工程管理部管理制度及流程（最终版）

⼯程管理部管理制度及流程（最终版）⼯程管理部管理制度及措施
⽬录
⼀、⼯程管理部的组织机构的设置 (1)
（⼀）、⼯程管理部组织机构的设置原则 (1)
（⼆）、⼯程管理部组织机构设置 (1)
（三）、⼯程管理部组织机构图 (2)
⼆、⼯程管理部部门及岗位职责 (2)
（⼀）、部门职责 (3)
（⼆）、⼯程管理部部长岗位职责 (3)
（三）、⼯程管理部副部长岗位职责 (4)
（四）、栋号长岗位职责 (5)
（五）、施⼯员岗位职责 (5)
三、⼯程管理部⼯作流程图 (6)
（⼀）、⼯程施⼯进度管理 (6)
（⼆）、⼯程报验程序流程 (8)
（三）、施⼯⼯艺、⽅法落实流程 (9)
（四）、⽂明施⼯管理流程 (10)
（五）、施⼯任务单审批流程 (11)
（六）、合同外⼯程量签证单⼯作流程 (12)
四、⼯程管理部管理制度 (13)
五、⼯程管理部各项管理规定 (15)
（⼀）、⼯程管理部岗位管理规定 (15)
（⼆）、⼯程管理部⼈员劳动纪律管理规定 (16)
（三）、内业资料管理⼀般规定 (17)
（四）、⼯程管理部会议规定 (18)
（五）、⼯程管理部⼯作⽬标及计划管理规定 (19)
（六）、⼯程管理部⼯程进度、质量、成本管理规定 (21)
（七）、⼯程管理部⼯程现场管理规定 (21)
（⼋）、⼯程管理部资料与⽂件管理规定 (24)
（九）、⼯程管理部⼯作信息管理规定 (24)
附：⼯程管理部管理制度及措施修改管理办法（试⾏） (26)
⼀、⼯程管理部的组织机构设置
(⼀)、⼯程管理部组织机构的设置原则：
1、精⼲⾼效的原则
2、灵活设置的原则
（⼆）、⼯程管理部组织机构设置
1、⼯程管理部的编制
根据项⽬部的总体要求和⼯程管理部⽬前的⼯作任务量，结合本项⽬的⽬前现状，⼯程管理部的编制为7⼈。

随着任务量的增加和项⽬后续开展，⼯程管理部的编制可进⾏适当调整。

2、⼯程管理部的岗位设置
1#、2#、3#、12#、14#、18#楼栋号长：XXX
7#、8#、9#、10#、15#、16#、17#楼栋号长：XXX
（三）、⼯程管理部组织机构图
⼆、⼯程管理部部门及岗位职责
部门职能表
施⼯员施⼯员施⼯员
施⼯员施⼯员施⼯员⼯程管理部部长
（⼀）、部门职责
1.在主管领导的领导下参与项⽬管理策划，进⾏项⽬的现场调查；参与编制实施性施⼯组织设计，制定⼯程管理⼯作计划、管理⽬标。

2.负责现场⼈、材、机资源调配，掌握施⼯现场⼈员、机械、物资的使⽤情况，做到合理调配，保证施⼯。

3.与安全环保部⼀起负责现场安全⽣产。

加强安全⽣产、⽂明施⼯的检查、监督与落实，对安全⽣产有绝对的否决权。

4.负责推⼴使⽤经业主或监理批准的“新技术、新⼯艺、新材料、新⽅法”（即“四新”）。

5、加强施⼯成本管理，减少周转材⼆次搬运，审核分包⼯程量，材料设备使⽤量，并做好签认⼯作。

5.协助⼯程技术部对作业队⼯程量统计，进⾏复核及⼯程量结算；审核物资设备需⽤量计划；负责⼯程报表的编写与上报⼯作。

6.对项⽬重难点单位⼯程进⾏风险评估，制定专项措施、应急预案；编制关键⼯序作业指导书。

7.配合合同管理、物资设备、安全环保等部门，积极完成本部门在协作过程中应分担的⼯作任务。

（⼆）、⼯程管理部部长岗位职责
1、在主管领导领导下，全⾯组织⼯程施⼯的实施，主抓⼯程⽣产进度、全权负责安全⽣产和⽂明施⼯的管理。

对施⼯现场安全、⽂明施⼯、环保环卫、消防保卫监督以及周边的社会治安监督和管理；⼯程施⼯机械的安
全检查和维护保养的监督。

施⼯队伍之间的协调和⽣产辅助性的地⽅协调⼯作。

协调技术部门制定施⼯组织设计，⼯程质量的管理保证体系。

2、负责本部门的全⾯管理⼯作，负责组织指导项⽬的施⼯⽣产和技术管理⼯作。

3、负责检查国家、⾏业及地⽅的⼯程建设法规、标准在项⽬的贯彻情况。

4、负责落实⼯程项⽬的指导性施⼯组织设计，审核对运输⼲扰⼤、技术复杂的施⼯措施和⽅案。

5、掌握施⼯项⽬的安全、质量、进度及成本情况，了解并掌握施⼯合同。

6、参与编制⼯程项⽬招标⽂件并落实项⽬的技术管理⼯作。

7、负责协调⼯程项⽬各专业配合的技术衔接⼯作。

8、协助解决施⼯中的技术问题，做好施⼯内业资料管理⼯作，做好施⼯中技术管理⼯作。

（三）、⼯程管理部副部长岗位职责
1、积极配合部长⼯作，协调部长做好各项⼯程施⼯管理⼯作，全⾯掌握各项⼯程项⽬的施⼯安全、质量、进度及成本控制情况。

2、全⾯协调各专业施⼯的管理协调⼯作。

3、审核⼯程项⽬各阶段进度计划并监控和指导其实施。

4、熟悉并掌握图纸内容⼯艺要求、材料的选⽤要求，负责⼯程图纸的全⾯审核
5、熟悉⼯程建设规范、施⼯图集，对⼯程质量进⾏监督，对重点部位及易出现通病部位组织栋号长及各施⼯员进⾏专项检查并提出整改意见。

6、对施⼯中的不合格品或材料、设备提出处理意见。

7、定期或不定期组织栋号长及各施⼯员对⼯程项⽬进⾏进度、质量、安全、⽂明施⼯、场容场貌等⽅⾯的考核。

8、参与施⼯内业资料的审查⼯作，并提出合理建议。

（四）、栋号长岗位职责
1、协助副部长做好各项⼯程施⼯管理⼯作，做好施⼯内业资料。

2、深⼊施⼯现场，协调并解决各作业队在施⼯中遇到的困难。

3、掌握施⼯⽣产中材料、机械设备的使⽤情况并及时督促施⼯员及时上报材料计划。

4、关键部位、重要⼯序重点控制，督促施⼯员落实安全⽣产制度。

5、负责办理⼯程签证单，办理过程中及时与商务部协商，办理完的签证单应及时上报各部门会签。

6、对⼯程项⽬施⼯阶段质量、安全、进度出现重⼤问题时应及时向部长和副部长反应，并提出合理的建议。

（五）、施⼯员岗位职责
1、掌握图纸内容⼯艺要求、材料的选⽤要求，负责本专业范围⼯程图纸的全⾯审核。

2、掌握建筑结构专业⼯程与相关⽔、电⽓、暖⼯程之间的关系。

能够合理运⽤专业知识，使建筑⼯程的施⼯达到设计要求、装饰美观、使⽤⽅便。

3、掌握建筑结构相关的专业知识，并熟悉相关⼯程的专业知识，指导设计⼯作、⼯程安装⼯作、⼯程材料的选⽤，达到建筑结构系统的功能和品质要求。

4、掌握建筑⼯程的规范要求，并能够合理的运⽤。

5、在施⼯现场向施⼯班组进⾏交底，指导劳务的⼯作，确保⼯程进度，⼯程质量达到整体⼯程的要求。

6、施⼯中应尽量避免或减少周转材料的⼆次搬运。

7、及时填写施⼯⽇志，对⾥程碑⼯程节点做好施⼯记录并及时存档。

8、负责⼯程项⽬各分部分项⼯程和施⼯队伍之间的协调⼯作。

9、负责对施⼯材料、⼯程机械及施⼯队伍的现场管理及⼯程的各种标识管理。

10、现场安全⽣产、⽂明施⼯⼯作的组织、落实、检查、评⽐。

11、负责项⽬标识要求的执⾏检查及记录。

三、⼯程管理部⼯作流程图
（⼀）、⼯程施⼯进度管理
（⼆）、⼯程验收程序流程
（三）、施⼯⼯艺、⽅法落实流程
（四）、⽂明施⼯管理流程项⽬经理
(五)、施⼯任务单审批流程
（六）、合同外⼯程量签证单⼯作流程
四、⼯程管理部管理制度
第⼀条为了适应公司发展需要，推⾏建设⼯程项⽬制度化、标准化管理，依据⼯程管理部岗位职责，制定本制度。

第⼆条在项⽬部总经理的领导下，⼯程管理部负责本项⽬⽣产的全⾯管理⼯作，对本⼯程实施质量控制、进度控制、成本控制、安全⽣产控制、合同管理、信息管理及⼯程协调⼯作。

第三条实⾏岗位责任制，每⼈有明确的岗位及职责，要爱岗敬业，切实做好各⾃的岗位⼯作，履⾏岗位职责。

第四条积极配合⼯程的招标、评标、开标⼯作。

第五条参与审批⼯程项⽬的开⼯报告。

第六条施⼯前，审核⼯程项⽬施⼯组织设计及专项施⼯⽅案。

第七条对单位⼯程主要原材料及⼤型设备组织考察及向领导汇报，提出建议。

对进场的主要原材料、成品、半成品的质量进⾏监控及跟踪，对材料的试验结果进⾏核查，对新材料、新⼯艺要进⾏⽅案审查。

第⼋条对重要的分项⼯程、分部⼯程或关键⼯序提出质量预控措施，并监督落实。

第九条负责对本项⽬定期的⼯程检查和对分项⼯程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视分部分项⼯程的重要性⽽定。

第⼗条参加重要分部分项⼯程、施⼯样板及样板房的验收。

第⼗⼀条解决设计、施⼯质量和安全问题，参与处理质量事故。

第⼗⼆条参加单位⼯程及单项⼯程初检及竣⼯验收。

第⼗三条审批提交的单位单项⼯程施⼯总进度计划，及分阶段的进度计划，检查⽉度进度计划完成情况，找出原因，调整进度计划，对⼯程进⾏动态管理。

第⼗四条协助项⽬部对单项、单位⼯程竣⼯档案的收集，并监督项⽬部对单位单项⼯程竣⼯验收的进度。

第⼗五条协助项⽬部与建设⼯程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施⼯、监理及其它单位的协调⼯作及有关的竣⼯验收⼿续。

第⼗六条负责对设计图纸进度的跟踪、协调，组织及参加图纸会审。

第⼗七条对与分包商签订的合同进⾏监控，保证分包商进场后履⾏合同的完整性及严肃性。

第⼗⼋条收集各项⽬的各类质量、进度及成本的各类信息，作为公司决策部门的参考。

第⼗九条会议制度：⼯程管理部部门例会定于每周六18∶00召开，由部门负责⼈主持，全体⼈员参加，主要审查各专业⼯作开展情况。

其他各项会议视情况⽽灵活决定。

第⼆⼗条学习和培训制度：以联系实际⾃学为主，结合参观、讨论等各种形式。

学习公司的管理规章制度、规范、规程新⼯艺等，以⼩组或全体的形式灵活进⾏。

第⼆⼗⼀条⼯程管理部内业资料管理制度
在施⼯过程中，各级施⼯计划的执⾏者和管理者，要及时、全⾯、据实填写施⼯记录。

施⼯记录主要内容包括：每个作业区域、每天的具体作业情况和资源使⽤消耗情况；每个单元⼯程或分项分部⼯程的实施情况（包
括开始时间、进度情况和完成时间），质量、安全、环保、⽂明施⼯管理情况和签证计量情况。

五、⼯程管理部各项管理规定
（⼀）、⼯程管理部岗位管理规定
1、岗位设置的原则：
（1）依据精⼲⾼效的原则
（2）灵活且相对稳定的原则
（3）因事设岗的原则
（4）岗位相关尽量复合的原则
2、⼯程管理部岗位管理规定
（1）本着稳定队伍、培养⼈才的策略，⼯程管理部内部根据实际情况和项⽬情况进⾏岗位轮换，以培养复合型⼈才和利于岗位的内部晋升，增加⼯程管理部组织机构的精⼲和⾼效性。

（2）⼯程管理部的岗位⼈员确定采取双向选择的办法，既尊重个⼈的选择，⼜要经过组织评价的双重办法确定岗位⼈员。

对于⼯程管理部内现有岗位⼈员如有调整岗位意愿，填写岗位变更申请后，由⼯程管理部对其进⾏考核与评价，并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。

（⼆）、⼯程管理部⼈员劳动纪律管理规定
（1）⼯程管理部的⼈员变动和调整遵循严进严出的原则。

（2）⼯程管理部⼈员的考核遵循公开、公平和公正的原则。

（3）⼯作时间的规定：有关⼯作⽇及节假⽇的时间规定参见公司总
体管理制度及项⽬部相关管理制度。

（4）不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳⼊绩效考核中。

（5）⼯作中需外出办事的必须进⾏申请，填写申请单，以备记录和考核。

（6）⼯作需要去外地出差，必须进⾏申请；节假⽇需离开项⽬部，同样必须申请。

（7）⼯作时间严禁聊天和从事其他与⼯作活动，影响他⼈⼯作。

（8）必须维护⼯作环境的整洁，爱护公共设施与财物。

（9）办公物品的领⽤进⾏统⼀管理，要先计划、批准，后统筹安排领⽤，避免浪费。

（10）不论在⼯作中还是在⼯作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的⾏为，遵守法律和社会公德。

（11）不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品，如有发现⽴即进⾏严厉处罚。

（12）⼯程管理部⼈员如需进⾏对外招待，必须进⾏申请，核实批准后⽅可进⾏。

（13）⼯程管理部所有招待费、交通费实⾏统⼀管理，即发⽣费⽤前要经过申请和批准，发⽣费⽤后要经过审核，然后统⼀报销。

（三）、内业资料管理⼀般规定
1、施⼯管理部应严格按照城建档案管理要求，做好资料档案⼯作。

2、做好施⼯现场施⼯⽇志记录、每周例会记录以及临时现场会议记录。

3、现场⼯作⼈员登记造册。

施⼯班组⼈员⾝份证复印件整理归档应及时与安全部门协商办理。

4、⼯程中⼯程量签证单、⼯程任务书、设计变更单、施⼯图纸、⼯程⾃检资料的归档必须及时整理。

5、⼯程中其它⽂件、资料、⽂书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。

同时建⽴相关电⼦⽂档，便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅⼿续。

填写⼯程资料借阅表，并及时归还。

（四）、⼯程管理部会议规定
1、会议⼀般规定：
（1）⼯程管理部负责⼈负责⼯程管理部会议制度的贯彻、执⾏。

（2）根据会议议题的要求可邀请公司领导参加、指导。

（3）会议由部门负责⼈或主管领导主持。

（4）⼯程管理部所有员⼯参加部门各项例会，有特殊情况须事前请假。

（5）参加⼈员须做好会前的准备⼯作，使会议简短、⾼效。

（6）各项会议时间、地点等发⽣变化时，部门负责⼈及时通知参加⼈员。

（7）会议纪要须在次⽇（⼯作⽇）上午10：30前完成上报部门负责⼈审阅后发放各成员传阅。

（8）资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档。

2、会议类型
①⽣产例会。