第3章办公自动化Excel
3.1常用办公自动化软件答案
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第三章常用办公自动化软件例题分析:1.在计算机软件系统中,文字处理软件属于()。
A.系统软件B.用户软件C.应用软件D.工具软件2.在Word的编辑状态,设置了标尺,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是()。
A.普通视图方式B.页面视图方式C.大纲视图方式D.全屏显示方式3.下列软件中,不属于文字处理软件的是()。
A.WPS B.Excel C.Word D.CCED4.设定打印纸张大小时,应当使用的命令是()。
A.“文件”菜单中的“打印预览”的命令B.“视图”菜单中的“工具栏”命令C.“视图”菜单中的“页面”命令D.“文件”菜单中的“页面设置”命令5.Word文档使用的默认扩展名是()。
A.TXT B.DOC C.WPS D.XLS6.当前活动窗口是文档D1.DOC的窗口,单击该窗口的“最小化”按钮后,()。
A.关闭了D1.DOC文档,但该窗口并未关闭B.不显示D1.DOC文档的内容,但D1.DOC文档并未闭C.该窗口和D1.DOC文档都被关闭D.D1.DOC文档未关闭,且继续显示其内容7.用户控制各种工具按钮是否显示的命令在()菜单中。
A.工具B.视图C.格式D.窗口8.在Word的编辑状态,执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令后()。
A.被选择的内容移到插入点处B.被选择的内容移到剪贴板处C.剪贴板中的内容移到插入点处D.剪贴板中的内容复制到插入点处9.段落的形成是由于()。
A.按了Shift+Enter键B.有空行作为分隔C.按了Enter(回车)键D.输入字符到达一定行宽就自动输入下一行10.如果规定某一段的第一行左端起始位置在该段其余各行左端的左面,这叫做()。
A.左缩进B.右缩进C.首和缩进D.悬挂缩进11.在Word编辑状态下,先后打开了d1.Doc文档和d2.Doc文档,则()。
A.可以使两个文档的窗口都显现出来B.只能显现d2.Doc文档的窗口C.只能显现d1.Doc文档的窗口D.打开d2.Doc后两个窗口自动并列显示12.能够创建一个新文档的操作方法有()。
办公自动化--Excel
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办公自动化–Excel简介Excel是一种办公自动化工具,广泛用于数据处理、数据分析和报表制作等工作场景。
它是微软Office套件中的一局部,以其强大的数据计算和图表功能而受到广阔用户的欢送。
本文将介绍Excel在办公自动化中的应用,包括数据处理、数据分析、报表制作和自动化运行等方面。
数据处理Excel提供了丰富的函数和工具,可以实现对数据的处理和整理。
通过使用Excel的排序、筛选和数据透视表等功能,可以轻松地对数据进行排序、过滤和汇总。
另外,Excel还支持数据的转换和格式化,使得用户可以方便地进行数据清洗和标准化。
通过Excel的数据处理功能,用户可以更高效地处理和分析大量的数据,提高工作效率。
Excel提供了包括统计函数、图表、透视图分析等在内的多种数据分析工具。
通过使用这些工具,用户可以对数据进行深入的分析和解读。
Excel的统计函数可以计算数据的均值、中位数、标准差等统计指标,帮助用户了解数据的分布情况。
Excel的图表功能可以将数据转化为图形,更直观地展示数据的趋势和关系。
而透视表那么可以方便地对复杂的数据进行透视分析,帮助用户发现数据中的规律和趋势。
报表制作Excel是制作报表和数据可视化的强大工具。
通过使用Excel的格式化和条件格式化等功能,用户可以美化报表并突出重点数据。
Excel的图表功能可以将数据以不同的图表形式呈现,使得报表更具可读性和吸引力。
另外,Excel还支持在报表中添加超链接、注释和数据验证等功能,使得报表更加完善和实用。
通过Excel的报表制作功能,用户可以快速生成漂亮和有效的报表。
Excel提供了宏和VBA编程功能,使得用户可以自动化运行Excel中的操作。
用户可以通过录制宏的方式,将重复操作的步骤记录下来,并创立一个宏代码。
通过运行宏代码,用户可以一键执行多个操作,实现办公自动化。
另外,通过使用VBA编程,用户可以更加灵巧地定制自己的应用。
VBA是一种基于Visual Basic的编程语言,用户可以编写脚本来实现更复杂的功能,进一步提高办公自动化的效率。
办公自动化之EXCEL教程
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• 设置同样的格式:右键-【选择性粘贴】【格式】。
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ห้องสมุดไป่ตู้、自动计算余额
• 公式实现自动计算:选中某个位置输入=, 后跟数学表达式,回车即可。
例如:=E3+C4-D4,
表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。
5、插入一列“信息”,将马七的信息超链接到 word文档“马七.doc”,并设置屏幕显示为 “马六的个人信息”。
• 超链接:【右键】-【超链接】。
• 屏幕显示: 【右键】-【超链接】-【屏幕显 示】。
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• 目的:掌握数据转换成图表等知识点。 • 实例6 工资表
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步骤: 1、修改格式。(班级、补助金额) 2、插入两条信息:0404班,马七、田八,补
助为900。 3、筛选出补助少于1000的学生信息。 • 筛选:【数据】-【筛选】-【自动筛选】-
“自定义”。
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步骤:
4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。
的值的个数。函数:COUNTIF。
例如:COUNTIF(B2:D2,“<60”), 表示筛选成绩小于60的门数。
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5、判断每个学生考试是否合格,成绩全部及 格则合格。
• 判断分支函数的使用:用于条件判断,给 出的结果有两个选择。函数:IF
例如:IF(F2=0,"合格","不合格")
test_第三章 办公自动化软件应用选择题
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一、学习指导例题Word 例题例1.在word中,文档的视图模式会影响文档在屏幕上的显示方式,为了使显示内容与打印的效果完全相同,应设定()视图A.普通 B.页面 C.大纲 D.Web版式例2.在Word 中,将光标移动到文档左侧的选择栏,然后(),可以选定整个文档A.双击鼠标左键B.连续点三下鼠标左键C.单击鼠标左键D.双击鼠标右键例3.在Word文档中,要把多处同样的错误一次更正,正确的方法是()A.用插入光标逐字查找,先删除错误文字,再输入正确文字B.使用“编辑”菜单中的“替换”命令C.使用“撤销”与“恢复”命令D.使用“定位命令”例4.在Word编辑文档时,如果希望在“查找”对话框的“查找内容”文本框中只需一次输入便能依次查找分散在文档中的“第1名”、“第2名”……“第9名”等,那么在“查找内容”文本框中应输入()A.第1名、第2名 (9)B.第?名,同时选择“全字匹配”C.第?名,同时选择“使用通配符”D.第?名例5.若要求两个段落之间有较大的间距,或要求此间距小于一个空行的间距,最好的解决办法是()A.在每行之间用按回车键的办法B.在每段落之间用按回车键的办法C.用段落格式的设定来增加段落的距离D.用字符格式的设定来增加段落的间距例6.有关“样式”命令,以下说法中正确的是()A.“样式”只适用于文字,不适用于段落B.“样式”命令在“工具”菜单中C.“样式”命令在“格式”菜单中D.“样式”命令只适用于纯英文文档例7.单击绘图工具栏的“绘图”按钮,出现“绘图”下拉菜单,在该菜单中选择()命令,可使图形置于文字上方或下方A.组合 B.叠放次序 C.微移 D.编辑顶点例8.下面关于Word中的文档段落与自然段的描述中,不正确的是()A.文档段落以为标记,而自然段则以为标记B.文档段落属于自然段的一部分C.按Shift+Enter组合键可产生自然段,按Enter键可产生文档段落D.自然段属于文档段落的一部分例9. ()不能调整页面大小A.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“纸张”选项卡B.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“页边距”选项卡C.标尺D.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“版式”选项卡例10.如果要把一个标题的所有格式应用到其他标题上,正确的方法是使用()A.格式刷B.“格式”菜单中的“边框和底纹”命令C.“格式”菜单中的“样式”命令D.“格式”菜单中的“背景”命令例11.在Word的编辑状态,选择了整个表格,执行了“表格”菜单中的“删除行”命令,则()A.整个表格被删除B.表格中一行被删除C.表格中列被删除D.表格中没有被删除的内容例12.判断题:在Word 中,“格式刷”可以复制艺术字式样,对吗?()例13.如果要使编辑的文档具有“自动恢复”的功能,应执行()菜单中的()命令,然后选择()选项卡,再设置自动保存时间间隔Excel 例题例1.在Excel中,若要对某工作表重新命名,可采用()A.单击工作表标签B.双击工作表标签C.单击表格标题行D.双击表格标题行例2.在Excel中,复制选定的工作表,方法是在工作表名称上单击鼠标右键后弹出快捷菜单,选择“移动或复制工作表”命令,在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选插入或移动工作表的位置,如果没有选定“建立副本”复选框,则表示工作表的()A.复制 B.移动 C.删除 D.操作无效例3.在Excel工作表中,先用鼠标单击C4单元格,然后按住Shift键,单击C8单元格;再按住Ctrl健,单击:D11单元格,则选定的区域有()个单元格例4.若选中一个单元格后按Del键,这是()A.删除该单元格中的数据和格式B.删除该单元格C.仅删除该单元格中的数据D.仅删除该单元格中的格式例5.在Excel中,要输入的单元格内容超出默认的列宽时,以下说法错误的是()A.可以合并单元格放置B.可以换行C.可以缩小字体放置D.系统自动截取例6.在Excel中,选定第4、5、6三行,执行“插入”→“行”命令后,插入了()A.3行 B.1行 C. 4行 D. 6行例7.在Excel中,单元格行高的调整可通过()进行A.拖动行号上的边框线B.“格式”→“行”→“最适合的行高”命令C.“格式”→“行”→“行高”命令D.以上均可以例8.选中一个单元格,使用单元格“自动填充”产生复制效果的是()A.纯数字文本B.日期数据C.日间数据D.数值例9.如果将B3单元格中的公式“=C3+$D5”复制到同一工作表的D7单元格中,该单元格公式为()A.=C3+$D5 B. =C7+$D9 C. =E7+$D9 D. =E7+$D5例10.下列Excel 公式,()是错误的A. =SUM(3,5,7)B. =MAX(1,2,……,10)C. =MIN(D3:B1)D. =A VERAGE(10,”20”,true) 例11.要在当前工作表(Sheet1)的A·单元格中引用另二个工作表(如sheet2)中A2到A7单元格的和,则在当前工作表的A2单元格输入的表达式应为()A.=SUM(sheet2! A2:A7)B.=SUM(sheet2! A2:sheet2! A7)C.=SUM((shet2) A2:A7)D.=SUM((sheet2) A2: sheet2) A7)例12.若某单元格中的公式为“IF(“教授”>“助教”,TRUE,FLASE)”,其中计算结果为()A. TRUEB. FLASEC. 教授D.助教例13.在Excel中,数据处理与分析的对象为数据清单,有关数据清单错误的说法是()A.同一列中所有单元格的数据格式可以不一致B.避免在数据清单中放入空白行和列C.数据清单中必须设置列标题D..数据清单中各列标题不可相同例14.Excel提供了对数据清单记录的“筛选”功能,所谓“筛选”是经筛选后的数据清单仅包含满足条件的记录,其他的记录都被删除了。
办公自动化最全教程15
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办公自动化最全教程15
一、概述
办公自动化是指利用各种信息技术手段对办公活动进行自动化操作和管理的一种方式。
在现代办公环境中,办公自动化已经成为提高办公效率和减少人工工作量的重要工具。
本教程将带着读者了解办公自动化的根本概念和常用工具。
二、自动化表格处理
表格是办公工作中常用的数据存储和展示方式,在办公自动化中,对表格的自动化处理尤为重要。
下面介绍几种常用的表格处理方法:
1. 使用Excel进行表格自动化处理
Excel是办公自动化领域中最常用的表格处理工具之一,它提供了丰富的功能和灵巧的操作方式。
通过使用Excel的宏、公式和数据透视表等功能,可以实现对大量数据的自动计算、分析和可视化展示。
下面是一个使用Excel进行表格自动化处理的例如代码:
```excel Sub AutoProcessTable() ’ 设置表格范围 Dim rng As Range Set rng = Range(。
EXCEL教程目录
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Excel教程目录第1篇 Excel基本功能第1章 Excel简介1.1认识Excel1.1.1Excel的起源与历史1.1.2Excel的主要功能1.2Excel的工作环境1.2.1启动Excel程序1.2.2理解Excel文件的概念1.2.3理解工作簿和工作表的概念1.2.4认识Excel的工作窗口1.2.5窗口元素的显示和隐藏1.2.6使用工具栏1.2.7右键快捷菜单第2章 基本的工作表操作2.1工作簿的基本操作2.1.1创建工作簿2.1.2保存工作簿2.1.3保存工作区2.1.4打开现有工作簿2.1.5关闭工作簿和Excel程序2.2工作表的基本操作2.2.1工作表的创建2.2.2设置当前工作表2.2.3同时选定多张工作表2.2.4工作表的复制和移动2.2.5删除工作表2.2.6重命名工作表2.2.7工作表标签颜色2.2.8显示和隐藏工作表2.3工作窗口的视图控制2.3.1工作簿的多窗口显示2.3.2并排比较2.3.3拆分窗口2.3.4冻结窗格2.3.5窗口缩放2.3.6视图管理器第3章 认识行、列及单元格区域3.1行与列的概念3.1.1认识行与列3.1.2行与列的范围3.1.3A1引用样式与R1C1引用样式3.2行与列的基本操作3.2.2设置行高和列宽3.2.3插入行与列3.2.4移动和复制行与列3.2.5删除行与列3.2.6隐藏和显示行列3.3单元格和区域3.3.1单元格的基本概念3.3.2区域的基本概念3.3.3区域的选取3.3.4通过名称选取区域第4章 在电子表格中输入和编辑数据4.1数据类型的简单认识4.1.1数值4.1.2日期和时间4.1.3文本4.1.4公式4.2输入和编辑数据4.2.1在单元格中输入数据4.2.2编辑单元格内容4.2.3显示和输入的关系4.2.4日期和时间的输入4.2.5为单元格添加批注4.2.6删除单元格内容4.3数据输入实用技巧4.3.1强制换行4.3.2在多个单元格同时输入数据4.3.3分数输入4.3.4输入指数上标4.3.5自动输入小数点4.3.6使用“记录单”输入数据4.3.7记忆式键入4.3.8在列表中选择4.3.9为中文添加拼音标注4.4填充与序列4.4.1自动填充功能4.4.2序列4.4.3填充选项4.4.4使用填充菜单第5章 整理电子表格中的数据5.1应用数字格式5.1.1通过格式化提高数据的可读性5.1.2使用工具栏应用数字格式5.1.3使用快捷键应用数字格式5.1.4使用“单元格格式”对话框应用数字格式5.1.5修改数字格式5.2.1格式代码的组成规则5.2.2内置的自定义格式5.2.3创建自定义格式5.2.4自定义数字格式的实用案例5.2.5保存单元格的格式显示5.3单元格及区域的复制与粘贴5.3.1Office剪贴板5.3.2单元格和区域的复制操作5.3.3单元格和区域的移动操作5.3.4单元格和区域的粘贴操作5.3.5选择性粘贴5.3.6使用Office剪贴板进行粘贴5.3.7通过拖放进行复制和移动5.3.8使用填充功能进行复制5.4查找和替换5.4.1常规查找和替换5.4.2更多查找选项5.4.3包含通配符的运用5.5单元格的隐藏和保护5.5.1单元格和区域的隐藏5.5.2单元格和区域的保护5.5.3工作表和工作簿的保护第6章 格式化工作表6.1单元格格式6.1.1格式工具6.1.2对齐6.1.3字体6.1.4边框6.1.5图案6.1.6复制格式6.1.7自动套用格式6.2样式6.2.1应用内置样式6.2.2创建自定义样式6.2.3将样式保存为模板6.3批注的格式及样式6.4工作表背景第7章 自定义工具栏和菜单7.1内置的工具栏和菜单7.1.1工具栏的显示和隐藏7.1.2调整工具栏和菜单7.1.3其他选项7.2创建工具栏和菜单7.2.1创建自定义工具栏7.2.2创建自定义菜单7.3.1附加到工作簿7.3.2文件保存第8章 创建和使用模板8.1理解模板的含义8.2启动文件夹和模板文件夹8.2.1启动文件夹8.2.2模板文件夹8.3更改默认工作簿模板8.4更改默认工作表模板8.5创建自定义模板第9章 打印文件9.1默认打印方式9.2设置打印内容和区域9.2.1设置打印区域9.2.2分页预览9.2.3选定打印内容9.3调整页面设置9.3.1设置页面9.3.2设置页边距9.3.3设置页眉页脚9.3.4工作表选项卡9.4打印设置9.5打印预览9.5.1查看打印预览9.5.2预览模式下调整页面设置第2篇 使用公式和函数第10章 公式和函数基础10.1认识公式10.1.1公式的概念10.1.2公式的结构10.1.3公式的输入、编辑与复制10.2公式中的运算符10.2.1公式中使用运算符10.2.2数据的比较10.2.3运算符的优先顺序10.3认识单元格引用10.3.1A1引用样式和R1C1引用样式10.3.2相对引用、绝对引用和混合引用10.4其他引用工作表区域的方式10.4.1合并区域10.4.2多工作表区域的引用10.4.3快速引用其他工作表区域10.4.4引用其他工作簿中的工作表10.5理解Excel函数10.5.1函数的概念10.5.3为什么在公式中使用函数10.5.4函数的易失性10.5.5常用函数的分类10.6函数输入和编辑10.6.1使用工具栏“自动求和”按钮插入函数10.6.2使用插入函数向导10.6.3手工输入函数10.7函数公式中的常用参数10.7.1常量参数10.7.2常用常量10.7.3使用数组10.8使用公式的常见问题10.8.1常见错误列表10.8.2处理循环引用10.8.3输入公式的注意事项10.9函数公式的限制10.9.1公式字符限制10.9.2函数参数的限制10.9.3函数嵌套层数的限制10.10公式结果的检验和验证10.10.1公式结果的简单验证10.10.2借助功能键10.10.3利用公式审核第11章 使用命名公式——名称11.1认识名称11.1.1名称的概念11.1.2为什么要使用名称11.2名称的分类11.2.1工作簿级名称11.2.2工作表级名称11.3定义名称的方法11.3.1定义名称的限制11.3.2使用“定义名称”对话框11.3.3使用名称框11.3.4批量创建名称11.4使用其他元素定义名称11.4.1使用组合区域11.4.2使用常量11.4.3使用常量数组11.4.4使用函数公式11.5名称的编辑11.5.1名称的修改11.5.2名称的删除11.5.3查看名称中的公式11.6使用名称工作11.6.2条件格式和数据有效性中使用名称11.6.3图表中使用名称11.7定义名称的技巧11.7.1相对引用和混合引用定义名称11.7.2省略工作表名定义名称11.7.3定义固定引用的名称11.7.4如何定义动态名称11.7.5借用“列表”定义动态名称11.8使用名称的注意事项11.8.1工作表复制时的名称问题11.8.2同名名称的编辑问题11.8.3有关删除操作引起的名称问题第12章 文本处理技术第13章 信息与逻辑第14章 数学计算第15章 日期和时间计算第16章 查找与引用第17章 统计与求和第18章 财务金融计算第3篇 创建图表和图形第23章 创建图表入门23.1图表及其特点23.1.1直观形象23.1.2种类丰富23.1.3双向联动23.1.4二维坐标23.2创建图表23.2.1选择数据23.2.2图表向导的第1步23.2.3图表向导的第2步23.2.4图表向导的第3步23.2.5图表向导的第4步23.3图表的组成23.3.1图表区23.3.2绘图区23.3.3标题23.3.4数据系列23.3.5坐标轴23.3.6图例23.3.7数据表23.3.8三维背景23.4修饰图表23.4.1选中图表对象23.4.2编辑图表23.4.3调整图表大小23.4.7设置数据点格式23.4.8设置坐标轴格式23.4.9设置网格线格式23.4.10设置图例格式23.4.11设置标题格式23.4.12设置数据表格式23.4.13设置字体和数字格式23.5打印图表23.5.1整页打印图表页23.5.2作为表格的一部分打印图表23.5.3不打印工作表中的图表23.5.4将图表打印为图片23.6标准图表类型23.6.1柱形图23.6.2条形图23.6.3折线图23.6.4饼图23.6.5XY散点图23.6.6面积图23.6.7圆环图23.6.8雷达图23.6.9曲面图23.6.10气泡图23.6.11股价图23.6.12圆柱图、圆锥图和棱锥图 第24章 高级图表制作24.1自定义图表24.1.1自定义图表类型24.1.2线—柱图24.1.3两轴折线图24.1.4对数图24.1.5组合图24.1.6创建自定义图表24.2高级图表设置24.2.1空单元格的绘制方式24.2.2快速添加数据系列24.2.3数据系列SERIES函数24.2.4设置单个数据点格式24.2.5设置透明色24.2.6多工作表数据作图24.2.7添加误差线24.2.8添加趋势线24.2.9设置三维图表24.2.13设置时间轴格式24.2.14设置坐标轴的交点24.2.15坐标轴标签分组24.2.16使用次坐标轴24.2.17图表上的文本框24.2.18图表的组合24.3动态图表24.3.1自动筛选法24.3.2添加辅助区域24.3.3定义名称24.3.4数据透视图第25章 使用图形和图片增强工作表效果25.1自选图形25.1.1自选图形种类25.1.2插入自选图形25.1.3选中自选图形25.1.4添加文本25.1.5自选图形的编辑控点25.1.6绘制线条和连接符25.1.7设置自选图形格式25.1.8旋转和翻转25.1.9对齐和分布25.1.10自动靠齐25.1.11设置迭放次序25.1.12设置组合25.1.13设置阴影25.1.14设置三维效果25.1.15设置超链接25.2图片25.2.1插入图片25.2.2图片颜色的调整25.2.3压缩图片25.2.4裁剪图片25.2.5旋转图片25.2.6设置透明色25.2.7设置动态图片25.3图示25.3.1组织结构图25.3.2流程图25.3.3循环图25.3.4射线图25.3.5棱锥图25.3.6维恩图25.4艺术字和剪贴画25.4.1创建艺术字25.4.2设置艺术字样式25.4.3设置艺术字格式25.4.4设置艺术字形状25.4.5插入剪贴画25.4.6管理剪贴画25.4.7制作剪贴画25.4.8制作室内平面图第4篇 使用Excel进行数据分析第26章 在数据列表中简单分析数据26.1了解Excel数据列表26.2数据列表的使用26.3创建数据列表26.3.1Excel记录单功能26.3.2使用记录单为数据列表命名动态名称26.4数据列表排序26.4.1一个简单排序的例子26.4.2按多列进行排序26.4.3对数据列表中的某部分进行排序26.4.4对数据列表中的行进行排序26.4.5使用自定义排序26.5筛选数据列表26.5.1自动筛选26.5.2使用高级筛选26.6创建分类汇总26.6.1创建简单的分类汇总26.6.2对某列字段使用一个以上的分类汇总方式26.6.3使用自动分页符26.6.4取消或替换当前的分类汇总26.7Excel列表功能26.7.1创建列表26.7.2在列表中添加数据26.7.3在列表中添加汇总函数26.7.4设计列表第27章 使用数据透视表分析数据27.1关于数据透视表27.1.1数据透视表的用途27.1.2一个简单的例子27.1.3数据透视表的数据组织27.1.4数据透视表的工具栏27.2创建数据透视表27.2.1步骤1指定数据源的类型27.2.2步骤2指定数据源的位置27.2.3步骤3指定数据透视表的显示位置27.3改变数据透视表的布局27.3.1数据透视表页面区域的使用27.3.2整理数据透视表字段27.3.3整理数据透视表数据27.4数据透视表的刷新27.4.1在打开文件时刷新27.4.2刷新链接在一起的数据透视表27.4.3刷新引用外部数据的数据透视表27.4.4定时刷新27.5设置数据透视表的格式27.5.1数据透视表自动套用格式27.5.2改变数据透视表中所有单元格的数字格式27.6在数据透视表中排序27.6.1使用手动排序27.6.2使用自动排序27.6.3使用非标准顺序排序27.7数据透视表的项目组合27.7.1组合数据透视表的指定项27.7.2数字项组合27.7.3按日期或时间项组合27.7.4取消项目组合27.7.5组合数据时遇到的问题27.8在数据透视表中执行计算27.8.1对同一字段应用多种汇总方式27.8.2自定义计算27.8.3在数据透视表中使用计算字段和计算项27.9获取数据透视表数据27.10创建复合范围的数据透视表27.10.1创建单页字段27.10.2创建自定义页字段27.10.3创建复合范围的数据透视表的限制27.11创建数据透视图第5篇 使用Excel的高级功能第28章 条件格式28.1条件格式的设置28.2设置单元格数值条件28.2.1介于与未介于28.2.2等于与不等于28.2.3大于与小于28.2.4大于或等于28.2.5小于或等于28.3设置公式条件28.4定位、复制和删除条件格式28.4.1复制条件格式28.4.2删除条件格式28.5条件格式高级应用示例28.5.1公式对本工作表的引用28.5.2公式对其他工作表的引用28.6条件格式与单元格格式的优先顺序28.7条件格式的限制28.7.1对引用的限制28.7.2对条件个数的限制28.7.3对格式的限制28.7.4其他限制第29章 数据有效性29.1数据有效性的设置29.2数据有效性允许的条件29.2.1任何值29.2.2整数29.2.3小数29.2.4序列29.2.5日期29.2.6时间29.2.7文本长度29.2.8自定义29.3定位、复制和删除数据有效性29.3.1定位到包含数据有效性的单元格29.3.2复制数据有效性29.3.3删除数据有效性29.4数据有效性的高级应用示例29.4.1手机号码限制29.4.2杜绝重复输入数据29.4.3创建多级下拉列表29.5数据有效性的规则与限制29.5.1数据有效性的规则29.5.2数据有效性的限制第30章 链接和超链接30.1链接30.1.1建立链接的方法30.1.2使用和编辑链接30.1.3链接工作簿实例30.2超链接30.2.1创建超链接30.2.2超链接应用实例30.2.3修改超链接30.2.4删除超链接第31章 与其他应用程序共享数据31.1理解数据共享31.2粘贴和链接数据31.2.1Windows剪贴板和Office剪贴板31.2.2链接数据31.2.3将Excel数据复制到其他Office应用软件中31.3在其他Office应用程序文档中插入Excel对象31.3.1将Excel区域嵌入到Word或PPT文档中31.3.2在Word或者PowerPoint中建立一个新的Excel对象31.3.3在Excel工作表中插入对象第32章 使用Excel工作组32.1从远程电脑上获取或者保存Excel数据32.2共享工作簿32.2.1关于共享工作簿32.2.2设置共享工作簿32.2.3共享工作簿的限制和问题32.3审阅32.3.1打开或关闭工作簿的修订跟踪32.3.2发送工作簿审阅请求32.3.3答复工作簿审阅请求32.3.4合并工作簿32.3.5结束审阅。
《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目三Excel2010 电子表格
![《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目三Excel2010 电子表格](https://img.taocdn.com/s3/m/3a2ad5100029bd64793e2caf.png)
九、合并与居中第一行A1:G1数据,并设置设置标题字 体为“隶书、22磅”。设置“行高27磅”。
十、A3:G25单元格区域,设置字体格式为“宋体,12,黑 色”;在“对齐方式”为“居中”。
十一、A2:G2单元格区域(各列标题),设置字体为“楷体, 加粗,14磅”。并 “自动调整行高”,“自动调整列宽”。
03
任务三
公司员工销售管理 与统计
任务描述
Excel 2010不仅提供了强大的计算功能,还提供了数据 分析管理功能,使用数据的排序、筛选、分类汇总及数 据透视表可以方便的管理、分析工作表中的数据。本任 务通过对“销售情况表”工作簿中的数据进行管理与分析, 学习数据的排序、筛选、分类汇总、建立数据透视表等 操作方法。
五、分类汇总,按照“部门”分类汇总公司员工“总销售额”和“考 核奖励”的平均值。
六、建立数据透视表,按照“部门”汇总公司员工“考核等级”的 人数。
作业训练
通过对“公司员工信息表”工作簿中的数据进行管理与分析,学习数据的排序、筛选、分类汇总、建立数 据透视表等操作方法。 项目要求: 1、简单排序,对“姓名”列升序排序,打开创建好的“公司员工信息表”工作簿,选择“员工基本信息表”工 作表,在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“升序”按钮。 2、自定义排序,按“学历”对公司员工的“基本工资”进行降序排序,在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“排 序”按钮。在“主要关键字”下拉列表中选择“学历”。在“次要关键字”下拉列表中选择“基本工资”,在“次序” 下拉列表中选择“降序”,其他选项默认。 3、自动筛选,筛选津贴为500元与1000元的公司员工记录。打开“公司员工信息表”工作簿,在“员工基 本信息表”工作表,在“数据”菜单“排序和筛选”组中“筛选”按钮,单击“津贴”字段的下拉按钮,在下拉列表 中选择“数字筛选”中“自定义筛选”。条件津贴等于500或者等于1000。
《办公自动化》教材
![《办公自动化》教材](https://img.taocdn.com/s3/m/97b20afb4afe04a1b171de13.png)
第一章办公自动化基本概念办公自动化(Office Automation,简称OA)是70年代首先在工业发达国家兴起的一门技术科学。
它是适应信息化社会的需要,基于软科学的理论和计算机技术、通信技术的普遍应用而发展起来的。
第一节办公活动的形成办公,是处理集体事务的一类活动,是信息处理的重要组成部分。
在人类历史上,办公行为的出现,比人类有意识(而不是本能)地进行信息活动晚得多。
早在蒙昧时代,人类已经懂得采用某些符号记录信息,作为对自然现象的总结和生活经验的积累。
但是,这样的处理,仅囿于“私”(个人或家庭)的范围。
而办公活动,是以“公”,也就是为“集体”办事作为基础的。
这种活动,开始于原始社会的早期。
例如,人们在分配猎获物时,便需要办公了。
这就是说,在人类蒙昧时代的中级阶段,即人类从树上活动为主转移到地面的、以打猎为主的生活,有简单的工具,有相对稳定活动地点的时候,就出现办公活动的萌芽。
而形成一套正规的办公行为,则可以追溯到国家出现之前的氏族社会。
恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》一书中引用摩尔根的材料时指出,易洛魁人的氏族有下面的习俗:选举或撤换酋长;公家出面处理死者的财产;相互保护安全;举行氏族议事会,解决氏族间的纠纷;举行宗教仪式;组成成年男女享有平等表决权的民主集会等等。
而希腊人的氏族间的事务活动,比这更为完备。
这些活动,看来都属于办公的范畴。
根据我国历史记载,距今七千年前的半坡氏族和可姆渡氏族社会中,土地、房屋、牲畜等,归氏族公有,氏族成员共同劳动、共同消费。
在处理这些问题时,也需要有“办公”活动。
在国家形成之后,办公活动更空前增多。
无论是战争还是和平时期;无论是军事、政治、外交、文化还是内务,都充满了办公活动。
这样,经历了很长的一个历史阶段,虽然办公的内容和手段都在不断变化,但办公行为却逐渐形成一套比较确定的形式。
不同的国家,不同社会制度,甚至不同的部门或行业,办公的体制、习惯、程式都不尽相同,但我们仍然可以总结出若干共同点,从几个方面对办公活动加以阐明。
办公自动化教程(全套课件)
![办公自动化教程(全套课件)](https://img.taocdn.com/s3/m/67c01262a4e9856a561252d380eb6294dc882215.png)
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办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的办公任务 ,减少人工干预,提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化 和重组,实现办公流程 的标准化、规范化和高
效化。
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通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式,降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 数据和信息支持,帮助 决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、 形状等图形元素,以及如何进 行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜 色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切 换效果,包括切换方式、声音 和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作, 如检查演示文稿内容、设置放映方式 等。
包括Windows、Linux、macOS等 主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类,如文字处理、电子表格、演示 文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程,以及常见问题的解决方法 。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作,以及正确的退出方式 。
04
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启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操 文本输入与编辑 作
详细解释PowerPoint的界 面组成,包括标题栏、菜 单栏、工具栏、任务窗格 、幻灯片窗格等。
实用Excel表格操作
![实用Excel表格操作](https://img.taocdn.com/s3/m/9d9574f07c1cfad6195fa781.png)
填充分数如1/2时,系统会默认 日期格式,填充为1 月2日
• 只有在填充时先输入“0”,然后空格,之后再输入“1/2”才能输入 分数
填充分 自 动 化
11.6 表格中数据的填充 P149
10.填充至同组工作表 将当前工作表中的表格或数据填充至其他工作表中 除复制、粘贴外,可利用“填充至同组工作表” 至少是两个工作表
零 起 点 学 办 公 自 动 化
本章拟解决的问题:
如何在表格中移动插入点? 如何进行单元格范围的选取? 如何给现有数据添加表线? 如何设定表格的行高与列宽? 如何对表格进行复制与移动? 如何移动或复制工作表? 如何锁定单元格? 如何对表格中的数据进行填充? 如何在不同的单元格输入相同的数据? 如何在单元格中输入分数? 如何将数据填充至同组工作表?
零 起 点 学 办 公 自 动 化
11.4表格中行高列宽设定
表格行高和列宽的设置可以通过以下两种 方式实现: (1)鼠标拖动“行号间”或“列标间”
列标间
列标间
零 起 点 学 办 公 自 动 化
11.4表格中行高列宽设定
(2)通过【开始】→【单元格】→【 格式】命令来调整最适合的行高与最 适合的列宽,也可以通过输入具体的 值来设置固定的行高与列宽。 (3)通过【开始】→【单元格】→【 自动调整行高(列高)】
填充 复制
右键拖动填充柄,弹出快捷菜单
按日填充 按工作日填充 按月填充
零 起 点 学 办 公 自 动 化
按年填充
零 点 学 办 11.6 表格中数据的填充起 P149 公 自 动 化
5.自动填充
有规律的序列 公式复制 例:在第一行输入数 据,自动填充或拖动 填充柄填充
零 起 点 学 办 公 自 动 化
办公自动化操作题
![办公自动化操作题](https://img.taocdn.com/s3/m/26bbfa5eb6360b4c2e3f5727a5e9856a561226de.png)
办公自动化操作题一、背景介绍办公自动化是指利用计算机技术和办公设备,对办公过程中的信息处理、文件管理、协同办公等进行自动化处理的一种方式。
通过办公自动化,可以提高工作效率,减少人为错误,提升办公质量。
本文将针对办公自动化操作题进行详细介绍和解答。
二、题目一:Excel数据处理1. 题目描述:在一个销售数据表格中,包含了多个销售人员的销售情况。
请根据表格中的数据,计算每个销售人员的总销售额,并将结果填写在新的表格中。
2. 解答步骤:步骤1:打开销售数据表格,查看数据结构和内容。
步骤2:创建一个新的表格,用于存放每个销售人员的总销售额。
步骤3:在新表格中,设置表头,包括销售人员姓名和总销售额两个列。
步骤4:使用Excel函数SUMIF,计算每个销售人员的总销售额。
函数的参数为销售数据表格中的销售人员列、销售数据表格中的销售额列、新表格中的销售人员列。
步骤5:将计算结果填写到新表格中的总销售额列。
三、题目二:Word文档处理1. 题目描述:在一个Word文档中,包含了多个段落的文字内容。
请根据要求,对文档进行格式调整和内容修改。
2. 解答步骤:步骤1:打开Word文档,查看文档的内容和格式。
步骤2:调整文档的字体、字号和行间距,使得整个文档的格式更加统一。
步骤3:对文档中的某一段落进行修改,包括文字内容和格式。
可以使用加粗、斜体、下划线等功能进行修改。
步骤4:在文档中插入一个表格,并填写相关内容。
步骤5:对文档进行保存,并导出为PDF格式,以便分享和打印。
四、题目三:PPT演示制作1. 题目描述:根据提供的演讲内容和要求,制作一份PPT演示文稿,用于支持演讲内容的展示。
2. 解答步骤:步骤1:打开PPT软件,选择一个合适的演示模板。
步骤2:根据演讲内容,设计PPT的整体结构和布局。
包括标题页、目录页、正文内容页等。
步骤3:在每一页中,根据演讲内容添加文字、图片、图表等元素,以支持演讲内容的展示。
步骤4:设计PPT的动画效果,使得演示更加生动和吸引人。
test_第三章 办公自动化软件应用选择题.
![test_第三章 办公自动化软件应用选择题.](https://img.taocdn.com/s3/m/048fdc7faaea998fcc220eb5.png)
一、学习指导例题Word 例题例1.在word中,文档的视图模式会影响文档在屏幕上的显示方式,为了使显示内容与打印的效果完全相同,应设定(视图A.普通B.页面C.大纲D.Web版式例2.在Word 中,将光标移动到文档左侧的选择栏,然后(,可以选定整个文档A.双击鼠标左键B.连续点三下鼠标左键C.单击鼠标左键D.双击鼠标右键例3.在Word文档中,要把多处同样的错误一次更正,正确的方法是(A.用插入光标逐字查找,先删除错误文字,再输入正确文字B.使用“编辑”菜单中的“替换”命令C.使用“撤销”与“恢复”命令D.使用“定位命令”例4.在Word编辑文档时,如果希望在“查找”对话框的“查找内容”文本框中只需一次输入便能依次查找分散在文档中的“第1名”、“第2名”……“第9名”等,那么在“查找内容”文本框中应输入(A.第1名、第2名 (9B.第?名,同时选择“全字匹配”C.第?名,同时选择“使用通配符”D.第?名例5.若要求两个段落之间有较大的间距,或要求此间距小于一个空行的间距,最好的解决办法是(A.在每行之间用按回车键的办法B.在每段落之间用按回车键的办法C.用段落格式的设定来增加段落的距离D.用字符格式的设定来增加段落的间距例6.有关“样式”命令,以下说法中正确的是(A.“样式”只适用于文字,不适用于段落B.“样式”命令在“工具”菜单中C.“样式”命令在“格式”菜单中D.“样式”命令只适用于纯英文文档例7.单击绘图工具栏的“绘图”按钮,出现“绘图”下拉菜单,在该菜单中选择(命令,可使图形置于文字上方或下方A.组合B.叠放次序C.微移D.编辑顶点例8.下面关于Word中的文档段落与自然段的描述中,不正确的是(A.文档段落以为标记,而自然段则以为标记B.文档段落属于自然段的一部分C.按Shift+Enter组合键可产生自然段,按Enter键可产生文档段落D.自然段属于文档段落的一部分例9. (不能调整页面大小A.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“纸张”选项卡B.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“页边距”选项卡C.标尺D.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“版式”选项卡例10.如果要把一个标题的所有格式应用到其他标题上,正确的方法是使用(A.格式刷B.“格式”菜单中的“边框和底纹”命令C.“格式”菜单中的“样式”命令D.“格式”菜单中的“背景”命令例11.在Word的编辑状态,选择了整个表格,执行了“表格”菜单中的“删除行”命令,则(A.整个表格被删除B.表格中一行被删除C.表格中列被删除D.表格中没有被删除的内容例12.判断题:在Word 中,“格式刷”可以复制艺术字式样,对吗?(例13.如果要使编辑的文档具有“自动恢复”的功能,应执行(菜单中的(命令,然后选择(选项卡,再设置自动保存时间间隔Excel 例题例1.在Excel中,若要对某工作表重新命名,可采用(A.单击工作表标签B.双击工作表标签C.单击表格标题行D.双击表格标题行例2.在Excel中,复制选定的工作表,方法是在工作表名称上单击鼠标右键后弹出快捷菜单,选择“移动或复制工作表”命令,在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选插入或移动工作表的位置,如果没有选定“建立副本”复选框,则表示工作表的( A.复制 B.移动 C.删除 D.操作无效例3.在Excel工作表中,先用鼠标单击C4单元格,然后按住Shift键,单击C8单元格;再按住Ctrl健,单击:D11单元格,则选定的区域有(个单元格例4.若选中一个单元格后按Del键,这是(A.删除该单元格中的数据和格式B.删除该单元格C.仅删除该单元格中的数据D.仅删除该单元格中的格式例5.在Excel中,要输入的单元格内容超出默认的列宽时,以下说法错误的是(A.可以合并单元格放置B.可以换行C.可以缩小字体放置D.系统自动截取例6.在Excel中,选定第4、5、6三行,执行“插入”→“行”命令后,插入了(A.3行B.1行C. 4行D. 6行例7.在Excel中,单元格行高的调整可通过(进行A.拖动行号上的边框线B.“格式”→“行”→“最适合的行高”命令C.“格式”→“行”→“行高”命令D.以上均可以例8.选中一个单元格,使用单元格“自动填充”产生复制效果的是(A.纯数字文本B.日期数据C.日间数据D.数值例9.如果将B3单元格中的公式“=C3+$D5”复制到同一工作表的D7单元格中,该单元格公式为(A.=C3+$D5B. =C7+$D9C. =E7+$D9D. =E7+$D5例10.下列Excel 公式,(是错误的A. =SUM(3,5,7B. =MAX(1,2,……,10C. =MIN(D3:B1D. =A VERA GE(10,”20”,true 例11.要在当前工作表(Sheet1的A·单元格中引用另二个工作表(如sheet2中A2到A7单元格的和,则在当前工作表的A2单元格输入的表达式应为(A.=SUM(sheet2! A2:A7B.=SUM(sheet2! A2:sheet2! A7C.=SUM((shet2 A2:A7D.=SUM((sheet2 A2: sheet2 A7例12.若某单元格中的公式为“IF(“教授”>“助教”,TRUE,FLASE”,其中计算结果为(A. TRUEB. FLASEC. 教授D.助教例13.在Excel中,数据处理与分析的对象为数据清单,有关数据清单错误的说法是(A.同一列中所有单元格的数据格式可以不一致B.避免在数据清单中放入空白行和列C.数据清单中必须设置列标题D..数据清单中各列标题不可相同例14.Excel提供了对数据清单记录的“筛选”功能,所谓“筛选”是经筛选后的数据清单仅包含满足条件的记录,其他的记录都被删除了。
办公自动化教学教案
![办公自动化教学教案](https://img.taocdn.com/s3/m/9668393e1fd9ad51f01dc281e53a580216fc50e7.png)
办公自动化教学教案一、教学目标1. 了解办公自动化的概念及其在现代办公中的应用。
2. 掌握常见的办公软件(如Microsoft Office系列、WPS Office等)的基本操作。
3. 学会使用电子邮件、即时通讯工具等网络通讯手段进行高效沟通。
4. 能够运用办公自动化设备(如打印机、复印机、扫描仪等)进行文档处理和资料整理。
5. 培养学生的办公效率意识和团队协作能力。
二、教学内容1. 办公自动化的概念与意义2. 常见办公软件的基本操作(以Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint 为例)3. 电子邮件和即时通讯工具的使用技巧4. 办公自动化设备的使用与维护5. 团队协作与办公效率的提升三、教学方法1. 讲授法:讲解办公自动化的相关概念、原理和操作方法。
2. 演示法:通过实际操作演示,让学生直观地学习办公软件和办公设备的使用。
3. 练习法:学生分组练习,巩固所学知识,提高操作技能。
4. 案例分析法:分析实际案例,让学生学会将办公自动化应用于实际工作中。
5. 小组讨论法:培养学生团队协作能力,共同解决问题。
四、教学准备1. 教室环境:确保教室具备投影仪、计算机、网络等设施。
2. 教学材料:教案、PPT、案例分析、练习题等。
3. 办公设备:打印机、复印机、扫描仪等。
4. 软件工具:Microsoft Office、WPS Office等办公软件。
五、教学过程1. 导入:介绍办公自动化的概念及其在现代办公中的重要性。
2. 讲解:讲解办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)的基本操作。
3. 演示:通过实际操作演示,让学生了解办公软件的使用方法。
4. 练习:学生分组练习,巩固所学知识。
5. 案例分析:分析实际案例,让学生学会将办公自动化应用于实际工作中。
6. 讨论:分组讨论,分享学习心得,培养学生团队协作能力。
7. 总结:回顾本节课所学内容,强调重点知识点。
Excel电子表格制作自学教程很有用
![Excel电子表格制作自学教程很有用](https://img.taocdn.com/s3/m/781763b4988fcc22bcd126fff705cc1755275fc2.png)
新编计算机办公自动化基础教程
(1)在Windows旳桌面上双击 快捷图标,即可开启 Excel 2023。
(2)选择“开始”→“全部程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2023”命令,即可开启Excel 2023。
新编计算机办公自动化基础教程
3.输入日期 日期也是数字,但它们有特定旳格式,输入时必须按照特定 旳格式才干正确输入。输入日期时,应按照MM/DD/YY旳格式 输入,即先输入月份,再输入日期,最终输入年份,如 10/12/2023。假如顾客要输入目前日期,按“Ctrl+;”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2023/2023电子表格制作
➢ 第一节 Excel 2023使用入门➢第八节 使用图表
➢ 第二节 创建工作簿
➢第九节 认识Excel 2023
➢ 第三节 编辑工作表
➢第十节 上机练习——制作销售
➢ 第四节 编辑单元格
业绩分析表
➢ 第五节 格式化工作表
➢本章小结
➢ 第六节 公式与函数
➢习题五
➢ 第七节 管理数据清单
新编计算机办公自动化基础教程
第一节 Excel 2023使用入门
Excel 2023是一种操作简朴、使用以便、功能强大旳电子表 格软件,它主要用于对数据旳处理、统计分析与计算。了解 Excel 2023旳基本知识是学好该软件旳前提,下面将详细简介 Excel 2023旳基础知识。
新编计算机办公自动化基础教程
1.工作簿 Excel 2023工作簿是计算和存储数据旳文件,每一种工作簿 都由多张工作表构成,顾客能够在单个文件中管理多种不同类型 旳信息,默认情况下,一种工作簿包括3张工作表,分别为 Sheet1,Sheet2和Sheet3。
第3章办公自动化答案
![第3章办公自动化答案](https://img.taocdn.com/s3/m/0b5580c69e31433239689350.png)
答案:Word部分一、单选题1. 在Word中,如果在英文文章中出现红色波浪下划线,表示()。
A.单词拼写错 B.要全部小写 C.语法错 D.要全部大写2. 在Word中,如果建立了分栏,要查看分栏效果,可以选择()。
A.普通视图B.页面视图C.大纲视图 D.Web版式视图3.在Word的文件存盘操作中,“另存为”是指____。
A.退出编辑,退出Word,并只能以老文件名保存在原来位置B.不退出编辑,只能以老文件名保存在原来位置C.不退出编辑,可以以老文件名保存在原来位置,也可以改变文件名或保存在其他位置D.退出编辑,但不退出Word,并只能以老文件名保存在原来位置4. 在Word中,如果要将文档的扩展名取为TXT,应在另存为对话框的保存类型中选择( )。
A.文档模板B.纯文本C.其他D.Word文档5. 在Word中,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令后()。
A.选择的内容被移动到“剪贴板”B.“剪贴板”中的内容被清空C.选择的内容被粘贴到“剪贴板”D.“剪贴板”中的内容不变6. 在Word中,有关表格的叙述,以下说法正确的是()。
A.文本和表格不能互相转化B.可以将文本转化为表格,但表格不能转成文本C.文本和表格可以互相转化D.可以将表格转化为文本,但文本不能转成表格7. 在Word编辑中,标尺的基本功能之一是进行( )操作。
A.建立表格B.段落缩进C.嵌入图片D.分栏8. 在Word中,要想在插入点处设置一个分页符,应当使用“插入”菜单中的( )命令。
A.“对象”B.“符号”C.“分隔符”D.“页码”9. 在Word的“窗口”菜单下部显示的文件名列表中,对应的文件是( )文件。
A.最近被操作过的B.已打开的所有C.当前正被操作的D.扩展名是.DOC的所有10. 对于Word分栏操作,正确的说法是()。
A.一节中可以包含多种分栏格式B.在普通视图下也能显示分栏操作的实际效果C.对选定内容分栏,则选定内容将成为单独的一节D.如果不选定分栏的内容而执行分栏操作,则将对当前的整个文档进行分栏11. 用Word对表格进行拆分与合并操作时,正确的是()。
办公自动化操作题
![办公自动化操作题](https://img.taocdn.com/s3/m/9df11ae451e2524de518964bcf84b9d529ea2c7f.png)
办公自动化操作题一、背景介绍办公自动化是指利用计算机技术和信息管理系统,将办公工作中的各种操作流程、信息处理、文件管理等工作自动化的一种方式。
通过办公自动化系统,可以提高办公效率、减少人力成本、提升工作质量等。
为了让员工熟悉办公自动化系统的操作,我们特别设计了以下操作题,希望能够帮助员工更好地掌握办公自动化系统的使用。
二、题目一:Excel数据处理在Excel中,有一份销售数据表格,其中包含了销售员、销售金额和销售日期等信息。
请按照以下要求进行数据处理:1. 将销售金额小于1000的数据筛选出来,并将其删除。
2. 计算每个销售员的总销售金额,并将结果显示在新的一列中。
3. 根据销售日期对数据进行排序,将最新的销售记录排在最前面。
三、题目二:Word文档排版在Word文档中,有一篇文章需要进行排版处理。
请按照以下要求进行排版:1. 将文章中的标题设置为一级标题,并进行加粗处理。
2. 在文章中插入一个带边框的表格,表格包含3行3列的格子。
3. 将文章中的某个段落设置为引用样式,并在该段落前后插入空行。
四、题目三:Outlook邮件管理在Outlook邮件中,有一封重要的邮件需要进行管理。
请按照以下要求进行操作:1. 将该封邮件标记为重要邮件,并进行归档处理。
2. 将该封邮件转发给其他同事,并在转发邮件中添加附件。
3. 在邮件中设置提醒功能,以便在指定时间提醒自己回复该邮件。
五、题目四:PowerPoint演示制作在PowerPoint中,有一份演示文稿需要制作。
请按照以下要求进行操作:1. 在演示文稿中插入一张图片,并设置为适应幻灯片的大小。
2. 在演示文稿中添加一个标题和一个子标题,并设置字体样式和颜色。
3. 设置幻灯片切换的动画效果,并预览幻灯片播放效果。
六、总结办公自动化操作题旨在帮助员工熟悉办公自动化系统的使用,提高办公效率。
通过Excel数据处理、Word文档排版、Outlook邮件管理和PowerPoint演示制作等操作题,员工可以掌握办公自动化系统的基本操作技巧,更好地应用于日常工作中。
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第3章办公自动化Excel办公软件素材课件第3章Excel应用实例3.1 快速建立工作表及工作表的格式化实例1 学生资料表实例2 快速创建通讯录3.2 工作表中数据的处理实例1 学生期末成绩表实例2 员工考勤情况记录实例3 某公司财务表3.3 数据的管理与分析实例1 某公司商品出入库管理实例2 创建数据透视表3.4 图表的运用实例1 单个员工销售统计图实例2 两商场产品销售情况图145办公软件素材课件第3章Excel应用实例3.5 数组的运用实例1 某公司产品销售统计表3.6 数据的审核与有效性管理实例 1 数据的审核与有效性(一) 实例2 数据有效性(二)――制定下拉列表框3.7 数据的查询与检索3.8 公司利润的分析与预测实例1 实例2 实例3 实例4 实例5 实例6 实例7 单变量模拟运算表――存款利息计算单变量模拟运算表――贷款利息计算双变量模拟运算表――存款利息计算双变量模拟运算表――九九乘法表单变量求解――贷款总额的计算规划求解――股票理想配置规划求解――求解线性方程146办公软件素材课件第3章Excel应用实例3.9 Excel中宏的运用3.10 图表的高级应用实例1 创建带有趋势线的图表实例2修复不完整的图表实例3 动态图表的建立3.11 地图的创建3.12 Excel中常见故障及处理147办公软件素材课件3.1 快速建立工作表及工作表的格式化实例1 学生资料表实例目标:本实例要求练习在Excel2022年中工作簿的创建、保存和关闭等基本操作,以及工作表的排版等操作,最终效果样文如图3-1所示。
通过本例练习,掌握Excel2022年中的以下知识点:Excel2022年的启动、退出。
Excel2022年中工作簿的创建、保存和关闭Excel2022年的工作界面的灵活使用Excel2022年工作簿、工作表的管理。
工作表中数据的输入方法与技巧。
工作表的格式化操作。
条件格式化的设置。
148办公软件素材课件实例要求:(1)练习启动Excel2022年的几种方法。
(2)在工作表中输入数据。
(3)使用快速输入法输入“学号”列的数据。
(4)在单元格D3:D11中输入每个学生所属的班级编号。
(5)设置工作表中标题行的行高为25。
(6)设置表格标题字体格式:黑体、加粗、18号字、蓝色、对齐方式为“跨列居中” 。
(7)将标题单元格名称定义为“信息”。
(8)设置单元格A2:G2的字体格式为:楷体_GB2312、14号字、对齐方式为“居中” 、底纹颜色为“浅绿”。
(9)设置单元格A3:G11的字体格式为:仿宋_GB2312、12号字、水平对齐方式为“ 居中”,垂直对齐方式为“居中”。
(10)为表格添加内、外边框。
其中外边框为粗线,内边框为细线。
(11)设置单元格E3:E11的数字类型为“日期”类型。
(12)为单元格G3:G11设置条件格式,将所有录取分数小于580的单元格格式设置为加粗、底纹为浅黄且图案样式6.25% 灰色。
(13)添加工作表背景。
(注:背景图片可任意选择) (14)将Sheet1工作表重命名为“资料表”。
(15)将文件命名并保存。
149办公软件素材课件实例效果:实例分析:通过本实例学习Excel2022年文件的创建、保存和关闭等基本操作,了解工作簿、工作表、单元格、工具栏、菜单栏等界面元素。
练习文本、数字、日期等数据的输入及修改方法。
掌握工作表的格式化操作等。
150办公软件素材课件操作步骤:1. 输入数据(1)启动Excel应用程序,在A1单元格开始,输入如图所示的文本。
(2)利用鼠标选择单元格A3:A11,单击“编辑”→“编辑”→“序列”命令。
弹出“序列”对话框,设置序列产生在“列”,类型为“等差序列”,步长设置为“1”。
单击“确定”按钮,完成对学号的快速输入。
151办公软件素材课件2. 单元格格式化(1)利用鼠标选择单元格D3:D11,单击“格式”→“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项卡,设置数字类型为“文本”,如下左图所示。
根据如下右图所示,依次输入每位学生的所属班级编号。
(2)将光标定位于A1单元格中,单击“格式”→“行”→“行高”命令,在弹出的“行高”对话框中设置行高为25。
152办公软件素材课件(3)利用鼠标选择单元格A1:G1,单击“格式”→“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“字体”选项卡,设置字体格式为:黑体、加粗、18号字、蓝色。
在“对齐”选项卡,设置水平对齐方式为“跨列居中”。
(4)利用鼠标选择单元格A1:G1,单击“插入”→“名称”→“定义”命令,如下左图所示,在弹出的“定义名称”对话框中,单击“名称”信息框,输入“信息”,回车确认。
如下右图所示。
(5)利用鼠标选择单元格A2:G2,单击“格式”→“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“字体”选项卡,设置字体格式为:楷体_GB2312、14号字。
再切换至“对齐”选项卡,设置水平对齐方式为“居中”,垂直对齐方式为“居中”。
153 再切换至“图案”选项卡,设置底纹颜色为“浅绿”。
办公软件素材课件(6)利用鼠标选择单元格A3:G11,单击“格式”→“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“字体”选项卡,设置字体格式为:仿宋_GB2312、12号字。
再切换至“对齐”选项卡,设置水平对齐方式为“居中”,垂直对齐方式为“居中” 。
(7)利用鼠标选择单元格A2:G11,单击“格式”→“单元格”命令,在弹出“单元格格式”对话框中选中“边框”选项卡,设置外边框为粗线,内边框为细线。
如下左图所示。
(8)利用鼠标选择单元格E3:E11,单击“格式”→“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项卡,设置日期类型如下右图所示。
154办公软件素材课件(9)利用鼠标选择单元格G3:G11,单击“格式”→“条件格式”命令,在弹出的“条件格式”对话框中设置“单元格数值小于580”,格式为:加粗、底纹为浅黄且图案样式6.25% 灰色。
如图所示。
155办公软件素材课件(10)单击“格式”→“工作表”→“背景”命令,单击“查找范围”下拉列表,选择图片“建筑”,再单击“插入”按钮,使该图片成为工作表的背景。
(注:背景图片可任意选择) (11)将光标定位于工作表标签“Sheet1”处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,为Sheet1工作表更名为“资料表”。
效果如图所示。
(12)单击“文件”→“保存”命令,将该文本命名保存。
156办公软件素材课件实例小结初识Excel2022年,从工作簿的创建入手,输入相关数据,并对数据进行各种格式化操作。
由简单入门,掌握Excel2022年基础知识。
157办公软件素材课件相关知识(1)单元格的选定。
利用鼠标单击所要选取的某个单元格,则此单元格被选为活动单元格或当前单元格。
利用鼠标单击选定第一个单元格,然后按住Shift键,同时鼠标单击选定最后一个单元格,则可选取连续的多个单元格。
按住Ctrl键的同时利用鼠标依次单击要选取的单元格,则可选定非连续的多个单元格。
(2)数据的输入。
负数输入:先键入负号再输入数字,或输入括号,在括号内输入数字。
如:-8的输入法为:(8)或-8。
分数的输入:选键入0和空格再输入分数,如:3/4 的输入法为:0 3/4。
日期型数据的输入:以分数形式输入,如:5月1日,5/1。
当前系统日期的输入:【Ctrl+;】。
当前系统时间的输入:【Ctrl+Shift+;】。
(3)快速输入的技巧。
自动增1数据的输入方法一:输入第一个数据后,按住Ctrl键不放拖填充柄进行填充。
方法二:输入前两个数据后,选定前两个数据所在的单元格拖动填充柄进行填充。
方法三:输入第一个数据后,右键拖动填充柄,填充完后释放鼠标右键,选择快捷菜单中的“以序列方式填充”。
方法四:输入第一个数据后,选择包括第一个数据在内要填充的单元格区域,执行菜单“编辑”→“填充”→“序列”命令,在弹出的“序列”对话框中选择等差序列填充。
158办公软件素材课件等差序列和等比序列的输入方法:在输入第一个数据后,选择包括第一个数据单元格在内的要填充单元格区域,执行菜单菜单“编辑”→“填充”→“序列”命令,在弹出的“序列”对话框中进行相关设置。
相同数据的输入方法一:对于数值型数据,输入第一个数据后直接拖动填充柄进行填充。
方法二:对于数字字符数据,输入第一个数据后按住Ctrl键不放拖动填充柄进行填充,其他字符型数据直接拖动填充柄即可输入相同数据。
方法三:输入第一个数据后,选择包括第一个数据在内要填充的单元格区域,执行菜单“编辑”→“填充”→“序列”命令,在其级联菜单中选择相应的填充方式。
方法四:选定要输入相同数据的单元格区域,在最后一个单元格中输入内容后按Ctrl+Enter键,则每个单元格都会输入相同的内容。
(4)运用“选择性粘贴”进行快速格式化操作。
当需要为某些单元格内容设置某种相同格式时,则可使用“选择性粘贴”的方法快速完成格式化操作。
方法:先选定已经设置好格式的单元格,单击“复制”按钮,再选定要设置相同格式的单元格或单元格区域,执行菜单“编辑”→“选择性粘贴”命令,在弹出的“选择性粘贴”对话框中进行相关设置后,单击“确定”按钮完成操作。
159办公软件素材课件实例2 快速创建通讯录实例目标:本实例练习运用Excel模板快速创建Excel文档,学习模板调用及对模板的修改操作。
实例要求:(1)启动Excel2022年软件。
(2)使用模板创建通讯录。
实例效果:160办公软件素材课件操作步骤:1.启动Excel2022年软件。
2.执行菜单“文件”→“新建”命令,在“模板”对话框中单击“电子方案表格”标签,切换到“电子方案表格”选项卡,如上图所示。
选择“通讯录”模板后,单击“确定”按钮,创建了如下图所示的通讯录表格效果。
161办公软件素材课件3.在相应单元格输入相关信息数据,保存文件。
实例小结本实例涉及的知识点较多,主要注意以下几个方面:(1)去除页眉线时一定要在“页眉和页脚”状态下,再单击“格式”菜单→“边框和底纹”命令,在“边框”选项卡中选择“无边框”,注意应用范围是“段落”而不是“文字”。
(2)利用横排或竖排文本框可以实现任意复杂的分栏,但要注意对文本框里面的文字不能用“分栏”和“首字下沉”等命令。
对于书报排版一定善于灵活运用文本框。
162办公软件素材课件3.2 工作表中数据的处理实例1 学生期末成绩表实例目标:本实例练习学生期末成绩表的创建,通过本例的练习,掌握工作表的创建及各种基本函数的使用。
实例要求:(1)启动Excel2022年应用程序,创建基本数据表格。
(2)运用公式与函数计算出“总分”一列的值。
(3)利用函数计算出“平均分”一列的值。