完整版)企业合同管理制度
公司合同管理制度(通用6篇)

公司合同管理制度(通用6篇)公司合同管理制度合同管理制度的作用合同管理制度是为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订的制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容。
合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
合同管理制度是现代企业管理制度的重要内容之一,对于企业预防合同风险、化解合同纠纷、提高企业效益具有至关重要的作用。
公司合同管理制度(通用6篇)随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,合同是企业发展中一个非常重要的因素。
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公司合同管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度(精选4篇)

公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度一、合同管理职责(一)法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。
2、授权委托人员对外签订合同。
3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。
4、定期了解合同的签订、履行情况。
(二)企业合同管理部门的主要职责1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。
3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。
4、审查合同,防止不完善或者不合法的合同浮现。
5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。
7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。
8、依法处理本公司的合同纠纷。
9、制止公司或者个人利用合同进行违法活动。
10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。
(三)企业合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同,参预重大合同的谈判与签订。
2、审查合同,保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。
5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或者公司负责人报告。
6、参加对合同纠纷的商议、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管领导汇报合同管理情况。
(四)供销部门的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
5、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6、参加本部门合同纠纷的处理。
7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
企业合同管理制度范本9篇

企业合同管理制度范本9篇第1篇示例:企业合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规范了企业与合作伙伴之间的合作关系,是企业经营和发展的基础。
合同管理制度的建立和执行对企业的经营风险控制、合作伙伴关系维护和企业形象建设起着至关重要的作用。
下面将详细介绍一份关于企业合同管理制度的范本。
一、总则1. 为规范企业合同管理行为,促进合同签订与履行的规范化和合法化,制定本制度。
2. 本制度适用于本企业与外部单位签订的所有合同。
3. 所有涉及合同的部门和岗位人员都应按照本制度的规定,履行合同管理的相关职责。
二、合同签订1. 合同签订应当明确合同的双方主体、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等重要内容,并力求明确简洁,避免法律风险。
2. 所有合同必须经过相关部门的审批流程,并经过法律审核,确保合同内容合法有效。
3. 合同签订前,双方应当对合同内容进行充分的协商和沟通,确保双方权益得到充分保障。
三、合同履行1. 合同的执行必须按照合同约定的条款进行,确保按时履行合同义务。
2. 合同履行过程中如遇到问题,应及时与对方沟通协商,以达成解决方案,避免因此影响合同履行。
3. 对于合同的履行过程中发生的争议和纠纷,应按照合同约定进行处理,如无法解决,可通过法律途径进行调解或仲裁。
四、合同管理1. 对所有签订的合同进行分类、归档和登记管理,确保合同文件的完整性和安全性。
2. 定期检查合同文件和履行情况,及时进行跟进和处理,确保合同的顺利履行。
3. 对于合同履行中的关键节点和风险点,应建立合同风险管理措施,及时应对风险,避免合同风险对企业造成损失。
五、合同变更和终止1. 如需变更合同内容,双方应经过协商一致,并签订书面变更协议,明确变更的条款和内容。
2. 如需终止合同,应按照合同约定的方式和程序进行,保证合同终结的合法性和有效性。
3. 合同终止后,应及时办理相关手续,清理合同标的物、资料和相关账务,避免后续纠纷。
以上就是关于企业合同管理制度范本的相关内容,希望对企业合同管理有所帮助。
企业合同管理制度范本9篇

企业合同管理制度范本9篇第1篇示例:企业合同管理制度范本一、总则为规范企业内部的合同管理行为,提高企业的合同管理水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。
三、合同管理的原则1. 合法合规:所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。
2. 诚实信用:合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息,并按约定履行合同义务。
3. 公平公正:合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则,在保障双方利益的同时注重公正性。
4. 保密安全:对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护,不得泄露给无关人员。
1. 合同的制定(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表,注明合同的类型、金额、时间等基本信息。
(2) 各部门负责人审批合同申请,确认合同的必要性和合法性。
(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款,保证合同的合法性和保障企业利益。
(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同,保存合同原件备查。
2. 合同的履行(1) 合同生效后,各部门按照合同约定履行自己的责任,确保合同的顺利执行。
(2) 在合同履行过程中,如有任何争议或者变更,应及时沟通并达成共识,避免因此影响合同的执行。
3. 合同的审批(1) 对于金额较大或者影响较大的合同,需经过总经理或董事会审批后才能生效。
(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的,需相关部门负责人共同审批。
1. 合同经办人责任(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责,确保合同的合法性和保障企业利益。
(2) 对于合同履行过程中出现问题需要及时汇报并解决,不得擅自变更合同内容。
3. 合同监督责任(1) 法务部门对合同的合法性进行监督和把关,防范风险。
(2) 内部审计部门对合同的履行情况进行监督和审查,确保合同的执行符合规定。
六、合同管理的监督与检查1. 每月对合同管理的情况进行检查,及时发现问题进行整改。
2. 对于合同的关键内容和重要合同进行定期抽查和审核。
企业合同管理制度完整版

企业合同管理制度完整版合同编号:__________企业合同管理制度完整版第一章:总则第一条本制度的制定目的为加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度的适用范围本制度适用于企业内部所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条本制度的管理原则(一)合法性原则:合同的订立、履行、变更、解除和终止应符合国家法律法规的规定。
(二)平等互利原则:合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合作。
(三)风险可控原则:企业应加强对合同风险的识别、评估和控制,确保合同履行过程中对企业利益的保障。
(四)保密原则:合同各方应对合同内容及谈判过程中的商业秘密予以保密。
第二章:合同的订立第四条合同订立的基本要求(一)明确合同订立的目的、权利义务和责任。
(二)合同条款应完整、明确、具体,避免模糊不清和歧义。
(三)合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行地点、履行期限、履行方式等要素应符合实际情况,具备可操作性。
第五条合同订立的程序(一)提出合同草案:根据业务需要,相关部门应拟定合同草案,明确合同订立的目的、权利义务和责任。
(二)合同审查:合同草案提交给法务部门进行合法性、合规性审查,确保合同内容符合法律法规及企业内部规定。
(三)合同审批:合同草案经法务部门审查合格后,提交给总经理或董事会审批。
(四)合同签订:合同审批通过后,合同当事人可签订正式合同。
第三章:合同的履行第六条合同履行的基本要求(一)合同当事人应按照合同约定履行各自的义务。
(二)合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,应按照本制度第二章的规定办理。
(三)合同当事人应按照合同约定的时间、地点、方式、质量等要求履行合同义务。
第七条合同履行的监督与检查(一)企业应建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查。
(二)发现合同履行中存在的问题,应及时采取措施予以解决。
企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
合同管理制度完整版

合同管理制度完整版第一章总则第一条引言合同管理制度旨在规范和优化合同的签订、执行和终止过程,确保各方的权益得到充分保障和实现。
本制度适用于本公司内部所有合同的管理工作。
第二条目的和原则1. 目的:建立合同管理制度是为了强化合同管理,提高组织效率,降低风险,促进公平交易,维护公司利益。
2. 原则:公开、公正、公平、诚实守信的原则。
第二章合同管理流程第三条合同的订立1. 合同立项:各部门根据业务需要和合同类型填写合同立项表,并提供必要的资料和信息。
2. 内审和审批:合同立项后,由相关部门进行内审和审批,确保合同内容合法有效,并符合公司政策和流程要求。
3. 签订和存档:经内审和审批的合同,由合同负责人与对方进行签订,并按规定存档。
第四条合同履行1. 合同执行:执行部门按照合同要求和各自职责,严格履行合同义务。
2. 合同变更:如需变更合同内容,须经相关部门协商一致,并按合同变更程序进行操作。
3. 履行监督:合同负责人负责对合同履行情况进行监督,如发现问题及时解决并记录。
第五条合同终止1. 合同履行完毕:合同负责人确认合同履行完毕后,进行终止手续,并归档相关资料。
2. 合同解除或终止:当合同发生解除、终止等情况时,相关部门按照合同约定进行处理,并及时通知合同负责人进行记录和归档。
第三章合同管理职责第六条合同负责人1. 指定合同负责人:各部门负责指定专人负责合同的管理工作,包括合同的起草、变更、履行监督等。
2. 合同管理培训:合同负责人需定期参加合同管理培训,提升合同管理水平。
第七条内审和审批部门1. 内审部门:负责对合同内容进行审核,确保合同合法有效。
2. 审批部门:负责对合同立项进行审批,确保合同符合公司政策和流程要求。
第八条执行部门1. 合同执行部门:负责按照合同要求履行合同义务,确保合同的顺利执行。
2. 履行监督部门:负责对合同履行情况进行监督,及时发现问题并解决。
第四章合同管理制度的执行和监督第九条监督与检查1. 监督对象:公司内部各部门必须遵守合同管理制度,并接受公司内部监督和检查。
企业合同管理制度范本最新3篇

企业合同管理制度范本最新3篇篇1第一章总则一、目的与原则为规范本企业合同管理行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本企业合同管理制度。
本制度旨在确保合同管理流程严谨、高效、有序,并遵循合法性、审慎性、公正性和效率性原则。
二、适用范围本制度适用于本企业及其所属子公司、分支机构的所有合同管理活动。
本企业所有员工在执行合同管理任务时,必须遵守本制度。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理组织体系本企业设立合同管理委员会,下设合同管理部门及专业法律顾问团队。
合同管理委员会负责全面领导和监督本企业合同管理活动,合同管理部门负责合同管理日常工作,专业法律顾问团队负责法律事务处理及合同审查。
二、职责划分1. 合同管理委员会:负责制定合同管理政策、审批重大合同及合同管理制度等。
2. 合同管理部门:负责合同起草、审查、签订、履行、变更和终止等日常管理事务。
3. 专业法律顾问团队:负责合同法律风险评估、合同审查、法律纠纷处理等。
第三章合同签订流程一、合同立项与起草1. 合同立项:业务部门负责与对方初步洽谈,提出合同意向并提交合同立项申请。
2. 合同起草:业务部门根据立项申请起草合同文本,提交至合同管理部门审查。
二、合同审查与审批1. 合同管理部门对合同条款进行初步审查,确保合规性。
2. 专业法律顾问团队进行法律审查,评估法律风险。
3. 合同管理委员会审批合同,对重大合同需提交董事会或股东会审议。
三、合同签订与备案经审查和审批后,业务部门根据审批意见与对方正式签订合同。
签订合同后,合同管理部门负责备案管理。
第四章合同履行与变更管理一、合同履行监控与检查业务部门负责合同履行过程中的日常管理工作,定期向合同管理部门报告合同履行情况。
合同管理部门负责合同履行监控与检查,确保合同履行及时、合规。
二、合同变更处理流程如因特殊情况需要变更合同条款,业务部门需提交变更申请,经合同管理部门审查并报原审批机构批准后执行。
企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同管理程序,防范合同风险,确保企业的合法权益和经济利益,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的合同管理工作,包括合同起草、审查、签署、履行、变更、终止及纠纷处理等各个环节。
第二章合同管理制度的基本原则一、合法性原则:合同条款必须符合国家的法律法规和企业的相关规定。
二、诚实信用原则:各方应遵守诚信原则,履行自己的义务。
三、公平原则:合同各方的权利和义务应当公平合理。
四、审慎原则:在合同签订前,应对合作方的资信状况进行审查,确保合作方的可靠性和信誉度。
第三章合同管理流程一、合同起草1. 合同起草前,业务部门应对合作方的资信状况进行调查和评估。
2. 合同草案应明确各方的基本信息、合同目的、交易条件、履行方式、违约责任等关键内容。
3. 合同草案完成后,应提交至法务部门进行审核。
二、合同审查1. 法务部门应对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性和合规性。
2. 法务部门应将审查意见形成书面文件,对合同中可能存在的风险进行提示。
3. 合同审查过程中,如发现合作方存在不良信用记录或其他风险情况,应及时向高层管理报告。
三、合同签署1. 合同经法务部门审查通过后,提交至企业法定代表人签署。
2. 合同签署应使用企业公章或合同专用章,并确保签署人的签字真实有效。
3. 合同签署后,应加盖骑缝章并妥善保管合同文本及相关资料。
四、合同履行1. 合同生效后,业务部门应负责合同的履行工作。
2. 业务部门应建立合同履行台账,记录合同履行情况。
如发生履行障碍,应及时向法务部门报告。
3. 法务部门应协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题。
五、合同变更与终止1. 如需变更合同内容,应经双方协商一致并书面确认。
2. 合同终止时,业务部门应办理相关结算和交接手续,确保合同顺利终止。
3. 合同终止后,业务部门应将合同相关资料归档保存。
第四章纠纷处理与风险防范篇2第一章总则一、目的为规范公司合同管理,防范法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇篇1企业合同管理制度通用版一、总则为规范企业合同管理行为,明确管理职责,规范合同签订和执行流程,加强风险管控,提高企业管理效率和经济效益,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与合同有关的管理行为及操作,包括但不限于合同签订、履行、管理和监督等方面。
三、合同管理职责1、总经理负责全面把控公司合同管理工作,监督合同管理部门及相关职能部门履行合同管理职责;2、合同管理部门负责公司合同管理相关工作的具体落实,包括合同的签订、审核、备案、履行以及风险评估等工作;3、各业务部门负责人负责所在业务部门的合同管理工作,及时报送合同相关信息至合同管理部门备案。
四、合同签订原则1、合法合规原则任何合同的签订都必须符合国家法律法规,并遵从公司内部相关规定;2、诚实信用原则合同签订双方必须遵循商业道德,诚信相待,信守承诺;3、公平公正原则合同签订双方必须在具备平等地位、信息对等和自愿情况下签订合同,合同内容应合理公正;4、风险防范原则在签订合同前,必须对合同内容及涉及的各项风险进行评估和防范;5、保密原则未经双方同意,任何一方不得泄露合同相关内容。
五、合同管理流程1、合同起草由合同发起方起草合同草案,包括合同名称、双方基本信息、合同目的、合同内容、履行地点、履行期限、违约责任、争议处理等内容;2、合同审核由合同双方确定合同内容,审核是否符合法律法规和公司相关规定;3、合同签订经双方确认合同内容无误,签署正式合同文本,并加盖单位公章;4、合同备案签署完合同后,需及时报备公司合同管理部门备案,并归档存档备查;5、合同履行按照合同约定内容和期限履行合同义务,任何一方不得私自解除合同;6、合同风险监控合同执行过程中,需及时发现并处理可能存在的合同风险,保障合同履行顺利进行。
六、合同管理的标准化1、合同管理标准化根据公司实际情况和相关规定,制定合同管理内部控制标准,明确各方合同管理职责和要求;2、合同管理工具化建立合同管理系统,实现合同的电子化存档和管理,便于合同的查阅和监控;3、合同管理规范化结合公司实际情况,编制合同管理操作手册,明确各项具体流程和要求,减少合同管理工作中的漏洞;4、合同管理数据化建立合同管理数据库,收集整理公司合同信息,为上级决策提供数据支持和分析。
企业合同管理制度13篇

企业合同管理制度13篇【第1篇】企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度(一)第一章总则第一条(目的和依据)为转变政府职能,改革企业合同信用评比方式,积极探索建立企业合同信用评价机制,促进上海社会诚信体系建设,根据《中华人民共和国合同法》和上海市人民政府有关规定,制定本办法。
第二条(定义和适用范围)本办法所称“企业合同信用评价”是指,由本市企业自愿申报,经企业合同信用评估机构(以下简称“评估机构”)对该企业申报期内的合同信用状况进行评估并出具评估报告,由企业合同信用促进会(以下简称“促进会”)根据评估报告认定该企业申报期内的合同信用等级的评价活动。
本办法所称“促进会”是指,由企业自愿组成,以倡导诚信守约、提升企业合同信用水平为宗旨,认定企业合同信用等级的社会团体。
本办法所称“评估机构”是指,具有资信评估资质并采用上海市工商行政管理局(以下简称“市工商局”)指定的数学模型和软件,从事企业合同信用综合指数评估的中介组织。
第三条(认定原则)企业合同信用评价遵循自愿、公开、公平、公正、科学的原则。
第四条(职责)本市企业合同信用评价工作由市工商局统一规制、指导和监督。
市工商局负责制定企业合同信用评价的规则,监督企业合同信用评价的过程,指导评估机构开展企业合同信用综合指数评估和指导促进会开展企业合同信用等级认定工作,采用企业合同信用等级认定的结果。
市促进会负责年度企业合同信用等级认定工作计划的制定,组织指导区、县促进会开展企业合同信用等级认定和管理工作。
区、县促进会负责开展企业合同信用管理的培育、辅导,受理企业参加合同信用等级认定的申报,审核企业申报的资料,根据评估报告认定企业合同信用等级。
评估机构应当采用市工商局指定的统一评价标准(包括数学模型和计算机软件),根据企业提供的资料,客观、公正、科学、合理地进行评估,并出具企业合同信用评估报告。
评估机构可以应企业的要求,为该企业有偿提供咨询服务。
评估机构对被评估企业的商业秘密负有保密义务。
企业合同管理制度(2024版)

企业合同管理制度(2024版)第一章总则第一条为规范企业合同管理,保障双方合法权益,根据国家法律法规和地方规定,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各种合同。
第三条企业应建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,确保合同的合法性、有效性和可操作性。
第四条企业应加强对合同的审查、监督和执行,防止合同纠纷的发生。
第五条企业应定期对合同管理制度进行评估和完善,以适应法律法规的变化和企业发展的需要。
第二章合同管理职责第六条企业应设立专门的合同管理部门或岗位,负责企业合同的管理工作。
第七条合同管理部门或岗位的主要职责包括:1. 负责企业合同的起草、审查、修改、批准、签订、履行、变更、终止等全过程的管理;2. 负责企业合同的归档、保管、查询、复制等管理工作;3. 负责企业合同的监督、检查、评估等工作;4. 负责企业合同的风险防范、纠纷处理等工作;5. 负责企业合同管理制度的制定、修订、完善等工作;6. 负责企业合同相关人员的培训、指导等工作;7. 负责与外部单位、个人就合同有关事宜进行沟通协调;8. 负责其他与合同管理有关的事项。
第三章合同管理程序第八条企业签订合同前,应进行充分的调查研究,了解对方单位或个人的基本情况、信誉状况、经营状况等,以便正确评估合作风险。
第九条企业签订合同时,应按照以下程序进行:1. 确定合同的类型、范围、内容和形式;2. 制定合同的起草计划和工作方案;3. 指定合同起草人员或委托专业机构进行起草;4. 对起草的合同草案进行审查、修改和完善;5. 经批准后,签订正式合同;6. 将已签订的合同归档保存。
第四章合同管理风险防范与纠纷处理第十条企业应建立合同风险防范机制,对可能影响合同履行的风险因素进行识别、评估和控制。
企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇篇1一、引言为规范公司合同管理行为,加强合同管理效率,维护公司合法权益,根据公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
本制度旨在明确合同管理的目的、原则、职责和程序,确保合同管理活动的合法、合规和有序进行。
二、合同管理制度的目的和原则(一)目的:通过建立健全的合同管理制度,规范合同管理流程,防范合同风险,维护企业合法权益,促进公司业务发展。
(二)原则:遵循合法性、公平性和诚实信用原则,严格管理合同管理过程,确保合同的合法性和有效性。
三、合同管理职责(一)公司领导:负责审批重大合同及合同管理相关规章制度。
(二)法务部门:负责合同法律事务的审核和管理,包括合同文本的合法性审查、合同执行过程中的法律纠纷处理等。
(三)相关部门:负责合同的草拟、评审、执行和归档等工作。
各部门应配合法务部门做好合同管理相关工作。
四、合同管理流程(一)合同草拟:业务部门根据业务需求草拟合同文本,确保合同条款清晰、完整、合法。
(二)合同评审:业务部门将草拟的合同提交法务部门进行法律审查,法务部门对合同条款的合法性、合规性进行审核并提出修改意见。
(三)合同审批:业务部门根据法务部门的审核意见修改完善合同后,提交公司领导审批。
重大合同需经公司董事会或股东大会审批。
(四)合同签订:经审批同意后,业务部门与合同对方签订合同。
签订合同应使用公司规定的标准合同文本,并确保合同条款与审批结果一致。
(五)合同履行:业务部门负责合同的履行,确保按照合同约定履行义务并监控对方履行情况。
如遇履约问题,应及时报告法务部门并协助处理。
(六)合同归档:合同履行完毕后,业务部门应将合同归档保存,并移交法务部门备案。
五、合同管理内容(一)合同文本的草拟和审核:业务部门应根据公司业务发展需求草拟合同文本,并确保合同条款明确、完整、合法。
法务部门负责对合同文本进行法律审核和风险评估。
(二)合同的履行和监控:业务部门应确保按照合同约定履行义务,并监控对方履行情况。
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完整版)企业合同管理制度企业合同管理制度一、合同管理职责1.法定代表人的主要职责:加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。
授权委托人员对外签订合同。
对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。
定期了解合同的签订、履行情况。
2.企业合同管理部门的主要职责:认真组织研究、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。
制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。
做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
监督、检查本公司合同签订、履行情况。
宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。
统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。
依法处理本公司的合同纠纷。
制止公司或个人利用合同进行违法活动。
按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。
3.企业合同管理员的主要职责:协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
审查合同,保管好合同专用章。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。
发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向分管领导汇报合同管理情况。
4.供销部门的主要职责:依法签订、变更、解除本部门的合同。
严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
本部门合同的登记、统计、归档工作。
参加本部门合同纠纷的处理。
配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
5.财务部门的主要职责:加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
解决合同履行中有关问题。
依法签订、变更、解除合同。
配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
二、“法人委托书”管理按照公司章程和有关法律规定,法定代表人应当授权委托人员代表公司签订合同。
委托人员应当持有公司颁发的授权委托书,按照授权范围进行签订合同。
公司应当严格管理授权委托书的使用,防止被盗用、冒用等情况发生。
如发现授权委托书被盗用、冒用等情况,应当及时报警并向有关部门报告。
公司应当定期检查授权委托书的使用情况,及时更新、注销授权委托书。
公司应当建立健全授权委托书管理制度,确保合同签订的合法性和安全性。
本制度规定了本公司授予“法人委托书”的条件、程序、管理规定及责任等内容,并适用于本公司各有关部门和分公司。
被授予“法人委托书”的条件包括:必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有签订资格的有关人员;必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格者;能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
申请“法人委托书”的程序包括:申请部门向合同管理部门提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”;参加市或区工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试;考试合格后,申请部门按合同管理部门要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
法人委托书”的管理包括:合同管理部门负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门;本公司颁发的签订合同的“法人委托书”采用由市工商行政管理局统一印制的“法人委托书”,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年;凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向合同管理部门提出申请,经法定代表人批准,由合同管理部门具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
持有“法人委托书”对外签订合同者必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考核。
发生“法人委托书”授权内容变更、证件有效期届满、持证人因工作变动、持证人因调离本公司、退休或死亡、持证人因违反本公司管理制度、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假等情况之一时,必须办理变更或核准注销手续。
经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理部门,由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
1、合同审批应当严格按照公司的合同审批流程进行,未经审批的合同一律无效。
2、合同审批程序应当包括合同起草、初审、复审、会签、审批等环节,各环节的审批人员应当按照规定进行审批,确保合同的合法性和有效性。
3、合同审批人员应当认真审核合同条款,对于不合法、不合规的条款应当及时指出并要求修改。
4、合同审批人员应当对合同的履行风险进行评估,对于存在风险的合同应当及时报告上级领导并进行风险控制。
5、合同审批人员应当及时将审批结果记录在合同审批表上,并将合同及有关材料归档保存。
6、合同审批人员应当严格保守商业秘密,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
在签订合同之前,必须仔细审查对方当事人的主体资格。
对于法人,必须检查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
对于非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对于分支机构、事业单位和社会团体设立的经营单位,除了要审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
对于外方当事人的资格审查,应该调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
在签订合同之前,需要审查代理人的代理身份和代理资格。
这包括代理人职务资格证明及个人身份证,被代理人签发的授权委托书,以及代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
在签订合同时,必须认真审查对方当事人的履约能力。
如果对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
在签订合同时,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。
必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
以下资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考核:名片、厂家介绍、产品介绍等资料、各类广告、宣传资料、各类电话、BP机等通讯工具号码、对方当事人提供的未经我方合同承而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
在订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时,应当依法办理特别手续。
合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。
本制度规定了本公司合同履行、变更和解除应遵循的管理原则和办法。
本制度适用于本公司各有关部门和分公司。
法定代表人全面负责合同的履行。
合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。
2、在履行合同过程中,需要随时跟踪对方当事人的履行能力。
如果发现问题,合同承办人应该及时处理,并在必要时经过单位负责人的同意,实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3、对标的物品的接收必须经过严格的验收或商检程序。
如果发现不符合制度的标的,应该在法定期限内及时提出书面异议。
4、合同的结算必须通过本单位财务部门进行。
对于合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对于未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。
5、所有与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应该留存作为履约证据。
除了妥善保存有关收付凭证外,我方当事人还应该记录履约情况。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。
通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案。
三)合同的变更和解除1、当对方当事人作为款物接收人要求变更接收人时,必须有书面变更协议。
严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
2、如果我方当事人遇到不可抗力或其他原因无法履行合同,应当及时收集相关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施以减少损失。
3、如果发现对方当事人不履行或不完全履行合同,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,并收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向合同管理部门报告。
4、如果我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,并说明变更或解除合同的原因和请求对方在规定期限内作出书面答复,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
五、合同纠纷处理一)主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司在处理合同纠纷时应遵循的管理原则和办法。
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。
二)合同纠纷管理1、为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
2、如果发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
3、合同承办部门和人员应该配合公司合同管理部门参加仲裁或诉讼。
4、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
5、如果需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动,我方当事人应该及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件应在发出或收到之日起十日内,由承办人送交合同管理部门备案。
合同纠纷处理程序包括以下步骤:一旦发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人,并通报合同管理部门,提供相关材料。
在处理合同纠纷过程中,如果可能因对方当事人的行为或其他原因使判决不能执行或难以执行,应及时向法院申请财产保全。
合同纠纷发生后,应依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据。
在证据可能灭失或难以取得的情况下,应向法院申请保全证据。
向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。
在涉及合同纠纷的诉讼或非诉讼活动中,行使可能引起国有资产流失的处分权时,应报请有关部门公司批准。
合同资料管理制度规定了本公司合同资料登记、归档与统计应遵循的管理原则和办法。
本制度适用于本公司各有关部门和分公司的合同资料管理。
合同档案资料包括谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件、对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件、对方当事人履约能力证明资料复印件、对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件、我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件、对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件、双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料、登记、公证等文书资料、合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议、标的验收记录、交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。