培训与创新能力提升，与关键供应商建立紧密的合作关系，同时加强项目管理，确保项目按时按质完成。
”5. 预期成果与效益说明项目完成后的预期成果和效益，包括产品特点与优势、市场占有率、预计销售额等。
如：“一旦项目完成并成功上市，我们预计该款智能手机将具有较高的性能、先进的技术、优质的用户体验，能够在市场上占据一席之地。
根据市场预测，该产品预计能够达到每年销售额 X 万元，为公司带来可观的利润。
”附件：项目进展报告、市场调研报告、设计方案等（相应附件根据实际情况选择）请您审阅以上项目上报文件，如有需要修改或提出意见，请予以告知。
公文写作的基本要求是
公文写作的基本要求是
公文写作的基本要求是:
1. 内容准确。
公文的内容必须准确无误,表述清晰,不含有任何虚假、模糊或误导性的内容。
2. 格式规范。
公文的格式必须规范,符合公文写作的行业标准和习惯,包括文头、正文、结尾、落款和日期等部分。
3. 用词得体。
公文中使用的词语必须得体,符合语法和语境的要求,不含有任何不恰当或不当的用词。
4. 逻辑严密。
公文的内容必须逻辑严密,思路清晰,不含有任何跳跃、重复或矛盾的地方。
5. 语言简练。
公文的语言必须简练明了,表达清晰,不含有任何冗长、罗嗦或不必要的语言。
6. 格式美观。
公文的格式必须美观,符合审美和规范,使读者易于理解和记忆。
除了以上的基本要求,公文写作还需要注意以下几个方面:
1. 了解政策。
写作公文前,必须了解相关政策和法规,确保公文的内容符合法律法规的要求。
2. 精心构思。
写作公文前,必须精心构思,制定详细的写作计划,考虑公文的目的、受众、内容和方法等。
3. 注重细节。
写作公文时,需要注意细节,如用词准确、语法规范、标点正确、格式美观等。
4. 修订完善。
写作完成后,必须进行修订和完善,确保公文的质
量和准确性。
5. 送达有效。
公文必须送达有效,使受众能够收到公文并采取相应的行动。
公文写作的基本要求是多方面的,需要综合考虑内容、格式、用词、逻辑和语言等多个方面,以确保公文的质量和有效性。
公文写作格式
目录一、公文种类二、标点符号三、印发和转发的区别四、公文格式要素划分五、公文具体排版格式六、公文办理中常见错误及案例解析七、行文规则八、公文报送不规范（退文情况）一、公文种类常用公文种类主要有：决定、通告、通知、通报、批复、纪要、函、报告、请示及意见等。
二、标点符号标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用点符号。
但顿号、书名号、括号和引号有时也会出现。
顿号，可以用“和”来代替，或区别进行变通处理。
书名号，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现，应加书名号。
凡被批转（转发、印发）的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题出现时，不加书名号。
引号，如“三·八”妇女节，“七个有之”。
三、印发和转发的区别印发的原文制作和来文渠道是本单位。
例：中共珠海市委办公室关于印发《贯彻落实<中共珠海市委关于推动思想大解放、作风大转变、效率大提升的决定>任务分工责任责任清单的通知》。
转发的原文制作和来文渠道是上级机关或不相隶属机关。
例：《广东省人民政府办公厅转发审计署关于审计广东省养老保险基金的通知》（粤府办明电﹝2018﹞47号）四、公文格式要素划分五、公文具体排版格式页边距：上下36mm,左右27mm;行距：固定值28.95板式：页眉15mm，页脚27mm;页码：低端外侧，宋体，4号;装订：平钉，上下7cm;文件标题：方正小标宋简体，二号居中；一级标题：黑体3号一、二级标题：楷体3号（一）三级标题：仿宋3号 1.四级标题：仿宋3号（1）附件：仿宋3号（空三行）落款：（仿宋3号靠右，向左4个字符）（联系人：××××）（左空两个字）附件1（黑体3号）表格：第一行黑体，其他仿宋（一）版头部分份号：顶格标注在版心左上角第一行。
密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空一个字。
标准公文格式
2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等;文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸;纸张白度80%～90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为～;2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm;3.版面：公文用纸天头上白边为37mm,公文用纸订口左白边为28mm,版心尺寸为156×225mm;4.字体：如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字;特定情况可作适当调整;5.行数和字数：一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心;特定情况可作适当调整;6.公文应当双面印刷;7.公文应当左侧装订;三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件;版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码;一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号;公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向;涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号;如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行;份号用黑色标注;2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种;如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字;3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”;电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急;如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度一般应小于上级机关的字体大小;发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称;字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关;发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm;发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色;联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称;联合上报公文一般不单独使用主办机关名称;因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配;联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文;5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成;机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同;联合行文时只标注主办机关的发文字号;同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复;发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布;年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位,用六角括号〔〕括入；发文顺序号不编虚位,不加第字;上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字;6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名;这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注;联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm;二、公文主体1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容;4个以上含4个机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略;公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;公文标题一般用2号小标宋字体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形;2.主送机关：是公文的主要受理机关;主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称;其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称;使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确;3.公文正文：是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文;一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章;正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、”“一”“1.”“1”标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋;4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称;公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件;公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力;在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号;5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称;特殊情况如议案、命令令等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务;单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上;如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数;不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志;成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用括起来;二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准;成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位;不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名右移2字;7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一;上行文,一定要加盖印章;有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章;纪要不加盖印章;单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内;不得出现空白印章;联合上行文,发文机关只署名主办机关时,可以只加盖主办机关印章;联合下行文时,所有联署机关均须加盖印章;联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不得超出版心,每排最多放三个印章;8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式;如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行;三、版记版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行;这样是为了方便阅文和查询;版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线;首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合;1. 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关;公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄;在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序;如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排;“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关;既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线;2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅室或文秘部门;发文机关没有专门的办公厅室的,发文机关就是印发机关;印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即不编01,后加“印发”二字;版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开;3.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字,双页码居左空一字;公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排;四、公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式;主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,报送方案,商洽、询问、答复或者说明某件具体事项;信函格式相对简单,易操作,在各级行政机关的公文中广泛应用,常用于通知、批复、函等文种的公文中;1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布;联合行文时,使用主办机关标志;2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线上粗下细,距下页边20mm处为一条红色双线上细下粗,线长均为170mm,均以版心为准居中;3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行;4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下;发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8;5.标题：标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行;6.页码：信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注;只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码;7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线;二、命令格式命令格式的公文,适用范围有特殊的限制;一般用于公布行政法规和政府规章;发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋;发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文;在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布;在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期;三、纪要格式纪要适用于记载会议主要情况和议定事项;各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项,要以纪要的形式印发公文,作为指导开展工作的依据;1.纪要标志：由“XXXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋字体;2.编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”,并用圆括号括入,不受年度限制；也可按年度编排,如“〔2016〕X号”;3.发文机关和成文日期：纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期,发文机关居左空1字,成文日期居右空1字;4.出席、列席和请假人：标注出席人员名单,一般用3号黑体字在正文或附件说明下空1行左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐;标注请假、列席人员名单,除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同前;5.纪要不加盖印章6.纪要格式可以根据实际制定;小结新旧不同之处一、版头部分：1.密级、紧急程度从右标注变左标注；“急件”改为“加急”；2.所有文件格式的红头“上留白”至版心由25mm扩大至35mm; 取消上行文“上留白”至版心80mm的特殊格式；3.发文机关标志“文件”二字可加可不加；4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人;二、主体部分：1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字；2.落款处增加发文机关署名；3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章;三、版记部分：1.取消主题词；2.版记中的文字从3号字改为4号字;。
上行文报送计划公文格式模板及范文
上行文报送计划公文格式模板及范文Writing and submitting a plan for a document may seem like a daunting task, but with the right template and guidance, it can be a smooth process. When creating a document for submission, it is important to follow a specific format to ensure that all necessary information is included and presented in a clear and organized manner. This not only makes it easier for the reader to understand the content but also helps to establish credibility and professionalism.撰写和提交一份文件计划可能看起来是一项艰巨的任务，但是只要有正确的模板和指导，这个过程是可以顺利进行的。
在创建报送文件时，遵循特定的格式非常重要，以确保所有必要信息得以包括并清晰有序地呈现出来。
这不仅方便读者理解内容，还有助于建立可靠和专业的形象。
One common format for a document submission plan includes sections such as title, introduction, objectives, methodology, timeline, budget, and conclusion. Each section should be clearly labeled and provide detailed information on the specific aspect of the plan. For example, the introduction should provide background information on the project, while the objectives should outline the goals anddesired outcomes. The methodology section should detail how the project will be carried out, the timeline section should show the schedule of activities, and the budget section should provide a breakdown of costs.文件报送计划的常见格式包括标题、介绍、目标、方法论、时间表、预算和结论等部分。
公文写作作者格式
公文写作作者格式
尊敬的收文单位：
根据贵单位要求，本人撰写了一份关于xxxx的报告/建议/请示等公文，现将具体内容如下：
1. 引言/概述：简要介绍报告的背景和目的。
2. 正文部分：
（内容一）xxxx：详细陈述相关情况/问题，提示必要的背景知识。
（内容二）xxxx：分析问题产生的原因、影响以及解决途径/措施。
（内容三）xxxx：提出具体的建议/意见/申请等。
3. 结束语：总结报告的主要内容，强调重要观点/措施，表达期望和愿景。
4. 此致：表达写信人对收文单位的致意。
5. 联系方式：留下写信人的称呼、职务、联系电话等。
希望以上报告能够对贵单位有所帮助，如有任何疑问或需要进一步讨论、协商，请随时与本人联系。
期待贵单位的回复并再次感谢您的关注与支持。
谢谢！
此致
XXX（写信人称呼）XXX（写信人职务）联系电话：XXX。
2012年公文格式标准
2012年公文格式标准根据2012年的公文格式标准，公文应该包括以下几个主要部分，标题、发文机关、文号、日期、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。
下面我将从不同角度对这些部分进行详细解释。
1. 标题，公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，使用精炼的词语，突出主题，便于读者快速理解。
2. 发文机关，在公文中，应明确标注发文机关的全称或简称，以便读者准确识别发文单位。
3. 文号，文号是公文的唯一标识符，用于区分不同的公文。
根据2012年的标准，文号应包括发文机关的字头、年份和顺序号，例如“XX机关〔2012〕1号”。
4. 日期，公文的日期应标注在文号之后，用于记录公文的发文日期。
5. 密级，如果公文具有保密性质，应在公文上标注密级，以确保信息的安全性。
常见的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
6. 紧急程度，如果公文具有紧急性，应在公文上标注紧急程度，以便接收者优先处理。
常见的紧急程度包括特急、加急和平急。
7. 主送和抄送，公文应明确标注主送和抄送的单位或个人，以确保公文能够传达到正确的接收者。
8. 正文，公文的正文是公文的核心部分，应该清晰、简明地表达公文的内容、要求和决策。
9. 附件，如果公文需要附带相关文件或资料，应在公文中明确标注附件，并将附件的名称和数量列出。
除了上述主要部分外，2012年的公文格式标准还规定了公文的纸张规格、字体、字号、行距、页边距等细节要求，以保证公文的整体美观和易读性。
需要注意的是，公文格式标准会根据不同的时间和地区有所变化，因此在实际应用中，应根据最新的标准进行撰写和格式调整。
以上是对2012年公文格式标准的全面回答，希望能够满足您的需求。
公文格式细则
＊＊*〔2009〕66号*＊市*＊部关于印发《*＊市高速公路建设指挥部公文格式细则》的通知部机关各处室:为保持公文格式的统一、严肃、整洁，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的通知(国发〔2000〕23号),并参照《＊＊市人民政府公文格式细则》，特制定本细则。
该细则经第五次指挥部办公会议研究通过,现印发给你们，请遵照执行。
二〇〇九年十一月十八日主题词：印发公文细则通知抄送：本部领导。
＊＊市高速公路建设指挥部办公室2009年11月18日印发＊*市高速公路建设指挥部公文格式细则一、总则（一）为保持公文格式的统一、严肃、整洁，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的通知（国发〔2000〕23号）,并参照《＊*市人民政府公文格式细则》，制定本细则。
（二）本细则适用的*＊市高速公路建设指挥部公文包括＊＊市高速公路建设指挥部制发的发文机关代字为“*＊高指”、“＊＊高指函”、“*＊高指笺”、“*＊高指办”、“＊*高指办函"、“＊＊高指办笺”、“*＊高指人"、“＊*高指计”、“＊＊高指工”、“**高指财”、“＊＊高指监”、“*＊高指征”的文件和《＊*市高速公路建设指挥部办公会议纪要》、《＊＊市高速公路建设指挥部专题会议纪要》等。
（三）本细则适用于市高速公路建设指挥部的公文。
各县（市、区）高速公路建设指挥部、部属各单位可参照执行。
二、印刷格式（四）公文纸一律采用国际标准A4型（规格210mm×297mm），左侧装订。
文字一律从左向右横排。
公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm ±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm.(五）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（六）本细则将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，它包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分;置于红色反线（不含)以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，它包括公文标题、公文抬头、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等部分,置于主题词以下的各要素统称版记，它包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分。
公文写作字体格式标准
公文写作字体格式标准公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一.”、“二.”、“三……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（-）-、“（二）”“（三厂……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“2."、“3."……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点一.标题1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,—般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三.行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一，如”二O—O年三月三十一日”篇二:公文写作字体使用规范公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一.公文写作排版（一）标题:正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“（一：r用楷体字3号加粗;三级标题“1（”、四级标题均需加粗。
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项目报送公文格式要求
一、页面设臵：正文页边距必须作如下设臵：
上：37mm 下：35mm 左:28mm 右：26mm
二、公文排版：每页排22行，每行28个字
三、行距：固定值30磅
四、标题：一般用2号方正小标宋字体，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
五、主送机关：编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
六、正文：一般用仿宋GB2312 三号，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注一般第一层用黑体字、第二层用楷体GB2312字体、第三层和第四层用仿宋字体标注。
八、落款日期：必须为公文上报当天；规范化示例：“二〇一三年五月一日”；日期右边空四个字。
九、电子印章：需压在日期上，调整至印章实际大小即可，落款不能标注项目名称（因为印章本身已标明）。
十、PDF格式：Word加盖电子印章后转换成PDF格式，不接收
word\jpg等格式文件。
十一、文件命名：必须跟标题一致，“***项目关于***的请示”。
十二、收文编号：文件上报后，公司文书将“收文编号”反馈至上报人，以此确定文件上报完成。
十三、一事一议：不能一个文件请示多个问题。
十四、文种选用：请示适用于向上级机关请求指示、批准，需要公司的答复方可行动，而报告需要向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问，项目报送的公文一般是用请示的文种，即格式为“关于***的请示”。
注：如无以上要求的字体，需下载该字体软件）
***项目关于****的请示
分公司：
*************************************************** ******************************************************* *****************************。
妥否，请批示。
附件：1.*********
2.*********
二〇一三年五月一日
附件：
***项目关于****的请示。