档案工作检查评分表

5
6
档案编研
撰写公司大事记及年度大事记（4分）、制度汇编（3分）、文件汇编 （3分）等。有其他编研成果的，每项加2分。
10
7
档案保管安全
不得出现霉变、虫蛀、褪色、污损、鼠咬等现象，出现一项扣2分； 发生档案失密、泄密、丢失的，此项不得分。
10
归档文件分类科学、清晰、明确、规范，易于查找（5分）。
5
3
备注
3
档案目录
形成卷内目录（3分）、案卷目录（3分），建立检索目录（4分）。
10
档案排列
档案排列有序、整齐（5分）。
Байду номын сангаас
5
4
档案数字化
档案资料有电子版或扫描件（5分）。
5
5
借阅管理
借阅审批手续齐全（2分）；借还记录齐全（1分）；档案归还率100% （2分）。
档案工作检查评分表
第一项：档案队伍建设及其职责落实情况（10分）
序号
检查内容
检查标准
分值权重 得分
1
档案队伍建设情况（4项）
确定本单位档案工作第一责任人、分管领导、主管部门和专兼职档案 员及其责任落实。（5分）。
5
2
档案工作职责履行情况
建立档案工作制度，有档案的收集、整理、保管、统计、利用、保密 等工作（5分）。
4
第三项：档案管理工作情况（70分）
1
各类归档资料收集齐全、完整 归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%(10分)，96%-99%
、及时
按比例扣分，在96%以下不得分。
10
2
装订规范，存放整齐统一
装订符合文件整理要求，无易腐蚀的金属制品（5分）；档案存放整 齐统一，符合规范（5分）。
10
档案分类
5
第二项：档案库房建设情况（20分）
1
有档案室或专门的档案柜
确定或建立专门的档案室，小单位和有关部门有兼用的档案室和专用 档案柜。（8分）。
8
2
档案库房符合“九防”要求
防火、防盗、防潮、放光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。 （4分）。
4
3
档案保管
档案和未归档资料分类存放（4分）。
4
4
档案室环境
干净整洁，无杂物堆积（4分）。