学校物资领取管理制度
学校物资发放领取制度范本
学校物资发放领取制度一、总则第一条为规范学校物资发放领取工作,保障教育教学活动的正常开展,提高物资使用效率,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条学校物资发放领取工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保物资合理分配,满足教育教学需求。
第三条学校物资发放领取工作由学校物资管理部门负责组织实施,各部门应积极配合,确保工作的顺利进行。
第四条学校物资发放领取工作应建立健全监督机制,加强对物资发放领取过程的监督,防止滥用、浪费和损失。
二、物资发放第五条学校物资管理部门应根据教育教学需求,制定物资采购计划,确保物资的供应。
第六条物资采购应遵循公开招标、竞争性谈判等原则,选择合格的供应商,确保物资的质量和价格。
第七条物资到达学校后,物资管理部门应组织验收,确保物资的规格、数量和质量符合要求。
第八条物资管理部门应建立物资发放清单,明确物资的名称、规格、数量、发放部门和使用单位等信息。
第九条物资发放应按照清单进行,发放部门和使用单位应签字确认,确保物资发放的准确无误。
第十条物资管理部门应定期对物资进行盘点,确保物资的发放和库存数量一致。
三、物资领取第十一条使用物资的部门应向物资管理部门提出领取申请,明确领取物资的名称、规格、数量和用途。
第十二条物资管理部门应根据申请进行审核,确保领取物资的合理性和必要性。
第十三条审核通过后,物资管理部门应发放物资,使用部门应签字确认,确保物资领取的准确无误。
第十四条使用部门应妥善保管物资,合理使用,不得滥用、浪费或私自带走。
第十五条使用部门应在物资使用完毕后,将剩余物资退回物资管理部门,物资管理部门进行验收。
四、监督管理第十六条学校应设立监督小组,对物资发放领取工作进行监督,发现问题及时报告学校领导。
第十七条物资管理部门应定期向学校领导汇报物资发放领取工作情况,接受学校的检查和考核。
第十八条学校应建立健全物资发放领取工作责任追究制度,对违反本制度的行为进行查处。
学校物品管理及发放制度范本
学校物品管理及发放制度范本一、概述学校物品管理及发放制度是为了规范学校内物品的使用与流转,保障物品的正常运转和使用,并确保所有人的合法权益。
本制度适用于学校内的所有教职工和学生,严格执行。
二、物品管理1. 教育设备管理1.1 学校将建立教育设备管理台账,记录所有教育设备的基本信息、存放位置和责任人。
1.2 教职工和学生使用教育设备需要提前申请,并在规定时间内归还。
1.3 对于损坏或遗失的教育设备,责任人需承担相应经济赔偿或其他补救措施。
2. 实验室管理2.1 实验室管理由专门的实验室管理员负责,负责实验室设备的维护、保养和清洁工作。
2.2 实验室设备的使用需提前申请,经批准后方可使用。
2.3 实验室使用后,需及时清理和归还设备,并保证实验室的整洁和安全。
3. 图书资料管理3.1 学校图书馆设立借阅系统,学生需要持学生证前往借阅。
3.2 每位学生每次借阅图书不超过5本,借阅期限为一个月,逾期需缴纳罚款。
3.3 图书管理人员需定期进行库存盘点,确保图书资源的完整性和准确性。
三、物品发放1. 教育设备发放1.1 教育设备的发放需向学校提出申请,并通过学校的审核后方可发放。
1.2 发放教育设备时,需填写相关借用协议,并保证设备的安全使用和及时归还。
2. 实验材料发放2.1 实验材料的发放需由课程负责人提出申请,并经学校审核后方可发放。
2.2 发放实验材料时,需确保实验材料的安全和准确性,并及时收回实验材料。
3. 学习用具发放3.1 学生领取学习用具需向班主任进行申请,并填写相关表格。
3.2 学习用具的发放需确保学生的使用需求和合理性,并有专人负责收回和维护。
四、监督与检查1. 学校将定期对各项物品的使用情况和归还情况进行检查,确保物品的正常流转和安全使用。
2. 对于违反本制度的行为,学校将及时采取相应的纠正措施,并追究相应的责任。
3. 教职工和学生对学校物品的使用有义务进行自身的监督,确保物品的正常使用和维护。
学校物资仓库管理办法,仓库物资收、存、发、盘管理条例
学校物资仓库管理方法第一章第一条学校各部门所购一切物资材料,第二条送仓库的材料与《选购方案单》准时,应即时通知选购员处理,并通知主管。
验收入库严格实行先入库,后领用制度。
上所核准的内容不符或《选购方案单》未经核原则上非《选购方案单》上所核准或未核准的材料不予接受,如用法部门要收下该类材料时,仓库管理员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签用法部门。
第三条收料数量超过《选购方案单》或“订购量”部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在5%(含)以下,由仓库管理员收料时在《入库单》备注栏注明超交数量,经请购部门主管同意后,始得收料,并通知选购员。
第四条交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管同意,可免补交。
短交如要补足时,通知选购员联络供应商处理。
第五条紧急材料交货入库时,仓库管理员始未收到《选购方案单》或《选购方案单》未盖有物资供应部印章时,仓库管理员应先洽询选购员确认无误后,始得依入库程序办理,否则不予办理。
第六条选购物资到达后,选购员必需凭由供应商填写的统一格式的送货原始凭证,由仓库管理员亲自验收并依据送货原始凭证上的物料品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在送货原始凭证上签名,依据点验结果准时照实填制《入库单》。
经仓库管理员、选购员签字后的《入库单》一式三联复写,禁止分联填写:第一联由仓库留存作为《入库单》依据,第二联由选购员交财务作帐,第三联资产管理部存档。
仓库管理员凭手续齐全的送货原始凭证(仓库联)和《入库单》的存根,登记仓库实物帐。
第二章仓库物资的保管第七条仓库管理员必需加强仓库管理,保质、保量做好物资的收发任务和保管工作。
把质量好的物资收进来并按请购的数量,缩短验收和配发时间,做到快收快发,准时地把物资发放到各领用部门。
在保证需求、合理储备的前提下,力求削减库存量,加速对物资的利用。
第八条定期检查修理消防器材和设备,保隙仓库和物资财产的平安。
物品领用管理制度12篇
物品领用管理制度物品领用管理制度12篇在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的物品领用管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
物品领用管理制度1为建设“资源节约型,环境友好型”校园,进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:1、各班所需购买物品先填写申请单,经部门负责人审批后统一提交园长签字,确认是否需要采购。
园长审核,批准后进行采购、入库。
2、幼儿园新到教师的办公用品,后勤处根据需要为其配备必要的办公用品,以保证正常工作。
3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的`,由使用部门提出书面《申请》,须经园长批准方可领用。
4、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。
5、办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,及时上报到管理部门进行维修。
6、公共财物,任何人不得转借,转给他人。
7、开学初,一次配齐办公用品,指定专人领取。
办公用品按指标配备,严格控制超支。
8、领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。
9、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。
物品领用管理制度2第一条物品类别办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。
公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。
电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条领用原则1.办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的.原则。
本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。
2.公用物品:每个部门(分部)领取一套作为公用。
由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。
部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。
中学财产物资领用和调拨制度
XXXX中学财产物资领用和调拨制度
1.领用固定资产需填制固定资产领用单,一式三联,经领导签字批准后方可领用。
一式三联领用单,一联校产管理员记账并记入使用部门、组室或使用保管人登记清册,一联交财务部门记账,一联由该资产实际管理部门留存。
2.领用低值易耗品,使用部门或个人应该携带财产登记清册,填写领用单一式二联,经领导签字后方可领取。
一式二联的领用单,一联交校产管理员分别在使用部门、组室、使用人登记清册和保管员登记清册上记账,一联仓库保管员自存据以核减仓库账。
3.系统内学校与学校之间,直属学校与辖市区学校之间,单位与单位之间的资源调配,根据市教育局的调拨单,做到调出单位与调入单位同步销账和记账,并报市财政备案。
学校仓库领取材料规章制度
学校仓库领取材料规章制度第一章总则第一条为规范学校仓库材料的领取管理,维护学校资产安全,提高材料的利用效率,特制定本规章制度。
第二条本规章所指材料包括教学、办公、生活等各类材料。
第三条学校仓库的管理责任单位为学校行政部门。
第四条学校仓库领取材料的管理遵循公平、公正、合理的原则,确保材料的合理使用。
第五条本规章适用于学校全体师生员工,所有人员都应遵守本规章制度。
第二章仓库材料领取流程第六条学校仓库材料的领取由仓库管理员负责,领取材料前需填写领用单,由领用人员签字确认。
第七条领用单应包括领用人姓名、联系方式、领用日期、领用材料名称及数量等基本信息。
第八条仓库管理员在核实领用单信息无误后,方可将材料发放给领用人员。
第九条领用人员领取材料后,应及时将领用单交还给仓库管理员,并签字确认。
第十条仓库管理员应做好领用材料记录,归档保存,便于日后查阅。
第三章仓库材料领取规定第十一条学校仓库材料的领取须合理使用,不得私自领取超过所需数量的材料。
第十二条领用人员必须提前申请领用材料,经批准后方可领取。
第十三条领用人员需对领用的材料负责,不得私自挪用或损坏材料。
第十四条材料领取后需按时归还,逾期需及时上报情况,并说明原因。
第十五条故意违反领取规定,并造成材料浪费或损坏的,应依规定承担相应责任。
第四章仓库材料领取监督第十六条学校仓库材料领取应当接受监督,学校领导及相关部门有权对仓库的材料领取情况进行检查。
第十七条仓库管理员应保证材料领取操作的公开、透明,接受监督。
第十八条领用人员及时上报领用材料使用情况,接受学校的检查和监督。
第十九条对于违反规定的人员,学校将视情节轻重给予批评教育或行政处分。
第五章附则第二十条本规章制度自发布之日起正式实施,如有需要修改或补充,需经学校行政部门审批。
第二十一条对于学校仓库领取材料管理相关问题,学校有权根据需要制定具体细则。
第二十二条本规章制度解释权归学校行政部门所有。
第二十三条本规章制度自发布之日起正式实施。
学校物资采购入库领用制度
学校物资采购入库领用制度The following text is amended on 12 November 2020.茅台镇椿树小学物资采购、入库、领用制度为了提高学校有限公用经费的使用效率,更好地服务于教育教学,按照有关财政、采购、审计、法规及政策,结合我校实际,特制定本制度。
一、物资采购1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。
采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。
每学期开学初,由各部门填写物品请购单,如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,预报学期采购计划,经部门负责人申报校长审核签字后,方可交由后勤购买。
临时采购计划作为学期采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品请购单,经校长审批,办公用品由办公室购置,其他物品由后勤购置。
2、后勤办公室收到预报的物品请购单后,要清点库存物品,最后确定需要采购的物品清单。
3、后勤办公室或综合办公室根据各部门的请购单采购物品,之后将采购物品验收入库。
物品请购人到后勤办公室或综合办公室填写物品领用单或借用单,领取采购的物品。
4、学校物资采购要求:采购专业性较强的物品时,后勤采购人员要与专业人员协同采购,以保证采购物品的规格和质量。
5、在物资采购过程中,要坚持公开、公平、公正的原则,杜绝弄虚作假,暗箱操作,要坚决维护学校利益,坚持原则,廉洁自律,相互配合,相互监督。
6、核销手续:所有采购物品,都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。
然后由采购人员在购物票据上签名,后勤负责人、校长签字同意后,才能进行财务报销手续。
二、物资入库1、学校采购的所有物品运抵学校后,都必须办理验收、入库手续。
验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责:凡一般性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品,由后勤办公室依据物资供应计划进行数量和质量验收;凡专业性较强的物品,需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。
学校物资管理制度范文
学校物资管理制度范文第一章总则为了保障学校物资的科学管理,合理利用和加强对学校物资的保护,制定本制度。
第二章物资管理的目标1. 保障学校物资的完整性和安全性,防止物资的损失和浪费。
2. 提高学校物资的利用率和效益,实现资源的最优配置。
3. 加强对学校物资的统一管理,确保物资的合理分配和使用。
第三章物资管理的职责1. 学校行政部门负责制定物资管理制度和具体操作规范,落实各项管理措施。
2. 物资管理部门负责制定物资采购计划和物资入库、出库等流程,并对物资进行统计和盘点。
3. 各学院、部门负责按照规定程序申请物资,并做好物资的维护和保管工作。
4. 教职员工应按照规定使用物资,妥善保管和维护物资。
第四章物资采购和入库管理1. 学校根据实际需要制定物资采购计划,并依法进行招标和谈判,确保物资的质量和价格。
2. 物资管理部门负责对物资进行验收,并将符合要求的物资入库。
3. 入库的物资应按照类别、规格、数量等进行登记和编码,并定期进行盘点。
第五章物资出库和使用管理1. 各学院、部门负责按照实际需求申请物资,经物资管理部门审批后进行出库。
2. 出库的物资应按照类别、规格、数量等进行登记和核对,确保出库的物资与申请的一致。
3. 教职员工在使用物资时应按照规定使用,并妥善保管和维护物资。
第六章物资维修和报废管理1. 物资管理部门负责对出现故障或损坏的物资进行维修和保养,确保物资的正常使用。
2. 经评估无法修复的物资,经物资管理部门批准,可以进行报废处理。
3. 报废的物资应进行统计和清点,并按照相关法规进行处置。
第七章物资管理的监督和评估1. 学校行政部门和物资管理部门对物资管理工作进行定期检查和评估。
2. 对于违规使用、浪费和丢失物资的单位或个人,按照相关规定进行追责和处罚。
第八章物资管理的信息化建设1. 学校应建立物资管理系统,实现物资管理的信息化和网络化。
2. 物资管理系统应包括物资的登记、领用、库存管理、使用情况等功能。
学校办公用品领用制度(3篇)
学校办公用品领用制度学校办公室是一个重要的管理部门,负责学校各项日常事务的协调和处理。
为了保证学校办公室的正常运转,学校需要制定一套科学合理的办公用品领用制度。
下面将从制度的基本原则、领用流程和管理措施三个方面详细介绍学校办公用品领用制度。
一、基本原则1. 合理性原则:办公室用品的领用应根据实际需求进行,避免浪费和闲置。
2. 公平性原则:办公室用品的领用应公平公正,遵循统一的申领程序和条件。
3. 透明性原则:办公用品领用制度应公开透明,使员工能够清楚了解申领的具体要求和步骤。
4. 经济性原则:办公用品的领用应力求节约,合理控制使用成本。
5. 规范性原则:办公用品的领用应符合学校相关政策和法规,遵守学校的管理规定。
二、领用流程办公用品领用流程是一系列有序的步骤,确保办公用品的合理申请、审批和发放。
下面是办公用品领用的基本流程:1. 登记申领:员工需要填写申领单,提供使用单位、具体用途、数量等信息,并将其提交给主管领导审批。
2. 审批流程:主管领导对申领单进行审批,核定领用数量和用途的合理性,并在申领单上签字确认。
3. 领用发放:办公室根据审批的申领单,发放相应的办公用品,并在相应记录中进行登记。
4. 监督检查:办公室需要定期进行办公用品库存的盘点和检查,确保使用合理和财务收支的准确性。
同时,还要对员工的用品使用情况进行跟踪和评估。
三、管理措施为了更好地实施办公用品领用制度,学校应采取以下管理措施:1. 定期培训:学校办公室需要定期对员工进行办公用品领用制度的培训,使员工掌握领用制度的内容和流程,提高用品的使用效率和公平性。
2. 建立档案:学校办公室应建立员工领用办公用品的档案,包括申领单、审批流程、发放记录等,方便对用品使用情况进行跟踪和统计分析。
3. 统一采购:办公室应统一采购办公用品,确保质量和价格的合理性,避免分散采购造成的浪费和不便。
4. 强化监督:学校办公室应建立监督机制,加强对办公用品的监督和管理,定期进行库存盘点和巡查检查,及时发现和解决问题。
学校物资领取制度
一、目的为了规范学校物资的领取、使用和管理,提高物资使用效率,保障学校教育教学活动的正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校教职工、学生及各类管理人员对学校物资的领取。
三、物资分类学校物资分为以下几类:1. 办公用品:包括文具、打印纸、文件袋、胶带等。
2. 教学用品:包括教材、教辅资料、教学设备、实验器材等。
3. 文体用品:包括体育器材、音乐器材、美术器材等。
4. 修缮用品:包括维修工具、装修材料等。
5. 食品及饮料:包括食堂、超市等所需的各类食品及饮料。
四、领取流程1. 领取人根据实际需求填写《学校物资领取申请表》,注明所需物资名称、规格、数量等。
2. 经部门负责人审核同意后,将《学校物资领取申请表》提交至后勤管理部门。
3. 后勤管理部门根据《学校物资领取申请表》核对库存,如有库存,予以发放;如无库存,向采购部门提出采购申请。
4. 采购部门在采购到所需物资后,通知领取人领取。
5. 领取人凭《学校物资领取申请表》及本人身份证件到后勤管理部门领取物资。
五、使用及管理1. 领取人应按照《学校物资领取申请表》上的用途使用物资,不得挪用、转借、出售或丢弃。
2. 领取人应妥善保管所领取的物资,防止丢失、损坏。
3. 领取人使用完毕后,应及时将物资归位,保持仓库整洁。
4. 后勤管理部门定期对物资进行盘点,确保物资账实相符。
六、违规处理1. 领取人未按规定使用、保管物资,造成丢失、损坏的,应承担相应的赔偿责任。
2. 领取人挪用、转借、出售或丢弃物资的,一经发现,将追究其责任,并按相关规定进行处理。
3. 部门负责人未按规定审核、审批物资领取申请的,将追究其责任。
七、附则1. 本制度由后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由后勤管理部门提出,经学校领导批准后,予以修订。
学校物品出入管理规定范本
学校物品出入管理规定范本一、目的和适用范围本管理规定的目的是确保学校物品的安全管理,防止物品的丢失、损坏和盗窃,保障学校教学和生活秩序的正常进行。
适用于全体学校工作人员、学生和其他与学校有关的人员。
二、物品出入登记1. 出库登记:学校在借用、领用或发放物品时,必须填写出库登记表,明确物品的名称、数量、用途,经领用人或使用人签字确定后方可出库。
2. 入库登记:学校接收到捐赠、购买或其他途径进入的物品,必须进行入库登记,记录物品的来源、数量和规格,并签字确认。
3. 存储物品登记:学校所有存储的物品必须进行登记,明确存放的位置、数量和保管人,确保物品有序存放。
三、物品使用与保管1. 使用要求:学校物品只能在教学、办公和其他相关工作中使用,禁止将物品用于个人目的或私人交易。
2. 保管要求:学校物品的保管人必须妥善保管物品,防止丢失、损坏和盗窃。
特别是对贵重物品和易损物品要加强保管。
3. 责任追究:对于物品的丢失、损坏和盗窃,保管人应负有责任,必须承担相应的责任和赔偿。
四、物品借用与归还1. 借用要求:学校物品的借用必须按照规定程序进行,填写借用申请表,说明借用的物品、时间和用途,并经相关责任人审批后方可借用。
2. 归还要求:借用期限到达时,必须按时归还物品,确保物品完好无损。
如有损坏或遗失,必须按照相应规定进行赔偿。
3. 借用审批:物品借用必须进行审批,相关责任人对借用申请进行审查并签字批准,确保借用行为合理。
五、物品盘点和检查1. 盘点要求:学校对存储的物品必须定期进行盘点,比对实物与登记表,确保存库准确无误。
2. 检查要求:对于使用中的物品,学校要进行定期的检查,检查物品的完整性和使用情况,及时发现问题并及时处理。
3. 异常情况:如发现物品丢失、损坏或其他异常情况,必须及时报告上级主管部门和相关责任人进行处理。
六、违规处理1. 对于严重违反学校物品出入管理规定的人员,学校将给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
物资领用管理制度
物资领用管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范和规范化物资的领用管理,确保物资的合理使用和节约,保障单位的正常运转。
适用范围为本单位所有员工和相关人员。
二、基本原则1. 合理有效原则:物资的领用必须符合工作需要和实际情况,严禁滥用和浪费。
2. 公正公平原则:物资的领用应公正公平,不得偏袒任何个人或单位。
3. 严格执行原则:物资领用必须按照规定程序和流程进行,不得私自调用或滥用职权。
三、物资的分类和管理1. 办公用品类:包括纸张、笔记本、办公文具等,由行政部门负责管理。
2. 设备及耗材类:包括电脑、打印机、复印机等,由设备管理部门负责管理。
3. 文献资料类:包括书籍、期刊、报纸等,由图书馆管理。
4. 家具和装潢类:包括桌椅、沙发、地毯等,由资产管理部门负责管理。
四、物资领用的程序和流程1. 申请:员工需要填写物资领用申请表,详细说明领用物资的种类、数量和用途,并提交给上级审批。
2. 审批:上级审批人需核实申请的真实性和合理性,审批通过后签字并盖章。
3. 领用:经过审批的物资申请单交给物资管理人员,领用人员凭借工作证和申请单领取物资。
4. 记录:物资管理人员需将领用记录详细填写入库登记表,并及时更新库存信息。
五、物资领用的责任和义务1. 提供真实信息:物资领用人员需提供真实和准确的领用信息,不得隐瞒或虚报。
2. 爱护使用物资:物资领用人员需爱护使用领用的物资,防止损坏或丢失。
3. 合理使用物资:物资领用人员需根据工作需要合理使用领用的物资,避免浪费和滥用。
4. 及时上报情况:物资领用人员需及时上报物资使用情况和领用需求,以便及时补充和调拨。
六、物资归还和处置1. 物资归还:领用人员在物资使用完毕后需及时归还,归还时应当经过核对和验收。
2. 物资处置:对于损坏或无法归还的物资,领用人员应当进行合规的处置,如报废或维修。
七、制度的执行与监督1. 制度的执行:本制度由相关部门负责执行,并制作相关培训材料和宣传册,确保员工的知晓和落实。
物资领用管理制度范文(4篇)
物资领用管理制度范文第一章总则第一条:为了规范物资领用管理,确保物资的合理利用和归口管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条:本制度适用于所有单位或部门的物资领用工作。
第三条:物资领用包括办公用品、生活用品、设备器材等物品的领用。
第四条:物资领用必须遵循合理、公平、透明、节约的原则。
第五条:物资领用应符合相关法律法规和政策规定。
第六条:物资领用应明确领用人员的职责和权利,并做到责任到人。
第二章领用范围第七条:办公用品领用范围包括文具、电脑配件、办公设备等。
第八条:生活用品领用范围包括餐具、床上用品、清洁用品等。
第九条:设备器材领用范围包括电子设备、机械设备、仪器仪表等。
第三章领用流程第十条:物资领用应由领用人向物资管理部门提出申请,并填写领用单。
第十一条:领用单应包含物资名称、型号规格、数量等详细信息,并由领用人签字确认。
第十二条:物资管理部门在收到领用申请后,应核实物资库存情况,并审批领用。
第十三条:物资管理部门核实无误后,应按照领用单上的信息进行物资发放。
第十四条:领用人应在领用物资后,及时将领用单归还给物资管理部门。
第十五条:物资管理部门应定期组织盘点工作,对库存物资进行核实,并做好记录。
第十六条:物资管理部门应当对领用情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第四章领用条件第十七条:领用人应为本单位或部门的在职人员。
第十八条:领用人在领用前应明确物资的用途和数量,并注明所在部门。
第十九条:领用人应按照实际需要提出申请,并及时归还已领用的物资。
第二十条:领用人不得私自将领用的物资用于自己的私人利益。
第二十一条:领用人应妥善保管已领用的物资,防止丢失或损坏。
第二十二条:领用人应遵守物资使用规定,合理使用物资,保持物资的正常使用寿命。
第五章处理第二十三条:对于违反物资领用管理制度的人员,物资管理部门应视情节轻重给予相应处理。
第二十四条:对于严重违规行为的人员,物资管理部门可以采取警告、记过、降职、辞退等措施。
学校物资管理制度7篇
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学校物资管理制度模版
学校物资管理制度模版1. 目的与范围1.1 目的:本制度的目的是为了规范学校物资的采购、入库、使用、报废等各个环节,确保物资的合理利用和安全管理。
1.2 范围:本制度适用于学校内各个部门和相关人员对学校物资进行管理的活动。
2. 物资采购2.1 采购计划:各部门根据实际需要提出物资采购计划,并报请相关部门审核和批准。
2.2 采购方式:采购可以通过公开招标、竞争性交易、协议供货等方式进行。
2.3 供应商选择:选择供应商应根据合法合规、信誉良好、价格合理、产品质量可靠等原则进行。
2.4 合同管理:采购过程中与供应商签订合同,并对合同内容进行严格管理。
2.5 验收程序:物资到达学校后,按照规定的验收程序进行验收,确保物资的质量和数量符合要求。
3. 物资入库与出库3.1 入库管理:物资入库时需填写相应的入库单,并按照物资分类、编号、数量等信息进行登记。
3.2 出库管理:出库需填写相应的出库单,并按照物资的分类、编号、数量等信息进行登记。
3.3 盘点制度:对学校物资定期进行盘点,确保库存的准确性和安全性。
4. 物资使用与维护4.1 使用管理:各部门应根据实际需要合理使用学校物资,并按照规定的程序归还未使用完毕的物资。
4.2 维护保养:保养学校物资,确保物资的正常运行和安全使用。
4.3 报废处理:物资因损坏、过期等原因需要报废时,按照规定的程序进行报废处理,并填写相应的报废单。
5. 监督与检查5.1 内部监督:学校设立专门的物资管理部门负责对物资管理进行监督和检查。
5.2 外部审计:定期请有关部门对学校物资管理进行审计,发现问题及时进行整改。
6. 纪律与奖惩6.1 违规处理:对于违反物资管理规定的人员,按照学校相关纪律和制度进行处理。
6.2 奖惩机制:对于物资管理工作出色的个人和部门,学校将给予相应的奖励和表彰。
7. 责任与义务7.1 学校管理部门责任:负责制定和组织实施学校物资管理制度,并对其进行监督。
7.2 部门管理责任:各部门负责制定本部门的物资管理工作规范,并确保落实和执行。
学校办公用品领用制度(三篇)
学校办公用品领用制度旨在合理规范学校办公用品的管理和使用,确保资源的合理利用和公平分配。
下面是一个学校办公用品领用制度的简要内容:1. 领用范围:学校教职员工、行政人员及相关部门可以申请办公用品。
学生在特殊情况下,需要经过批准才能领用。
2. 办公用品清单:学校制定办公用品清单,内容包括各类办公用品的名称、规格、型号和用途等信息。
3. 领用流程:员工需填写领用申请单,注明所需用品及数量,并由上级主管审核批准。
通过审核后,员工携带审批表到物资管理部门办理领取手续。
4. 领用限制:每人每月领用数量限制在一定范围内,超过部分需要特殊批准。
5. 用品归还:办公用品的归还原则上是在用完后立即归还,如果用品有损坏或丢失,需承担相应责任并照价赔偿。
6. 用品库存管理:物资管理部门负责办公用品的库存管理,保证库存充足并及时更新。
7. 监督和检查:学校可以设立监督机构或委托专门人员对办公用品的领用情况进行监督和检查,发现问题及时整改。
以上内容是一个简要的学校办公用品领用制度,具体细节可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度(二)一、目的为提高校内办公用品的管理效率,规范校内办公用品的使用和领用行为,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体职工和工作人员的办公用品领用。
三、领用管理1. 办公用品的领用由各单位的行政人员负责,确保用品的合理使用和安全保管。
2. 领用人员需在领用前填写领用申请表,包括申请人姓名、所属单位、领用物品名称、数量等内容,并由上级主管签字确认。
3. 领用人员应根据实际需要进行合理的领用,不得过量领取或浪费使用。
4. 办公用品需经过核对和签收,确保物品的真实性和完整性。
5. 领用人员应按照规定的办公用品使用范围和用途进行使用,不得私自调拨或转借给其他人员使用。
四、库存管理1. 学校将定期进行办公用品库存清点,确保库存数量的准确性。
2. 委托专人负责办公用品的采购和库存管理,负责进货、入库、配发等工作。
学校仓库物资领取制度
一、总则为规范学校仓库物资管理,提高物资利用率,确保教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工对仓库物资的领取。
三、物资分类1. 必需品:指教育教学、实验、办公等日常工作所需的物资。
2. 非必需品:指非日常工作所需,但对学生、教师有益的物资。
四、物资领取流程1. 提出申请(1)各部门、各班级及教职工需使用物资时,应提前填写《学校仓库物资申请表》,详细注明所需物资的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)申请表经部门负责人或班主任审核后,报学校仓库管理员审批。
2. 领取物资(1)经审批同意的申请,学校仓库管理员将通知申请人领取物资。
(2)申请人凭《学校仓库物资申请表》和本人身份证到仓库领取物资。
3. 验收物资(1)申请人领取物资时,应仔细核对物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后方可签字。
(2)如有不符,应及时与仓库管理员沟通,查明原因,并采取措施予以解决。
4. 退换货(1)如因仓库管理员责任导致物资不符,申请人有权要求退换货。
(2)退换货时,申请人应将原物资带回仓库,并填写《学校仓库物资退换货单》。
五、物资使用与保管1. 申请人应合理使用物资,不得浪费。
2. 使用过程中,如有损坏或丢失,应及时上报,并按规定赔偿。
3. 申请人应对所领取的物资进行妥善保管,防止丢失、损坏。
六、奖惩措施1. 对物资使用合理、保管良好的个人或部门,给予表扬和奖励。
2. 对物资浪费、损坏、丢失的,视情节轻重,给予通报批评、赔偿损失等处罚。
七、附则1. 本制度由学校仓库管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 本制度未尽事宜,由学校相关部门协商解决。
2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
学校领物购物制度
学校领物购物制度一、目的为了规范学校领物购物流程,加强物资管理,提高资源利用效率,保障学校教学、办公和生活的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体师生及各部门。
三、领物制度(一)日常办公用品领物1. 各部门需指定专人负责办公用品的领取。
2. 领取时间为每周[具体时间]。
3. 领取时需填写《办公用品领取登记表》,注明领取物品名称、数量、用途及领取人等信息。
(二)教学用品领物1. 教师根据教学需求填写《教学用品领取申请表》,经教研组长签字后,到指定地点领取。
2. 实验器材、体育器材等特殊教学用品,需提前[X]天申请,并由相关管理人员审核后发放。
(三)劳保用品领物1. 后勤人员及相关工作人员按照规定的时间和标准领取劳保用品。
2. 领取时需出示工作证明,并在《劳保用品领取登记表》上签字。
(四)学生用品领物1. 学生领取教材、作业本等学习用品,以班级为单位统一领取,由班主任负责签字确认。
2. 学生个人因特殊原因需要领取其他物品,需经班主任同意并签字后,方可领取。
四、购物制度(一)采购计划制定1. 各部门根据实际需求,于每月[具体日期]前提交下月采购计划,注明物品名称、规格、数量、预算等信息。
2. 采购部门汇总各部门采购计划,进行审核和整合,制定学校总体采购计划。
(二)采购流程1. 对于常规物品的采购,采购部门按照采购计划,选择合适的供应商进行采购。
2. 对于大额采购或特殊物品采购,需进行招标或询价,选择性价比高的供应商。
3. 采购完成后,及时办理入库手续,核对物品数量、质量、规格等信息。
(三)采购报销1. 采购人员凭发票、入库单等相关凭证,按照学校财务制度进行报销。
2. 报销凭证需真实、合法、有效,且经过相关领导签字审批。
五、监督与管理1. 学校设立物资管理监督小组,定期对领物购物情况进行检查和监督。
2. 对于违反本制度的行为,视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。
3. 定期对物资进行盘点,确保账物相符,防止物资流失和浪费。
小学物资保管安全管理制度范本
小学物资保管安全管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了确保学校物资的安全管理,保护学校财产安全和教育教学秩序的正常运行。
适用范围包括学校各类物资、教学用具、办公用品等的管理。
二、责任部门及人员1. 学校行政部门负责整体物资管理工作,包括物品采购、分配、领用、归还等。
2. 各年级班主任负责本班级物资管理工作。
三、物资采购与管理1. 学校行政部门负责统一物资采购工作,确保物资的品质和数量达到学校需要。
2. 学校行政部门负责对物资进行入库登记,并制定相应的存货清单。
3. 每个年级的班主任负责对本班级物资进行清点、登记和保管。
四、物资分配与领用1. 学校行政部门根据需要,对物资进行合理的分配。
2. 学生领用物资必须提供有效的领用证明,包括姓名、物资名称、数量和领用日期等,并由领用人签字确认领用。
3. 教职工领用物资要在领用单上填写领用人姓名、物资名称、数量和领用日期等,并经过学校行政部门确认签字。
五、物资归还与报废1. 学生在使用完毕后,应按照规定归还物资。
2. 教职工在物资不再需要时,应按照学校规定进行归还或报废处理。
3. 物资报废必须经过学校行政部门的批准,严禁私自丢弃或处置。
六、安全管理1. 学校行政部门负责组织制定物资保管安全管理制度,进行安全培训。
2. 物资存放区域应保持整洁,分类存放。
3. 物资库房应配备防火设施,定期进行检查和维修。
4. 物资库房、仓库等出入口要进行有效的安全防范措施。
5. 物资库房、仓库等的钥匙由专人保管,且定期更换。
6. 物资保管期间,应定期进行清点和盘点,记录物资的运用情况。
7. 物资保管期间的损耗、损毁、丢失等情况,应及时向学校行政部门汇报,并进行相应的处置。
七、违纪与处罚1. 学生在使用物资过程中,如有破坏或盗窃行为,将按照学校纪律条例进行处罚。
2. 教职工在物资管理工作中,如有玩忽职守、挪用财物等行为,将按照学校职工管理条例进行处罚。
八、监督与评估1. 学校行政部门负责对物资管理工作进行日常监督和检查。
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学校物资领取管理制度
学校物资领取管理制度
第一章总则
为了规范学校物资的领取管理,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二章领取权限
1. 学生:学生可以领取学习用品、实验器材、图书等与学习相关的物资。
2. 教师:教师可以领取教学用品及相关教学资源。
3. 行政人员:行政人员可以领取办公用品及相关办公资源。
4. 特殊需求人员:特殊需求人员可以根据具体情况领取所需物资。
注:以上人员领取物资需经责任人审核同意。
第三章物资领取流程
1. 学生领取流程:
(1)学生填写物资领取申请单,注明所需物资、用途等。
(2)学生将申请单交至班主任处。
(3)班主任审核申请单,如有需要可以向相关教师咨询意见。
(4)班主任签字并上报学校物资管理部门。
(5)学校物资管理部门审核申请单,如符合条件则准予发放
相应物资。
(6)学生凭领取单到指定仓库领取物资,并在领取单上签字
确认。
2. 教师领取流程:
(1)教师填写物资领取申请单,注明所需物资、用途等。
(2)教师将申请单交至所属学院或科室。
(3)所属学院或科室审核申请单,如有需要可以向相关负责
人咨询意见。
(4)学院或科室负责人签字并上报学校物资管理部门。
(5)学校物资管理部门审核申请单,如符合条件则准予发放
相应物资。
(6)教师凭领取单到指定仓库领取物资,并在领取单上签字
确认。
3. 行政人员领取流程:
(1)行政人员填写物资领取申请单,注明所需物资、用途等。
(2)行政人员将申请单交至所属部门。
(3)所属部门审核申请单,如有需要可以向相关负责人咨询
意见。
(4)部门负责人签字并上报学校物资管理部门。
(5)学校物资管理部门审核申请单,如符合条件则准予发放
相应物资。
(6)行政人员凭领取单到指定仓库领取物资,并在领取单上
签字确认。
4. 特殊需求人员领取流程:
(1)特殊需求人员填写物资领取申请单,注明所需物资、用
途等。
(2)特殊需求人员将申请单交至所属部门。
(3)所属部门核实特殊需求人员的需求情况,如有需要可以
向相关负责人咨询意见。
(4)部门负责人签字并上报学校物资管理部门。
(5)学校物资管理部门审核申请单,如符合条件则准予发放
相应物资。
(6)特殊需求人员凭领取单到指定仓库领取物资,并在领取
单上签字确认。
第四章物资使用管理
1. 学生物资使用管理:
(1)学生领取的物资应当按照用途正确使用,不得私自挪用。
(2)学生应当妥善保管物资,如有损坏或遗失应及时向班主
任报告。
(3)学生不得将学校物资私自带离校园。
2. 教师物资使用管理:
(1)教师领取的物资应当按照教学或科研工作需要使用,不
得私自挪用。
(2)教师应当妥善保管物资,如有损坏或遗失应及时向学院
或科室报告。
(3)教师不得将学校物资私自带离校园。
3. 行政人员物资使用管理:
(1)行政人员领取的物资应当按照工作需要使用,不得私自挪用。
(2)行政人员应当妥善保管物资,如有损坏或遗失应及时向所属部门报告。
(3)行政人员不得将学校物资私自带离校园。
4. 特殊需求人员物资使用管理:
(1)特殊需求人员领取的物资应当按照特殊需求使用,不得私自挪用。
(2)特殊需求人员应当妥善保管物资,如有损坏或遗失应及时向所属部门报告。
(3)特殊需求人员不得将学校物资私自带离校园。
第五章流程监督与反馈
1. 物资管理部门对物资领取流程进行监督,并定期对申请单进行抽查。
2. 各部门对物资使用情况进行监督,发现问题及时报告并给予处理。
3. 学生、教师、行政人员对物资领取流程及使用情况有异议的,可以向物资管理部门进行反馈。
第六章处罚与奖励
1. 对于私自挪用物资的情况,学生、教师、行政人员将根据情节轻重受到相应的惩罚,包括口头警告、记过、取消物资领取资格等。
2. 对于遵守物资领取管理制度、妥善使用物资的个人或团队,学生、教师、行政人员将获得相应的奖励,包括表扬、奖金等。
第七章附则
1. 本制度由学校物资管理部门负责解释和修改。
2. 本制度自颁布之日起生效,废止以前的任何物资领取管理规定。
以上制度的制定和实施将有助于学校物资的有序管理和合理利用,保障学校正常工作的需求,并能提高物资的使用效率。
同时,也能对学生、教师和行政人员的行为进行规范和约束,从而增强物资的管理和使用意识,推动学校整体的管理水平和工作效能的提升。