致供应商联络函范文

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。

咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。

不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。

一、关于产品质量。

你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。

但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。

比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。

这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。

咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。

二、交货时间。

说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。

之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。

可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。

这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。

你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。

所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。

三、价格方面。

咱们再聊聊价格这个事儿。

我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。

你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。

但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。

我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。

我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。

如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。

我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。

写给外部供应商联络函

尊敬的[供应商公司名称]：
您好！
首先，我们对您一直以来对我们公司的支持和信任表示衷心的感谢。

随着我们业务的不断发展和壮大，我们需要与更多的供应商建立合作关系，以确保我们能够获得高品质的产品和服务。

因此，我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并向您发出以下合作邀请。

我们希望能够从贵公司采购以下产品或服务：
1. [产品或服务名称一]
2. [产品或服务名称二]
3. [产品或服务名称三]
...
我们期望的合作方式如下：
1. 定期供应：我们希望贵公司能够按照我们所需的数量和时间进行定期供应，以确保我们能够及时获得所需的产品或服务。

2. 质量保证：我们期望贵公司提供的产品或服务必须符合我们设定的质量标准，并且在使用过程中不会出现任何问题。

3. 价格优惠：我们希望能够获得贵公司给予的优惠价格，并且在合同期限内保持价格稳定。

4. 合同期限：我们希望合作期限为[合作期限]，并且到期后可以自动续约。

如果您愿意与我们建立合作关系，请在收到此函后一周内回复确认，并告知您的合作条件和要求。

我们将尽快与您商讨合作细节，
并签订正式的合作协议。

再次感谢您的关注和支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]。

精选最新供应商问题联络函范文

篇一:《供应商联络函格式》东莞市睿恒实业有限公司供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！致礼！祝商祺！东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光2013-04-12供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（0755-********）或发至邮箱：，必要时请电话确认本司接收的情况。

超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2．请各供应商自2012年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址,密码为hsy888888的收件箱索取）。

3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:0755-******** 曾’S!深圳市和盛源电子有限公司/财务部2011年12月10日TO:各协力厂商首先非常感谢各协力厂商的支持和配合，在此对大家表示衷心感谢！我司办公系统于四月一日开始使用，现把部分流程再次告知，请大家配合为谢！{供应商问题联络函范文}.一、报价单报价单以双方签名确认为准，不能有涂改。

发给供应商函件范文

发给供应商函件范文[供应商公司名称]：嗨，朋友们！我是[你们公司名称]的[你的名字]。

今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。

首先呢，我得说咱们合作这么久了，总体上那是相当愉快的。

你们提供的[产品名称]，大部分时候就像及时雨一样，解了我们不少的燃眉之急。

比如说上次，我们着急赶一个大项目，时间紧任务重，你们那速度，真的是快得像火箭似的，及时把货物送到了我们这儿，让我们顺利交差，这一点必须给你们点个大大的赞。

但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，咱们最近也出现了一些小状况。

就拿最近这批货来说吧，我们收到货之后发现有一小部分[产品问题描述，比如有几个产品的包装破损了，或者有几个零件有点小瑕疵]。

这虽然不是什么天大的事儿，但也给我们带来了一些小麻烦。

我们的工人得花额外的时间去挑出这些有问题的产品，这就像在一锅好汤里发现了几颗小沙子，虽然不影响整锅汤的味道，但总是让人感觉有点不太舒服。

我知道，这可能是个意外，就像人偶尔也会打个盹儿犯个小错一样。

不过呢，咱们还是得想办法避免这种情况再次发生。

毕竟咱们是一条船上的伙伴，你们产品的质量和供应的稳定性对我们来说太重要了。

所以呀，我就想和你们商量个事儿。

能不能在发货之前，再仔细检查一遍产品呢？就像出门之前再照照镜子，看看有没有哪里没整理好。

如果能这样的话，我相信咱们以后的合作肯定会更加顺利，就像开着跑车在高速公路上飞驰一样，一路畅通无阻。

还有哦，关于价格方面。

我知道现在市场上各种成本都在涨，你们也不容易。

但是我们这边呢，也面临着很大的竞争压力，成本也得控制呀。

咱们能不能再探讨一下价格的事儿呢？看看有没有什么双赢的办法，就像两个人分蛋糕，怎么切才能让大家都吃得开心呢。

我相信咱们都是讲道理的朋友，只要咱们坦诚相待，把问题都摆到桌面上好好谈，肯定能找到解决的办法。

希望咱们能继续愉快地合作下去，共创美好的未来呀！期待你们的回复哦。

祝好！[你的名字][具体日期]。

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文
尊敬的供应商，
我代表（公司名称）向您表示诚挚的问候。

我们非常感谢您在过去的合作中为我们提供优质的产品和服务。

为了更好地配合我们的业务发展和市场需求，我写信与您保持联系并就以下事项提出建议。

首先，我们希望对我们目前的合作情况进行评估和审核。

我们希望了解您对我们的合作是否满意，并希望您与我们分享任何改进建议或意见，以提高我们之间的合作质量。

其次，并鉴于市场环境的变化和我们业务的发展，我们希望与您讨论一些重要的事项，以确保我们能够更好地满足客户的需求。

具体包括：
1. 产品质量：我们希望了解您对产品质量的保证措施和标准的制定情况。

是否有任何新的技术或流程改进计划？我们期望与您密切合作，提高产品质量，并确保产品在市场中具有竞争力。

2. 交付时间：我们希望您能提供准确的交付时间，并遵守我们之间合同中约定的交货期限。

如果由于某种原因未能按时交货，我们希望及时知情并提前解决该问题。

3. 价格和支付条款：我们希望与您就价格和支付条款进行讨论。

请提供最新的价格清单，并告知我们是否存在任何优惠或折扣政策。

此外，如果您有任何新的付款方式或条件建议，请告知
我们。

最后，我们也欢迎您就我们的合作提出任何其他建议或意见。

我们希望与您共同努力，加强合作关系，提高我们的经济效益和市场占有率。

如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。

我们非常期待您的回复，并期待与您进行更深入的讨论。

再次感谢您对我们的支持和合作！
祝好！
（您的姓名）
（公司职务）
（公司名称）
（联系方式）。

给供应商发邮件范文

给供应商发邮件范文一、引言尊敬的供应商先生/女士：我是XXX公司的采购经理，我希望通过这封邮件与您联系，表达我们对贵公司产品的浓厚兴趣并探讨合作的可能性。

根据我们的市场调研和需求分析，我们认为您的产品符合我们的要求，且有潜力成为我们的合作伙伴。

二、公司简介XXX公司成立于XXXX年，是一家专注于XXXX领域的公司。

我们致力于为客户提供优质的产品和服务，以满足他们的需求。

我们的产品广泛应用于各个领域，包括XXX、XXX和XXX等。

我们公司在市场上具有良好的声誉，并与多家知名企业建立了长期的合作关系。

我们相信，与贵公司的合作将对双方带来更大的机会和发展空间。

三、合作意向经过综合比较和评估，我们认为贵公司的产品非常符合我们的要求，并且质量和价格都能够满足我们的需求。

因此，我们希望能够建立长期稳定的合作关系，为双方带来更多机会和利益。

具体来说，我们希望能够:1.在产品采购方面与贵公司建立长期供应关系；2.获取最优惠的价格和优先供货权；3.获得贵公司的技术支持和售后服务。

我们非常重视产品的质量和信誉，我们希望与贵公司合作，共同努力提供让客户满意的产品和服务。

四、合作细节以下是我们对合作细节的一些建议，同时也希望能听取贵公司的建议和意见：1.采购数量：我们计划每季度采购XXXXX数量的产品；2.价格协商：我们希望能够获得最优惠的价格，以及有利于双方的支付方式；3.产品交付：我们希望能够按时收到产品，以确保我们的生产计划和销售计划的顺利进行；4.产品质量保证：我们希望贵公司能够提供合格的产品，并承诺在产品质量出现问题时给予及时的售后支持。

五、合作方式我们希望能够进一步讨论和商定合作的具体细节，包括签订正式的合作协议，明确双方的权责以及详细的合作流程等。

我们相信，通过我们的共同努力和支持，我们的合作将能够取得更大的成果。

如果您对以上提及的合作意向感兴趣，并愿意进一步了解我们公司和我们的合作计划，请您及时回复这封邮件，以便我们进行进一步的讨论。

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。

为了更好地加强我们之间的合作，我们特地制定了这份致供应商联络函范文，希望能够更好地与您沟通和合作。

一、联系方式为了更好地保持联系，我们提供以下联系方式：•公司名称：XXX公司•联系人：XXX•联系电话：XXX•电子邮箱：XXX如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。

我们将尽快回复您的邮件或电话。

二、合作方式我们希望与您建立长期稳定的合作关系。

在合作过程中，我们将遵循以下原则：1. 诚信合作我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。

同时，我们也希望您能够诚实守信，共同维护合作的良好氛围。

2. 优质服务我们将为您提供优质的服务，包括及时回复您的询问、及时处理您的订单、及时解决您的问题等。

我们也希望您能够提供优质的产品和服务，共同提高客户满意度。

3. 保密合作我们将严格保护您的商业机密和个人信息，不泄露给任何第三方。

同时，我们也希望您能够保护我们的商业机密和个人信息，共同维护合作的安全和稳定。

三、合作流程为了更好地协调我们之间的合作，我们制定了以下合作流程：1. 询价阶段当您需要采购我们的产品或服务时，您可以通过电话、邮件或其他方式向我们发送询价单。

我们将在24小时内回复您的询价单，并提供详细的产品信息、价格和交货期等。

2. 签订合同当您确认采购意向后，我们将签订正式合同。

合同将包括产品名称、数量、价格、交货期、付款方式等内容。

我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。

3. 生产和交货我们将按照合同约定的交货期生产和交货。

在生产和交货过程中，我们将保持与您的沟通，及时解决可能出现的问题。

4. 售后服务我们将为您提供售后服务，包括产品质量问题的解决、产品维修和更换等。

如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。

四、结语我们相信，通过我们之间的合作，我们将能够共同实现双赢。

如果您有任何问题或建议，请随时联系我们。

我们期待与您建立长期稳定的合作关系。

联络函格式范文

联络函格式范文联系函格式1致：供应商；为保证我公司物流流程的正常运行，现对各厂家发货提出如下要求：1.制造商必须按照采购订单的采购数量交货，交货不得超过采购数量。

确保有单据、有货、有单据，否则系统将无法正常处理入库；2.制造商必须在交货单上注明该批材料的正确采购订单号；3.所有供应商必须先接受发货确认，不得直接发货，否则不办理入库手续；请严格执行以上几点。

如果您对上述程序不满意，所有损失将由供应商承担。

公司名称：年月日联系函格式2**大学：近年来，我院与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成绩，为合作奠定了良好的基础。

为巩固成果，建议今后在学术思想、科研、人才培养、装备等方面进一步建立全面的交流合作关系1.高校之间定期进行学术讨论和交流（略）第二，根据学院和学校的研究发展方向和特点，就共同关心的课题进行合作（略）3、根据研究所和学校的人员配备情况，在可能的条件下，学校应帮助培养研究生和科研人员（略）（四）双方科研、教学机构需要高质量、精密、精密的仪器设备，在可能的条件下可供对方使用（略）五是加强图书资料和信息交流。

如蒙方同意上述事项，建议互派科研监督员就相关内容进行进一步谈判并达成一致，以利工作开展。

我们写信给你供你进一步学习。

中国科学院研究所（章）年月日联系函格式3XXXXXXXXXX有限公司滕先生自合作伊始，在真诚友好、互利共赢的原则指导下，双方关系十分融洽。

当金融危机肆虐，经济环境十分恶劣时，双方应携手渡过难关。

基于与贵公司的战略合作，我们将XXXXX产品的价格调整为：140g/m2、150g/m2175克/平方米付款期限改为每月15天。

前段时间，所谓的“价格效应”给大家带来了很多不便。

非常抱歉，请谅解！希望你我继续真诚合作，互利共赢，谋求双方最大利益。

真诚的！XXXXXXXX有限公司XXX年4月28日联系信的书写要点（1）准确度。

商务信函的大部分内容都直接关系到双方的利益。

因此，要完整准确地表达意思，标点要准确，避免不必要的麻烦。

采购给到供应商的联络函范文

采购给到供应商的联络函范文【中英文版】Dear Supplier,We hope this letter finds you well.We are writing to inform you that we are planning to place an order for our upcoming project.As we have worked with you in the past and were satisfied with the quality of your products and services, we would like to request you to provide us with a quotation for the following items:1.Product Name: 产品名称2.Quantity: 数量3.Unit Price: 单价4.Total Amount: 总价We would appreciate if you could send us the quotation at your earliest convenience.Additionally, please provide us with the lead time required for production and delivery.If there are any questions or concerns, please do not hesitate to contact us.We look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,(Your Name)尊敬的供应商，希望这封信能找到你。

我们写信是想告诉你，我们计划为即将到来的项目下单。

由于我们过去与你合作过，并对你的产品和服务的质量感到满意，我们想请你提供以下物品的报价：1.产品名称：产品名称2.数量：数量3.单价：单价4.总价：总价如果你能在方便的时候发送给我们，我们将不胜感激。

供应商联络函 (2)

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。

二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。

三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。

送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。

要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。

部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。

四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。

2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。

供应商沟通联络函模板

供应商沟通联络函模板尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。

在我们携手共同发展的道路上，您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展增添了不可或缺的动力和支持。

为了更好地加强我们之间的沟通与合作，特向贵公司提出如下事宜，望能得到您的重视和支持：一、日常联系方式：为了更加高效地沟通和协调，我们希望您能提供贵公司的日常联系方式，包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等，以便我们在有需要时能够及时与贵公司进行沟通，并及时解决可能出现的问题。

二、产品质量与服务：我们高度重视产品的质量和服务水平，希望贵公司能够时刻保持产品的优质和服务的专业，并且在发现任何质量问题或者服务上的不满意时，能够积极配合解决，保障我们共同客户的利益和声誉。

三、定期沟通与交流：我们希望能够与贵公司建立定期沟通的机制，例如每季度或者每半年对产品质量、市场反馈、供应链管理等方面进行深入的交流与沟通，共同发掘合作中的优点并解决存在的问题，以求长期合作更加紧密和稳定。

四、新产品与研发合作：我们不时会有新产品的研发需求，也希望能够与贵公司就新产品的设计、开发、研发等方面进行合作，希望贵公司能够提供有竞争力的产品和方案，并能够积极响应我们的需求和要求。

五、市场资源共享：在市场营销和推广方面，我们也希望与贵公司进行更紧密的合作，共享双方的市场资源和信息，共同开拓市场，提升竞争力。

再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。

我们相信，通过双方的共同努力与合作，我们的合作关系将会更加牢固，我们共同的事业也将会得到更大的发展。

期待贵公司的回复，衷心希望我们的合作愈发亲密与深入!此致敬礼（贵公司名称）（日期）。

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文
尊敬的供应商：
首先，我们衷心感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。

在这个特殊的时刻，我们希望能够与您共同应对当前的挑战，共同努力，共同发展。

作为我们的重要合作伙伴，您的产品和服务对我们的业务至关重要。

在过去的
合作中，我们深知您的产品质量和服务水平一直都是我们信赖和依赖的对象。

因此，我们希望能够继续加强我们之间的合作关系，共同应对市场上的挑战，开拓更广阔的业务空间。

我们深知当前全球形势不容乐观，市场环境面临着巨大的不确定性和挑战，但
我们坚信，通过我们双方的积极合作与努力，一定能够克服困难，实现共赢。

我们希望能够与您共同探讨合作的更多可能性，共同寻找新的发展机遇，共同发挥各自的优势，实现互利共赢。

在此，我们诚挚邀请您与我们一起共同商讨未来的合作计划，共同制定应对市
场挑战的战略方案，共同推动我们之间的合作关系向更高水平迈进。

我们愿意与您携手合作，共同应对市场的挑战，共同分享市场的机遇，共同实现双方的发展目标。

最后，我们再次感谢您一直以来对我们的支持与合作。

我们期待着与您共同开
创未来，共同实现更加美好的明天。

此致。

敬礼。

（公司名称）。

日期，XXXX年XX月XX日。

给供应商的正式函件格式

给供应商的正式函件格式尊敬的供应商：您好！感谢您长期以来对我们公司的支持与配合。

为了更好地维护供应商与我司之间的合作关系，本函件特以正式函信的形式致信于您。

首先，我们要向您表达非常诚挚的感谢之意。

您作为我们的供应商，一直以来都以准时、高质量的产品供应赢得了我们的信任。

在我们公司的发展过程中，您给予了我们重要的帮助与支持，为此我们致以衷心的感谢！然而，近期我们注意到一些合作过程中的问题。

我们重视您提供的产品，但有时发现产品的质量未达到我们的期望标准。

我们希望能够更加深入地沟通，以确保我们的合作能够更好地持续下去。

同时，我们也希望能够及时地得到您的反馈与建议，以便我们能够更有效地改进我们的合作方式。

在此，我们重申我们对质量与可靠性的高要求。

我们希望您能够保证提供的产品在质量方面具备良好的可靠性，并按时交付。

我们相信只有通过互相的合作与支持，我们才能达到共同的成功与发展。

另外，我们希望提醒您在合作中遵守所有相关的法律法规与合同条款。

在商业活动中，诚信至关重要。

我们希望您与我们一同致力于保持合法、诚信的商业行为，并共同打造一个公平竞争的市场环境。

最后，我们希望能够更加定期地与您沟通、交流。

我们将定期召开会议，以评估我们的合作状况与进展，并提出改进意见。

我们希望能够建立起一个开放、透明的合作关系，共同努力实现我们的共同目标。

再次感谢您一直以来的支持与合作。

我们坚信，在双方的共同努力下，我们的合作关系将变得更加牢固与稳定。

祝商祺！此致敬礼公司名称。

联络函格式

联络函格式联络函是怎样的?那么，下面请看我给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。

联络函格式1致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予XX入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序XX所有的损失由供应商承担。

公司名称 XX年XX月XX日联络函格式2**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日联络函格式3XXXXXXXXXXX有限公司滕总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨175 g/m2 xxxx元/吨付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

(完整word版)致供应商函

致供应商函
尊敬的各供应商:
衷心感谢贵司长期以来对我司的大力支持！与贵司的长期合作以及由此建立的重要伙伴关系, 一直是我司健康、快速发展的可靠保证, 对贵司提供的优质产品和服务, 在此表示最真挚的感谢！
在新的一年里相信我们的友好合作关系会得到更进一步的发展, 互利共赢, 再创辉煌！
借此新年来临之际, 为庆祝新春佳节, 我司将在2015年X月XX 日下午17：00举办公司年庆抽奖活动, 以此回报我司全体员工一年来的辛勤付出, 为提高活动氛围, 真诚期待贵司提供赞助, 赞助的金额不限, 无论赞助多少我司全体员工都会非常感谢贵司的慷慨解囊；竭诚欢迎贵司积极赞助, 特函奉商。

恳请将贵司的回复传真至0755-XXXX 或致电XXXXXXXXX周小姐, 以便我司作周密的计划和安排！
愿我们在2015年携手共进。

祝商祺！
XXXXXXXX有限公司
2014/12/5。

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商负责人称呼]：您好！我是[您公司名称]的[您的职位]，今天写这封信函呀，就像跟老朋友唠嗑一样，想跟您聊聊咱们之间的合作事儿。

您也知道，咱们合作也有一段时间了，就像一对搭档，在生意这个大舞台上一起蹦跶。

一直以来，大部分时候都合作得挺愉快的，就像齿轮一样，相互咬合得挺顺溜。

不过呢，最近我们这儿出了点小状况，就像平静的湖面上突然起了点小涟漪。

[具体说明遇到的问题，例如货物延迟交付或者产品质量有点小瑕疵等]。

您瞧，这事儿虽然不大，但也像小石子掉进鞋子里，有点咯脚呢。

咱们得想办法把这些小问题给解决了呀。

如果是货物交付的问题，咱们能不能一起商量个更靠谱的时间表，就像排课程表一样，明明白白的，这样我们也好安排后续的工作，不至于手忙脚乱像热锅上的蚂蚁。

要是产品质量的事儿，您那边能不能再把把关，毕竟质量就像产品的生命线，要是生命线出了岔子，咱们可就都不好过了。

当然啦，我们也不是在这儿挑刺儿，只是希望咱们能把合作变得更完美，就像打造一件艺术品一样。

咱们携手共进，未来肯定能赚得盆满钵满，到时候都能乐开花呢。

对了，我们这儿也有一些新的想法和计划。

比如说，我们可能会在接下来的几个月里扩大业务量，这对咱们来说可是个大好事儿啊，就像发现了一座宝藏，咱们得一起去挖掘。

不过这也意味着对供应方面的要求会更高一些，比如说供货量要增加，供货速度要更快之类的。

您看您那边能不能跟得上这个节奏呢？如果有啥困难，您可一定要和我们说呀，咱们一起想办法克服，毕竟咱们是一条绳上的蚂蚱，得互相照应。

希望您能在收到这封信函之后，尽快给我们个回复。

不管是好消息还是有点小困难的消息，咱都敞开了说，就像一家人一样坦诚相待。

您可以通过[具体联系方式，例如电话或者邮箱]联系我们。

最后呢，还是得感谢您一直以来的支持和配合。

愿咱们的合作就像芝麻开花——节节高！[您的姓名][具体日期]。

发给供应商函件范文

发给供应商函件范文
尊敬的供应商朋友：
首先，衷心感谢您长期以来对我公司的大力支持与合作！为了进一步提高双方的工作效率，并及时解决问题，我司决定对供应商管理进行以下调整：
一、账期调整
账期周期时间：每月的26号至次月25号。

对账单传达时间：26号至30号或31号，请各供应商及时提交对账单。

未按规定时间传达的，将顺延至下月对账。

对账单附件要求：订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整，双方责任人签字或印章齐全，数量、金额规范一致。

二、质量要求
供应商提供的产品必须符合国家相关质量标准，并附有相应的检验报告。

如发现产品质量问题，我司有权要求供应商更换或退货，并保留追究相关责任的权利。

三、沟通与反馈
为了更好地沟通与合作，我司新增设了服务执行经理一职，专门负责协调供应商与我司之间的沟通。

如有未解决的问题，请直接联系服务执行经理。

我们希望通过您的监督进一步改善我们的工作，并共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。

顺颂商祺！
公司名称：_____________________
日期：____年____月____日。

发给供应商函件范文

发给供应商函件范文
[供应商名称]：
嗨，朋友们！
我是[公司名称]的[你的名字]。

今天给你们写这封信呢，就像朋友之间唠唠嗑。

我得说，一直以来咱们的合作就像一场愉快的旅程。

你们提供的[产品名称]在很多时候都像及时雨一样，帮我们解决了不少问题。

就说上次[具体事例，如紧急订单交付及时]，那可真是帮了大忙，我们整个团队都忍不住给你们点赞呢！
不过呢，最近也出现了一些小状况，就像平坦大道上突然冒出来的小石子。

比如说[阐述问题，如产品的质量瑕疵或者交货延迟]。

这虽然不是什么天大的事儿，但也确实给我们这边带来了一些小麻烦。

你知道的，我们这边的客户也像一群嗷嗷待哺的小鸟，等着我们用你们的产品去满足他们的需求。

一旦产品有点小问题或者到货晚了，我们就像热锅上的蚂蚁，急得团团转。

所以呢，我想咱们能不能一起想想办法解决这些小问题呀？如果是产品质量方面的，咱们能不能在生产过程中再把把关？要是交货时间的问题，咱们是不是可以重新规划一下物流或者生产安排呢？我觉得咱们就像一个战队，要互相照应，这样才能在商场这个大战场上战无不胜。

我们对你们还是充满信心的，就像相信自己的老朋友一样。

希望咱们能继续保持这种良好的合作关系，把那些小麻烦都踢到九霄云外去。

期待你们的回复哦，就像期待远方朋友的来信一样。

祝好！
[你的名字]
[具体日期]。