岗位说明书---行政
行政员的岗位职责说明书范本（2篇）
行政员的岗位职责说明书范本行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等；2. 协助领导制定公司的发展战略和规划，并执行相关政策；3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调，建立并维护良好的合作关系；4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作有序推进；5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作；6. 协助领导处理日常办公事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等；7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况，及时纠正不符合要求的行为；8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作；9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职条件1. 具备本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备优秀的计划、执行和控制能力；6. 具备较强的抗压能力和应变能力；7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。
三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的保密制度；2. 具备扎实的财务管理基础知识，了解相关财务法规政策；3. 具备良好的问题分析和解决能力，能够独立处理日常工作中遇到的问题；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能；6. 具备较强的时间管理能力和工作效率，能够按时高质量完成任务；7. 具备良好的抗压能力和应对能力，能够在工作压力下保持积极态度。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇，根据个人能力和工作表现给予晋升和加薪机会；2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，为员工提供培训和进修的机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，为员工提供舒适的工作条件；5. 提供灵活的工作时间和假期制度，为员工提供工作与生活的平衡。
行政前台岗位说明书
行政前台岗位说明书
岗位名称，行政前台。
岗位职责：
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、热情的服务，引导客人到达目的地。
2. 负责接听电话，转接或记录留言，并及时传达给相关人员。
3. 负责办公室的日常管理工作，包括文件整理、会议室预定、快递收发等。
4. 负责维护前台区域的整洁和秩序，保持工作环境的良好状态。
5. 协助上级领导完成部门的一些行政工作，如会议安排、文件归档等。
岗位要求：
1. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够用礼貌的语言与来访客人进行沟通。
2. 具有一定的组织能力和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。
3. 具有较强的责任心和细心的工作态度，能够认真对待每一个工作细节。
4. 具有一定的办公室管理经验和熟练运用办公软件的能力。
5. 具有团队合作精神，能够与同事和上级领导良好地合作。
岗位福利：
1. 薪资待遇，根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期福利，享有法定的带薪年假、病假等假期福利。
3. 健康福利，提供员工健康体检、补充医疗保险等健康福利。
4. 培训福利，提供专业的岗位培训和晋升机会，帮助员工提升自身能力和职业发展。
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政综合部岗位说明书
1）负责置业开发事业部各类档案的整理、保管、借阅、销毁等；
2）负责置业开发事业部合同的存档和保管；
3）组织、指导、检查置业开发事业部各部门文件的归档、整理、保管和移交等。
2、完成上级交办的其他工作
四、任职资格
学历、职称
本科及以上学历，档案学或管理类相关专业
工作经验
本科3年以上工作经验，硕士研究生1年以上工作经验，其中1年以上同等岗位工作经验
某某控股置业开发事业部
行政综合部岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
行政综合
一、基本资料
职位名称
行政综合部部长
职位等级
所属单位
置业开发事业部
所属部门
行政综合部
直接上级职位名称
行政综合部分管副总
直接下级职位名称
部门副部长/行政人事岗/档案管理岗
二、工作概要
知识能力
1）掌握档案管理和后勤管理知识，了解房地产行业基本知识；
2）较强的档案管理能力，计算机操作和应用能力，工作细心，具有较强服务意识；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
工作经验
8年以上工作经验，其中3年行政管理负责人或同等岗位工作经验
知识能力
1）熟悉人力资源管理、行政管理，精通各级办公、办文、办会、接待、档案、后勤相关基本知识；
2）具有优秀的沟通协调能力、写作能力和语言表达能力，具有全局意识，较强的责任心和应变能力；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
五、关键绩效指标
2）负责置业开发事业部办公用品管理工作。
行政部岗位职责说明书范文(3篇)
行政部岗位职责说明书范文
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书范文（二）
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜
____处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责说明书范文（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限，以供参考。
行政专员岗位职责权限说明书1人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：1、主持所属分公司人事行政部工作；2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；4、负责员工考勤管理；5、负责员工培训工作；6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；8、负责人员招聘工作；9、负责员工食堂管理工作；10、负责员工宿舍管理工作；11、负责公司水电管理工作；12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；14、负责公司车辆管理工作；15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……行政专员岗位职责权限说明书2物流专员岗位职责和权限岗位职责：● 具有强烈的主人翁意识，能够服从上级领导安排，公司利益高于一切；● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；● 使接送货品得到安全完好的运输及存放；● 严格按照工作流程执行工作；● 负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查；● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏；● 讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；● 加强学习，提升能力，保证不出物流事故；● 敢于反映问题，发现有坏工作的事情，敢于向上级汇报；● 严格遵守公司员工手册规定；岗位权限：● 有权拒绝上级领导不合理要求；● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见；● 有权反映公司基层的实际处境和情况；● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训；● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力；行政专员岗位职责权限说明书3行政副总经理岗位职责说明书姓名：行政、人事、人力资源、岗位名称副总经理总经办总经理行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务分管工作销售、项目岗位定员薪酬类型岗位性质所在部门直接上级直接下级岗位目的1 人月薪＋绩效（月、年）管理类表述协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责一组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案工作负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案任务参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行责二领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职责三负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况工作负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序任务负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护精品资料负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职表述领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责五工作领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计职组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出工作负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险责六表述负责分管部门的组织管理工作职负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况责七任务负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大决策建议权2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权4、对各部门工作计划执行情况的检查权5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权8、对各部门预算执行监督权9、权限内的财务审批权10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权11、对所属下级的工作有监督、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门媒体、相关政府部门、上级主管部门等精品资料外部协调关系其所需记录文档工作计划、工作总结考核指标它1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况2、预算控制情况、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批精品资料Welcome To Download！!欢迎您的下载，资料仅供参考！精品资料。
行政专员岗位说明书
3．维护和管理样品间、会议室、洽谈室、前台的环境卫生和硬件设施等。并负责客户来访接待。
7．负责随时检查公司人员的外出告示，便于当员工外出时，可适当答复来访者或致电者。
8. 协助会议召集人对大会议室的场所安排，包括桌椅摆放、硬件设施准备、相应用品采购等。
关键绩效考核：◆公共办工场所的清洁条理情况◆电话,文件,包裹的递和送的及时性和准确性◆对来访接待的满意度◆汽车使用管理的有效性◆上级满意度◆关联员工满意度
工作条件:工作场所: 办公室环境状况: 舒适危 险 性: 基本无危险,无职业病危险
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政专员岗位说明书
任职人：
职位名称
职位代码
所属部门
职 系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要：
服务全体员工，督促和检查公司环境和纪律, 主持食堂，餐厅，住宿，保安，卫生，绿化等工作，协助办公室保持办公区间的卫生,条理进行监督和评价。
9．管理公司的用车申请，车钥匙，汽车费用报销审核的事宜，并对汽车的使用汽车按人、部门进行登记。
10．协助总经理处理相关行政和私人事务。
11．购买和发放办公用品及劳保用品。
任职资格:◆有丰富的阅历。 ◆普通话流利，善于同人沟通，熟悉有关礼仪。
态 度:◆始终保持积极的态度去进行组织、表达、沟通、洽商与协调◆做事细致，有较强的责任心
行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书一：职位概述行政文员是负责协助管理层进行日常事务和文件处理的专业人士。
他们需要具备良好的组织能力，熟悉各种办公软件，并且有较强的沟通和协调能力。
二：主要职责1. 协助安排会议及活动：包括预订场地、发送邀请函以及记录会议纪要等。
2. 文件处理与归档：负责收发邮件、并将重要文件整理存档。
3. 行程安排与差旅支持：为公司高管或团队成员提供出差相关服务，如机票预定和酒店安排等。
4. 办公用品采购与库存管理：监控并补充所需物资，并确保其正常使用情况。
5. 数据录入与统计分析: 根据上级指示完成数据输入工作, 并对数据进行初步分析总结报告给领导.6.其他部门配合工作.三：任职条件1.学历背景：- 大专以上学历；- 优秀应届毕业生亦可考虑。
2.技术能力：- 精通Office套装（Word/Excel/PPT）；- 熟悉办公自动化设备的使用。
3.职业素养：- 具有良好的沟通能力和团队合作精神；- 细致认真，责任心强；- 能够承受工作压力并具备一定抗压能力。
四：薪资待遇根据个人经验及绩效考核结果确定。
公司提供完善福利制度，并享有国家规定的各项社会保险。
五：申请方式请将简历发送至h，邮件主题注明“行政文员岗位-姓名”。
六：附件：无七：法律名词及注释：1. 劳动合同：指雇佣关系中约束用人单位与劳动者权益以及义务等方面内容所订立之书面协议。
2. 社会保险：是由国家通过法律实施对全体在本地区就业或居住而应当参加社会保障制度范围内企事业单位和其他组织机构从事生产经营活动取得报酬性收入（以下称缴费对象）按照其支付给被缴费对象工资总额计算比例向基金进行月份交纳款项.3. 依法解除劳动合同：指在劳动合同期限届满前，用人单位或者劳动者依照法律规定解除已经订立的劳动合同。
行政专员岗位说明(修改版13
工作计划完成率、具体事务的执行性、学习能力、工作态度
13
月末报表
1、部门费用统计表
2、行政费用预算表
14
其他事项
1、完成上级临时交办的其他工作。
三、主要工作权限
业务类
执行行政专员的岗位职责
财务类
人事类
四、工作关系
公司内部
沟通方式
部门（单位）及岗位
形式与内容
汇报
人事行政主管
以口头或书面（含电子文档）的方式汇报工作情况
协调
各部门
以口头或书面（含电子文档）交流信息
人事行政部行政专员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
人事行政部
直接上级岗位名称
人事行政主管
直接下属岗位名称
无
二、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
行政办公事务
1、负责各部门出差车票、机票的预定、购买及票款结算；
2、负责员工活动的组织和执行；
3、负责公司电话费、网费的查询及缴纳；
4、负责公司电话、网络、网站的相关管理、维护支持；
2、负责与房屋租赁单位进行物业方面的协调；
3、负责办公设备的日常检查、维修及维护工作。
11
费用统计工作
1、负责部门费用报销工资；
2、负责部门备用金的日程管理；
3、负责部门预算的汇总编制。
12
人事工作
1、负责考勤数据的收集、整理、统计；
2、协助办理入职、离职、社保手续；
3、协助进行招聘接待、培训会议组织等。
公司外部
外联单位
以口头或书面（含电子文档）交流信息
五、任职资格
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政岗位职务说明书
行政岗位职务说明书
行政岗位职务说明书
一、职务名称：行政助理
二、工作内容：
1.协助部门领导安排和调度会议、培训及其他行政活动，并负责会议室的预订、准备和整理；
2.负责部门文件、资料的归档、管理和查询，确保文件的安全和保密；
3.负责行政办公用品的采购、分发及库存管理，并协助妥善处理办公设备的维护和报修；
4.协助部门领导处理来访者、来电、来信等相关行政工作，并做好相关记录；
5.负责组织、协调部门内外的会务及接待工作，为公司领导和客户提供优质的接待服务；
6.配合上级完成其他临时交办的行政工作。
三、任职资格：
1.具备大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备良好的电脑操作能力；
3.具备较强的协调能力和组织能力，能够有效与不同部门、个体进行沟通和协作；
4.具备较强的责任心和执行力，能够承受较大的工作压力；
5.具备良好的团队合作精神和良好的沟通能力。
四、工作环境：
办公室内，要求工作时间较长，需要长时间坐在电脑前工作，较少外出。
五、工作报酬：
根据个人能力和经验确定具体工资待遇，实行绩效考核制度，享受公司提供的社会保险和福利待遇。
以上为行政岗位职务说明书，希望能为求职者提供必要的参考，谢谢。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书一、岗位职责行政专员是公司行政团队中的重要成员，负责协助管理层处理日常行政事务和提供全面的行政支持。
以下是该岗位的具体职责：1. 协助办公室日常管理，包括文件整理、档案管理、资料收发等工作；2. 组织和安排会议、培训活动，负责会议室预订、设备准备、会议记录等；3. 协助招聘、入职和离职流程，包括发布招聘信息、安排面试、办理入离职手续等；4. 负责制定和执行行政规章制度，确保公司各项行政工作按照规定进行；5. 维护办公设施和设备的正常运行，及时处理设备故障和维修；6. 管理办公用品和固定资产的采购、分发和归还，做好相关记录和统计；7. 负责行政费用的预算和控制，保证行政成本的合理使用；8. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务，保持公司行政流程的顺畅；9. 协助完成各类报表的准备和填写，提供行政工作的数据支持；10. 及时反馈和解决员工的问题和投诉，保持良好的沟通和交流。
二、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先；2. 具备2年以上行政工作经验，熟悉办公室管理流程和行政工作规范；3. 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等）的使用；4. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够处理多个任务并保持高效率；5. 具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密文件和敏感信息；6. 具备团队合作精神，善于与他人合作和协作；7. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够快速适应工作环境变化。
三、工作环境和福利待遇1. 工作地点：公司总部位于城市中心商务区，交通便利；2. 工作时间：标准工作时间为每周五天，8小时工作制；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，另外提供年度绩效奖金；4. 福利待遇：享受国家法定假期和带薪年假，提供各类社会保险和住房公积金；5. 学习发展：公司提供各类培训机会和晋升通道，鼓励员工不断学习和提升自己的能力。
四、应聘流程1. 在公司官方网站或招聘网站搜索并申请行政专员岗位；2. 符合条件的应聘者将收到面试通知；3. 面试包括笔试、面试以及综合能力考察；4. 符合条件的应聘者将收到录用通知。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、岗位职责：日常行政事务管理文件资料管理会议组织与协调员工服务与支持办公设备与用品管理其他行政工作5、任职资格：教育背景工作经验技能要求个人素质11 岗位概述行政专员是公司行政管理的重要岗位，负责处理日常行政事务，协助各部门提高工作效率，确保公司运营的顺畅和有序。
111 岗位职责1111 日常行政事务管理负责公司前台的来访接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导访客等，展现公司的良好形象。
维护办公环境的整洁与卫生，定期安排清洁人员进行打扫，并监督其工作质量。
管理公司员工的考勤记录，包括请假申请、迟到早退记录等，并及时向上级汇报异常情况。
1112 文件资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，确保文件的准确性和规范性。
整理和保管公司的各类档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和安全性。
协助公司领导查阅相关文件和资料，提供及时准确的信息支持。
1113 会议组织与协调负责公司内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。
通知与会人员参加会议，并在会议期间做好记录和纪要的整理工作。
跟进会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展。
1114 员工服务与支持协助人力资源部门办理员工的入职、离职手续，包括收集资料、签订合同等。
解答员工关于公司政策、福利等方面的咨询，提供及时有效的帮助。
组织开展员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。
1115 办公设备与用品管理负责办公设备的采购、安装和维护工作，确保设备的正常运行。
定期盘点办公用品，根据需求进行采购和发放，控制办公用品的成本。
1116 其他行政工作协助其他部门完成一些临时性的工作任务，提供必要的行政支持。
完成领导交办的其他与行政相关的工作。
112 任职资格1121 教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
行政主管岗位说明书
职位名称
职位代码
所属部门
职 系
职等职级
直属上级
薪金标调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作
一、岗位标准:
◆行政、文秘或管理类大专以上文化，具同等职位及工作经验三年以上。
◆良好的管理能力。
◆熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
5、负责日常生活用品及办公用品等杂项采购的控制与发放；
6、负责公司外务事宜，配合政府职能部门完善相关工作；
7、负责工伤事故及保险的处理；
8、负责节假日和其他娱乐活动的组织和实施；
9、负责本部门所属人员的绩效考核。
10、完成上级主管临时交付的事项。
◆普通话流畅，有良好的沟通能力和组织能力。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
二、岗位职责：
1、负责行政部的整体运作及人事统筹；
2、协助各类规章制度的制定、推行、实施和考核；
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
4、负责保安、饭堂、宿舍、清洁工作的管理；
行政文员岗位说明书
全程参与公司的总经理办公会议，会议前2日通知与会人员；
职责一
工作 任务
做好会场布置、座签摆放、会场卫生、会议记录；
通知要求会议主题明确、时间准确、地点清楚；会场布置。要求地面、窗台、桌椅 干净，茶杯无污渍、桌签摆放合理规范，会前30分钟布置完毕；会中做好照相留影 工作；会后对会场进行清理，保证会场干净整洁。
行政文员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
行政文员
所属部门
综合办
直接上级
综合办主任
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
做好公司会务管理工作及相关文书写作等工作，包括：会务通知、会场布置、纪要撰写、公众号供稿、 各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总等。
三、职责与工作任务
职责描述：会务通知、会场布置
职责描述：各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总
职责四
工作 任务
根据领导要求完成日常通知、报告等各类文书的草拟； 要求格式正确、用词简练、切合实际。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求 中文、公共、行政管理等专业
职业资格
专业知识 熟练使用办公软件及办公设备；
所需能力
具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；具备良好的语言表达能力验；
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述：会议纪要撰写
职责二
工作 任务
做好会议纪要，要求会议主题突出、语句通顺； 会后24小时完成撰写初稿，与各部门负责人确认汇报内容无误后定稿； 定稿后一个工作日内完成领导会签及下发。
职责描述：公众号供稿
职责三
工作 任务
岗位说明书行政事务
岗位说明书行政事务一、岗位概述行政事务岗位是组织中不可或缺的一部分，负责处理日常行政工作，以确保组织的正常运转。
该岗位需要与各个部门密切合作，协调各项事务，为员工提供支持和服务。
二、岗位职责（一）文件管理1、负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的完整性和可查阅性。
2、起草、审核和发布各类行政文件，如通知、报告、备忘录等，保证文件内容准确、清晰、合规。
（二）会议组织1、安排和组织各类会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
2、记录会议内容，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
（三）办公用品管理1、负责办公用品的采购、库存管理和分发，确保办公用品的充足供应。
2、定期盘点办公用品，对损坏或过期的物品进行处理。
（四）员工服务1、协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。
2、解答员工关于行政事务的咨询，提供必要的帮助和支持。
（五）活动策划与执行1、策划和组织公司内部的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和归属感。
2、负责活动的筹备、现场组织和后续评估工作。
（六）行政费用管理1、制定和执行行政费用预算，控制费用支出。
2、审核和报销各类行政费用，确保费用的合理性和合规性。
（七）外部联系1、与物业公司保持良好沟通，协调处理办公场所的相关问题，如维修、保洁等。
2、与供应商建立合作关系，监督其服务质量。
（八）其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、协助其他部门完成一些与行政事务相关的工作，提供必要的支持。
三、岗位要求（一）教育背景具体学历要求及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
（二）工作经验具体工作年限以上行政事务工作经验。
（三）技能要求1、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
2、具备良好的文字写作能力和语言表达能力。
3、具备较强的组织协调能力和沟通能力。
（四）素质要求1、工作认真细致、有责任心，具备良好的团队合作精神。
岗位说明书行政模块负责人
岗位说明书：行政模块负责人职位概述：行政模块负责人是一个关键的职位，负责公司行政管理的各个方面。
这包括协调和组织办公室日常运营、维护办公设施和设备、管理文件和记录、监督行政流程、处理员工问题以及与其他部门的协调合作等。
作为行政模块负责人，你将发挥重要的领导作用，确保公司的行政工作高效运行，为员工提供一个良好的工作环境。
岗位职责：1. 监督和领导行政团队，确保办公室日常运营的顺利进行。
2. 管理办公设施和设备，确保正常运作，并及时处理故障和维修。
3. 负责文件和记录管理，包括文件归档、备份和记录保密。
4. 设计和实施行政流程和政策，确保公司的行政工作符合规定和标准。
5. 处理员工问题和疑虑，提供必要的支持和解决方案。
6. 与其他部门密切合作，协调行政事务，并与团队共同解决相关问题。
7. 监督并执行公司的安全和安保政策，确保员工和办公室的安全。
8. 管理行政预算和资源，确保合理利用和节约开支。
岗位要求：1. 本科或以上学历，具备行政管理、人力资源管理或相关领域的专业知识。
2. 在行政管理领域具有丰富的工作经验，对行政流程和政策有深入了解。
3. 具备领导能力和团队管理能力，善于激励和协调团队成员。
4. 良好的沟通和协调能力，能够有效处理复杂的人际关系。
5. 具备良好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排任务和处理紧急情况。
6. 熟悉办公设施和设备的维护和管理，能够及时解决故障和问题。
7. 具备解决问题的能力和决策能力，能够在紧迫的情况下做出正确的决策。
8. 对安全和安保政策有了解并能够执行相关措施。
9. 具备良好的英语沟通能力，能够书写和口头交流。
工作环境和福利：作为行政模块负责人，你将在一个充满活力和积极向上的工作环境中工作。
公司注重员工的发展和成长，提供培训和晋升机会。
此外，我们还提供具有竞争力的薪资福利和完善的员工福利计划。
总结：作为行政模块负责人，你将承担重要的责任，发挥领导作用，确保公司行政工作的高效运行。
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工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
考核指标：
工程进度完成情况、工程预算执行情况、工程质量、工程安全
上级确认签字：
执行人确认签字：
备注：
岗位说明书
岗位名称
保洁员
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
2
直接上级
行政专员
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
5、岗位概要：负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。
大专以上学历
培训经历
企业管理及相关专业
工作经验
1年以上行政部门管理经验
技能技巧
掌握相应的行政管理知识、熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。
个人素质
人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
工作经验
1年以上行政部门管理经验
技能技巧
掌握相应的行政管理知识、熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。
个人素质
人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
3、岗位概要：协助行政经理的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；行政档案管理和印章管理
职责描述：
1、负责公司行政文案的编辑，包括公司简介、项目简介、进展情况、公司目标、战略等相关信息。
2、负责公司档案、资料、印章的收集、管理。
3、协助做好各项会议的服务工作，包括晨会、经理办公会会、周例会、等会议流程安排、会议纪要及事后跟踪。对会议室的使用情况负责。
6、虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施。要针对员工不同的饮食习惯，改变烹饪操作，以满足不同员工需要。
7、要努力学习，不断提高业务水平，不断提升烹饪技术
8、配合全体人员搞好食堂卫生。
9、节约用电用水，做好防火、防盗、防食物中毒工作。
10、不得随便离岗，有事向班长请假，经同意后方可离开工作岗位。
Байду номын сангаас职责描述：
1、全面负责工程部的各项工作任务。
2、负责制定工程部岗位规范、工作流程、检查标准，监督、检查执行情况，，工作及人员安排合理，做到奖罚分明。
3、负责制定工程设备设施的运行、维修、保养和检查制度，确保各种设备的正常运行。
4、制定设备设施的安全操作、安全运行、安全生产的具体措施，确保人身安全，提高工作效率和设备完好率。
职责描述：
1、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司和员工的人身和财产安全。
6、岗位概要：菜品烹饪质量符合标准、开餐及时
职责描述：
1、服从领导安排，严格遵守操作程序。
2、遵守各项规章制度，协调配合相关工种的关系，完成本岗位承担的工作任务。
3、熟悉和掌握各种菜品的基本制作技术，计划用料，精工细作，做到色、香、味俱佳。
4、每天按照拟定的菜单烹制，保证员工能按时开饭。
5、在菜肴烹饪过程中，严格按照操作规程和卫生要求，接触食品要洗手。
岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
行政专员、工程队长、库房管理员、保安、厨师、保洁
所辖人员
16人
岗位分析日期
1、岗位概要：全面统筹管理公司行政工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，组织并督促部门员工完成本部门职责范围内的各项工作任务；负责公司行政管理规章制度的制定、调整。
5、负责审查监理公司的监理规划和监理细则，审批施工单位的施工组织设计和施工方案，并对以上两个单位定期检查执行情况。
6、负责组织施工图的内部审核，参加各项设计方案会议。
7、负责工程招投标、施工合同、工程成本、面积计算管理，并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责。
8、负责工程成本预算及尾款的计算工作。
9、负责公司档案、资料、印章的管理、收集、查阅或借阅。
10、负责建立公司固定资产、办公设备台账，并定期检查。
11、完成公司领导交办的其他工作。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、总经理
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门等
任职资格：
5、做好对保安的管理，严格监督保安执行公司制度状况，保障公司员工和财产的安全。
6、加强对食堂的管理，确保饭菜的质量，提高员工满意度，保证员工身体健康。
7、做好员工宿舍的住宿安排，加强员工宿舍的秩序管理、安全管理和清洁卫生管理，保证宿舍的整洁；
8、做好宿舍员工水电消耗的统计工作，制作统计报表，按规定的消耗定额上报审批。
9、执行环保法规，制定节能改造措施，开展节能技术革新和技术改造，努力降低能耗、物耗，节省费用开支。
10、做好工程部的防火、防盗、防事故的安全工作，配合保安部门，抓好本部门安全保卫工作。
11、完成公司领导安排的其它临时工作。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、行政经理、总经理
外部协调关系
施工单位、监理公司、环保部门、消防部门等
职责描述：
1、遵守本单位的规定、要求，按照操作规程及保洁标准做好本责任区内保洁工作;
2、负责保洁工作的具体实施，学习相关业务知识技能，接受培训，掌握清洁工具基本操作技能。
3、离开工作岗位应事先征得领导同意，如对上级做的决定有不同意见，应先完成再进行讨论;对领导工作上的调动或安排必须绝对服从。
4、遵守正确的工作程序和方法，根据人流量多少随时做好保洁工作，并定时巡视重点区域。
上级确认签字：
执行人确认签字：
备注：
岗位说明书
岗位名称
行政专员
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
2
直接上级
行政经理
直接下级
库房管理员、保安、厨师、保洁
所辖人员
12人
岗位分析日期
2、岗位概要：协助行政经理工作，保证公司良好运作；办公环境，办公安全的维护管理；设备、办公用品的管理及维护；保安、宿舍、食堂等后勤保障管理工作。
考核指标：
公司环境卫生状况；公司安全事故发生次数；员工、领导满意度；固定资产、办公物资状况；后勤支持投诉率、网络运行的稳定性，车辆使用维护使用状况，采购及时性和成本控制
上级确认签字：
执行人确认签字：
备注：
岗位说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政经理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
任职资格：
教育背景
大专以上学历
培训经历
土建及装饰工程相关专业
工作经验
5年以上项目施工管理经验
技能技巧
熟悉工程建设与管理专业知识、工程建设过程；掌握识图、制图知识；熟练
操作 Office、CAD 等软件
个人素质
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般工程设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
考核指标：
接待客户满意度；档案资料完整度；会议纪录完成质量；员工、领导满意度；人际能力、沟通能力
上级确认签字：
执行人确认签字：
备注：
岗位说明书
岗位名称
工程部
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
2
直接上级
行政经理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
4、岗位概要：全面负责项目部日常管理工作及项目管理、协调；对施工项目自开工至竣工验收实施全过程的全面管理
其它：
使用工具/设备
清扫工具和设备
工作环境
室内
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
考核指标：
工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度
上级确认签字：
执行人确认签字：
备注：
岗位说明书
岗位名称
厨师
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
7
直接上级
行政专员
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
4、负责来访客户及嘉宾的接待工作，包括为客户引座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务，来访者离开后，须立即整理接待室。
5、作好工作前准备，认真检查电脑、电话、传真机等设备工作是否正常，对电脑密码、通讯录要妥善保管，熟记各部门办公电话，公司领导电话号码，无特殊情况不得外泄。
6、做好公司领导及出差人员的票务预订、商务用餐及住宿安排工作。
7、及时下发各类通知，包括口头或电话通知。
8、协助行政部经理进行日常事务处理，拟定日常各种文件。
9、完成公司领导安排的其它临时工作。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、行政经理、总经理
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体
任职资格：
教育背景
职责描述：
1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，并督促管理制度的有效执行。
2、负责制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，编制行政费用年度预算、并组织实施。
3、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务；通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。