施工项目材料管理

施工项目材料管理

施工项目材料管理概述

1．施工项目材料管理的概念

施工项目材料管理是项目经理部为顺利完成工程项目施工任务，合理使用和节约材料，努力降低材料成本，所进行的材料计划、订货采购、运输、库存保管、供应、加工、使用、回收等一系列的组织和管理工作。

2．施工项目材料采购供应

施工项目材料的采购权主要集中在法人层次上，即一般由企业建立统一的材料机构，对外面向社会建材市场，对内建立企业内部材料市场，对各施工项目所需要的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算，在企业范围内进行动态配置和平衡协调。因而对于项目经理部来讲，施工项目所需材料主要来自企业内部建材市场。其中：

（1）施工项目所需主要材料、大宗材料（A类材料），以签订买卖合同的方式，由公司材料机构供应；

（2）工程所需的周转材料、大型工具等向企业材料机构租赁；

（3）小型及随手工具采取支付费用方式，由施工班组在企业内部材料市场上自行采购；

（4）经承包人授权，由项目经理部负责采购企业供应计划以外的材料、特殊材料和零星材料（B类、C类材料）等。这些材料的品种应在《项目管理目标责任书》中有约定。项目经理部应编制采购计划，报企业材料主管部门批准后，按计划采购。

（5）远离企业本部的项目经理部可在法定代表人的授权下就地采购。

3．施工项目材料管理的任务

（1）项目经理部及时向企业材料机构提交各种材料计划，并签订相应的材料合同，实施材料的计划管理。

（2）加强现场材料的验收、储存保管；建立材料领发、退料登记制度；监督材料的使用，实施材料定额消耗管理。

（3）大力探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、新途径

和先进科学方法，如采用ABC分类法、库存技术方法、价值分析等。

（4）建立施工项目材料管理岗位责任制。施工项目经理是材料管理的全面领导责任者；施工项目经理部主管材料人员是施工现场材料管理直接责任者；班组料具员在主管材料员业务指导下，协助班组长组织和监督本班组合理领、用、退料。

施工项目材料计划管理

1．施工项目材料计划的编制依据

项目经理部编制的主要材料计划的编制依据和内容见表31-139。

项目经理部编制的主要的材料计划表31-139

2．施工项目材料计划的编制

（1）施工项目材料需要量计划编制

以单位工程为对象归集各种材料的需要量。即在编制的单位工程预算的基础上，按分部分项工程计算出各种材料的消耗数量，然后在单位工程范围内，按材料种类、规格分别汇总，得出单位工程各种材料的定额消耗量。在此基础上考虑施工现场材料管理水平及节约措施即可编制出施工项目材料需要量计划。

（2）施工项目月（季、半年、年）度材料计划编制

主要内容是：计算各种材料的需要量、储备量，经过综合平衡确定材料申请、采购量等。

1）各种材料需要量确定的依据是：计划期生产任务；技术组织措施和设备维修计划；上期材料计划执行情况分析资料；材料消耗定额等。其计算方法是：直接计算法。其计算公式如下：

某种材料需要量＝∑（计划工程量×材料消耗定额）2）各种材料库存量、储备量的确定

计划期初库存量＝编制计划时实际库存量＋期初前的预计到货量－期初前的预计消耗量

计划期末储备量＝（0.5~0.75）经常储备量＋保险储备量经常储备量即经济库存量，保险储备量即安全库存量，详见31-7-2-4库存管理方法。当材料生产或运输受季节影响时，需考虑季节性储备。其计算公式如下：季节性储备量＝季节储备天数×平均日消耗量

3）编制材料综合平衡表（表31-140）提出计划期材料进货量，即申请量和市场采购量。

材料平衡表表31-140

材料申请采购量＝材料需要量＋计划期末储备量－（计划期初库存量

－计划期内不合用数量）－企业内可利用资源计划期内不合用数量是考虑库存量中，由于材料、规格、型号不符合计划期

任务要求扣除的数量。尚可利用资源是指积压呆滞材料的加工改制、废旧材料的利用、工业废渣的综合利用，以及采取技术措施可节约的材料等。

在材料平衡表的基础上，分别编制材料申请计划和市场采购计划。

3．材料计划的组织实施

（1）做好材料的申请、订货采购工作，使所需全部材料从品种、规格、数量、质量和供应时间上都能按计划得到落实，不留缺口。

（2）做好计划执行过程中的检查工作，发现问题，找出薄弱环节，及时采取措施，保证计划的实现。

（3）加强日常的材料平衡工作。

施工项目现场材料管理

施工项目现场材料管理的内容见表31-141。

施工项目现场材料管理的内容表31-141

库存管理方法

1．ABC分类法

这是根据库存材料的占用资金大小和品种数量之间的关系，把材料分为ABC三类（见表31-142），找出重点管理材料的一种方法。

材料ABC分类表表31-142

C类60~70 5~10

合计100 100

A类材料占用资金比重大，是重点管理的材料，要按品种计算经济库存量和安全库存量，并对库存量随时进行严格盘点，以便采取相应措施。对B类材料，可按大类控制其库存；对C类材料，可采用简化的方法管理，如定期检查库存，组织在一起订货运输等。

2．定量订购法

是指当材料库存量内最高库存（经济库存量＋安全库存量）消耗到最低库存（安全库存量）之前的某一预定的库存量水平即订购点时，就按一定批量（即经济订购批量又称经济库存量）订购补充控制库存的一种方法。如图31-73所示。

图31-73 定量订购示意图

订购点的计算公式如下：

订购点＝平均日需要量×最大订购时间＋安全库存量

式中：订购时间是指从开始订购到验收入库为止的时间。有的材料还包括加工准备时间。安全库存量是为了防止缺货的风险而建立的库存，通常按下式确定：安全库存量＝平均日需要量×平均误期天数

平均误期天数一般根据历史统计资料加权计算后，再结合计划期到货误期的可能性确定。

经济订购批量（即经济库存量）是指某种材料订购费用和仓库保管费用之和为最低时的订购批量，其计算公式如下：

经济订购批量2×年需要量×每次订购费用

材料单价×仓库保管费率

式中：订购费用是指每次订购材料运抵仓库之前的一切费用。主要包括采购