标书的流程
标书制作流程完整版
投标报名与标书制作流程一、投标项目报名与招标文件购置1.1、投标人的选定。
依照招标公告与招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件与具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购置。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料与报名费用,并准备报名所需的资料与报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件报名〔详见各招标文件具体要求〕。
现场报名,需携带报名所需的资质文件与报名费用到指定地点进展报名。
提交资质文件与缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件报名,需将招标文件要求的资质文件与报名费用汇款凭证至招标文件指定的,后打确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书〔见附件1〕投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证〔国税、地税〕报名费用缴纳凭证或现金注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件〔复印件必须加盖公章〕,与其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进展现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单〔见附件2〕交由财务进展汇款〔应提醒财务在汇款单备注标明招标编号与用途,方便公司汇款查询与招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行〕,汇款后将汇款凭证至招标代理机构,并打确认。
涉与到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监视对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。
询问招标机构是否收到。
二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳一样。
标书制作的步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作流程,注意事项
一、获取招标公告注意事项:安保企业此时应向确定哪个招标公司来做,招标公司联系电话。
然后时刻关注挂网信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,购买标书。
二、购买标书招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截止日期,招标文件的售价,报名的具体时间和地点,报名时需携带的证件。
然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。
注意事项:A.需注意报名时看是否需提供证件原件;B.购买标书时刻最好写到U盘,如招标代理机构能提供文件的电子版,拷贝一份,这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。
此时对招标文件中的要求部分,尤其是加*部分要特别注意,最好用笔要在下面划出来,起到提示作用。
另外,有些招标公司有好多个招标部门,这时要特别留意投标保证金汇款的帐户,因为一个招标公司可能有10个部门,每个部门的汇款帐号不同。
这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时,汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其它)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心,最好在招标书上划线,并且标出重点提示。
四、制作标书标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。
主要包含下列几项内容:招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件;投标保证文件;合同。
(1)投标人须知:投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
标书制作的步骤
标书制作的步骤标书制作对于各位投标人来说是很疼痛的一个流程,由于步骤繁琐复杂,各项要求又简单产生遗漏,是最棘手的一个环节。
因此,我为大家叙述制作标书时的详细步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:具体阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并预备报名所需的资料及报名费用,注重报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件详细要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点举行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权托付书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时光:假如时光允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需预备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要托付代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点举行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(详细操作需严格根据招标文件要求执行)保证金不能准时到账而错过时光废标。
汇款完成后内应打电话询问招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必需扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,仔细阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应准时与招标机构交流,标示出重点部分及必需提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必需得提供,否则会导致废标)。
思量以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要准时处理?5.推断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书普通标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特别要求格式除外)商务部分:普通包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资历证书、交货期、付款方式、售后服务、允诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格根据标书内容要求及挨次编写。
十五步完整的标书制作过程及步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书的制作流程
标书的制作流程标书是企业参与招投标活动时提交的重要文件,它不仅是企业形象的展示,更是对项目的全面解读和承诺。
因此,标书的制作至关重要。
下面将介绍标书的制作流程,希望能对大家有所帮助。
第一步,准备工作。
在开始标书的制作之前,首先要进行充分的准备工作。
这包括收集相关资料和信息,了解招标文件中的要求和规定,明确项目的背景和需求,以及确定标书的主题和重点。
只有充分准备,才能确保标书的质量和有效性。
第二步,编写内容。
在准备工作完成之后,就可以开始着手编写标书的内容了。
在编写内容时,要注意结构的合理性和逻辑的严谨性。
首先是概述部分,要简洁清晰地介绍企业的基本情况和项目的背景,突出企业的优势和特色。
然后是项目解决方案部分,要详细阐述企业的解决方案和技术方案,展示企业的实力和能力。
最后是经验案例部分,要列举企业的成功案例和客户评价,证明企业的实力和信誉。
在编写内容时,要注重语言的精练和表达的准确,确保内容的丰富和全面。
第三步,设计排版。
内容编写完成后,就需要进行设计排版工作。
设计排版是标书制作的重要环节,它直接影响标书的美观和可读性。
在设计排版时,要注意选择合适的字体和颜色,合理安排页面的布局和结构,突出重点和重点,使整个标书看起来简洁大方、清晰明了。
同时,还要注意排版的规范性和统一性,确保整体风格的一致性和连贯性。
第四步,审校修改。
设计排版完成后,就需要进行审校修改工作。
审校修改是确保标书质量的重要环节,它可以发现并纠正标书中存在的错误和不足。
在审校修改时,要注意对内容的逻辑性和连贯性进行检查,确保表达的准确和清晰。
同时,还要注意对排版的细节和规范进行检查,确保标书的整体质量和效果。
第五步,打印装订。
最后一步是打印装订。
在打印装订时,要选择合适的纸张和印刷方式,确保标书的质量和效果。
同时,还要注意装订的方式和规范,确保标书的整体形象和品质。
只有经过精心的打印装订,才能真正展现标书的价值和意义。
总结。
标书的制作流程是一个复杂而又精细的过程,需要各个环节的紧密配合和精心把握。
新手做标书的流程
新手做标书的流程标书是企业在参与招投标活动时,向招标方提供的一份详细的文件,它包含了企业的基本情况、业务能力、项目经验、技术方案、合作意向等内容。
对于新手来说,编写标书可能是一项具有一定难度的任务。
下面将介绍新手做标书的流程,帮助新手了解如何编写一份符合要求的标书。
第一步:明确标书要求在开始编写标书之前,新手首先要明确招标方对标书的要求。
招标文件中会明确要求包含的内容、格式要求、提交截止时间等。
新手需要仔细阅读招标文件,确保了解所有要求,并做好相应的准备。
第二步:准备相关资料准备相关资料是编写标书的前提。
新手需要收集和整理企业的基本情况、业务介绍、项目经验、技术能力等相关资料。
这些资料将作为标书的基础内容,对于标书的质量和竞争力起着决定性的作用。
因此,新手需要充分了解企业的情况,并准备好相关的资料。
第三步:编写标书在编写标书时,新手需要按照标书要求的结构和格式进行编写。
一般来说,标书的结构包括封面、目录、正文、附件等部分。
新手可以参考标书模板或样例,根据自己的情况进行适当的修改和填写。
在编写标书的过程中,新手需要注意以下几点:1. 准确清晰地表达自己的意思,避免歧义或错误信息。
语句通顺,使用丰富的词汇,以提高标书的质量和可读性。
2. 针对招标方的要求,重点突出企业的优势和特点。
通过详细的项目经验和技术方案,展示企业的专业能力和竞争优势。
3. 在编写正文部分时,可以根据标书的要求,将内容划分为不同的章节和段落,以使文章结构清晰,易于阅读。
4. 在编写附件部分时,可以提供一些相关的证明材料,如企业的资质证书、项目合同、技术方案等,以增加标书的可信度和可靠性。
第四步:审核和修改在完成标书的初稿后,新手需要对标书进行审核和修改。
可以请一些专业人士或有经验的人对标书进行审阅,提出宝贵的意见和建议。
同时,新手也要自己仔细审查标书的内容,确保没有错误和遗漏。
在修改标书时,要根据意见和建议进行相应的修改和完善。
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总模板:标书制作全流程、各阶段注意事项汇总一、引言在进行标书制作之前,我们需要明确标书制作的目的和要求,以及各阶段的注意事项。
本将详细介绍标书制作的全流程,包括前期准备、编写、审核修改、排版印刷等各个阶段的具体步骤和注意事项。
二、前期准备1. 完善招标文件:了解招标文件的要求和内容,确认所需提交的各类文件和材料。
2. 准备资料采集清单:根据招标文件的要求,制定资料采集清单,明确需要采集的各类材料和信息。
三、编写1. 标书编写组织:确定标书编写组织,分工合作,明确每一个成员的责任和。
2. 编写标书内容:根据招标文件的要求,编写标书的各个章节内容,包括项目背景介绍、方案设计、实施计划等。
3. 标书格式要求:遵循招标文件的格式要求,包括字体、字号、行间距、页边距等,确保标书的整体风格统一。
4. 注意的准确性和清晰度:审查标书内容,确保的准确性和清晰度,排除拼写错误和语法错误。
四、审核修改1. 内部审核:组织内部人员对标书进行审核,检查的准确性、完整性和一致性。
2. 合作火伴审核:与合作火伴进行合作,对标书进行审核,确保标书内容与合作方的要求相一致。
3. 执行审核意见:根据审核意见,及时修改标书内容,确保标书符合各方的要求。
五、排版印刷1. 标书排版:根据招标文件的要求,进行标书的排版,包括页眉页脚、章节标题、页码等。
2. 图表插入:将相关的图表、表格等插入到标书中,使得标书更加直观易懂。
3. 标书印刷:选择合适的印刷机构,进行标书的印刷,确保印刷质量。
六、相关附件:附件1: 标书模板附件2: 招标文件附件3: 资料采集清单附件4: 审核意见汇总七、法律名词及注释:1. 招标文件:招标人制定的包含招标范围、条件、标准、要求等的文件,供供应商参考并制作标书。
2. 标书:供应商参预招标活动时,编制的包括技术方案、报价等内容的文件,用于竞争投标。
3. 内部审核:组织内部人员对标书内容进行审查和评审,确保标书的准确性和合规性。
标书流程
标书流程
1,业务员接标书:
(1)、积极与客户沟通,充分了解客户的意图。
注意讲话的灵活性,切忌死板!(初步沟通觉得时机适当,婉转的提一下回扣);
(2)、接到标书后,主要了解客户对展台的要求:价位、风格、主色、材料;要求的高度、洽谈区及接待区的形式;是否有特殊要求:A V、地台、二层等……;了解客户的产品特点及尺寸;
(3)、充分了解了客户对展台的要求后,认真填写《设计要求说明表》,在左下角签字并把展商负责人的姓名及电话写在最下方,然后交由市场部经理。
2,市场部经理接到业务的标书后,认真分析情况及根据经验判断该标书的可行性。
然后签字交由经理;如果觉得不可行,把道理摆出来,与经理商量后,弃标;
3,经理在《设计要求说明表》右上角签字,交总设计总监或设计;4,设计总监接到标书后,根据此标书的风格、特点及设计的业务量,合理地分配到设计师手中。
5、设计师接到标书后,在《设计要求说明表》下方签字;如有需要,
可直接与客户勾通,以更好地保证所出的图更接近客户的意图,达到客户满意。
佳艺世纪展览展示服务有限公司
2005-12-13。
标书制作的详细步骤
标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作流程完整版
【Word版,可自由编辑!】标书制作流程完整版投标小组会议:明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。
一、投标项目报名及招标文件购买1.1、投标人的选定。
依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1)投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证(国税、地税)报名费用缴纳凭证或现金注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。
标书制作的详细步骤
标书制作的详细步骤标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
写好标书的8个流程步骤
写好标书的8个流程步骤撰写标书是一个复杂的过程,需要经过多个步骤来完成。
以下是撰写标书的八个流程步骤:1. 确定需求,首先,需要明确客户的需求和要求。
这包括了解客户的期望、项目的范围、时间表和预算等方面的信息。
这个阶段需要与客户进行充分的沟通和了解,确保对项目的需求有清晰的认识。
2. 竞争分析,在撰写标书之前,需要进行竞争分析,了解其他竞标者的情况以及市场上的竞争态势。
这有助于确定自己的竞争优势和定位,为撰写标书提供有力的支持。
3. 制定策略,在确定了客户需求和竞争情况后,需要制定撰写标书的策略。
这包括确定定位、推广策略、定价策略等方面的内容,确保标书能够突出自身的优势。
4. 编写内容,接下来是撰写标书的内容。
这包括了解标书的结构和格式要求,准备好项目描述、解决方案、团队介绍、项目管理计划、财务报价等内容,并确保内容准确、清晰、有说服力。
5. 审核和修改,在完成标书内容后,需要进行审核和修改。
这一步骤包括对标书的语法、拼写、逻辑和一致性进行检查,确保标书的质量和专业性。
6. 设计和排版,完成内容审核后,需要进行设计和排版工作。
这包括选择合适的样式、字体、配色等,确保标书的整体视觉效果和专业感。
7. 技术审查,在完成设计和排版后,需要进行技术审查。
这一步骤包括确保标书的技术规范符合客户的要求,例如文件格式、打印要求等。
8. 提交和跟进,最后一个步骤是准备提交标书,并进行后续的跟进工作。
这包括准备提交所需的文件和材料,跟进客户的反馈和询问,确保标书能够得到客户的重视和认可。
以上是撰写标书的八个流程步骤,每个步骤都至关重要,需要认真对待和执行。
希望这些信息对你有所帮助。
[标书编写做标书的流程是怎样的]做标书流程
[标书编写做标书的流程是怎样的]做标书流程制作标书的流程标书(biddingdocument)是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。
标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。
标书同样也是评标最重要的依据。
标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
(一)、要仔细阅读招标文件,把招标文件里面的每一个细节读明白。
在阅读的时候要注意以下问题:开标时间,要合理安排自己的时间。
保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?本次项目的拦标价,以什么方式报价?本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?是否要求提供样书?要求怎么打包?标书要求怎么排版制作,是否合理?标书一正几副、密封要求是否合理?招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。
注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。
(三)、开始标书制作(实操):(四)、标书的打印、胶装和检查:标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。
标书编写在胶装前和胶装后都要检查。
(五)、签字和盖章:签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。
(六)、密封:一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。
现场提交纸质标书流程
现场提交纸质标书流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是现场提交纸质标书的一般流程:1. 准备纸质标书按照招标文件的要求,准备好完整的纸质标书,包括商务部分、技术部分和其他相关文件。
标书方案制作流程
标书方案制作流程一、前期准备在开始制作标书方案之前,需要进行一些前期准备工作,以确保方案的准确性和合规性。
主要包括以下步骤:1.1 市场调研和竞争分析在准备标书方案之前,首先需要对市场进行调查和研究,了解行业和市场的现状、发展趋势以及竞争对手的情况。
这将有助于我们为客户提供切实可行的解决方案,并在竞争激烈的环境中脱颖而出。
1.2 客户需求分析在与客户进行沟通和交流后,需要对客户的需求进行详细分析。
了解客户的具体要求和期望,有助于我们为客户定制个性化的标书方案。
1.3 制定项目计划根据客户需求和项目的复杂性,制定项目实施计划,明确项目的各项任务和工作流程,确保项目的顺利进行和按时完成。
二、方案编写在进行方案编写之前,需要收集和整理相关资料,并组织团队进行讨论和研究。
主要步骤如下:2.1 收集必要资料根据项目要求,收集与方案相关的必要资料,包括市场报告、行业研究、技术信息等。
2.2 分析和整理资料对收集到的资料进行分析和整理,找出其中与项目相关的关键信息和数据。
2.3 制定方案结构根据客户需求和项目要求,制定方案的整体结构和内容框架,并明确各个部分的主题和重点。
2.4 编写具体内容根据方案结构,逐步编写各个部分的具体内容,确保语句通顺、逻辑清晰,并体现出专业性和可行性。
2.5 修订和审校完成初稿后,进行修订和审校工作,确保方案的准确性和规范性。
包括语法、标点、格式等方面的检查和修改。
三、方案设计与排版方案的设计与排版是为了使标书方案更加美观、易读和易理解。
主要步骤如下:3.1 设计封面和封底制作标书方案的封面和封底,突出方案的名称和标识,以及公司的品牌形象。
3.2 设计页眉和页脚在各个页面设置统一的页眉和页脚,包括项目名称、页码等信息,提高方案的可辨识度和专业性。
3.3 选择合适的字体和字号选择合适的字体和字号,确保方案的可读性和整体的视觉效果。
3.4 设计页面布局根据方案的内容和结构,设计页面的布局,并对各个模块进行合理的分页和排版,使阅读更加流畅和舒适。
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标书的流程
标书是指企业或机构为参与招投标活动而编制的文件,用于向招标方展示自身的实力、能力和竞争优势,以争取中标的机会。
标书的编制过程包括招标文件获取、标书准备、标书审核和标书提交等环节。
下面将详细介绍标书的流程。
一、招标文件获取
招标文件是招标活动的重要依据,企业或机构需要在招标公告发布后及时获取招标文件。
获取招标文件的方式主要有两种:自行下载和购买。
无论哪种方式,都需要仔细阅读招标文件的内容,了解招标方的要求和标书的提交要求。
二、标书准备
在准备标书之前,企业或机构需要进行项目评估和可行性分析,确定是否有能力完成招标项目。
如果决定参与招标,就需要准备标书。
标书的准备包括以下几个方面:
1. 编写公司简介:介绍企业或机构的背景、规模、经验和资质等,以展示自身的实力和能力。
2. 技术方案设计:根据招标文件的要求,设计详细的技术方案,包括项目实施计划、技术流程、人员配置和资源需求等,以展示自己的技术能力和解决问题的能力。
3. 商务报价:根据招标文件的要求,编制详细的商务报价,包括项目总投资、费用构成、利润率等,以展示自己的价格竞争力和经济实力。
4. 资质证明:准备相关的资质证明文件,包括企业营业执照、资质证书、相关项目经验证明等,以证明自己的合法性和经验能力。
5. 其他附加材料:根据招标文件的要求,准备其他需要提交的附加材料,如技术方案图纸、产品样品等,以展示自己的专业能力和产品质量。
三、标书审核
标书准备完成后,需要进行内部审核。
内部审核主要是对标书的内容进行审查,确保标书的准确性、完整性和合规性。
审核内容包括技术方案的可行性、商务报价的合理性、资质证明的真实性等。
同时,还要对标书的格式、排版和语法进行审查,确保整体的规范和整洁。
四、标书提交
在标书提交前,需要仔细阅读招标文件中的标书提交要求。
招标文件通常会规定标书的提交时间、地点和方式等。
标书的提交方式可以是邮寄、快递或现场递交。
无论哪种方式,都需要确保标书的安全性和完整性。
在标书提交时,需要将标书装订成册,并在封面上标注清楚招标项目的名称、编号和企业或机构的名称。
同时,还需要填写标书交接单,以确保标书的交接过程被记录和确认。
标书的流程是一个复杂而细致的过程,需要企业或机构充分了解招标方的要求,准备充分且符合要求的标书。
只有在标书准备、审核和提交过程中,严格按照流程操作,才能提高中标的机会。
因此,企业或机构在参与招投标活动时,务必要重视标书的编制过程,以确保标书的质量和竞争力。