公司例会制度的通知

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公司例会制度的通知
尊敬的同事们:
大家好!
为了充分贯彻《关于落实公司新政策的通知》,提高公司全体职工的素质和凝聚力,我公司决定采取例会制度,简要了解如下:
首先,例会的类型有内部例会和外部例会,有时会结合起来。

外部例会是与外部有关的活动,如与公司的客户和供应商开展活动,讨论当前的发展趋势和利益关联问题。

内部例会以开会的形式,出席人员为公司内部职员,以讨论公司当前的发展状况和工作计划为主,以便更好地服务于公司的发展趋势。

其次,例会的基本要求。

例会的具体时间由组织者确定,发出通知7天前召开,各部门可以按照各自的部门需求,设置例会的时间。

参会者必须准时出席,可以有允许的延迟,但不得超过15分钟。

参会者必须尊重会议秩序,主持会议的发言权和理解发言的权利,遵守会议规则,不准打扰会议的正常开展。

最后,例会的形式应有新闻发布、座谈会、会议讨论、专题报告、专家讲座等多种形式,会议形式根据不同议题有所不同,应当严格按照行业规范进行。

另外,会议应及时编制会议记录,以便更好地保存会议信息。

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