第四章 会计账簿设计
会计账簿的设计.ppt
5)横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行，记录某一 项经济业务从发生到结束的相关内容。
按外形特征分类
1） 订本账：订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的— 定数量账页装订成册的账簿。这种账簿，一般适用于重要的和具有统驭性的总 分类账、现金日记账和银行存款日记账。
按账页格式分类
1）两栏式帐簿：只有借方和贷方两个基本金额的账簿。 （各种收入、费用类账户都可以采用两栏式帐簿）
2）三栏式帐簿：设有借方、贷方和余额三个基本栏目 的账簿（日记账、总分类账、资本、债权、债务明细帐）
3）多栏式帐簿：在账簿的两个基本栏目及借方和贷方 按需要分设若干专栏的账簿。（收入、费用明细帐）
优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。
缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于会计人员分工协 作记账，也不便于计算机打印记账。
（特种日记账，如库存现金日记账和银行存款日记账，以及总分类账必须 采用订本帐形式）
2）活页账：活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内， 可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于 明细分类账。
会计账簿的设计
第一节 会计帐簿设计概述 第二节 日记账簿的设计 第三节 分类账簿的设计 第四节 备查账簿的设计
第一节 会计账簿设计概述
会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、 相互联系的账页所组成，用来序时、分 类地全面记录一个企业、单位经济业务 事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿， 是重要的会计核算基础工作，是连接会 计凭证和会计报表的中间环节，做好这 项工作，对于加强经济管理具有十分重 要的意义。
会计账簿设计原则
会计账簿设计原则会计账簿是记录和反映企业经济交易和财务状况的重要工具。
良好的会计账簿设计能够确保会计信息的准确性和可靠性，为企业决策提供有力支持。
本文将介绍几个会计账簿设计原则，帮助读者更好地理解和应用会计账簿。
一、合理分类和编制会计账簿的分类和编制是会计记录的基础，直接影响到会计信息的准确性和可读性。
在设计会计账簿时，应根据企业的业务特点和管理需求，合理划分科目，并按照科目的性质和关联程度进行排序和编制。
同时，还要确保科目之间不重不漏，避免重复记账或遗漏记账的情况发生。
二、正确运用借贷记账法则借贷记账法则是会计核算的基本规则，根据该法则，企业的经济交易应按照借贷双方向进行记账。
在设计会计账簿时，应严格按照借贷记账法则进行核算，确保每笔交易都能正确反映借贷关系，避免发生错误或遗漏。
三、科学设置账页格式账页是会计账簿的核心组成部分，直接记录和反映企业的经济交易。
在设计账页时，应科学设置格式，包括表头、栏目和行数等。
表头应明确标明账簿名称、期间、科目名称等重要信息，栏目应根据需要设定，包括借方、贷方、余额等。
同时，还要根据企业的经营情况和财务需求，合理设置账页的行数，避免出现一页不能记录完整交易的情况。
四、合理安排账簿顺序会计账簿的顺序安排直接影响到会计信息的查找和分析效率。
在设计账簿时，应根据会计处理流程和管理需求，合理安排账簿的顺序。
一般情况下，可以按照日记账、总分类账、明细分类账、总账、副总账等顺序进行编排。
这样既便于逐级汇总和分析，又方便了解和掌握会计信息的全貌。
五、完善的辅助账簿辅助账簿是会计账簿的重要补充，通过记录和分析特定的经济交易，为决策提供有针对性的信息支持。
在设计辅助账簿时，应根据企业的经营特点和管理需求，确定适用的辅助账簿类型，并合理设置格式和内容。
常见的辅助账簿包括现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账、应付账款明细账等。
六、规范的记账流程规范的记账流程是保证会计账簿准确性和可靠性的关键环节。
-会计账簿的设计 PPT课件
第二节 日记账簿的设计
1 、 普通日记账簿 三栏式现金日记账
第 页
年 凭证
摘要 对方 收入 支出 余额
月 日字 号
科目
1 普通日记账簿
▪ 银行存款日记账
第页
年 凭证 摘 结算 对方 收入 支出 余额 要 凭证 科目
月日字号
▪ 小结：库存现金、银行存款日记账采用三栏 式，便于进行收入支出的直观对比，但不便 于分工记账。适用于中小型企事业单位。
▪ 2、为什么进行会计账簿设计？
▪ 法律依据：《会计法》规定，各单位必须设置会计账 簿，并保证其真实、完整。
账簿
会计账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容
封 面（含封底） 起保护账页的作用
账 页 格式不一，用以记录具体经济业务内 容
第一节：会计账簿设计概述
▪ 3、为什么进行会计账簿设计？
‒三栏式 ‒多栏式 ‒数量金额式
1）三栏式明细分类账
① 格式：借、贷、余三栏式（总分类账） ②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。※只提供价值指标
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
2）数量金额式
① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏 ②登记方法：逐笔登记 适用核算内容：固定资产、产成品等。 ※既提
▪ 2、总分类账簿的作用：
▪ 记录全部经济业务 ▪ 控制所属的明细分类账 ▪ 为编制会计报表提供核算资料
第三节 总分类账簿的设计
▪ 总分类账格式分类 1、三栏式总分类账 2、汇总式总分类账 3、日记总账 4、报告式总分类账
1、三栏式总分类账
2、汇总式总分类账
《会计制度设计》第四章
2008年10月以 后
单项选择题
单项选择题
多项选择题
多项选择题
判断说明题
名词解释题
简答题
简答题
综合题
综合设计题
2008年10月 2009年1月
1题 1分 1题 2分
2题 4分 1题 3分
共 3分
共 7分
第四页，共34页。
第一节 会计科目的设计(shèjì)
一、会计科目设计的作用(zuòyòng)与原则
3、单式记账凭证的设计 把一项经济业务所涉及的科目，分别按每个科目的借方和贷方填制不同的记 账凭证称为单式记账凭证。如一项业务涉及两个科目，就需填制两张凭证。银行 多用此。
4、汇总记账凭证的设计 汇总记账凭证是对一定时期的收款凭证、付款(fù kuǎn)凭证和转账凭证进行汇总形成 的试算平衡和登记总账的会计凭证。分为汇总收款凭证，汇总付款(fù kuǎn)凭证，汇总转 账凭证。在编制汇总收付款(fù kuǎn)凭证时应注意对库存现金/银行存款之间互相划转的 业务，应以付款(fù kuǎn)凭证为依据。汇总转账凭证是根据转账凭证的贷方科目汇总编制 的。
效益性
会计账簿的数量/格式的选择及设计，应与单位的规模大小，业务的繁简以及管 理的需要等相适应，力求简明，实用，避免多设账，重复设账，以提高效率。
第四章 会计科目、会计核算形式(xíngshì)的设计
第一节 会计科目的设计(shèjì) 第二节 会计凭证的设计(shèjì) 第三节 会计账簿的设计(shèjì) 第四节 会计核算形式的设计(shèjì)
第一页，共34页。
学习(xuéxí)指导
学习目的： 通过对本章的学习，了解会计科目、凭证、账簿、会计核算形式 设计的意
意义，明细科目。
会计账簿的建立与使用
会计账簿的建立与使用在财务管理中，会计账簿是记录和反映企业财务活动的重要工具。
正确地建立和使用会计账簿对于企业的财务管理至关重要。
本文将探讨会计账簿的建立与使用方法。
一、会计账簿的建立会计账簿的建立需要遵循一定的规范和原则，确保准确性和可靠性。
以下是建立会计账簿的一般步骤。
1. 确定需要建立的账簿种类根据企业的实际情况和需要，确定需要建立的账簿种类。
一般来说，常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账、现金日记账等。
2. 设计账簿格式根据会计准则和企业的实际情况，设计账簿的格式。
确保账簿的格式合理、简洁，并根据需要预留足够的空间供记录。
3. 设置账簿编码为每个账簿设定唯一的编号，以便于管理和查找。
编码可根据不同的账簿种类和科目进行设置，使得账簿之间相互关联。
4. 开始记录根据账簿的格式和编号，开始记录企业的财务活动。
确保每一笔交易都能正确记录，并进行核对和审查，以确保数据的准确性和完整性。
二、会计账簿的使用正确使用会计账簿可以提高财务管理的效率和准确性，为企业决策提供有力支持。
以下是使用会计账簿的几个方面。
1. 及时更新保持账簿的及时更新，确保每一笔交易都能及时登记和记录。
这有助于及时了解企业的财务状况和经营情况，并及时做出相应的调整和决策。
2. 核对与审核定期核对账簿记录与实际情况的一致性，并进行内部审计。
审计可以发现账簿错误和漏洞，及时进行纠正和改进。
3. 制定财务报表根据账簿的数据，制定各种财务报表，如资产负债表、利润表等。
财务报表反映了企业的财务状况和经营成果，为企业决策提供重要依据。
4. 分析和决策通过对账簿数据的分析，了解企业的经营情况和财务状况。
基于这些数据，制定相应的经营策略和决策，以优化企业运营。
5. 合规与报税根据账簿的记录，遵守相关法律法规和会计准则，准备报税和报表，并及时缴纳相关税费。
正确使用会计账簿有助于企业合规经营，并避免处罚和非法操作。
结语会计账簿的建立与使用对企业的财务管理至关重要。
《会计制度设计教案》版
《会计制度设计教案》doc版第一章：会计制度设计概述1.1 会计制度设计的含义与目的1.2 会计制度设计的对象与内容1.3 会计制度设计的流程与方法1.4 会计制度设计的原则与要求第二章：会计制度设计前的准备工作2.1 了解企业基本情况2.2 收集相关法律法规和政策2.3 分析企业会计核算需求2.4 确定会计制度设计的范围和深度第三章：会计科目设计3.1 会计科目的分类与设置原则3.2 常用会计科目的设置与应用3.3 特殊会计科目的设置与应用3.4 会计科目设计的注意事项第四章：会计凭证、会计账簿与会计报表设计4.1 会计凭证的设计4.2 会计账簿的设计4.3 会计报表的设计4.4 会计凭证、账簿与报表设计的注意事项第五章：内部会计控制制度设计5.1 内部会计控制的含义与目的5.2 内部会计控制的原则与要求5.3 内部会计控制的主要环节5.4 内部会计控制制度设计的注意事项第六章：会计制度在业务场景中的应用6.1 销售与收款业务的会计制度设计6.2 采购与付款业务的会计制度设计6.3 生产与成本业务的会计制度设计6.4 库存与仓储业务的会计制度设计6.5 其他业务场景的会计制度设计第七章：信息技术在会计制度设计中的应用7.1 信息技术对会计制度设计的影响7.2 财务软件的选择与implementation 7.3 会计信息系统的设计与实施7.4 信息技术应用的注意事项第八章：会计制度设计的评价与改进8.1 会计制度设计评价的目的与方法8.2 会计制度设计评价的内容与指标8.3 会计制度设计的改进措施与方法8.4 会计制度设计改进的实施与跟踪第九章：会计制度设计案例分析9.1 案例一：中小企业会计制度设计9.2 案例二：跨国公司会计制度设计9.3 案例三：上市公司会计制度设计第十章：会计制度设计的实务操作与演练10.1 会计制度设计实务操作流程10.2 会计制度设计实务案例解析10.3 会计制度设计演练与点评10.4 会计制度设计实务操作的注意事项重点和难点解析一、会计制度设计的含义与目的补充说明：会计制度设计是企业建立健全财务管理体系的关键环节，旨在确保企业财务信息的真实性、准确性和及时性，提高财务管理效率。
第四章 会计凭证与会计账簿
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（四）明细账的设置和登记 • 含义：
– 明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户， 并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。
• 格式：
1.三栏式
• 适用于只提供金额资料，不需提供数量资料的明细核算。如应 收、应付类帐户。
2.数量金额式
• 适用于既进行金额核算，又进行数量核算的财产物资类的明细 核算。如存货类账户。
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二、会计账薄的种类 1.按用途分：
普通日记账 – 序时账（日记账） 特种日记账 现金日记账 银行存款日记账 – 分类账 总分类账（总账） 明细分类账（明细账） – 备查账（辅助账）
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2.按外表形式分：
– 订本式 – 活页式 – 卡片式
3.按账页格式分：
– 两栏式 – 三栏式 – 数量金额式 – 多栏式（7栏、14栏、17栏、21栏） – 横线登记式
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三、会计账薄的设置和登记
(一)账簿的基本内容
1.封皮 2.扉页
• 账簿启用及交接表(或经管账簿人员一览表) • 账户目录
3.账页
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（二）日记账的设置和登记
1.普通日记账
• 一般为两栏式 • 一般直接根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记。 • 逐日逐笔登记全部经济业务
2.特种日记账
• 一般为三栏式、订本式
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四、记账的基本规则
（一）账簿的启用规则
• 启用时：
– 要在账簿扉页填列“账 簿启用表”,详细载明：
• • • • • • 账簿名称和编号； 财会主管及记账人员； 账簿页数； 单位名称及负责人； 账簿册数； 启用日期等。
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（二）登记账簿的规则
– 正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写，红 色墨水只能在特殊情况下使用； – 书写的位置和格式要规范； – 不得隔页、跳行登记；
会计账簿教案
会计账簿教案会计账簿教案相关参考内容：一、教学目标：1. 了解会计账簿的概念、作用和分类。
2. 掌握常见的会计账簿，如现金日记账、总账、明细账等的制作和使用方法。
3. 理解会计账簿的记录原则和要求。
4. 培养学生细致、准确、认真的工作态度和良好的团队合作能力。
二、教学重点和难点：1. 掌握会计账簿的分类和作用。
2. 理解会计账簿的记录原则和要求。
三、教学内容和教学过程：1. 会计账簿的概念和作用（15分钟）1.1 会计账簿是指用于记录和归纳企业经济活动的一种记账工具，是会计信息的主要来源。
1.2 会计账簿的作用主要有记录、监督、分析和审计等方面。
2. 会计账簿的分类（20分钟）2.1 根据记账方式可分为手工记账和电子记账。
2.2 根据会计核算科目可分为总账、明细账、日记账等。
2.3 根据会计处理对象可分为资金账簿、应收账簿、应付账簿等。
3. 常见会计账簿的制作方法和使用（30分钟）3.1 现金日记账的制作和使用。
3.2 总账的制作和使用。
3.3 明细账的制作和使用。
4. 会计账簿的记录原则和要求（30分钟）4.1 会计账簿的记录原则有全面性原则、正确性原则、规范性原则等。
4.2 会计账簿的要求包括准确性、及时性、完整性等。
5. 综合案例分析（20分钟）5.1 提供一个实际企业的会计账簿案例，要求学生运用所学知识，进行账簿的制作和分析。
5.2 学生可分组进行讨论和答辩。
四、教学工具和学习资源：1. 教学PPT：呈现教学内容和案例分析。
2. 实际企业的会计账簿：提供综合案例分析的学习资源。
3. 样张会计账簿：用于演示和练习会计账簿的制作和使用。
五、教学评价：1. 学生课堂参与度：根据学生课堂发言和提问的积极程度给予评价。
2. 综合案例分析：根据学生对实际企业会计账簿的制作和分析情况进行评价。
3. 平时作业和考试成绩：根据学生完成的作业和考试答题情况进行评价。
六、教学延伸：1. 考虑到现代会计已普遍应用电子化系统，可引导学生学习相关的会计软件和工具的使用。
会计账簿的设计与登记
会计账簿的设计与登记1. 引言会计账簿是会计工作中非常重要的一环，用于记录和呈现企业的财务状况和业务活动。
准确和规范的账簿设计和登记是保证财务信息准确性和可靠性的基础。
本文将介绍会计账簿的设计原则和常见的账簿分类，以及详细阐述如何进行账簿的登记。
2. 账簿的设计原则无论企业的规模大小，账簿的设计都应遵循以下原则：2.1 易于理解和操作账簿的设计应简单明了，易于理解和操作。
每一个账户应有明确的名称和编号，便于查找和对账。
2.2 完整详实账簿的设计应包括企业的全部经济活动，尽可能完整地反映企业的财务状况和业务活动。
每一项经济活动都应详细记录，包括金额、日期、摘要等信息。
2.3 可比较和可分析账簿的设计应使财务信息具有可比较性和可分析性。
各项数据应按规定的格式和分类进行登记，方便进行比较和分析。
2.4 历史追溯性账簿的设计应具备历史追溯性，即可以追溯到过去一段时间的财务数据和业务活动。
这有助于企业了解过去的发展和现状，为未来的决策提供依据。
3. 账簿的分类根据不同的需求和目的，会计账簿可以分为多种类型。
以下是常见的几种分类方式：3.1 总分类账总分类账是最基本的账簿类型，用于按照会计科目进行分类和登记。
每个会计科目都有一个对应的账户，在总分类账中记录了每个会计科目的借贷方发生额和余额。
总分类账是其他账簿的基础。
3.2 明细账明细账是在总分类账的基础上，按照不同的会计科目再次细分而成。
明细账记录了每个会计科目的详细借贷方发生额和余额。
通过明细账可以更详细地了解每个会计科目的变动情况。
3.3 凭证日记账凭证日记账是用于登记每一笔经济活动的账簿。
每一笔经济活动都需要通过凭证进行登记，并在凭证日记账中记录相关信息，包括凭证号码、日期、摘要、借贷方科目和金额等。
3.4 现金日记账现金日记账是用于登记企业的现金收支情况的账簿。
每一笔现金收支活动都需要在现金日记账中登记，包括日期、摘要、金额、收入方或支出方等。
3.5 存货台账存货台账是用于登记企业存货情况的账簿。
会计凭证教学设计教案
会计凭证教学设计教案第一章：会计凭证概述1.1 会计凭证的定义与作用1.2 会计凭证的种类1.3 会计凭证的基本要素1.4 会计凭证的填制与审核第二章：原始凭证2.1 原始凭证的定义与作用2.2 原始凭证的种类2.3 原始凭证的基本要素2.4 原始凭证的填制与审核第三章：记账凭证3.1 记账凭证的定义与作用3.2 记账凭证的种类3.3 记账凭证的基本要素3.4 记账凭证的填制与审核第四章：会计账簿4.1 会计账簿的定义与作用4.2 会计账簿的种类4.3 会计账簿的基本要素4.4 会计账簿的登记与使用第五章：会计报表5.1 会计报表的定义与作用5.2 会计报表的种类5.3 会计报表的基本要素5.4 会计报表的编制与分析第六章：会计凭证的审核与传递6.1 会计凭证审核的意义与原则6.2 会计凭证审核的内容与方法6.3 会计凭证的传递流程与要求6.4 会计凭证审核与传递的实务操作第七章：会计分录7.1 会计分录的定义与作用7.2 会计分录的种类7.3 会计分录的基本要素7.4 会计分录的编制与登记方法第八章：会计科目与账户8.1 会计科目的定义与分类8.2 会计科目的设置与使用8.3 会计账户的定义与结构8.4 会计账户的设置与使用第九章：会计循环与会计分期9.1 会计循环的概念与流程9.2 会计分期的意义与方法9.3 会计循环与会计分期的实务操作9.4 会计循环与会计分期在会计凭证中的应用第十章：会计凭证在会计核算中的应用10.1 会计核算的概念与方法10.2 会计凭证在会计核算中的作用10.3 会计凭证在会计核算中的实务操作10.4 会计凭证在会计核算中的问题与解决办法第十一章：会计凭证的电子化11.1 电子会计凭证的定义与特点11.2 电子会计凭证的种类与格式11.3 电子会计凭证的制作与使用11.4 电子会计凭证的审核与管理第十二章：会计软件与会计凭证12.1 会计软件的概念与作用12.2 会计软件的种类与功能12.3 会计软件在会计凭证处理中的应用12.4 会计软件的操作与维护第十三章：会计凭证的案例分析13.1 会计凭证案例的选取与分析方法13.2 会计凭证案例的解析与讨论13.3 会计凭证案例的解决与总结13.4 会计凭证案例分析的实务应用第十四章：会计凭证的法规与准则14.1 会计凭证相关法规的内容与要求14.2 会计准则在会计凭证中的应用14.3 会计凭证的法规与准则解读14.4 会计凭证的法规与准则的实务操作第十五章：会计凭证教学的评估与反馈15.1 会计凭证教学的效果评估方法15.2 会计凭证教学的评估指标与体系15.3 会计凭证教学的反馈与改进策略15.4 会计凭证教学的持续发展与优化路径重点和难点解析重点：1. 会计凭证的定义、种类、基本要素及其填制和审核流程。
企业会计制度设计第四章 会计账簿设计
第四章 会计账簿设计
22
两栏式日记账
2011年9月
第四章 会计账簿设计
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现金支出日记账（多栏式日记账）
年 凭证
摘要 材料 采购
月 日 字 号
付 出 过 管理 应付 银行 合 账 费用 工资 存款 计 借方科目
2011年9月
第四章 会计账簿设计
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多栏式特种日记账的设计 多栏式银行存款日记账
对应账户 贷方
2011年9月
第四章 会计账簿设计
8
三、会计账簿的设计原则
4.与采用的会计核算程序相适应〔如“记 账凭证核算程序”下，总分类账簿可设计为 “三栏式”，而在“日记总账核算程序”下， 则必须设计为“多栏式” 〕表 5.满足会计报表的信息需要〔内部报表、 外部报表〕 6.便于审核、查阅和保管〔账簿的版面、 元素、结构〕
第四章 会计账簿设计
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三、明细分类账的设计
3、多栏式 不按明细科目分设若干账页，而是根据经济 业务的特点和经营管理的需要，在一张账页上 记录某一科目所属的各明细科目的内容，按该 总账科目的明细项目设专栏记录。 这种格式适用于只记金额，不记数量，而且 在管理上要了解其构成内容的费用、收入、利 润等科目。 4、各种专设账页 固定资产/包装物/低值易耗品/增值税
2011年9月
第四章 会计账簿设计
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多栏式明细账（费用类）
——明细账 凭 证 月 日 号 数 年 摘 要 费 用 项 目1 费 费用 费用 用 项目 项目 项 3 4 目2
第 页
…
借 方 贷 合 方 计
余额
2011年9月
第四章 会计账簿设计
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特殊明细账
应交税费——应交增值税明细账 凭 证 号 月 日 数 年 借方 摘 要 进项 已交 税额 税金 … 贷方 进项 销项 出口 税额 税额 退税 转出 余 额 …
知识点会计账簿的设计
知识点会计账簿的设计知识点：会计账簿的设计会计账簿是管理会计信息的一种重要工具，它记录了企业的资产、负债、所有者权益以及收入、费用等交易，对企业的经营状况和财务健康状况进行监控和分析。
在设计会计账簿时，需要考虑以下几个方面。
一、会计账簿的基本要素会计账簿一般包括总分类账、明细分类账、日记账等。
总分类账用于按照会计科目和账务周期的顺序，分别记录各项交易的借贷方发生额和期末余额；明细分类账用于按照不同的交易类型或客户/供应商等进行分类汇总；日记账根据时间先后顺序记录每一笔交易的借贷方发生额和摘要。
二、试算平衡与表述准确在设计账簿时，需要保证账务系统的试算平衡。
试算平衡是指在会计账簿上所有借贷方金额的总和相等，以确保账务记录的准确性和完整性。
同时，在记录交易时，要表述准确，将交易事项描述清楚，方便以后查询和审阅。
三、分类科目的设置在设计账簿时，需要根据企业的经营特点和需要，合理设置分类科目。
分类科目应当包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等科目，以确保账务记录的全面性和准确性。
同时，需要注意科目的命名规范，使其简明扼要，便于理解和使用。
四、账簿的备查和归档设计会计账簿时，需要考虑备查和归档的问题。
备查是指将涉及到交易的相关凭证、票据等文件归档保存，以备查验和审阅；归档是指根据不同的会计周期和要求，将账簿资料进行归类整理，并妥善保存，以备将来的使用和查询。
五、电子化会计软件的应用在现代化的会计管理中，大部分企业已逐渐采用电子化会计软件来处理和管理账簿。
电子化会计软件可以使会计记录更加方便、准确和高效，减少人工操作的错误和繁琐性。
在设计账簿时，需要根据所采用的会计软件的特点和功能来合理建立账簿的结构和格式。
六、会计政策的遵循在设计会计账簿时，需要遵循企业的会计政策和准则，确保账务记录的合规性和可靠性。
会计政策包括计算方法、会计估计和会计核算程序等，需要在设计账簿的过程中进行充分的考虑和落实。
七、内部控制的建立设计会计账簿的同时，需要建立健全的内部控制制度，以防止错误和失误的发生。
会计账簿的设计
总分类账（分户式）
会计科目 第 页
年
凭证
摘要
借方金额
贷方金额
借或贷
余额
月
日
字
号
总分类账（非分户式）
年 月份 第 页
年
凭证
摘要
会计科目
月初余额
本月发生额
期末余额
月
日
字
号
借方
贷方
借方
贷方
借方
贷方
合计
多栏式总分类账
第 页
对现有资料进行分析
该企业属于商业零售，其组织形式为有限责任公司，故应按企业设计其制度销售商品是该公司主营业务，茶座厅的业务应作为附营业务，在科目设计上要加以区别公司要求共同费用如管理人员工资、办公费、水电费、折旧费、房租等，要在两部分业务中分摊，应满足其要求，确定合理的分配标准
其固定资产原则上可按小型企业的固定资产单价起点即1000元来确定，音像等电子设备可以用加速法提取折旧，汽车用工作量法提取折旧，其与固定资产用直线法提取折旧考虑到桌椅等单价较低，但数量较多，故可列入递延资产，按国家规定摊销期定为5年他人投资按公司规定，应设计长期应付款科目进行处理，所付利息计入“财务费用”科目
1231 低值易耗品 1301 待摊费用 1501 固定资产 1502 累计折旧 1901 长期待摊费用 二 负债类 2101 短期借款 2121 应付账款 2151 应付工资 2153 应付福利费 2171 应交税金（增值税、所得税） 2161 应付股利 2321 长期应付款
特殊明细账设计
一些经济业务比较特殊，资金运动方式不同于传统方式，需根据情况特殊设计 例如：PAGE211 有价证券明细账
第四节 备查账簿的设计
第四章 会计账簿设计
余 额
2010年9月 年 月
第四章 会计账簿设计
31
多栏式销货日记账
凭 证 月日 号 数 年
借方 摘 要 购货 单位 库存 现金 银行 存款 应收 账款
贷方 产品销售收入 一组 二组 三组 …
2010年9月 年 月
第四章 会计账簿设计
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第三节 分类账簿的设计
分类账簿包括： 分类账簿包括： 总分类账和明细分类账（二级明细和三级明细） 总分类账和明细分类账（二级明细和三级明细） 分类账簿的作用： 分类账簿的作用： 集中反映记账凭证中的经济业务； 集中反映记账凭证中的经济业务；同时满足管理 及编制会计报告的需要。 及编制会计报告的需要。
562010年9月第四章会计账簿设计几种常用的备查簿参考格式一现金支票使用登记簿二转账支票使用登记簿三物资采购登记簿四有价证券备查簿五长期借款备查簿六短期借款备查簿七固定资产处置备查簿八无形资产处置备查簿九待摊费用备查簿十长期股权投资备查簿十一应付票据备查簿十二应收票据备查簿572010年9月第四章会计账簿设计支票号码收款款项用途结算金额签发日期经办人签名备注582010年9月第四章会计账簿设计支票号码收款款项用途结算金额签发日期经办人签名备注592010年9月第四章会计账簿设计材料名称材料数量供货单位采购日期验收日期验收数量经办602010年9月第四章会计账簿设计四有价证券备查簿612010年9月第四章会计账簿设计借款日期贷款金融机构还款日期付息方式借款合同622010年9月第四章会计账簿设计借款日期贷款金融机构还款日期付息方式借款合同632010年9月第四章会计账簿设计七固定资产处置备查簿固定资产名称生产制造单位出厂编号已提折旧处置原因处置净损642010年9月第四章会计账簿设计八无形资产处置备查簿无形资产名称原值价值转让的权属转让期限受让单位名称交易日期经办652010年9月第四章会计账簿设计费用项目费用金额发生日期摊销摊销开始月份摊销结束月份经办662010年9月第四章会计账簿设计股权投资差额672010年9月第四章会计账簿设计票据名称票面利率单位交易合同682010年9月第四章会计账簿设计票据名称692010年9月第四章会计账簿设计702010年9月第四章会计账簿设计1
会计账簿设计
周记四会计账簿设计主要内容第一节会计账簿设计概述第二节序时账簿设计第三节分类账簿设计第四节备查账簿设计参考资料1.《基础会计》第七章立信会计出版社 2010年9月第一版主编隋英杰2.《现代企业会计制度设计》第五章人民大学出版社第二版主编伍中信3.《会计制度设计》第五章科学出版社 2009年8月第一版主编宋艳敏、刘晓东思考与练习一、复习思考题1、会计账簿的种类有哪些？其作用如何？答：按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿、联合账簿等四类1）序时账簿：又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。
时账簿按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。
普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务，不论其性质如何，按其先后顺序，编成会计分录记入账簿；特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿，它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿，反映其详细情况，如库存现金日记账和银行存款日记账。
特种日记账的设置，应根据业务特点和管理需要而定，特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目，应予以设置。
2）分类账簿：对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。
3）备查账簿：又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。
备查账簿的设置应视实际需要而定，并非一定要设置，而且没有固定格式。
如设置租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。
4）联合账簿是指把序时账和分类账结合在一起的账簿，例如日记总账和凭单日记账等。
按账页格式分类1）两栏式帐簿：只有借方和贷方两个基本金额的账簿。
（各种收入、费用类账户都可以采用两栏式帐簿）2）三栏式帐簿：设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿（日记账、总分类账、资本、债权、债务明细帐）3）多栏式帐簿：在账簿的两个基本栏目及借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。
会计账簿的设计
会计账簿的设计会计账簿被广泛应用于记录和追踪财务信息，它是财务管理中至关重要的一部分。
一个良好设计的会计账簿系统可以帮助企业提高财务管理效率，准确掌握财务状况。
一、会计账簿的概述会计账簿是会计工作的重要工具，用于记录和归集企业的财务交易信息。
它通过将交易按照分类和时间顺序记录，为管理者提供快速、直观的财务信息分析和决策依据。
二、常见的会计账簿1. 总账：总账是记录企业所有账户的账簿，按照科目分类，反映了企业在一段时间内的经济活动。
它是会计记录的核心，相当于企业的财务总汇。
2. 明细账：明细账是对总账中各个科目的具体细节进行记录和归集的账簿。
例如，收款明细账、销售明细账等。
明细账的设计应该综合考虑企业的业务特点和需要，确保能够全面、准确地记录交易细节。
3. 凭证薄：凭证薄用于记录和存档企业的凭证信息，包括收支凭证、转账凭证等。
它是会计记录的依据，确保账目的合规性和真实性。
4. 资产负债表：资产负债表是企业某一特定日期下的财务状况的快照，记录了企业的资产、负债和所有者权益。
它是会计报告中最重要的财务报表之一。
5. 利润表：利润表用于记录企业一定时间内的收入、成本和利润情况。
它是评估企业经营绩效和盈利能力的基础。
三、会计账簿的设计原则1. 简洁性：会计账簿应该遵循简洁性原则，减少冗余信息的记录。
冗余信息不仅占用存储空间，还增加了数据的处理复杂性。
2. 一致性：会计账簿的设计应该保持一致性，即在不同的账簿中使用相同的科目分类和命名规范，确保信息的可比性和互通性。
3. 完整性：会计账簿应该确保记录了所有的财务交易信息，没有遗漏。
缺失的信息可能会导致财务报表的失真，给企业的决策和经营管理带来不确定性。
4. 可读性：会计账簿的设计应该注重可读性，使读者能够直观地理解信息。
因此，合理的排版、清晰的字体和直观的分类方式都是必要的。
四、会计账簿的电子化设计随着信息技术的发展，许多企业已经将传统的纸质会计账簿转为电子化，提高了财务管理的效率和准确性。
会计账簿的设计概述
会计账簿的设计概述1. 引言会计账簿是会计系统中的重要组成部分，用于记录和追踪企业的财务交易和经济活动。
会计账簿的设计直接关系到企业的财务管理和决策，因此需要经过合理的规划和设计，以确保准确和可靠的财务信息。
本文将对会计账簿的设计进行概述，包括账簿的种类、结构、内容以及设计要求等方面进行讨论。
2. 会计账簿的种类会计账簿根据记录的内容和目的可以分为多种类型，常见的包括：•总账：记录企业所有账户的变动情况，用于汇总和总结财务状况。
•明细账：记录每个账户的具体交易明细，用于详细追踪和分析财务活动。
•日记账：按时间顺序记录每笔交易的发生状况，用于方便查阅和核对。
•应收账款/应付账款账簿：专门用于跟踪和管理企业的应收账款和应付账款。
•资金账户：记录企业的资金流入和流出情况，用于掌握现金流动状况。
根据实际需要，企业还可以设置其他类型的账簿，如固定资产账簿、成本账簿等，以满足特定的财务管理要求。
3. 会计账簿的结构会计账簿的结构主要包括账簿页码、账户代码、交易日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额等字段。
•账簿页码：用于标识每一页的唯一编号，方便查找和管理。
•账户代码：每个账户在会计系统中都有唯一的代码，用于区分不同的账户。
•交易日期：记录每个交易的发生日期，用于时间顺序的排序和归档。
•摘要：简明扼要地描述交易的内容和目的，便于理解和回顾。
•借方金额：记录交易中借方的金额数值。
•贷方金额：记录交易中贷方的金额数值。
•余额：根据借方和贷方的金额累计计算得出，用于反映账户的余额变动情况。
这些字段的设计需要根据企业的实际需求和会计规范进行合理的把握，以确保财务信息的准确性和可读性。
4. 会计账簿的内容会计账簿的内容应该包括企业所有的财务交易和经济活动，例如：•收款和付款：记录企业与客户之间的收款和付款情况，包括销售收入、采购支付等。
•存货和库存：记录企业存货和库存的进货、销售、报废等情况，用于掌握库存状况和成本控制。
会计账簿设计包括哪几个步骤？
会计账簿设计包括哪几个步骤？帐簿的设计一、总帐:设置三栏订本式总帐二、银行存款日记帐：人民币银行存款日记帐三、现金日记帐：人民币现金日记帐四、明细帐（一）设置多栏式费用明细帐：用于制造费用、销售费用、管理费用、财务费用帐户核算。
（二）设置三栏式明细帐：用于现金、银行存款以外其他明细帐户的核算。
（三）固定资产明细帐：用于固定资产及其累计折旧的核算。
会计帐簿的处理规则一、会计人员启用帐簿时，应在帐簿封面上写明帐簿名称，并在帐簿扉页所附“帐簿启用和经管人员一览表”上作详细填列。
二、记帐必须用蓝黑墨水钢笔书写。
下列情况可用红色墨水记帐：（一）按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录。
（二）在不设借贷等栏的多栏式帐面中，登记减少数。
三、帐簿启用表的次页应列帐户目录，列示各会计帐户名称及起讫页数。
四、各种帐簿的帐面均应顺序编号，分类帐先按各科目的帐页顺序编列分号，年终使用完毕装订前，再依科目编号顺序编列分号，年终使用完毕装订前，再依科目编号顺序排列，逐页编列序号。
五、各种帐簿均应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记帐人员签章。
六、帐簿记录要保持清晰、整洁、记帐文字和数字都要端正、清楚、严禁刮擦、挖补、涂改或用药水清除字迹。
账簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合，层次清楚，便于分工，具体说在设计时应符合以下原则：（1）与企业规模和会计分工相适应的原则。
企业规模较大，经济业务必然较多，会计人员的数量也相应地多，其分工较细，会计账簿也较复杂，册数也多，在设计时考虑这些特点以适应其需要。
反之，企业规模小，经济业务量少，一个会计足够处理全部经济业务，在设计账簿时没有必要设多本账，所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。
（2）既满足管理需要又避免重复设账的原则。
账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料，因此账簿设置也以满足需要为前提，避免重复设账、记账、浪费人力物力。
会计账簿设计原则
会计账簿设计原则会计账簿是会计工作的核心，它记录了企业的财务活动和资金流向。
设计一个规范、准确的会计账簿对于企业的财务管理至关重要。
下面将介绍一些会计账簿设计的原则。
一、明确账簿的种类和用途会计账簿种类繁多，包括总账、明细账、日记账、现金账等。
在设计会计账簿时，首先要明确每种账簿的用途和功能，确保每一笔账务都能正确地分类和记录。
二、规范账簿的格式和内容会计账簿的格式和内容应符合会计准则和法规的要求。
账簿的标题应明确，列示出账簿的名称、编码、期间、单位等重要信息。
每一栏目的名称、编码、计量单位等也应明确，以便于查阅和核对。
三、建立科目分类系统科目分类是会计账簿设计的基础，它决定了账簿的结构和内容。
科目分类应根据企业的经营特点和管理需要进行设计，一般包括资产类、负债类、所有者权益类、收入类、费用类等。
科目分类的设置应合理，避免重复和遗漏。
四、明确记账规则和核算方法会计账簿的设计要遵循一定的记账规则和核算方法。
记账规则包括借贷记账法和核算项目的确认原则，应根据实际情况确定会计科目的借贷方向和记账规则。
核算方法包括现金法、权责发生法等，应根据企业的财务特点选取适合的核算方法。
五、建立完善的审计轨迹会计账簿的设计应有完善的审计轨迹，以确保账务的准确性和真实性。
审计轨迹包括原始凭证、记账凭证、账簿和报表等，应能够清晰地反映每一笔账务的来源和去向，方便审计人员进行核查和复核。
六、合理设置账簿的存储和保管方式会计账簿的存储和保管方式应符合法规要求，并能保证账簿的安全和完整性。
账簿的存储应采用防火、防潮、防尘等措施，同时应备份和存档，以防止意外损失或篡改。
七、定期审查和调整账簿设计会计账簿的设计是一个动态的过程，应根据企业的经营变化和财务需求进行定期审查和调整。
在审查和调整过程中，要注意遵循会计准则和法规的规定，确保账簿的准确性和合规性。
八、提高账簿的可读性和易用性会计账簿的可读性和易用性对于会计人员的工作效率和准确性起着重要作用。
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第四章 会计账簿设计
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第四节 备查账簿的设计
一、备查账簿的概念
也称辅助账簿，是对某些在日记账和分类账 未能记录的事项或记录不全的经济业务进行 补充登记的账簿。
二、备查账簿的设计
备查账簿的格式不受总账的统治，与明细账 也无直接关系，所以，备查账簿的数量和格 式可以根据企业的实际需要来设计。
第四章 会计账簿设计
第四章 会计账簿设计
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本章主要内容
第一节 第二节 第三节 第四节 会计账簿设计概述 日记账簿的设计 分类账簿的设计 备查账簿的设计
第四章 会计账簿设计
2
第一节 会计账簿设计概述
本节要解决的主要问题：
什么是会计账簿? 会计账簿主要的设计内容有哪些？ 设计会计账簿时要遵循什么原则？
确定会计账簿体系
具体设计各种会计账簿采用的外表形式和账 页格式
会计账簿的分类
第四章 会计账簿设计
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第一节 会计账簿设计概述
会计账簿按用途分类
日记账
序时账簿
账 簿
账簿
分类账簿
明细账 总 账
备查账簿
第四章 会计账簿设计
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第一节 会计账簿设计概述
会计账簿按外表形式分类
日记账
订本式账簿
账 簿
总 账
账簿
活页式账簿
第四章 会计账簿设计
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第四节 备查账簿的设计
三、备查账簿的常见类型
代管财产物资登记簿
租入固定资产登记簿、代销商品登记簿、受托
加工材料登记簿等
账外财产登记簿
一次性摊销的低值易耗品
不能用货币表现但业务上需要掌握的事项登 记簿
合同执行情况登记簿
第四章 会计账簿设计
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本章结束 谢谢！
第四章 会计账簿设计
第四章 会计账簿设计
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第二节 日记账簿的设计
二．日记账簿的外表形式
通常采用订本式账簿。
三．日记账簿的账页格式
1. 2.
现金和银行存款日记账的账页格式 P120——121 其他日记账的账页格式 销售日记账
应收票据日记账
第四章 会计账簿设计 12
第三节 分类账簿的设计
本节要解决的主要问题：
什么是分类账簿？按反映信息的详细程度不 同分类账如何分类？ 总分类账和明细分类账的外表形式如何？ 总账的账页格式有哪些？你认为各种账页格 式各有什么优缺点？ 明细分类账的账页格式有哪些？各适用于哪 些账户？
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第四章 会计账簿设计
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第三节 分类账簿的设计
一．分类账簿的概念及分类
对全部经济业务按照账户进行分类登记的 账簿，分类账簿能够分门别类地提供各种 经济信息。 按照反映内容的详细程度不同，分为总分 类账和明细。
第四章 会计账簿设计
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第三节 分类账簿的设计
总 账 分类 账簿 根据总分类科目（一级科目） 设置的，总括反映会计主体经 济业务情况
明细账
卡片式账簿
卡片 箱
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第四章 会计账簿设计
第一节 会计账簿设计概述
按账页格式分类 两栏式
三栏式
多栏式
数量金额式
第四章 会计账簿设计
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第一节 会计账簿设计概述
四、会计账簿设计的基本原则
与企业规模和会计分工相适应的原则 既满足管理需要又避免重复设账的原则 账簿设计体系组织严密、各有分工的原则 账簿设计与会计报表相衔接的原则
第四章 会计账簿设计
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第一节 会计账簿设计概述
一、会计账簿的含义
会计账簿是以会计凭证为依据，全面、 连续、系统地记载各类经济业务的簿册。
二、会计账簿设计的意义
提供全面、系统的会计信息 便于会计分析和会计检查 为编制会计报表提供资料
第四章 会计账簿设计
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第一节 会计账簿设计概述
三、会计账簿设计的基本任务
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第三节 分类账簿的设计
（二）分类账簿账页格式的设计总分类账格式的设计三栏式、日记总账、多栏式
普通明细分类账格式的设计
三栏式、数量金额式、多栏式
特殊明细账的设计
在途商品明细账、复币式明细账、固定资产片
等（见P130—P132）
第四章 会计账簿设计
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第四节 备查账簿的设计
本节要解决的主要问题：
明细账
根据明细科目设置，详细 记录某一类经济业务情况
第四章 会计账簿设计
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第三节 分类账簿的设计
二、分类账设计要求
结合企业规模和特点 满足管理需要 考虑总账和明细账之间的关系
三、分类账簿设计的内容
（一）分类账簿外表形式的设计
总分类账——订本式 明细分类账——活页式、卡片式
第四章 会计账簿设计
第四章 会计账簿设计
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第二节 日记账簿的设计
本节要解决的主要问题：
什么是日记账簿？日记账有哪些种类？ 通常日记账的外表形式如何？ 日记账的账页格式有哪些？你认为各种账页 格式各有什么优缺点？
第四章 会计账簿设计
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第二节 日记账簿的设计
一．日记账簿的概念及分类
日记账也称序时账簿，是按照经济业务发 生或完成的时间顺序逐日逐笔登记的账簿。