迎检解说注意事项

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迎检解说注意事项

迎检解说注意事项

迎检解说注意事项迎检解说是指在审计过程中,企业对其财务状况、经营状况以及内部管理情况进行说明和解释的一种活动。

它对于企业来说十分重要,因为它能够帮助审计师更好地理解企业的财务信息,从而提高审计过程的效率和准确性。

以下是一些迎检解说的注意事项,供企业参考:1.提前做好准备:企业在迎检解说之前,应该提前做好充分的准备。

这包括准备好所有的财务信息、相关文件和报表,并对各项财务数据进行充分审查和核实。

2.打破信息孤岛:在进行迎检解说时,企业应该主动向审计师提供所有需要的信息,并确保信息的准确性和完整性。

此外,企业还应该主动与审计师沟通,解答他们可能存在的疑问和困惑。

3.保持透明度:企业在迎检解说过程中应该保持诚实和透明的态度,不应该隐瞒或歪曲任何财务信息。

同时,企业还应该向审计师提供所有必要的支持和协助,以便审计师更好地了解企业的财务情况。

4.做好解释和说明:迎检解说的目的是让审计师更好地理解企业的财务信息,因此企业应该对一些重要的财务事项进行解释和说明。

这包括对财务报表中的一些特殊项目或异常变动进行解释,以及对财务报表编制过程中的假设和估计进行解释。

5.注意审计的范围和重点:在进行迎检解说时,企业应该注意审计的范围和重点,并在解说过程中着重强调这些方面。

企业应该清楚审计师的审计方法和程序,并确保自己对这些程序的了解和配合。

6.保护商业秘密:在进行迎检解说时,企业应该注意保护自己的商业秘密。

企业不应该向审计师透露任何商业机密信息,以免给企业带来不必要的风险和损失。

7.注意格式和语言的规范:在进行迎检解说时,企业应该注意解说材料的格式和语言的规范。

解说材料应该简洁明了,用词准确,并按照正式的文件格式进行编写和整理。

8.注意解说的时间和顺序:在进行迎检解说时,企业应该注意解说的时间和顺序。

企业应该根据审计师的需要和要求,合理安排解说的时间和地点,并根据审计师的审计进度,按照合理的顺序进行解说。

总之,迎检解说是企业与审计师进行有效沟通和合作的重要环节。

创卫迎检陪检、解说的要点和技巧

创卫迎检陪检、解说的要点和技巧

创卫迎检陪检、解说的要点和技巧
迎检陪检、解说的要点和技巧
一、解说人员应了解技术评估标准
1、对行业的要求;
2、对本部门、本单位要求;
3、对职工干部的要求;
4、相关横向联系的要求。

二、熟悉本单位创卫工作的开展情况
1、组织领导体系建设情况;
2、创建实施过程及亮点、特色工作情况;
3、创建经费投入情况;
4、干部、职工的认识及参与度;
5、创建工作成效。

三、多种形式介绍与展示
1、有声解说:(1)解说人员口述讲解;(2)有声影像资料介绍。

2、无声解说:(1)展板展示;(2)画册;(3)宣传彩页;(4)PPT介绍情况。

四、现场解说的要求
1、具有吸引力;
2、具有说服力;
3、具有震撼力;
4、紧贴标准;
5、结合现场。

五、解说人员如何接待
1、仪表—端庄大方;
2、面带笑容;
3、吐词清楚—普通话、语速适度;
4、引导有序—现场线路要提前安排好,反复试走查看;
5、沉着对答、应变有据—不慌张、不推托;
6、渲染气氛、可调动周边市民支持;
7、突出特色或亮点。

六、陪检人员对解说的辅助支持作用
1、对提问回答的补充;
2、现场气氛的烘托—说些谦虚话、近乎话、鼓掌等;
3、分发宣传页;
4、分发饮料;
5、下雨撑伞、车辆实时到位等;
6、现场协调。

七、现场示范点应做好的工作
1、对标整改达标;
2、营造创建氛围;
3、提高职工健康知识;
4、资料与会议室;
5、汇报。

迎检简要表态

迎检简要表态

迎检简要表态【原创实用版】目录1.迎检的重要性2.迎检前的准备工作3.迎检过程中的注意事项4.迎检后的总结与反思正文一、迎检的重要性迎接检查是每个单位、企业、学校等组织必须面临的重要任务。

通过检查,可以对组织的各项工作进行全面评估,找出优点和不足,促使组织不断改进和提高。

同时,迎检也是展示组织形象、领导能力和员工素质的重要机会。

因此,做好迎检工作具有十分重要的意义。

二、迎检前的准备工作为了确保迎检工作的顺利进行,组织者需要提前做好充分的准备工作。

具体包括以下几个方面:1.确定迎检主题和目标,明确检查的重点和范围。

2.收集和整理相关资料,包括文件、记录、数据等,确保资料完整、准确、规范。

3.组织人员进行培训,提高员工的迎检意识和能力。

4.对迎检环境进行整治,保证环境整洁、安全、舒适。

5.制定迎检方案和预案,明确迎检流程、时间、地点等。

三、迎检过程中的注意事项在迎检过程中,组织者需要关注以下几个方面:1.保持良好的精神状态,展示积极向上的形象。

2.严格按照迎检方案和预案执行,确保迎检流程顺利进行。

3.注重沟通与协调,确保各个部门、员工之间的协同配合。

4.及时解决突发问题,保证迎检过程的顺利进行。

5.做好记录和总结,为今后的迎检工作提供借鉴和参考。

四、迎检后的总结与反思迎检结束后,组织者需要对整个迎检过程进行总结和反思,找出优点和不足,为今后的迎检工作提供借鉴和改进的方向。

具体包括以下几个方面:1.对迎检过程中的优点和成绩进行总结,为今后的迎检工作提供经验。

2.分析迎检过程中的不足和问题,找出原因,制定改进措施。

3.对迎检过程中的突发问题进行梳理,总结应对方法和策略。

4.将迎检过程中的经验和教训应用于实际工作,促进组织全面发展。

医院迎检注意事项

医院迎检注意事项

迎检强调内容1.严格执行医院今日下发规范。

着装规范,更换干净衣服,鞋子干净,戴一次性帽子。

(明晨下发)2.请各区域务必做好环境管理及各自分管病房的疫情防控工作,戴口罩,清理多余陪护,辅组做好巡查督导。

3.各班各岗位人员负责维持办公室、病房内外各自分管区域的秩序,确保安静、整洁,尽可能不要干扰、影响专家的检查工作。

4.专家到科室后,经过的在场人员均起身示意问好。

尽量暂停工作,巡查配合迎检。

特别是中班、加强班、辅办、辅组及办公室老师,各位责任护士在管理好病房的同时协助巡视沟通。

大家相互提醒,相互帮助,共同做好迎检工作,展示科室良好风貌。

5.专家到科室期间,关闭对讲机,科室事务私下找杨坤儒老师。

6.责任护士:(1)病人准备:确认病人及时到床、病员服、单被套;(2)病室环境准备抢救室22床,无杂物,清理多余人员;(3)查房车准备:二治疗室小治疗车备手消剂、弯盘、病历牌、听诊器(抢救车内)提前放于抢救室内。

(4)入场及站位规培医生后面,床尾。

(5)注意拉围帘保护隐私、摇床头、提醒督促手卫生;配合回答问题;(6)会后整理环境。

中班老师协助以上病室及病人准备,查房人员离开抢救室后整理查房车。

7.专家在抢救室期间由加强班(下午辅办)负责维持抢救室外环境,保持安静,避免无关人员进入。

8.专人督导(A):(1)会议室准备:关闭投影仪旁医生办公室门窗,拉上围帘,茶水(专家搪瓷杯),规范凳子放置:一个方向的凳子统一(见微信群图片);(2)关闭各值班室房门。

辅组协助(3)陪同迎检;8.专家在会议室期间:辅办除办理出院外维持阳光房外环境,保持安静,避免无关人员进入。

迎检注意事项及技巧

迎检注意事项及技巧

迎检注意事项及技巧
1. 嘿,迎检的时候可得把自己拾掇精神点呀!就像你去见喜欢的人,不得打扮得漂漂亮亮的嘛。

比如说,你的桌面乱七八糟的,那可不行!得收拾得干干净净,让人一看就觉得舒服。

2. 一定要熟知检查的重点呀,这可关乎咱能不能顺利通过呢!这就好比一场考试,你得知道重点考啥才能拿高分呀,对吧?别到时候一问三不知,那可就糟糕啦!有次我就看见有人在这上面吃了大亏。

3. 迎检的时候态度可得好呀,要热情积极!想象一下,如果有人冷着脸接待你,你啥感觉?肯定不舒服呀!所以咱得面带微笑,让检查的人感受到咱们的诚意。

你看隔壁部门的小王,那态度就超级好,最后迎检的效果也很棒呢。

4. 细节决定成败呀,可别小瞧了一些小细节!就像一艘大船,一个小零件出问题可能就会导致大麻烦。

比如文件的摆放呀,标签有没有贴好呀,这些都得注意到。

上次小李就因为文件标签没贴好被说了呢。

5. 跟同事之间得配合好呀,这可不是你一个人的事儿!大家得齐心协力,就像拔河一样,劲往一处使才行。

要是有人拖后腿,那可就难办啦。

还记得上次咱部门一起迎检,大家配合得多棒呀。

6. 遇到问题别慌呀,要冷静沉着!这就像走路遇到个小水坑,慌了可能就掉进去了。

咱得想办法解决,不能自乱阵脚。

有一回迎检时突然出了个小状况,还好大家都很镇定,最后顺利解决了。

7. 迎检完了也别松懈呀,得总结经验教训呢!不然下次还得犯同样的错误。

这就跟学习一样,得不断复盘才能进步呀。

咱们可不能只关注这次过没过,还得为以后着想呀,对吧?
总之,迎检不是小事,大家都要重视起来,把该做的做好,咱们肯定能顺利通过!。

迎检、陪检注意事项

迎检、陪检注意事项

迎检、陪检注意事项1、汇报材料简明扼要,各专业尽量准备一份本专业简要的汇报材料,并给相关人员贯彻,做到全矿上下统一口径。

2、各个专业材料提前准备,在11月4日18:00前统一分类存档并放置于指定的检查会议室,需要进会议室的资料为标准化明确要求的资料,其他没有明确的资料不要存放在会议室,但要准备好随时待查。

3、矿长做好领队陪检工作。

矿长及矿主要领导要熟记自己的岗位职责(以防个别提问),矿长要精确了解本矿井概况:产量、煤层及推进度等等。

队组队长态度热情,见面主动简要汇报本队组情况(队组名称、负责的大致工作、队组人员等)。

4、各分会议室安装的电脑和打印机要干净整齐,打印机灵活好用,电脑上必须有Word、CAD 两款软件,电脑上与检查有关的资料不得放置于电脑桌面上,以防出现意外情况。

5、澡堂铺设防滑垫,标注热、冷水;宿舍被褥床单要求全新,放置烟(两三盒)、茶叶(两小包)、水果一盘并注明无线网密码),卫生间放置一次性剃须刀、抽纸、毛巾等洗漱用品。

矿容矿貌干净整洁,陪检人员提前将工作服洗干净,陪检时穿干净工作服;办公大楼、联合办公楼、选煤办公楼的楼道卫生必须在11月5日和6日9:30前必须打扫完毕。

检查当日与检查无关的人员原则上不能进入办公大楼、不能在厂区乱走。

会议室:座签、矿泉水一排放整齐(会议室内不放水果、烟,但各专业查资料房间及休息房间务必放上水果、烟、烟灰缸、插线板、垃圾桶、纸巾等物品);集团公司及矿上陪检人员尽量不使用会议无线网络,把网络端口留给专家组使用。

6、安排好专车高速口迎接专家车辆带到矿上,集团公司以及矿领导在办公楼前列队迎接(安排专人提包、引路、放包);保卫科人员在大门口和办公楼门口都要规范着装、飒爽英姿、敬礼示意!7、召开对接会和汇报会时矿专业人员提前10分钟进入会场,进入会场后坐姿标准、穿戴统一,对接人举牌对接时站立要迅速、挺立。

检查组介绍专家和自治区领导时要介绍一个,鼓掌欢迎一个,鼓掌时间低于2秒钟,展现良好的精神状态,延长会议时间,缩短检查时间。

学校迎检引导员解说词

学校迎检引导员解说词

学校迎检引导员解说词各位领导、班主任、学生们:大家好!首先,我代表学校迎检引导员团队,向大家表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

今天,我将为大家带来有关学校迎检工作的解说词。

作为一名学校迎检引导员,我们的任务是确保学校的各项工作能够有序进行,为外部检查及时提供必要的信息和支持。

在这个过程中,我们既是交流桥梁,也是组织协调的中心。

下面,我将为大家详细介绍学校迎检的过程和要点。

一、前期准备为了确保迎检工作的顺利进行,学校提前进行了充分的准备。

首先,我们对学校各项基础设施进行了全面检查和整修,确保学校的环境整洁美观。

同时,我们也重点关注了学生的学习用品和设备,保证各项器材齐备。

此外,学校还对教师进行了全面培训,提升了他们的教育教学水平。

我们举办了多次研讨会和讲座,邀请了相关专家分享教学方法和经验。

通过这些努力,我们为学生提供了良好的学习环境和教育质量保障。

二、迎检工作流程在迎检的当天,我们将按照以下流程开展工作:1. 进场引导:我们将会提前在学校门口设立迎检引导点,为检查人员提供准确的指引和接待工作。

在接待过程中,我们将以热情、礼貌的态度对待每一位来宾,并提供必要的协助和指引。

2. 检查文件准备:学校将提前准备好相关的检查文件和材料,包括学校规章制度、学生成绩单、教师资格证书等。

我们将对这些文件进行审核,确保内容的准确性和完整性。

3. 导览服务:在检查期间,我们将为来宾提供导览服务。

我们将带领检查人员参观学校的各个区域,包括教学楼、图书馆、实验室等。

同时,我们将向来宾介绍学校的历史、办学理念和教育成果等方面的情况,让他们更加全面地了解我们学校。

4. 协调安排:在检查过程中,可能会出现一些问题或需协调的事项。

作为引导员,我们将及时与相关部门进行沟通,确保问题得到妥善解决,并向来宾做出准确的答复。

三、迎检注意事项在迎检的过程中,我们需要注意以下几点:1. 严守纪律:作为学校的引导员,我们必须要端正态度,保持良好的纪律。

迎检工作准备和应对技巧

迎检工作准备和应对技巧

⒊熟悉方针、目标及部门的工作职责;
⒋熟悉公司自查和管理评审的情况; ⒌熟悉各部门工作情况。
三、迎检各级人员基本要求
⑶ 在检查前对部门领导有什么要求? ⒈了解方针、目标; ⒉熟悉本部门职责和相关的文件; ⒊熟悉本部门与相关部门的工作接口; ⒋熟悉对下属的工作要求; ⒌熟悉对本部门的工作情况。 ⑷ 在检查前对文件管理人员有什么要求? ⒈熟悉所管理的文件的范围; ⒉熟悉文件管理程序;
二、注意事项
⑽ 回答检查人员时的基本点 ⒈以文件为基础;
⒉以记录为依据;
⒊以实际情况来证明。 ⑾ 每一位员工回答问题时的心态应该是 ⒈自信,相信所做的绝大部分是正确的;
⒉谦虚,承认个别情形会存在某些问题;
⒊不推卸责任。 ⑿ 在下次检查到来之前,怎样做一下突出改善 ⒈对现场进行卫生整顿等清理工作; ⒉保证现场使用的文件为有效版本; ⒊每个部门进行自查自改; ⒋每位员工对照文件,熟悉工作职责; ⒌给每位员工适当减压,使员工有轻松的心情迎接检查,才能发挥出最佳水平。
迎检工作准备和注意事项
目 录
一、准备工作
二、注意事项
三、 迎检各级人员基本要求
一、 准备工作
⑴ 公司及各部门简介准备。
⑵ 环境的整理,5S的加强,死角的清理。
⑶ 工作服、安全帽的着装要求,体现公司的精神面貌。 ⑷ 检查工作的配合: ⒈检查期间,被检查部门负责人及工作人员务必在场,直至检查结束。 ⒉各级人员应认真回答检查人员提出的问题,切忌与检查员冲突,避免强辩,明显的错误 应谦虚接受。 ⒊对每位检查人员,需安排一位主陪检员。 ⒋对检查中的每一作业项目,需安排一个人主答。 ⒌现场操作人员的筛选,要安排班、组长在场。不熟练之人员可安排调班。 ⑸ 检查时尽可能提供之前一个月的记录,并准备三个月内的记录,以便追踪时检查。 ⒈对文件和记录进行归档,以便于调取。确保各部门的文件和资料可随时找到。

三级医院评审迎检注意事项及技巧(迎检手册)

三级医院评审迎检注意事项及技巧(迎检手册)

三级医院评审迎检注意事项及技巧
(迎检手册)
目录:
一、现场准备注意事项如下:
二、访谈准备
三、如何应对评审专家的文件审查
四、模拟案例考核的应对
五、通讯要求
六、其他事
七、做好现场整改
正文:
一、现场准备注意事项如下:
1.评审员一般应由陪检人员带到相应受检科室,受
检科室科主任、护士长、联络员、资料员均应主动迎上,从态度和行动上表示欢迎。

检查结束,科主任、护士长
至少要陪同专家到病区门口(电梯口)。

2.病区房间、办公室、值班室环境保持整洁有序。

尤其是医生、护士办公室和值班室,不得存放与工作无
关的私人物品。

选择相对适合的办公室或会议室集中放
置资料井将评审员带到资料存放处。

保持办公环境整洁,不得放置烟灰缸。

3.提供必要的茶水,医护人员礼似端庄,佩戴胸牌,穿戴符合医人员的要求。

4.选择应知应会知识掌握稳固的、技能操作规范的
医护人员接受访谈和接受操作考核。

5.迎检前科内要预先做好一次涉及条款的内审,包
括消防设施、消防通道、仓库、处置室、治疗室(药品基数管理、无过期药品和一次性耗材)、各处悬挂的手部消毒剂(手消)、医疗废物分类、冰箱温度监测记录、抢救。

迎检礼仪与注意事项

迎检礼仪与注意事项

迎检礼仪与注意事项
以下是 9 条关于迎检礼仪与注意事项:
1. 嘿,跟人打招呼得热情点啊!就像你见到好久不见的好朋友那样,可别像个闷葫芦似的。

比如检查的人来了,咱就得笑着说:“您好呀,欢迎您来检查!”这不是给人留下好印象的第一步嘛!
2. 注意自己的仪态呀!咱不能歪七扭八地站着或坐着,得挺直腰板,这就跟那小白杨似的,多精神!你看要是弯腰驼背的,像什么样子,人家能看得舒服吗?
3. 说话的时候要礼貌谦逊呀,把那冲劲儿收一收。

千万别跟人家争得面红耳赤的,就好比人家说个啥,咱就平和地回应,“嗯嗯,您说得对”,这样多好呀!
4. 穿着要得体大方呀!别穿得邋里邋遢的就去迎检了,你想想,要是你看到一个人穿着破破烂烂的来接待你,你啥感觉?所以咱得把自己收拾整齐咯。

5. 当别人提问时,认真倾听呀!别像个聋子似的啥也听不进去。

比如人家问:“这个是怎么回事呀?”你就得竖起耳朵听,然后好好回答,“哦,是这样这样的”。

6. 带人参观检查的时候,要条理清晰呀!别东一榔头西一棒子的,就跟那导游似的,咱得有序地带人看,“这边是我们的这个区域,然后这边是那个区域”。

7. 对检查的人要有耐心呀!哪怕他们问了很多遍同样的问题,咱也不能不耐烦,这就像父母对待孩子的十万个为什么一样,得耐心解答。

8. 遇到不懂的问题别瞎忽悠呀!直接说不知道不丢人,要是乱回答一通,被发现了那才尴尬呢!就像考试不会的题别乱蒙一样。

9. 最后,检查结束了别忘了礼貌道别呀!“谢谢您来检查,慢走哦!”这多简单的事儿,可别忽略了哦!
总之,迎检的时候做到这些,肯定能给人留下好印象,让检查顺利进行呀!。

迎检相关注意事项(参考)

迎检相关注意事项(参考)

迎检相关注意事项(参考)一、着装:原则上要求规范、整洁、大方。

二、环境卫生:整洁无异味,无明显脏乱。

三、值班人员:在岗在位,上班人员的技术力量分配得当。

四、台账资料:要标识清楚,摆放有序,备查资料必须要心中有数。

五、接待1、负责人(管理、班组长)迎接检查组(专家),并主动、自信介绍概况。

包括①人员构成;②技术水平;③总体情况;④管理措施;⑤基本流程等,请专家多指导等。

2、检查组(专家)到来时,所有工作人员应起立、注目,礼貌问候,(保安班组长应敬礼)一般要等专家坐下或离开后再坐下(正常有工作任务的起立后报告负责人后可正常工作),除特殊情况外,不得借故离开。

要安排专人负责维持秩序,确保安静、整洁,尽可能不要干扰、影响专家的检查工作。

对专家提出的要求必须尽好、尽快地满足。

对专家的提问、询问,必须积极、正面回答,如专家未事先说明或阻止,其他人员可积极踊跃地补充、完善。

必要时可借助文件夹、笔记、电脑等来帮助回答。

3、对专家提出的意见一定要虚心接受记录,对某些好意见提出具体的落实、整改措施;对一些确实难以完全按要求做到的,必须表示今后努力争取,可适当讲一点具体困难。

4、对一些有争议的观点意见、不妥的观点意见,即使是错误的观点意见,适当解释一遍即可(足够),绝对不能反复解释,更不能强词夺理,可以虚心接受专家指导该怎么做,或询问专家他们是如何做的?5、检查结束,至少要送专家到出口(电梯口)。

六、通讯1、检查期间,注意言谈举止。

2、检查期间必须保持通讯畅通,接到紧急情况等,必须无条件按要求及时处置到位、完成,不要在对外联络中问“是不是检查?”、“是测试吗”等。

3、汇报、反馈时,将手机调至振动档。

接受检查时尽量不接听与工作无关的电话。

陪同检查人员尽量减少接听或拨打与检查无关的电话。

七、检查期间不要在路上、电梯等公共场所议论评价检查情况,不要抱怨工作,要展现本院员工快乐、积极、阳光、向上的精神风貌,遇见检查专家要有尊重、友善的态度,例如说“你好”、“辛苦了”、“请多指导”等等。

迎检注意事项

迎检注意事项

迎检注意事项
1、环境卫生——必须彻底——厕所、花池、宣传栏(新内容)、地面、办公室、
角落、计算机、仪器设备等等。

2、校园文化:必须有“说好普通话、写好规范字”宣传内容,检查各处文化牌是否
有损坏、粘贴不牢情况。

3、营造迎检气氛:门口迎接,准备接待室等。

4、迎检意识:全部着正装(本人服装不超三种颜色),讲普通话,党员佩戴党徽,少先队员戴红领巾,准备热水。

5、学校简介和汇报材料:迎接检查人员同时递交学校简介和汇报材料,每个学区
的第一站检查时,检查前乡校长要通知乡镇政府检查的具体时间并提醒乡政府镇长
准备好《某某乡镇政府履行教育职责工作汇报》,以备检查人员要求汇报或提供。

6、迎检语言:设立主发言人,讲普通话,回答询问数据要准确,不能含糊,检查
人员指出的不足之处要虚心接受,不争辩、少解释或不解释。

7、受检学校所有楼门不准上锁,功能室提前开门通风、工作人员候检。

8、制定检查路线。

9、应该开的课必开,按课程表上课,音美教室必须有与最大班容量一致的凳子并
在专用教室上课。

10、运动场要划跑道,体操小垫子数量大于最大班容量。

11、幼儿园准备好相关档案,打扫好卫生,天暖尽量户外活动,不要学习小学内容。

12、校长:认真学习省市下发的标准文件,熟悉各项标准,了解本校具体情况、
各种数据,底数清晰,应变能力强,多展示、介绍学校特色、亮点,对不达标项目要有解释预案:例如:没有运动场地(或场地狭小)的学校是如何开展体育活动的等。

迎检工作注意事项

迎检工作注意事项

迎检工作注意事项一、复查及迎检人员1、复查组专家3人+领队1人+地方协会1人(省优/国优)国优检查:领队为中装协派出,地方协会为省协会人员。

省优检查:领队为省协会派出,地方协会为地级市协会陪同人员。

2、业主(用户)熟悉施工情况和使用情况的业主代表或用户代表:1-2人,回答复查组的征询,为复查组进行工程现场复查提供通行方便。

3、申报单位迎检人员1)项目经理/执行经理/技术负责人(至少有其中一人出席,负责介绍工程情况,配合工程资料复查,给复查组现场复查当引导);2)主设计师、结构/热工工程师(申报公共建筑装饰设计类或建筑幕墙类,设计人员配合工程设计文件复查);3)资料员(配合工程资料复查),专家检查资料时最好有3人在场配合专家工作(公装:必备文件1人、图纸1人、过程资料1人,幕墙:必备文件和过程资料1人、计算书1人、图纸1人);4)行政人员(配合单位证照复查,负责复查接待安排);5)领导及相关人员(公司领导和工程质量技术管理部门)。

二、会议室可容纳 10人以上的会议室1间,汇报、资料检查、讲评时使用。

三、车辆安排1、车辆安排应考虑专家、领队、地方协会人员、申报单位迎接人员,一般为6人;省优检查领队和地方协会人员会有不同,根据当时实际情况安排。

2、如果路途较远7座车应考虑只坐6人(含司机);3、如果复查组要是离开或送到酒店的,要预留放行李的位置。

四、食宿安排1、复查组早餐一般安排酒店的自助早餐;午餐以简单、快捷为原则,一般就近检查项目就餐,安排迎检人员事先定好餐,尽量缩短就餐时间。

2、同一项目几个标段检查的,宜由几家单位协商就餐地点及参加人员(控制好各单位参加人数),指定人负责定餐及安排相关事项。

3、住宿酒店以舒适、干净为原则,并统筹考虑检查项目路线方便。

为便于晚上加班工作,每人一间房。

迎检解说注意事项

迎检解说注意事项

迎检解说注意事项仪容:细处讲,体现个人形象,是自尊自爱的表现;宏观上讲,是单位形象的标志;客观上讲,反映采气厂职工的精神面貌。

要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。

站姿:优美的站姿能显示个人的自信,衬托出美好的气质和风度,给人留下美好的印象。

站姿要端正,挺胸收腹,眼睛平视,神色坦然、轻松、自信;嘴角微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上;女士站立脚呈“V”型,脚尖分开为45—60度,双膝和脚后跟要靠紧,男士站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪,调整自信状态的过程不得超过5秒。

解说词:三分形七分讲。

(开头)“各位领导:下午好!欢迎莅临我队(站)检查指导工作,我是××单位××班××,今天能为各位讲解,感到非常荣幸,愿我的解说为您留下美好的印象。

”(结尾)“我的讲解完毕,不足之处请领导批评指正,谢谢大家!”开头和结尾鞠躬。

走姿:走姿是站姿的延续,是“有目共睹”的肢体语言。

当走在前面引导来宾时,应尽量走在来宾的左前方,上身稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来宾,不可背对人,与来宾保持两三步的距离。

手势:手势是通过手和手指活动所传达的信息,不同的手势传递不同的信息。

通常不应用大拇指指自己,用食指指点他人,那样既缺乏礼貌,又不尊重人。

手势的运用要优雅、含蓄、得体。

标准的手势即:手掌自然伸直,手指并拢,手腕伸直,使手与小臂成一条线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上方,手掌与地面呈45度,指示方向。

横摆式用于“请进”;小手式用于介绍;高位手势(直臂式)用于引导来宾“请往前走”。

注意事项:解答疑问:要聚精会神、注意倾听、给人以受尊重之感,不要没精打采或漫不经心,给人以不受重视感;回答来宾的提问时,要沉着稳重,给人以镇定感,不要慌手慌脚,给人以毛躁感。

语言表达:语言要流畅,也就决定了解说词的熟悉程度;回答提问要经思考后方可作答。

灵活运用:当来宾对你的讲解投来满意的微笑或掌声、赞许时,要微笑致意:“谢谢领导鼓励!”也就做到了讲解的成功性。

等级医院评审迎检攻略

等级医院评审迎检攻略

等级医院评审迎检攻略一、面对检查者的提问1.始终保持自信、镇静、友善的态度。

如恰在行走时,应停下来面对检查者。

请保持微笑。

2.回答问题前应谨慎思考,如不清楚或不理解检查者提出的问题,可请检查者再解说一遍。

如不知道答案,不要回答“不知道”,可以说“我查一下再回复您,好吗?”。

3.只回答被问到的问题,并说你知道的。

不要提供额外的信息,尤其当你不是100%确定时,更不要顾左右而言他。

4.不必记忆也很难记忆所有的东西,必要时,可以利用你的笔记、文件夹、计算机文件、院内网、宣传栏等来帮助回答问题,因而,必须明确相关资料的查阅位置和方法。

5.回答评审专家的问题时可以参照政策:尽可能以相应制度或流程来支持你的答案。

避免使用含糊之词,要自信,并回答“这是我们遵守的标准”,“我们就是这样按标准做的”。

6.在评审专家面前应尽量和科内同事的答案统一,不要强调个人的不同意见或作业方式,也不要就专家们的意见展开所谓的“探讨”。

7.对专家们的任何提问,即使是面对咄咄逼人的提问,都要有正面的态度,即:评审专家是在帮助我们,我们应该虚心接受并乐意将意见或建议用在改进工作上。

8.本次检查注重的是持续改进和制度规范的层层落实,检查人员会有意识地抽查临床一线医务人员,科主任在非必要时不要抢先回答问题,应引导员工向正确的方向回答。

二、文件资料审查中的技巧1.科室内的备查文件资料要定点放置,科室同仁人人知晓。

2.全科室人员均应掌握备查文件资料夹中的内容。

3.检查时要快速、准确的向检查人员提供相关文件资料,并通知文件资料的解释人到场。

4.在文件资料审查中会有很多申辩的机会,当评审专家遇到疑惑询问你时,此时回答的方式很重要,回答要慎重,不要凭空臆想“大概”、“可能”,也不要说满口话,要给其他人留有足够的时间和空间补充说明。

三、模拟案例考核的应对1.模拟案例考核是一种全新的考核方式,要注意的是:模拟案例考核不是比赛速度,而是在规定的时间内进行规范化、有序的操作。

迎检相关注意事项(参考)

迎检相关注意事项(参考)

迎检相关注意事项(参考)迎检相关注意事项(参考)一、着装:原则上要求规范、整洁、大方。

二、环境卫生:整洁无异味,无明显脏乱。

三、值班人员:在岗在位,上班人员的技术力量分配得当。

四、台账资料:要标识清楚,摆放有序,备查资料必须要心中有数。

五、接待1、负责人(管理、班组长)迎接检查组(专家),并主动、自信介绍概况。

包括①人员构成;②技术水平;③总体情况;④管理措施;⑤基本流程等,请专家多指导等。

2、检查组(专家)到来时,所有工作人员应起立、注目,礼貌问候,(保安班组长应敬礼)一般要等专家坐下或离开后再坐下(正常有工作任务的起立后报告负责人后可正常工作),除特殊情况外,不得借故离开。

要安排专人负责维持秩序,确保安静、整洁,尽可能不要干扰、影响专家的检查工作。

对专家提出的要求必须尽好、尽快地满足。

对专家的提问、询问,必须积极、正面回答,如专家未事先说明或阻止,其他人员可积极踊跃地补充、完善。

必要时可借助文件夹、笔记、电脑等来帮助回答。

3、对专家提出的意见一定要虚心接受记录,对某些好意见提出具体的落实、整改措施;对一些确实难以完全按要求做到的,必须表示今后努力争取,可适当讲一点具体困难。

4、对一些有争议的观点意见、不妥的观点意见,即使是错误的观点意见,适当解释一遍即可(足够),绝对不能反复解释,更不能强词夺理,可以虚心接受专家指导该怎么做,或询问专家他们是如何做的?5、检查结束,至少要送专家到出口(电梯口)。

六、通讯1、检查期间,注意言谈举止。

2、检查期间必须保持通讯畅通,接到紧急情况等,必须无条件按要求及时处置到位、完成,不要在对外联络中问“是不是检查?”、“是测试吗”等。

3、汇报、反馈时,将手机调至振动档。

接受检查时尽量不接听与工作无关的电话。

陪同检查人员尽量减少接听或拨打与检查无关的电话。

七、检查期间不要在路上、电梯等公共场所议论评价检查情况,不要抱怨工作,要展现本院员工快乐、积极、阳光、向上的精神风貌,遇见检查专家要有尊重、友善的态度,例如说“你好”、“辛苦了”、“请多指导”等等。

如何迎检部分重点提醒

如何迎检部分重点提醒

如何迎检(部分重点提醒,仅供参考)一、如何应对检查者的提问1.保持自信、镇定、友善的态度,请保持微笑。

2.在回答问题前应谨慎思考,如不清楚检查者提出的问题可请检查者在解说一遍。

如不知道答案,不要回答“不知道”,应该说“我去查一下再回复您”。

3.必要时,可以利用你的笔记、文件夹、计算机文件、海报、医院网站、手机查询等方式来帮忙回答问题。

4.回答问题时可以参照政策:尽可能举出制度或流程以支持你的答案。

5.在回答检查者的问题时,避免使用含糊之词,要有自信,且回答“这是我们遵守的标准”。

6.在评审专家面前不要表示和同事的答案不统一,或强调你个人的不同意见或作业方式。

7.要有正面的态度:即认为评审专家是来帮我们改进的,要虚心接受他们的意见或建议并认真改进。

8.科主任在非必要时不可抢先回答问题,应引导员工向正确的方向回答问题,这样有机会使员工有正确的回答,检查者想看到的是员工怎样,制度有无层层落实。

二、模拟案例检查时的应对1.要熟悉危重病抢救程序及抢救人员的站位,特别要明确指挥者和记录者。

2.被考者需要对被抽到的疾病进行诊断与鉴别诊断、并发症、治疗措施及相关的检查结果有全面的深入的了解。

3.被考者对评审专家任何提示均要作出反应,例如:评审专家说“呼吸机故障”时绝对不能答说“呼吸机正常”,而应该演示呼吸机故障的时候应该采取的措施。

又如检查出者“患者血压异常”一定要有所反应,采取积极的措施。

4.时刻要注意病人的安全,要尊重病人的知情权,在做任何需要知情同意的地方需要签署知情同意书。

5.案例中还会涉及到与病人家属的纠纷,员工需要学会如何处理。

6.会诊医务人员到场,要大声说“我是ⅹⅹ科会诊医生,我已到达”,并迅速与急诊科医师进行医疗抢救信息对接,投入抢救工作。

7.口头医嘱要复述,操作完成要报告“ⅹⅹ医生(护士),ⅹⅹ已完成”。

8.各个后勤保障部门包括设备、总务、信息等相关的部门都要在检查的当天做好准备,各值班人员的名单及通信方式均要在急诊科能及时找到,检查当天被抽到的人必须在规定的时间内到达。

迎检注意事项

迎检注意事项

迎检注意事项迎检是指接待检查或评估的过程,对于任何企业、机构或组织来说都是非常重要的。

迎检的结果将直接关系到该企业、机构或组织的声誉和发展,因此,在迎检前,有必要做好充分的准备。

下面将列出一些在迎检过程中需要注意的事项。

首先,了解检查的要求和标准是迎检的首要任务。

检查的目的是为了评估企业、机构或组织是否符合相关的法律法规和业务规定。

因此,在迎检之前,需要详细了解检查的目的、标准和内容,确保能够对照检查要求进行准备。

其次,组织相关人员参与迎检准备工作。

迎检是一个团队合作的过程,需要各个部门共同努力。

因此,在迎检前,组织好迎检工作小组,明确各个成员的职责和任务,并确保他们充分理解迎检的重要性和紧迫性。

第三,完善规章制度和文件管理。

规章制度是企业、机构或组织的基本行为准则,是迎检过程中重要的衡量标准。

因此,在迎检前,需要仔细检查并修订规章制度,确保其符合相关要求和标准。

此外,还需要对文件管理进行规范,确保文件的完整性和可查性。

第四,进行内部验收和演练。

内部验收是指对迎检准备工作进行自查,查漏补缺,确保各项工作能够得到顺利进行。

演练则是通过模拟检查过程,让相关人员熟悉检查的流程和要求,锻炼应对能力。

这将有助于提高应对突发情况和应急处理的能力。

第五,保持良好的工作状态。

迎检期间,工作人员需要保持高度的紧张和集中,确保各项准备工作得到及时落实。

此外,还需要确保各项设施和设备的正常运转,以及考虑到可能出现的紧急情况的应急处理措施。

只有保持良好的工作状态,才能更加顺利地完成迎检工作。

总之,迎检是一项非常重要的工作,也是一项需要高度重视和精心准备的工作。

在迎检前,了解要求和标准,组织好相关人员,完善规章制度和文件管理,进行内部验收和演练,保持良好的工作状态,都是迎检中需要注意的事项。

只有做好这些准备工作,才能在迎检过程中取得良好的结果。

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学校迎验引导员(功能室解说员)注意事项
一、解说词的要求
1、解说词的整体框架:
引导员:开头问候,自我介绍——然后整体介绍学校沿革、规模、办学特色、学校管理、校园文化、历史成绩,这几个方面可是随机调整,适当取舍,有所侧重——最后寒暄语;
各功能室管理员:开头问候领导,自我介绍——然后从仪器设备的配备、管理、使用三方面介绍经验做法——第三向领导介绍学校、师生在这方面取得的成绩——最后对今后的工作一个展望,并客套一下。

2、解说词语言应简明扼要,突出办学特色,内容要真实可信,数据准确,不要唱高调。

二、解说员个人要求:
仪容:着装要朴素大方,尽量不要染烫发型,尽量不要穿短裙、短裤,不要穿拖鞋,不要过度佩戴首饰、戒指等。

神态上要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。

要佩戴工作证出现在应验场合。

站姿:站姿要端正,挺胸收腹,眼睛平视,神色坦然、轻松、自信;嘴角微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上;女士站立脚呈“V”型,脚尖分开为45—60度,双膝和脚后跟要靠紧,男士站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪,讲解过程中尽量不要挪动身体,调整自信状态的过程不得超过5秒。

走姿:走姿是站姿的延续,是“有目共睹”的肢体语言。

当走在前面引导来宾时,应尽量走在来宾的左前方,上身稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来宾,不可背对人,与来宾保持两三步的距离。

手势:手势是通过手和手指活动所传达的信息,不同的手势传递不同
的信息。

通常不应用大拇指指自己,用食指指点他人,那样既缺乏礼貌,又不尊重人。

手势的运用要优雅、含蓄、得体。

标准的手势即:手掌自然伸直,手指并拢,手腕伸直,使手与小臂成一条线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上方,手掌与地面呈45度,指示方向。

横摆式用于“请进”;小手式用于介绍;高位手势(直臂式)用于引导来宾“请往前走”。

语言:一定要用普通话进行讲解,语速要缓。

三、其他注意事项:
不远离主要领导:在整个解说过程中,一定要时刻不离主要领导,并位于主要领导的右上侧。

解答疑问:要聚精会神、注意倾听、给人以受尊重之感,不要没精打采或漫不经心,给人以不受重视感;回答来宾的提问时,要沉着稳重,给人以镇定感,不要慌手慌脚,给人以毛躁感。

善于聆听:解说的时候要注意的是,领导讲话的时候不要插嘴,尤其是当领导认为某方面做的不好的时候,或者给建议的时候,要先虚心接受,可以说“我们立即整改”等,不要直接顶撞领导。

讲话不要太多:多则给领导造成一种很烦躁的感觉,也不要太少,少则显得对领导不重视不热情。

总之领导问什么答什么,领导不问的则尽量少说。

不要冷场:在长时间没有检查任务的时候,要适当插入对学校办学情况、校园文化、办学特色、管理特色等方面的介绍。

语言表达:语言要流畅,也就决定了解说词的熟悉程度;回答提问要经思考后方可作答。

灵活运用:当来宾对你的讲解投来满意的微笑或掌声、赞许时,要微笑致意:“谢谢领导鼓励!”,解说词可以根据实际适当变通。

领导未到场,不要开口;领导提问,要停止讲解,适当作答;领导离开,不要再继续讲解。

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