财务管理制度修改
修改财务管理制度的议案
![修改财务管理制度的议案](https://img.taocdn.com/s3/m/785ae08977eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1250.png)
一、议案背景随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为了加强企业内部管理,提高财务管理水平,确保企业资金安全,特提出修改财务管理制度的议案。
二、议案目的1. 规范企业财务管理制度,提高财务管理水平;2. 保障企业资金安全,降低财务风险;3. 提高企业经济效益,促进企业持续健康发展。
三、议案内容1. 修改财务管理组织架构(1)设立财务部,负责企业财务管理工作;(2)财务部下设会计科、审计科、资金管理科等部门,明确各部门职责;(3)加强财务部门与其他部门的沟通协作,提高工作效率。
2. 修订财务管理制度(1)制定《企业财务管理制度》,明确财务管理的基本原则、职责分工、业务流程等;(2)修订《企业内部控制制度》,加强内部控制,防范财务风险;(3)完善《企业预算管理制度》,提高预算编制和执行水平;(4)修订《企业成本核算制度》,强化成本管理,提高企业效益。
3. 加强财务人员培训与考核(1)定期对财务人员进行业务培训,提高其业务素质;(2)建立财务人员考核机制,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训或调整岗位;(3)加强财务人员职业道德教育,提高其职业素养。
4. 优化财务信息化建设(1)推广使用财务软件,提高财务数据处理的效率和准确性;(2)加强财务数据安全管理,确保企业财务信息安全;(3)建立健全财务信息化管理制度,确保财务信息真实、完整、准确。
5. 完善财务报告制度(1)定期编制财务报表,确保财务报告的及时性、准确性;(2)加强对财务报告的分析,为企业决策提供依据;(3)建立健全财务报告披露制度,提高企业财务透明度。
四、实施步骤1. 成立修订财务管理制度的领导小组,负责修订工作的组织和协调;2. 收集企业内外部相关资料,分析现有财务管理制度存在的问题;3. 组织专家对修订方案进行论证,确保修订方案的合理性和可行性;4. 完成修订工作后,报请企业领导审批;5. 对修订后的财务管理制度进行宣传培训,确保全体员工了解并遵守;6. 定期对修订后的财务管理制度进行评估,根据实际情况进行调整。
财务管理制度的改进措施
![财务管理制度的改进措施](https://img.taocdn.com/s3/m/82244851854769eae009581b6bd97f192379bf04.png)
财务管理制度的改进措施随着经济的发展和企业日益复杂化,财务管理对企业的重要性也日益凸显。
财务管理制度是企业财务管理的基础和核心,它关系到企业的财务状况、运营效率和风险控制,并直接影响着企业的发展与长远的可持续性。
在实践中,财务管理制度需要不断改进和优化,以适应企业内外部环境的变化。
以下是几个可以采取的改进措施。
1. 强化内部控制内部控制是保障企业财务安全的有效手段,也是财务管理制度的重要组成部分。
通过强化内部控制,企业可以有效地防范风险、减少错误和欺诈行为的发生。
这可以通过制定明确的职责分工、建立健全的审批程序和监督制度来实现。
此外,加强对员工的培训和教育,提高他们的财务意识和风险防范意识,也是强化内部控制的重要环节。
2.提升财务信息系统的效能财务信息系统在财务管理中发挥着至关重要的作用。
通过升级和完善财务信息系统,可以提高企业财务数据的准确性和及时性,以支持决策的科学性和准确性。
同时,有效的信息系统还可以简化财务流程、提高财务操作效率,从而降低企业的运营成本。
因此,企业应该投入适当的资金和资源,不断优化和升级财务信息系统,以适应企业的规模和需求。
3.提高预算管理水平预算管理是企业财务管理的重要环节,它可以为企业的决策和控制提供重要的依据。
因此,提高预算管理水平是财务管理制度改进的关键。
企业应该制定合理的预算制度和流程,建立科学的预算编制和执行机制。
预算编制应该充分考虑企业的市场环境和经营目标,同时也需要与实际业绩进行有效的比对和分析。
此外,预算执行过程中要加强监控和反馈,及时发现问题并及时调整预算计划。
4.加强内部和外部沟通财务管理涉及多个部门和层级之间的协调和合作。
因此,加强内部和外部沟通是财务管理制度改进的重要举措。
内部沟通可以通过建立良好的跨部门协作机制来实现,各部门之间应该定期共享财务信息和数据,加强合作意识和协同工作。
外部沟通则包括与供应商、客户、投资者等外部利益相关方的沟通,及时了解他们的需求和反馈,以促进企业与外部环境的良好互动。
财务管理制度修订清单模板
![财务管理制度修订清单模板](https://img.taocdn.com/s3/m/8b39468fa48da0116c175f0e7cd184254b351b3d.png)
一、修订背景与目的1. 为适应公司发展战略和业务调整的需要。
2. 优化财务管理流程,提高财务管理效率。
3. 保障公司财务安全,防范财务风险。
4. 规范财务人员行为,提高财务服务质量。
二、修订范围1. 财务管理制度总体框架。
2. 财务管理流程和操作规范。
3. 财务人员职责和权限。
4. 财务风险防范措施。
5. 内部控制体系。
三、修订内容1. 总则a. 明确财务管理制度修订的依据和适用范围。
b. 确定财务管理制度的总体目标和原则。
c. 规定财务管理制度的修订程序和监督机制。
2. 财务管理组织机构a. 明确公司财务管理部门的设置和职责。
b. 规定财务人员的岗位设置和任职资格。
c. 建立健全财务人员考核和激励机制。
3. 财务管理流程和操作规范a. 规范财务收支管理流程,确保资金安全。
b. 规范会计核算流程,确保会计信息真实、完整。
c. 规范成本费用管理流程,提高成本控制水平。
d. 规范税务管理流程,确保依法纳税。
4. 财务人员职责和权限a. 明确财务人员的职责范围和分工。
b. 规定财务人员的权限和责任。
c. 建立财务人员行为规范,强化职业道德。
5. 财务风险防范措施a. 制定财务风险识别、评估和预警制度。
b. 建立健全内部控制体系,防范操作风险。
c. 加强对外部审计和内部审计,提高风险防范能力。
6. 内部控制体系a. 明确内部控制的目标和原则。
b. 建立健全内部控制制度,涵盖业务流程、组织结构、人员管理、信息管理等各个方面。
c. 实施内部控制评价和监督,确保内部控制体系的有效运行。
四、修订程序1. 收集修订意见和建议。
2. 组织修订小组,对财务管理制度进行审查和修改。
3. 提交修订后的财务管理制度草案,经公司领导批准后发布实施。
4. 对修订后的财务管理制度进行培训和宣贯,确保全体员工了解和执行。
五、监督与评价1. 建立财务管理制度执行情况的监督机制。
2. 定期对财务管理制度执行情况进行评价,总结经验,发现问题,持续改进。
财务管理制度修订
![财务管理制度修订](https://img.taocdn.com/s3/m/7f55e99db1717fd5360cba1aa8114431b90d8eb9.png)
财务管理制度修订一、引言财务管理制度作为组织内部财务管理的重要规范和指导性文件,对于保证财务合规、提高财务效率具有重要意义。
然而,随着时间的推移和组织发展的变化,原有的财务管理制度可能需要进行修订,以适应新的需求和挑战。
本文将就财务管理制度修订的目的、流程和注意事项进行论述。
二、修订目的财务管理制度修订的目的在于提升财务管理的科学性、规范性和适应性,确保财务管理过程的有效性和稳定性。
具体目的包括以下几个方面:1. 引入新的政策法规:修订财务管理制度可以及时将新的政策法规纳入其中,确保财务管理的合规性和及时性。
2. 增加管理灵活性:原有的财务管理制度可能存在过于僵化的情况,修订可以引入一些弹性的条款,以适应不同情况下的实际操作需求。
3. 优化财务流程:修订财务管理制度可以对原有的财务流程进行梳理和优化,以提高工作效率和减少风险。
三、修订流程财务管理制度的修订应当遵循一定的流程,确保修订的全面性和适应性。
下面是一般的修订流程:1. 制定修订方案:根据修订的目的和需求,相关部门应当制定详细的修订方案,包括时间节点、责任人和修订内容等。
2. 内部征求意见:修订方案制定完毕后,应当在组织内部广泛征求各方的意见和建议,包括财务部门、风控部门和业务部门等。
3. 修订方案论证:根据征求意见的结果,修订方案的责任人应当对意见进行认真研究和论证,确保修订方案的合理性和可行性。
4. 内部审批:修订方案论证通过后,应当进行内部审批,确保修订方案得到相关部门的认可和支持。
5. 公示和培训:修订方案通过内部审批后,应当对全体员工进行公示,并进行相关的培训,以确保所有人员对修订内容的了解和遵守。
四、注意事项在进行财务管理制度修订时,需要注意以下几个事项,以保证修订的效果和质量:1. 合规性要求:修订方案应当符合国家相关财务管理法规和政策要求,确保财务管理的合规性。
2. 风险防控:修订方案应当注重风险防控,对可能带来财务风险的环节进行规范和控制,降低组织财务风险的发生概率。
财务管理制度最新修订范本【5篇】
![财务管理制度最新修订范本【5篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/1bdb311fb80d6c85ec3a87c24028915f804d84a8.png)
财务管理制度最新修订范本【5篇】财务管理制度范本【篇1】第一章总则第一条为加强公司财务工作管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据中华人民共和国财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》特制定本制度。
第二条本制度适用于翱翔公司,公司各部门和员工在办理财会事务,必须遵守本制度。
第二章财会机构设置及财会人员岗位职责第三条公司财务部门的职能(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第四条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责可由会计兼任。
第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理财务管理制度范本【篇2】第一章总则第一条财务管理是企业管理的中心环节,为管理好企业的各项资产,正确核算企业收入、成本、利润,保证各项核算数据的真实性、准确性,将公司的各项成本、资金管理规范化、制度化,按照国家现行有关财政管理制度,经合本公司具体情况制定本制度。
对财务管理制度修订通知
![对财务管理制度修订通知](https://img.taocdn.com/s3/m/8e12f618e418964bcf84b9d528ea81c759f52e17.png)
尊敬的全体员工:为了更好地适应公司发展需要,提高财务管理水平,确保公司财务状况的透明度和合规性,经公司董事会研究决定,对《财务管理制度》进行修订。
现将有关事项通知如下:一、修订背景随着我国经济形势的不断变化,公司业务规模不断扩大,财务管理面临新的挑战。
为提高财务管理效率,防范财务风险,确保公司财务信息的真实、准确、完整,有必要对现行《财务管理制度》进行修订。
二、修订内容1. 会计核算制度(1)调整会计科目设置,增设“待处理财产损溢”、“专项应付款”、“公益支出”、“应交税费”、“税金及附加”、“所得税费用”等会计科目,以更好地反映公司财务状况。
(2)将原会计制度中的“农业资产”(仅针对牲畜资产、林木资产)调整为“生物资产”,以适应农业现代化发展需求。
(3)将原会计制度中的“发包及上交收入”会计科目内容按其经济实质分别调整纳入“经营收入”和“投资收益”会计科目。
(4)删除“应付福利费”、“农业税附加返还收入”等会计科目,以简化会计核算流程。
2. 财务报告制度(1)规范财务报告编制流程,确保财务报告的真实、准确、完整。
(2)加强对财务报告编制的审核,确保财务报告质量。
3. 财务审批制度(1)明确财务审批权限,规范财务审批流程。
(2)加强对大额资金支付的审批管理,确保资金安全。
4. 内部控制制度(1)加强内部控制制度建设,提高内部控制水平。
(2)加强对内部控制制度的执行监督,确保内部控制制度的有效性。
三、实施时间本次修订的《财务管理制度》自2024年1月1日起正式实施。
请各部门、各员工按照新制度的要求,认真执行,确保公司财务管理工作顺利开展。
四、培训与宣传公司将组织开展相关培训,帮助员工了解和掌握新制度。
同时,通过内部刊物、网站等渠道,广泛宣传新制度,提高员工对新制度的认识。
请各部门、各员工高度重视本次修订,确保新制度的顺利实施。
如有疑问,请及时与财务部联系。
特此通知。
公司董事会2023年12月25日。
修改财务制度的请示
![修改财务制度的请示](https://img.taocdn.com/s3/m/aa64e7325bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e29.png)
修改财务制度的请示
主题:修改财务制度的请示
尊敬的领导:
我是财务部门的某某,现致函向您请示关于对公司财务制度进行修改的建议。
随着公司业务不断扩大和发展,原有的财务制度已经不能完全满足公司的需要,一些制度规定存在一定的局限性和不足之处。
为了更好地适应公司当前的发展需求和未来的发展方向,我特向您推荐对公司财务制度进行必要的修改和完善。
具体如下:
一、修改公司财务管理制度
1.建议明确公司财务管理的职责、权限和责任,加强财务管理的监督和控制,确保公司财务运作的稳健和规范。
2.建议对财务预算和决策制定进行规范和完善,制定科学合理的预算和决策流程,提高财务决策效率和准确性。
3.建议加强公司内部控制机制的建设,规范财务流程和操作规范,并建立完善的内部监督和审计机制,确保公司财务的安全和稳健。
二、改进公司财务管理制度
1.建议完善公司财务信息的收集、整理和报告机制,提高财务信息的真实性和及时性,为公司决策提供可靠的数据支持。
2.建议对公司财务制度进行周期性的评估和调整,及时发现问题和改进的空间,保持财务制度的适应性和灵活性。
3.建议加强公司财务人员的培训和教育,提高财务人员的专业素养和能力水平,为公司财务管理提供更加有力的支持。
综上所述,我谨代表财务部向您提出上述建议,并请您审慎考虑并予以采纳。
通过对公司财务制度的修改和完善,相信能够提升公司的财务管理水平和效率,为公司的发展壮大打下坚实的基础。
最后,再次感谢您对公司财务工作的支持和关注,期待您的审批和指导,谨致!
此致
礼!
财务部
某某
日期:XXXX年XX月XX日。
财务管理制度混乱整改措施
![财务管理制度混乱整改措施](https://img.taocdn.com/s3/m/f1f37191ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb247.png)
一、问题分析近年来,我国部分企业在财务管理方面存在制度混乱、流程不规范、监督不到位等问题,导致资金流失、财务风险增加、经营成本上升等问题。
为解决这些问题,本文提出以下整改措施。
二、整改措施1. 完善财务管理制度(1)建立健全财务管理制度体系,确保制度覆盖企业财务管理各个环节。
(2)明确财务岗位职责,规范财务流程,确保财务工作有序进行。
(3)制定财务审批权限,明确审批流程,防止违规操作。
2. 规范财务核算(1)严格执行会计准则和财务制度,确保会计核算的真实、准确、完整。
(2)加强内部控制,规范财务收支,防止资金流失。
(3)定期进行财务审计,确保财务报表的真实性。
3. 加强财务监督(1)建立健全内部审计制度,加强对财务工作的监督。
(2)设立财务监督岗位,对财务工作进行全面监督。
(3)定期开展财务检查,发现问题及时整改。
4. 提高财务人员素质(1)加强财务人员培训,提高其业务能力和职业道德水平。
(2)选拔优秀人才充实财务队伍,优化财务人员结构。
(3)建立健全绩效考核机制,激发财务人员工作积极性。
5. 优化财务信息化建设(1)投资建设财务信息化系统,提高财务管理效率。
(2)实现财务数据共享,方便各部门及时获取财务信息。
(3)加强信息安全防护,确保财务数据安全。
6. 强化外部监管(1)积极配合税务机关、审计机关等外部监管部门的检查。
(2)及时报告财务状况,接受外部监督。
(3)建立健全外部审计制度,提高财务透明度。
三、实施步骤1. 制定整改方案,明确整改目标、任务、责任和时间节点。
2. 开展自查自纠,全面排查财务管理中存在的问题。
3. 制定整改措施,针对问题逐一进行整改。
4. 加强跟踪问效,确保整改措施落实到位。
5. 总结经验,形成长效机制,防止问题反弹。
四、预期效果通过实施以上整改措施,企业财务管理将实现规范化、制度化、信息化,有效降低财务风险,提高财务管理水平,为企业可持续发展奠定坚实基础。
公司财务制度的修改建议
![公司财务制度的修改建议](https://img.taocdn.com/s3/m/b104ac11814d2b160b4e767f5acfa1c7aa00822a.png)
公司财务制度的修改建议本文针对某公司的财务制度进行修改建议,主要包括以下几个方面:一、财务核算制度的优化1. 完善成本核算体系当前公司的成本核算体系可能存在一些不完善的地方,导致成本数据不够准确和及时。
建议公司对成本核算体系进行优化,明确成本核算的流程和方法,建立科学的成本核算制度,确保成本数据的准确性和可靠性。
2. 强化财务监控财务监控是公司财务管理的重要环节,通过强化财务监控,可以及时发现和解决财务问题,防范风险。
建议公司加强对财务监控制度的建设,建立健全的财务监控机制,完善监控指标和方法,确保财务监控的有效性和及时性。
3. 健全财务报告制度财务报告是公司对外披露财务状况和经营成果的主要途径,建议公司健全财务报告制度,规范财务报告的编制和披露程序,确保公司的财务报告真实、准确和完整。
二、财务管理制度的完善1. 优化资金管理资金是公司运营的生命线,建议公司优化资金管理制度,加强对资金的监督和控制,提高资金利用效率,防止资金浪费和滞留,确保资金的安全和流动性。
2. 完善财务预算财务预算是公司未来经营活动的计划和指导,建议公司完善财务预算制度,加强预算编制和执行过程的管理,提高预算的准确性和可操作性,确保公司顺利实现财务目标和经营计划。
3. 加强内部控制内部控制是公司财务管理的重要环节,建议公司加强内部控制制度的建设,建立健全的内部控制框架和机制,规范内部控制的流程和程序,加强内部监督和审计,提高内部控制的有效性和可持续性。
三、财务人员管理制度的优化1. 提升人员素质财务人员是公司财务管理的主体,他们的素质和能力直接影响到公司的财务管理水平和效果。
建议公司加强对财务人员的培训和学习,提升他们的专业素质和职业道德,建立激励机制,激发他们的工作热情和创造力。
2. 完善绩效考核绩效考核是公司对员工绩效和工作质量的评价和激励,建议公司完善绩效考核制度,建立科学的绩效评价体系和激励机制,确保员工的工作目标和公司的经营目标保持一致,激发员工的工作积极性和创造力。
修改财务管理制度的请示
![修改财务管理制度的请示](https://img.taocdn.com/s3/m/2f1591d3bdeb19e8b8f67c1cfad6195f302be848.png)
关于修改财务管理制度的请示一、请示背景随着我国经济社会的快速发展,以及公司/单位业务的不断拓展,原有的财务管理制度已无法适应新形势下的需求。
为加强财务管理,提高资金使用效率,防范财务风险,现就修改财务管理制度的有关事项请示如下:二、修改财务管理制度的必要性1. 原有制度与现行法规不符。
随着国家财政、税务等政策的不断调整,原有财务管理制度中部分条款已与现行法规不符,亟需进行修订。
2. 财务管理不规范。
在实际工作中,部分部门和个人对财务管理制度执行不力,存在违规操作、资金浪费等问题,影响了公司/单位的正常运营。
3. 资金使用效率低下。
原有制度对资金使用缺乏有效监管,导致资金周转缓慢,影响了公司/单位的资金使用效率。
4. 风险防范能力不足。
原有制度对财务风险的防范措施不够完善,难以应对复杂多变的市场环境。
三、修改财务管理制度的建议1. 修订制度内容。
根据国家相关法律法规和公司/单位实际情况,对原有财务管理制度进行全面修订,确保制度与现行法规相符。
2. 完善财务管理流程。
优化财务审批流程,明确各级审批权限,提高财务管理效率。
3. 加强财务监督。
设立专门的财务监督机构,加强对各部门、各项目的财务监督,确保资金安全。
4. 建立财务风险预警机制。
针对公司/单位的业务特点,建立健全财务风险预警机制,提前防范潜在风险。
5. 加强财务人员培训。
定期组织财务人员进行业务培训,提高财务人员的专业素养和风险意识。
四、实施计划1. 成立修改财务管理制度的领导小组,负责统筹协调、推进制度改革。
2. 在广泛征求各部门、各项目意见的基础上,形成修订后的财务管理制度草案。
3. 将修订后的财务管理制度草案提交公司/单位领导审议。
4. 经领导审议通过后,正式发布实施。
五、预期效果通过修改财务管理制度的实施,预计将取得以下效果:1. 提高财务管理水平,确保公司/单位资金安全。
2. 提高资金使用效率,降低财务风险。
3. 优化财务管理流程,提高工作效率。
财务管理制度修订
![财务管理制度修订](https://img.taocdn.com/s3/m/dce01870842458fb770bf78a6529647d27283422.png)
财务管理制度修订财务管理制度修订财务管理制度是企业内部管理的重要组成部分,它的规定应严格遵守。
为了确保企业的财务管理制度始终符合企业发展的需求,必须定期进行修订。
本文就财务管理制度修订进行探讨。
一、修订目的财务管理制度的修订必须有明确的目的和意义,必须具备以下几点:1.合法合规:修订的制度必须符合国家和地方的相关法律和法规,不得违反现行财务法规。
2.管理的适应性:制度修订必须要能够适应企业发展的现状,在管理中起到良好的指导作用。
3.保证企业财务安全:修订后的制度应当更加科学合理,确保企业的财务安全。
二、修订程序制定财务管理制度应该有一定的程序、步骤,遵循以下几个步骤:1.问题分析:先分析企业财务管理存在的问题,针对这些问题分析出制度方案。
2.制度设计:制订针对问题的管理制度方案,并经过内部审核、审批备案。
3.制度试行:试行一段时间,查看制度实施效果,如遇到问题及时进行调整。
4.制度修改:对于遇到的问题和调整方案,进行制度的重新修改和校对。
5.制度通过:制定经过充分试用及检验,经审批生效。
三、修订内容制度的修订内容应根据实际情况,适应企业的具体需求,主要包括以下几个方面:1.财务指标:修订财务指标的计算方式,确保计算财务指标更加规范。
2.收支管理:修订资产和负责的管理制度,完善公司资产财务管理,减少公司外部收支的风险。
3.资金管理:财务管理中资金流向的监控和管理,确保企业资金的透明度和安全性。
4.会计核算:会计核算标准的制定和公司财务会计制度的合规化。
5.财务报表:财务报表的制定和公开透明度,减少财务风险。
四、制度落实修改制度不仅仅在于制度的修改,更应该将制度贯彻执行,让制度形成企业财务管理的一部分。
具体的执行应该遵循以下几点:1.营造氛围:创建驱动执行的环境,让规定落地并形成执行习惯。
2.宣传普及:制定详尽的执行计划,进行清晰提炼,普及到各相关部门员工。
3.检测反馈:制度的检测和反馈是保障企业财务系统的一个基本环节,只有随着时间流逝,不断调整完善,才能真正达到预期效果。
财务管理制度修改建议
![财务管理制度修改建议](https://img.taocdn.com/s3/m/c541d3b1fbb069dc5022aaea998fcc22bcd1432b.png)
财务管理制度修改建议一、财务管理制度的现状目前我所在企业的财务管理制度主要包括财务预算、成本控制、资金管理、财务报告等方面。
总体来说,公司内部对财务管理的制度比较完善,但也存在一些需要改善的地方。
首先,公司的财务预算制度虽然比较严格,但对于部门间的预算分配和执行并不够明确,导致预算执行情况存在不同程度的偏差。
其次,成本控制方面虽然设立了成本台账和成本控制表,但对于实际成本的核算和分析并不够及时和准确,导致了成本控制效果不尽如人意。
再次,资金管理方面,公司的资金流动情况虽然有明确的管控规定,但实际操作过程中存在资金占用不合理、资金使用不规范等情况。
最后,财务报告准确性和及时性虽然有所保障,但对于报表的解读和利用并不够全面和深入,导致财务报告的实际价值得不到充分发挥。
基于以上情况,我认为对公司的财务管理制度进行必要的修订是非常必要的。
下面我将从以下几个方面提出修改建议。
二、财务预算制度的修改建议1. 完善预算编制流程。
制定明确的预算编制流程,包括预算编制依据、编制程序、编制责任人等,确保预算编制的透明和公正。
2. 明确部门间预算分配原则。
建立合理的部门预算分配原则,考虑到部门的实际经营情况和市场变化,避免预算分配的不公平性和不合理性。
3. 加强预算执行监控。
建立健全的预算执行监控机制,及时发现和纠正预算执行偏差,确保预算的有效执行和成果的达成。
三、成本控制制度的修改建议1. 强化成本核算和分析。
加强对成本核算和分析的标准化和规范化,确保成本数据的准确性和实用性,为成本控制提供有力的支持。
2. 推行全面成本控制。
建立全面的成本控制机制,包括成本管控表、成本控制会议、成本控制小组等,实现成本管控全流程的管理和监控。
3. 完善成本控制考核机制。
建立完善的成本控制考核机制,对成本控制管理人员进行绩效评价和激励,激发其积极性和创造性。
四、资金管理制度的修改建议1. 规范资金使用流程。
建立明确的资金使用流程和管理规定,包括资金支付、资金调拨、资金核算等,杜绝资金占用和挪用的情况。
财务制度管理办法修订制度
![财务制度管理办法修订制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e391e806ce84b9d528ea81c758f5f61fb7362887.png)
财务制度管理办法修订制度第一章总则第一条为规范公司财务管理制度,提高公司财务管理水平,促进公司健康发展,依据《公司法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条公司的财务制度管理办法是公司对财务管理工作的规范性文件,是公司财务管理工作的依据和保障。
本办法适用于公司各级各部门的财务管理工作。
第三条公司财务制度管理办法的修订原则:依法合规、科学管理、公开透明、便于操作、保证质量。
第四条公司设立财务制度管理办法修订工作小组,负责具体的修订工作,由财务部门负责人担任主任,由公司各部门的负责人和专业人员组成。
第五条公司财务制度管理办法修订应当听取各部门意见,充分调研,形成共识,并经公司领导班子讨论通过后正式实施。
第六条公司财务制度管理办法修订的程序:制定计划、调研论证、起草修订方案、内部征求意见、修改完善、领导审批、公布实施。
第二章财务制度管理办法的修订第七条公司财务制度管理办法的修订应当按照以下程序进行:(一)制定修订计划:财务部门在公司领导的指导下,确定修订财务制度的计划和时间表。
(二)调研论证:财务部门组织相关人员对当前财务制度的实施情况进行全面调研,分析问题和存在的困难,并对修订的必要性及可行性进行论证。
(三)起草修订方案:根据调查研究的结果,财务部门起草修订方案,明确每一项修订内容,包括修改的原因和依据。
(四)内部征求意见:修订方案起草完成后,向公司各级各部门征求意见,充分听取各方意见和建议。
(五)修改完善:依据各部门的意见和建议,对修订方案进行修改和完善,确保修订内容符合公司实际情况和发展需要。
(六)领导审批:修改完善后的修订方案提交公司领导班子审批,公司领导应当认真审查修订方案,并提出修改意见。
(七)公布实施:修订方案经领导审批后,由财务部门在公司内部进行公布,并全面推动实施。
第八条公司财务制度管理办法的修订内容应当包括:(一)会计政策和制度的修订:根据会计准则的变化和公司业务发展需求调整会计政策和制度。
规范财务管理与报销制度整改措施
![规范财务管理与报销制度整改措施](https://img.taocdn.com/s3/m/d72f9d15905f804d2b160b4e767f5acfa0c7837a.png)
规范财务管理与报销制度整改措施
1.设立专门的财务管理部门,负责统筹财务管理工作。
该部门应
由具备相关专业背景和经验的人员组成,确保财务管理工作的专业性
和高效性。
2.制定详细的财务管理制度,包括财务管理的各个环节和具体操
作流程。
制度应明确规定财务管理的责任人、权限、审批流程等内容,确保财务管理工作的规范性和透明度。
3.加强对员工的财务管理培训,提高员工对财务管理制度的理解
和遵守程度。
培训内容应包括财务制度的基本知识、财务报销流程的
操作指引等,帮助员工正确执行财务管理规定,减少错误和违规行为。
4.建立完善的财务监控机制,加强对各项财务活动的监督和管理。
通过定期审计、内部核查等手段,及时发现并纠正财务管理中存在的
问题和风险,确保财务管理的合规性和安全性。
5.加强与相关部门的沟通和协作,建立健全的信息共享机制。
财
务部门应与其他部门建立紧密的合作关系,及时获取和分享相关信息,共同推动财务管理工作的规范化和提升。
6.加强对财务管理制度的评估和改进,及时更新和完善制度内容。
财务管理工作应与实际需求相结合,不断改进和优化财务管理制度,
提高其适应性和实效性。
7.加强对财务管理工作的监督和考核,确保制度的执行效果。
通
过建立绩效评估机制,激励员工按照制度规定进行财务管理和报销,
同时对违规行为进行惩罚和纠正,提高财务管理的整体水平。
规范财务管理与报销制度需要从人员、制度、培训、监控、沟通、评估和考核等方面入手,全面推进财务管理工作的规范化和提升。
财务管理制度修改通知范文
![财务管理制度修改通知范文](https://img.taocdn.com/s3/m/18c95392ab00b52acfc789eb172ded630b1c980d.png)
尊敬的全体员工:为了进一步加强公司财务管理的规范性,提高财务管理水平,确保公司财务健康稳定发展,经公司研究决定,对现有的财务管理制度进行如下修改。
现将有关事项通知如下:一、修改背景随着公司业务的不断拓展和市场环境的变化,原有的财务管理制度在某些方面已无法满足公司发展的需要。
为进一步优化财务管理体系,提高工作效率,降低财务风险,特对财务管理制度进行修改。
二、修改内容1. 财务预算管理(1)预算编制:各部门应按照公司发展战略和年度经营目标,结合实际情况,编制年度财务预算,并于每年10月底前报送财务部门。
(2)预算执行:各部门应严格按照预算执行,定期向财务部门报告预算执行情况,对预算执行中出现的问题及时进行调整。
2. 财务核算管理(1)会计核算:财务部门应严格按照国家会计准则和公司内部会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)成本核算:财务部门应加强成本核算,定期分析成本构成,找出成本控制点,降低公司成本。
3. 财务报告管理(1)财务报告编制:财务部门应按照国家规定和公司要求,编制月度、季度、年度财务报告,并于规定时间内报送相关部门。
(2)财务报告审核:财务部门应加强对财务报告的审核,确保报告的真实性、准确性和完整性。
4. 财务风险控制(1)建立健全财务风险预警机制,对潜在风险进行识别、评估和控制。
(2)加强内部控制,规范财务操作流程,降低财务风险。
三、实施时间本通知自发布之日起执行,原有财务管理制度与本通知不一致的,以本通知为准。
四、要求1. 各部门要高度重视此次财务管理制度的修改,认真学习领会文件精神,确保制度落实到位。
2. 各部门负责人要切实履行职责,加强对财务工作的领导,确保财务管理制度的顺利实施。
3. 财务部门要加强对财务管理制度的宣传和培训,提高全体员工的财务意识。
请各部门严格按照本通知要求,认真落实各项财务管理措施,为公司的发展提供有力保障。
特此通知。
公司财务管理部门年月日。
财务管理制度修改意见看
![财务管理制度修改意见看](https://img.taocdn.com/s3/m/066bbfb16394dd88d0d233d4b14e852459fb3943.png)
一、引言随着我国经济的快速发展,企业面临的市场竞争日益激烈,财务管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为了适应市场变化和企业发展需求,提高财务管理水平,现对现有财务管理制度提出以下修改意见。
二、修改意见1. 完善财务管理制度体系(1)制定《财务管理制度总则》,明确财务管理的目标、原则、组织架构、职责分工等。
(2)细化各业务领域的财务管理制度,如资金管理、成本管理、预算管理、税务管理、财务报告等。
(3)建立健全内部控制制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
2. 优化财务预算管理(1)加强预算编制的科学性,充分考虑企业发展战略和经营目标。
(2)明确预算审批流程,确保预算执行的严肃性。
(3)建立预算执行监控机制,及时发现和纠正偏差。
3. 强化资金管理(1)加强资金集中管理,提高资金使用效率。
(2)建立健全资金支付审批制度,严格控制资金支出。
(3)优化资金结算方式,缩短资金回笼周期。
4. 严格成本管理(1)加强成本核算,细化成本项目,提高成本控制水平。
(2)建立成本分析制度,定期对成本进行综合分析,找出成本控制的重点和难点。
(3)推行成本控制责任制,明确各部门、各岗位的成本控制责任。
5. 规范税务管理(1)加强税务政策学习,确保企业依法纳税。
(2)建立健全税务风险防控体系,防范税务风险。
(3)优化税务申报流程,提高税务申报的准确性和及时性。
6. 提高财务报告质量(1)加强财务报告编制的规范性,确保财务报告的真实、准确、完整。
(2)完善财务报告分析体系,提高财务报告的决策价值。
(3)加强财务报告的公开透明,接受社会监督。
三、总结通过对财务管理制度进行修改和完善,有助于提高企业财务管理水平,降低经营风险,提升企业核心竞争力。
在实际操作中,应根据企业实际情况,不断调整和优化财务管理制度,以适应市场变化和企业发展需求。
财务管理制度修改说明
![财务管理制度修改说明](https://img.taocdn.com/s3/m/7056f0ae162ded630b1c59eef8c75fbfc77d9486.png)
财务管理制度修改说明背景在日常的财务管理工作中,随着公司业务规模的不断扩大,财务制度逐渐失去了适应性。
为了保证财务管理的规范和科学性,公司决定对财务管理制度进行修改和完善。
目的财务管理制度的修改主要是为了解决以下问题:1.部分原有的制度已经不能适应公司现有的业务模式和发展需求;2.部分原有的制度存在一些不合理的规定和瑕疵,需要进行优化和完善;3.随着金融管理法规的不断调整,公司需要对财务管理制度进行相应的修订和完善。
修改内容针对上述目的,公司对财务管理制度进行了修改和完善,主要包括以下内容:一、修订预算管理制度公司原有的预算管理制度过于繁琐,仅限于行政部门使用,不便于各业务部门的实际操作。
修订后的预算管理制度,强调了各部门在编制预算时的积极性和主动性,推行了“双向预算管理制度”,即在总预算的约束下,各部门有自主决策权和责任。
二、调整费用报销政策公司原有的费用报销政策较为宽松,部分员工存在利用制度漏洞进行“公款消费”的行为。
修订后的费用报销政策,加强了对费用报销的审批和松绑,规范了费用类别和报销标准,降低了“公款消费”的风险。
三、优化财务核算流程公司原有的财务核算流程较为繁琐且效率较低。
为了提高财务核算的效率和准确性,公司对财务核算流程进行了优化,建立了多维度的统一账户和统一核算系统,降低了人工干预的风险。
四、规范期末处理流程公司原有的期末处理流程较为混乱,存在较多的漏洞和风险。
修订后的期末处理流程,强调了对各类费用和负债的核对和清理,规范了各种账务处理的时间节点和程序。
实施方案为了确保财务管理制度的修改和完善能够得到有效地实施,公司将采取以下措施:1.制定详细的实施计划和时间表,并落实到每个责任人;2.加强对财务制度修改和完善的宣传和培训,提升员工的意识和能力;3.开展对财务管理制度修改和完善的评估和监督,加快完善和优化的过程;4.建立健全的审核和反馈机制,及时发现和解决问题。
结论财务管理制度的修改和完善是一个不断优化的过程,需要公司全员的共同参与和努力。
财务制度不合理及修改建议
![财务制度不合理及修改建议](https://img.taocdn.com/s3/m/86b5804c03020740be1e650e52ea551810a6c9b4.png)
财务制度不合理及修改建议一、财务制度不合理的原因1. 制度设计不够科学合理一些企业的财务制度设计并不科学合理,可能是因为过时、缺乏灵活性、操作繁杂等原因导致的。
财务出纳、会计等人员在执行这些不合理的制度时,会感到困惑和沮丧,影响工作效率。
2. 分工不明、责任不清在一些企业中,财务工作没有明确的责任分工,导致责任不明确、工作流程不畅、责任推诿等问题。
这种情况下,容易出现财务管理漏洞,影响企业的财务监管和管理。
3. 缺乏风险防范措施一些企业的财务制度缺乏风险防范措施,对于风险的预警和化解能力不足,容易造成资金流失、损失等不良后果。
4. 信息不透明部分企业的财务制度对内部和外部相关人员的信息披露不透明,导致信息不对称、难以监督和控制企业的财务活动,给企业带来了诸多风险。
5. 存在漏洞和空白一些财务制度中存在漏洞和空白,不完善的制度难以保障工作的有效性和顺利进行,可能导致财务管理混乱和不规范。
二、修改建议1. 科学合理设计财务制度企业应该根据自身的经营特点和财务管理需求,科学合理地设计和完善财务制度。
在制度的设计过程中,要考虑到实际操作的便利性、规范性和灵活性,避免制度过于僵化和繁杂。
2. 明确责任分工,强化内部控制企业应该明确财务工作的责任分工,制定明确的工作职责和权限范围,加强内部审计和监督,确保财务活动的规范和透明。
3. 设立风险防范机制企业应建立健全的风险防范机制,对各类风险进行分析和评估,及时采取相应的措施进行防范,保障企业的财务安全和稳定。
4. 完善信息披露机制企业应建立健全信息披露机制,及时准确地向内部和外部相关人员披露财务信息,增加信息透明度,提高监督和管理效果。
5. 制度漏洞和空白改进企业在发现制度存在漏洞和空白时,应及时进行改进和调整,确保财务制度的完善性和完整性,提高工作的规范性和有效性。
三、结语财务制度的合理性和完善性对企业的经济效益和财务安全至关重要。
通过不断改进和完善财务制度,可以提高企业的管理效率和企业的核心竞争力,实现财务管理的科学化和现代化。
财务管理制度整改
![财务管理制度整改](https://img.taocdn.com/s3/m/25fc0450cd1755270722192e453610661ed95a09.png)
一、前言为了加强我单位的财务管理,提高财务工作的规范化、制度化水平,确保财务信息的真实、准确、完整,我单位针对现有的财务管理制度进行了全面整改。
现将整改情况报告如下:二、整改背景近年来,随着我国经济社会的快速发展,财务管理工作日益重要。
我单位原有财务管理制度存在以下问题:1. 制度不够完善,部分制度内容滞后,无法满足当前财务管理的需求。
2. 制度执行力度不够,存在制度执行不到位、监督检查不力等现象。
3. 财务人员素质参差不齐,财务管理水平有待提高。
三、整改措施1. 完善财务管理制度(1)修订《财务管理制度》,结合我单位实际情况,对原有制度进行梳理、补充和完善。
(2)明确财务管理的职责分工,细化财务核算、资金管理、资产管理、成本费用管理等方面的规定。
(3)建立健全内部控制制度,确保财务工作依法依规进行。
2. 加强制度执行力度(1)提高财务人员素质,加强业务培训,提高财务人员的专业水平和综合素质。
(2)严格执行财务管理制度,对违反制度的行为进行严肃处理。
(3)加强监督检查,确保财务管理制度得到有效执行。
3. 推进财务信息化建设(1)引入先进的财务软件,实现财务核算、报表、预算等工作的电子化、自动化。
(2)加强网络安全防护,确保财务信息的安全。
(3)推进财务数据共享,提高财务管理效率。
四、整改效果通过本次财务管理制度整改,我单位取得了以下成效:1. 财务管理制度更加完善,为财务工作提供了有力保障。
2. 制度执行力度得到加强,财务工作规范化、制度化水平明显提高。
3. 财务人员素质得到提升,财务管理水平不断提高。
4. 财务信息化建设取得阶段性成果,为财务管理提供了有力支持。
五、下一步工作计划1. 持续推进财务管理制度完善,确保制度与时俱进。
2. 加强财务人员队伍建设,提高财务人员综合素质。
3. 深化财务信息化建设,提升财务管理水平。
4. 加强财务监督,确保财务工作依法依规进行。
总之,我单位将以此次财务管理制度整改为契机,进一步加强财务管理,为单位的可持续发展提供有力保障。
怎样修改财务制度信息
![怎样修改财务制度信息](https://img.taocdn.com/s3/m/a43c532ddcccda38376baf1ffc4ffe473368fd3c.png)
怎样修改财务制度信息一、分析现有财务制度在修改财务制度之前,首先需要对现有的财务制度进行全面的分析和评估。
通过对财务制度的运作情况、存在的问题、制度的适用性等方面进行调查和研究,找出现有财务制度的不足之处。
二、明确修改的目的和方向在分析现有财务制度的基础上,明确修改的目的和方向。
修改财务制度的目的可能包括提高财务运作效率、增强财务管理监督、降低财务风险等。
修改的方向可能包括完善财务流程、增加财务信息披露、加强内部控制等。
三、制定修改的计划和时间表根据修改的目的和方向,制定修改的计划和时间表。
确定修改的具体内容、责任人和完成时间,确保修改财务制度的顺利进行和落实。
四、逐项修改财务制度按照制定的计划和时间表,逐项修改财务制度。
在修改过程中,要注意以下几点:1. 突出重点、解决问题。
根据分析的结果和修改的目的,优先解决最迫切的问题,确保修改的有效性和实用性。
2. 全面考虑、协调一致。
修改财务制度时,要全面考虑各个环节的影响,保持各项规定的协调一致,避免因修改一项规定而影响其他规定的正常运作。
3. 充分沟通、征求意见。
在修改过程中,要与相关部门和人员充分沟通,征求意见和建议,确保各方的需求得到满足,并提升修改的实施效果。
4. 测试验证、不断完善。
修改财务制度之后,要进行测试验证,对修改后的制度进行评估和检查,发现问题及时调整和完善,确保修改的顺利实施和运行。
五、培训和沟通在修改财务制度之后,要进行培训和沟通工作,确保各部门和员工了解并掌握新的制度内容和操作流程。
有效的培训和沟通可以提高员工的执行力和遵纪守法意识,保证新的财务制度的有效实施。
六、监督和评估修改财务制度之后,要建立健全的监督和评估机制,定期对新的财务制度进行监督和评估,发现问题及时整改,确保财务制度的有效性和持续改进。
总之,修改财务制度信息是一个复杂而综合的工作,需要全面的分析和认真的执行。
通过以上的方法和建议,相信可以帮助企业更好地进行财务制度信息的修改,提升财务管理水平和企业竞争力。
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为加强公司的财务管理与会计核算,充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用,提高企业经营管理水平和经济效益,规范生产经营及财务行为。
根据国家有关财务管理规定,结合公司的实际,制订本管理办法。
第一章总则第一条财务管理的基本任务与要求:严格执行国家各项财经方针、政策及财经纪律和《企业财务会计制度》;建立健全企业财务管理制度,完善内部经济责任制;做好财务计划,搞好会计核算、会计分析与考核工作,如实反映企业财务状况与经营成果;筹集资金,合理利用,监督经济活动,提高经济效益,实现企业资产增值目标。
第二条财务管理实行电算化,提高效率、节省人力,实现现代化管理。
第三条本管理办法经董事会讨论通过后发布实施。
第二章财务机构、会计人员与职责第四条财务机构按照集中管理、独立核算的要求设置。
公司设立财务经理或主管会计、会计、出纳会计。
第五条财务人员的聘请与录用,要具备会计从业资格证书,并严格考核政治思想与工作责任心,合格后才能上岗。
第六条财务机构与财务人员的主要职责:严密组织、正确实施财务管理与会计核算;及时反映财务状况及经营成果;编制企业财务计划,参与企业管理及经营决策;依法筹措资金,合理调度资金,监督资金及时回笼,确保资金良性循环第七条财务人员应行使的工作权力:维护财经纪律和财经制度的权力,按照《会计法》、《企业财务制度》、〈企业会计准则〉进行财务管理和会计核算的权力,不受任何行政干预的权力;对企业资金运作监督和控制的权力;向上级报告和反映本单位财务管理和违法违纪的权力。
第八条财务机构必须严格建立内部控制制度和财务人员岗位责任制。
实行会计、出纳分管制度;票据印章分管;会计核算日清月结制度;会计档案保管制度;货币资金、结算票据使用登记制度;实物验收、领用登记和保管制度。
做到分工明确,责任到人,事事有人管。
第九条财务人员的离任或调动必须按规定办理详细交接手续,并在上级或财务负责人的监督下进行交接。
交接不清(账目不清)不得离任。
必要时,请会计师事务所审计后才能交接。
第三章资金管理第十条现金使用应遵守的原则:现金只能用于支付职工个人的工资及费用报销;不能转账的单位以及支付劳务报酬;不足转账起点的小额零碎星开支。
对往来单位发生的收付款项,都必须通过银行转账结算。
第十一条现金由出纳员专门保管,并承担保管责任。
出纳当天收到的现金,数额较大,要派专车送存银行,确保现金安全。
出纳库存现金要实行定额控制,一般不超出3天的零星开支。
第十二条员工因业务需要借支现金时,借款人先填写借款凭证,本人签字,财务审核,分管副总经理和总经理签字后才能借支。
出差回来,一星期内必须报账,逾期不报账者,财务部有权按借款数额在工资中分期扣回。
第十三条收银员对现金的收入业务,要逐笔在原始凭证上加盖“现金收讫”第十四条出纳会计对现金的收付业务,要逐笔在现金日记账上进行登记并在原始凭证上加盖“现金付讫”章,详细反映现金的收入、付出、结存情况,每日终了应将库存现金与账面现金进行核对,做到日清月结。
第十五条企业银行存款由财务直接掌握,收付款凭证由专人保管,各类款项收入与付出的具体内容要填写齐全,不准巧立名目,不得开空头支票和空白支票,特殊情况要开空白支票的,必须限额,并写明收款人和用途。
第十六条银行存款的付出,每笔业务需由经办人填写申请表,报财务审核,副总经理和总经理批准后,出纳才能付款,月末应与银行对账单进行核对,如有未达账,要编制调节表。
第十五条企业任何人不准用白条、实物抵充库存现金或银行存款,不能公款私存、私借;不准设立“小金库”;不能出租、出借银行账号。
第十六条划付款项,必须坚持审批制度。
经办人持批准的合同、协议、借据、报销凭证和汇款申请书(汇款申请书由经办人申请,财务审核、分管副总经理和总经理批准),后到财务部门办理付款手续,有下列情况之一者,财务部门有权拒绝付款:1.未经董事长、总经理审批生效的合同;2.未签订的购销合同;3.审核时发现风险较大或有明显亏损的;4.合同条款对我方权益明显不利的因素;5.违法、违章经营的;手续齐全的资金付出,财务人员不得无故拖延。
第十七条资金划出后,财务部门必须按照合同、协议等内容进行跟踪,保证资金或商品按规定时间周转,杜绝资金“体外循环”,一经发现体外循环资金要严肃查处,情节严重的要依法惩处。
第十八条应收预付账款,财务部要及时督促经办人催收,限期结算收回。
超过规定时间,经办人和财务部门要迅速采取措施,乃至法律手段,半年、年末对应收账款要全面清理,分析原因并上报领导,年末还有余额,应按5%计提坏账损失,对金额较大时间较长的外欠款,要指定专人进行催收,特别是经办人要积极催收。
第十九条采购存货要对拟购进的存货价格进行比较,同质产品低价购入。
存货保管部门要按存货类别实行三级核算,建立库存商品明细账。
第二十条仓库、财务部应建全存货明细账和收发登记、盘点制度,每月由保管部门盘点一次,财务人员对盘点情况抽查,核对库存商品账。
每季度财务部门全面参与仓库盘点。
盘点发生亏损,要查明原因,及时报副总经理和总经理批示。
仓库存货原则上不能发生缺少,一旦发生短少,若无意外原因,应由当事人负责赔偿。
第二十一条每季度应编制存货资金使用计划,确定所需资金。
对某类存货所占资金较大较多的,要采取措施及时销售或退换货,加速资金周转。
第二十二条对库存积压损坏的物品,要及时上报处理,如属能退换的物品,应及时通知供应商办理退换货手续。
存货的具体管理办法,由保管部门按物流程序制订实施细则。
第四章固定资产与低值易耗品的管理第二十三条企业根据实际需要购置低值易耗品和固定资产时,应由各部门提出请,上报部门经理审查,财务审核,并报副总经理和总经理批准才能购买。
5000元以内的由副总经理和总经理办公会决定,5000元以上由董事长批准。
专控商品按规定办理有关手续。
第二十四条固定资产和低值易耗品,应严格执行会计制度的划分标准和计价方法。
购入时,办理验收手续,财务部门应建立固定资产、低值易耗品明细账,并落实管理责任制。
定期进和行盘点核对,防止财产丢失。
第二十五条低值易耗品的购置应严格控制,充分利用现有物品,购入时采用五五摊销法进行核算。
第二十六条固定资产与低值易耗电品在使用过程中,要进行保养与维修,保证正常运转,防止人为损坏。
特别要注意防盗,如果发生丢失,应由管理人员负责赔偿,情节严重者要追究法律责任。
第二十七条固定资产应按规定计提折旧,计提折旧采用平均年限法,房屋建筑物使用年限25年,机械设备使用年限3-10年,电子电器使用年限5年,折旧费用第二十八条固定资产与低值易耗品不能使用又无修理价值时,应按规定办理报废手续,由使用部门提出申请,报财务部门审核,公司副总经理和总经理批准方能报废,严禁任何部门和个人私自处理财产。
第二十九条企业购入无形资产,如专利、商标权、土地使用权、商誉等,必须提出书申请和可行性报告,无论价值大小,均由公司董事会批准,其摊牌销按平均数年限法分期摊入费用。
转让无形资产收入列作其他收入,但必须先冲减其有并费用。
第三十条公司的立项工程及固定资产的修理,不论价值大小应由副总经理和总经理办公会研究,5万元以下的立项工程由公司经营班子确定,5万元以上的工程由董事长审批,并采取公开、公正、公平的原则进行议标确定施工队伍,其造价由公司预算员或会计师事务所审核后,才能结算。
第三十一条企业需对外投资时,不论金额大小,先提交申请报告和可行性报告,由财务和经理办公会进行验证审核,经董事会批准后方可执行。
如以实物投资,其投资价值大于账面价值时,差额计入资本公积。
第五章费用管理第三十二条企业发生的费用按经营费用、管理费用、财务费用等进行分类管理。
财务部门应设置费用明细账,进行分类核算,详细反映费用开支情况。
第三十三条公司员工到外地出差,首先应填写出差申请表,注明出差地、时间及业务事项,由部门经理审核,报副总经理和总经理批准后方能出差。
报销差旅费时,必须附上出差申请表,否则不予报销。
第三十四条职工因公出差夜间乘车超过6小时或连续乘车12小时以上的,可购买硬卧。
任何人出差不得包乘的士,也不得乘坐长途的士。
在市内办事只能乘坐公共汽车或中巴、紧急事务公司派车。
公司人员出差乘坐飞机,需由董事长批准。
第三十五条员工出差绕道探亲或旅游者,绕道部分差旅费不能报销,由职工自理,也不给住宿补助。
第三十六条在公司工作一年以上的职工,配偶、父母在外地者,每年可申请15天探亲假,其交通工具执行出差标准,但不给住宿补助。
第三十七条市内上下班交通费的标准,不在公司住宿的人员为100元/月,在公司住员工不报销。
第三十八条公司办公用品同各部门在每月25日前将下月需求计划报财务部门审核,副总经理和总经理批准,由办公室人员统一在指定供应商处购买。
不按期申报者将不予购买。
办公室要建立收发登记制度,确定专人保管并监督其使用情况,建立办公用品使用台帐和领用手续,并实行定额管理。
办公用品的采购与保管应分开。
费用标准为总经理15元/月、副总经理和总经理10元/月、部门经理8元/月、财务人员5元/月、其余办公室人员3元/月。
公司人员离职,必须要办理办公用品交接手续,由办公室收回其办公用品转交新来人员使用,如需增加必须填写申购单,报财务部审核、副总经理和总经理批准。
任何部门及个人不得购置闲置办公用品(如办公桌椅、文件柜等)。
办公室及财务部门应定期进行检查清理。
所有设备购置必须经财务部审核、副总经理和总经理批准。
第三十九条交际应酬费标准交际应酬费的开支范围包括:与公司工作、业务发展有关联活动所需要支付的交际费用,以及对外应酬、交际礼品费。
交际应酬费的标准:业务招待费应严格控制,不讲排场,一般接待每人标准不得超过50元,先由经办人员报请副总经理和总经理同意,陪同人员不能超过2人,特殊情况超标准接待接,由副总经理和总经理掌握标准。
交际应酬费的审批权限:部门定额内费用及单次500元以内的副总经理审批,单次500元以上的交际应酬费应由总经理同意后方可报销。
物业及修理费:物业修理费由办公室负责。
在购买维修材料时必须持申请部门之维修通知单向财务部申请,大额修理费及工程费用在列支前要编制预算经财务部及副总经理和总经理批准后,严格按预算执行,不得超支,不得先斩后奏。
第四十条水电、电话费由办公室人员按电表及费用总额情况预借现金或支票,缴费后持票由经手人、财务部审核,副总经理和总经理签字后报帐。
第四十一条劳保费包括防暑降温、卫生用品费、劳动保险费等,由办公室负责。
第四十二条广告费由销售部负责做好全年计划及每月计划,报财务部审核后,报副总经理和总经理批准。
第四十三条手机通讯费其费用标准为:董事长实报实销,总经理、副总每月补贴300元,部门经理每月补贴150元,其他人员每月补贴100元。
凡超出部分一律由本人自理,公司不予报销。