集团公文管理制度模板

集团公文管理制度模板
一、总则
1. 为规范集团公文管理，确保公文的权威性、严肃性和有效性，根据
国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于集团总部及所有下属单位的公文管理工作。

3. 公文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。

二、公文种类
1. 集团公文包括但不限于通知、决定、命令、指示、通报、请示、报告、批复等。

2. 各下属单位可根据实际情况，参照集团公文种类，制定相应的公文
种类。

三、公文格式
1. 公文应按照集团统一的格式要求进行编排，包括版头、标题、正文、落款等。

2. 公文应使用集团规定的字体、字号和纸张规格。

四、公文起草
1. 公文起草应由具有相应权限的人员负责，内容应准确、简洁、清晰。

2. 起草公文时，应充分调研，确保公文内容的可行性和有效性。

五、公文审核
1. 公文起草完成后，应由起草单位的负责人进行初步审核。

2. 初步审核通过后，根据公文内容和重要性，提交相应层级的领导进
行复审。

六、公文签发
1. 公文经审核无误后，由具有签发权限的领导签字或盖章后生效。

2. 签发后的公文应由文秘部门负责登记、编号和分发。

七、公文传递
1. 公文传递应确保安全、及时，不得延误。

2. 公文传递过程中应遵守保密规定，防止公文内容泄露。

八、公文存档
1. 公文处理完毕后，应按照集团档案管理规定进行归档保存。

2. 电子公文应同步保存在集团电子档案系统中。

九、公文保密
1. 公文处理过程中，所有参与人员应严格遵守保密纪律。

2. 对于涉及国家秘密、商业秘密的公文，应按照相关法律法规和集团规定进行管理。

十、附则
1. 本制度由集团行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行，原有与本制度相抵触的规定同时废止。

3. 本制度如遇国家法律法规变动或集团实际情况变化，应及时修订。

请根据集团实际情况，对以上模板内容进行适当调整和补充。