医院设备档案管理

设备档案管理

工号：7005

1.档案管理的需求

2.档案管理建立的内容：先以供应商为主建立档案目录,产品位次需要厂

家的三证,重点为消毒产品必须有产品的检验报告.

3.以月度为一个管理单元,每月管理检查一次

4.完善供应商1-2月的资格证件,并与院感科联系,了解应需要产品证件

5.重点设备档案回顾5万元以上的.

6.生命支持设备档案

7.计量设备档案

医疗设备档案管理制度

为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全,特制定如下制度：

一、凡医院购置的五万元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记,建立完整的技术档案.医疗仪器、设备档案设专人管理.

二、档案的内容包括：

1、购置设备的申请报告.

2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件.

3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等.

4、开箱单、验收报告单.

5、设备运行维修记录或报告.

6、定期巡检情况记录或报告.

7、新添置的设备,开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加,详细填写验收报告.

三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失.

四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符.各项设备应归档的材料,除随设备带来的产品合格证,技术资料,说明书等外,还应对设备添置时间,必要的性能型号,颜色等登记存档.

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作,医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次,做到账物相符.归档文件要编排有序,目录清楚,装订整齐,查找方便.要建立计算机仪器、设备档案台账和检索.

六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借,确因工作需要时：

1、在档案管理人员监督下复印,原件如数收回.

2、写出借阅申请,经院领导批准后,办理借阅手续,时间不得超过一个月.

3、借阅人必须爱护档案,妥善保管按时归还,造成缺损、丢失将给予经济处罚.

七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方,注意防潮、防虫咬、防霉变.