办公室人员管理制度范文(二篇)

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办公室人员管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范和提高办公室人员的管理水平,促进办公室工作的顺利进行,根据公司相关规定和实际情况,制定本办公室人员管理制度。

第二条本制度所称办公室人员,是指被公司派驻在办公室从事各项行政支持工作的员工。

第三条办公室人员应遵守公司的各项规章制度和管理要求,履行工作职责,模范执行各项工作任务,维护公司的正常秩序和良好形象。

第二章聘用与解聘
第四条公司依据用人需求,在办公室职位空缺时进行招聘。

第五条办公室人员的聘用程序为:报名→资格审查→面试→体检→录用。

第六条录用人员应签订劳动合同,并按照公司的有关规定办理相关手续。

第七条办公室人员解聘的情况包括但不限于以下几种情况:
(一)违反公司规章制度,严重违约行为,损害公司利益的;
(二)工作质量严重不达标,连续多次被批评教育,改进不力的;
(三)严重违反职业道德,侮辱、歧视他人,造成不良影响的;
(四)决策失误、疏忽大意,造成严重后果,损害公司形象的;
(五)其他损害公司利益、形象或严重违法违纪行为的。

第八条办公室人员被解聘时,应经过相关程序,并支付相应的离职费和补偿金。

第三章工作责任
第九条办公室人员的工作责任包括但不限于以下几个方面:
(一)协助办理公司日常的行政事务,保证各项工作顺利进行;
(二)负责文件管理,做好公文收发、登记和归档的工作,确保文件的安全和保密;
(三)协助办理会议和活动,做好会议室的预定、会务支持、会议纪要等工作;
(四)负责公司车辆和办公设施的管理,如车辆保险、巡检维护等;
(五)协助办理企业文化建设,组织或参与各类文体活动;
(六)完成领导交待的其他工作任务。

第十条办公室人员应按时按质完成上级交办的工作任务,确保工作的准确性和及时性。

第十一条办公室人员应具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门、员工进行有效的沟通和合作。

第四章工作纪律
第十二条办公室人员应遵守以下工作纪律:
(一)准时上班,按时完成工作任务,严禁迟到早退;
(二)尊重领导和同事,不得侮辱、歧视他人;
(三)保守机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息;
(四)爱护公司的财产,妥善使用和保管办公设备和用品;
(五)遵守公司的各项规章制度,不得擅自调动工作职责;
(六)不得进行私人活动,严禁接受或索取贿赂、礼品;
(七)禁止在工作时间内进行个人娱乐、购物等活动。

第十三条违反工作纪律的办公室人员,公司将按情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、解聘等处理。

第五章岗位培训
第十四条公司将组织定期的岗位培训,为办公室人员提供相关的业务知识和技能培训。

第十五条办公室人员应主动学习和接受培训,提高自身的业务能力和综合素质。

第十六条办公室人员参加培训期间,应全力配合培训内容,积极参与讨论和交流。

第六章绩效考核
第十七条办公室人员的绩效考核按公司规定进行,主要从以下几个方面评估:
(一)工作质量和效率;
(二)责任心和团队合作;
(三)业务知识和技能;
(四)工作纪律和工作态度。

第十八条绩效考核结果将作为评选奖惩和晋升的重要依据,对绩效优秀的办公室人员给予各种奖励,对绩效不佳的办公室人员进行相应的警告和扣减工资等处理。

第七章奖惩与激励
第十九条公司将根据办公室人员的工作表现进行奖惩与激励,包括但不限于以下措施:
(一)绩效奖金:对绩效优秀的员工给予额外的奖金激励;
(二)晋升机会:对绩效优秀的员工提供晋升的机会和职位;
(三)荣誉表彰:对在工作中表现突出的员工进行表彰和奖励;
(四)培训机会:为员工提供进修和培训的机会,提升个人能力。

第八章附则
第二十条本制度由办公室负责人负责解释,并有权对本制度进行修改和补充。

第二十一条本制度自颁布之日起生效。

办公室人员管理制度范文(二)
实施的目的是规范办公室工作人员的工作态度,加强公司对外形象。

下面是办公室人员管理制度条例。

办公室人员管理制度11.按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按____元/次处罚。

2.工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。

如一经发现,处____元罚款/次。

4.禁止上班期间串岗、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

5.白天工作时间内不得饮酒,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机____小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处
____元/次。

6.保持办公室干净整洁,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

7.下班后或办公室无人时,应锁好门窗,避免物品被盗。

8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学习。

通风部。

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