第3章办公自动化Excel

第3章办公自动化Excel

办公软件素材课件

第3章Excel应用实例3.1 快速建立工作表及工作表的格式化实例1 学生资料表实例2 快速创建通讯录

3.2 工作表中数据的处理实例1 学生期末成绩表实例2 员工考勤情况记录实例3 某公司财务表

3.3 数据的管理与分析实例1 某公司商品出入库管理实例

2 创建数据透视表

3.4 图表的运用实例1 单个员工销售统计图实例2 两商场产品销售情况图145

办公软件素材课件

第3章Excel应用实例3.5 数组的运用实例1 某公司产品销售统计表

3.6 数据的审核与有效性管理实例 1 数据的审核与有效性

(一) 实例2 数据有效性(二)――制定下拉列表框

3.7 数据的查询与检索

3.8 公司利润的分析与预测实例1 实例2 实例3 实例4 实例5 实例6 实例7 单变量模拟运算表――存款利息计算单变量模拟运算表――贷款利息计算双变量模拟运算表――存款利息计算双变量模拟运算表――九九乘法表单变量求解――贷

款总额的计算规划求解――股票理想配置规划求解――求解线性方程

146

办公软件素材课件

第3章Excel应用实例3.9 Excel中宏的运用3.10 图表的高级应用实例1 创建带有趋势线的图表实例2修复不完整的图表实例3 动态图表的建立

3.11 地图的创建

3.12 Excel中常见故障及处理

147

办公软件素材课件

3.1 快速建立工作表及工作表的格式化实例1 学生资料表实例目标：本实例要求练习在Excel2022年中工作簿的创建、保存和关闭等基本操作，以及工作表的排版等操作，最终效果样文如图3-1所示。通过本例练习，掌握Excel2022年中的以下知识点：

Excel2022年的启动、退出。Excel2022年中工作簿的创建、保存和关闭Excel2022年的工作界面的灵活使用Excel2022年工作簿、工作表的管理。工作表中数据的输入方法与技巧。工作表的格式化操作。条件格式化的设置。

148

办公软件素材课件

实例要求：

(1)练习启动Excel2022年的几种方法。(2)在工作表中输入数据。(3)使用快速输入法输入“学号”列的数据。(4)在单元格D3:D11中输入每个学生所属的班级编号。(5)设置工作表中标题行的行高为25。(6)设置表格标题字体格式：黑体、加粗、18号字、蓝色、对齐方式为“跨列居中” 。(7)将标题单元格名称定义为“信息”。(8)设置单元格A2:G2的字体格式为：楷体_GB2312、14号字、对齐方式为“居中” 、底纹颜色为“浅绿”。(9)设置单元格A3:G11的字体格式为：仿宋_GB2312、12号字、水平对齐方式为“ 居中”,垂直对齐方式为“居中”。(10)为表格添加内、外边框。其中外边框为粗线，内边框为细线。(11)设置单元格E3:E11的数字类型为“日期”类型。(12)为单元格G3:G11设置条件格式，将所有录取分数小于580的单元格格式设置为加粗、底纹为浅黄且图案样式6.25% 灰色。(13)添加工作表背景。(注：背景图片可任意选择) (14)将Sheet1工作表重命名为“资料表”。

(15)将文件命名并保存。149

办公软件素材课件

实例效果：

实例分析：通过本实例学习Excel2022年文件的创建、保存和关闭等基本操作，了解工作簿、工作表、单元格、工具栏、菜

单栏等界面元素。练习文本、数字、日期等数据的输入及修改方法。掌握工作表的格式化操作等。150

办公软件素材课件

操作步骤：1. 输入数据

(1)启动Excel应用程序，在A1单元格开始，输入如图所示的文本。

(2)利用鼠标选择单元格A3:A11,单击“编辑”→“编辑”→“序列”命令。弹出“序列”对话框，设置序列产生在“列”,类型为“等差序列”,步长设置为“1”。单击“确定”按钮，完成对学号的快速输入。151

办公软件素材课件

2. 单元格格式化(1)利用鼠标选择单元格D3:D11,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项卡，设置数字类型为“文本”,如下左图所示。根据如下右图所示，依次输入每位学生的所属班级编号。

(2)将光标定位于A1单元格中，单击“格式”→“行”→“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中设置行高为25。152

办公软件素材课件

(3)利用鼠标选择单元格A1:G1,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“字体”选项卡，设置字体格式为：黑体、加粗、18号字、蓝色。在“对齐”选项卡，设置水

平对齐方式为“跨列居中”。(4)利用鼠标选择单元格A1:G1,单击“插入”→“名称”→“定义”命令，如下左图所示，在弹出的“定义名称”对话框中，单击“名称”信息框，输入“信息”,回车确认。如下右图所示。

(5)利用鼠标选择单元格A2:G2,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“字体”选项卡，设置字体格式为：楷体_GB2312、14号字。再切换至“对齐”选项卡，设置水平对齐方式为“居中”,垂直对齐方式为“居中”。153 再切换至“图案”选项卡，设置底纹颜色为“浅绿”。

办公软件素材课件

(6)利用鼠标选择单元格A3:G11,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“字体”选项卡，设置字体格式为：仿宋_GB2312、12号字。再切换至“对齐”选项卡，设置水平对齐方式为“居中”,垂直对齐方式为“居中” 。(7)利用鼠标选择单元格A2:G11,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出“单元格格式”对话框中选中“边框”选项卡，设置外边框为粗线，内边框为细线。如下左图所示。(8)利用鼠标选择单元格E3:E11,单

击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项卡，设置日期类型如下右图所示。

154

办公软件素材课件