邮箱群组管理制度

邮箱群组管理制度
第一章总则
第一条【目的】为了规范邮箱群组管理，提高工作效率，保护企业信息安全，制定本制度。

第二条【适用范围】本制度适用于公司所有邮箱群组的管理。

第三条【邮箱群组】指由公司成员通过电子邮件系统创建的用于信息交流和共享的群组。

第四条【管理原则】邮箱群组的管理应当遵循公开、公平、公正、自愿的原则。

第五条【管理目标】通过本制度的实施，旨在规范邮箱群组的使用，加强信息安全保护，提高工作效率。

第二章邮箱群组的创建
第六条【审批权限】只有公司指定的邮箱群组管理员具有邮箱群组的创建权限，其他成员无权创建邮箱群组。

第七条【审批程序】任何新建邮箱群组必须提交书面申请，由邮箱群组管理员审核并上报领导部门审批，经批准后方可创建。

第八条【命名规范】新建邮箱群组的命名应当简洁、明确，不得与已有邮箱群组重名。

第九条【审批时限】新建邮箱群组的申请应当在提交之日起3个工作日内完成审批。

第十条【文件备份】新建邮箱群组的管理员应当确保群组内重要文件的备份，并定期更新备份文件。

第三章邮箱群组的管理
第十一条【邮箱群组管理员】每个邮箱群组应当设立一名管理员负责管理和维护群组的正常运作。

第十二条【管理员职责】邮箱群组管理员应当负责审核群组成员、管理群组权限、监督群组行为等工作。

第十三条【群组成员】加入邮箱群组的成员应当遵守群组的规章制度，并遵循管理者的管理要求。

第十四条【群组内容】邮箱群组内禁止传播任何违法、淫秽、暴力等不良信息，一经发现将立即清除并通知相关部门。

第十五条【活动范围】邮箱群组应当严格控制消息的发送范围，确保信息的安全性和准确性。

第四章邮箱群组的使用
第十六条【合理使用】成员在使用邮箱群组时，应当遵循合理、节制的原则，不得滥发无关信息。

第十七条【时效性】成员在邮箱群组内提出问题或需求时，应当及时回复或处理。

第十八条【信息保密】成员不得在邮箱群组内发布未经授权的公司机密信息，一经发现将追究相关责任。

第十九条【违规行为】任何践踏制度、影响公司形象的行为，邮箱群组管理员有权立即清除违规成员或关闭对应的邮箱群组。

第二十条【管控措施】对于频繁违反规定的成员，邮箱群组管理员有权采取警告、禁言、限制权限等措施进行管理。

第五章邮箱群组的维护
第二十一条【群组清理】邮箱群组管理员应当定期清理不活跃的群组成员，并及时更新群组信息。

第二十二条【故障处理】邮箱群组管理员负责处理群组运行中的故障，并及时报告信息技术部门进行维修处理。

第二十三条【系统更新】邮箱群组的管理员应当定期对系统进行更新维护，保证系统的稳定性和安全性。

第六章邮箱群组的监督
第二十四条【监督制度】公司领导部门有权对所有邮箱群组的使用情况进行监督，对违反规定的行为进行处理。

第二十五条【投诉处理】公司成员对邮箱群组的管理行为有异议时，可以向公司领导部门进行投诉。

第二十六条【处罚措施】对违反邮箱群组管理制度的成员，领导部门有权进行警告、通报批评、甚至追究法律责任。

第七章附则
第二十七条【制度解释】对于本制度的解释权归公司领导部门所有。

第二十八条【实施时间】本制度自颁布之日起生效。

第二十九条【制度修订】公司领导部门有权对本制度进行修订和解释。

第三十条【补充规定】对于本制度未尽事宜，可由公司领导部门进行补充和解释。

制度负责人签名：日期：年月日
公司领导部门批准：日期：年月日。