公司物资出厂管理制度

公司物资出厂管理制度
第一章总则
为了规范公司物资出厂管理，提高物资管理效率，保障公司利益，特制订本管理制度。

第二章责任部门
公司物资出厂管理工作由采购部门负责，具体执行由物资管理人员负责。

第三章出厂前准备
1. 物资出厂前，需根据出库单核对物资名称、数量与规格型号等信息是否与订单一致。

2. 物资出厂前，需对物资进行检查，确保物资无损坏，完整无缺。

3. 物资出厂前，需将物资进行清点，确保数量准确无误。

第四章出厂程序
1. 物资出厂前，需填写物资出库单，并经相关负责人审核。

2. 填写完物资出库单后，向仓库管理员提交单据，仓库管理员审核确认后，方可出库。

3. 仓库管理员在出库单上签字确认后，由物资管理人员搬运物资至出口处，接受物资审核。

4. 物资审核无误后，打印出库单，填写出库日期和签字确认，将出库单与货物一并交付给
司机。

5. 司机根据出库单装载货物，并核对货物与单据信息一致后，方可运输离厂。

第五章出厂检查
1. 物资离厂后，需由仓库管理员和物资管理人员进行现场检查。

2. 检查物资是否完整无损，数量是否与出库单一致，规格型号是否符合要求等。

3. 检查无误后，仓库管理员签字确认，物资管理人员记录检查结果，方可完成出厂手续。

第六章出厂记录
1. 物资出厂后，需及时将出库记录、出库单、检查记录等资料整理归档。

2. 出厂记录需详细记录物资的名称、数量、规格型号、出库日期等信息，并保存至少3年
时间。

3. 出厂记录需随时提供给公司管理部门、财务部门等部门查阅。

第七章处理异常情况
1. 若出现物资数量与出库单不一致、损坏等异常情况，在第一时间向相关负责人汇报。

2. 相关负责人需组织人员进行调查处理，并及时与客户协商解决，保障公司利益。

第八章审核和评估
1. 公司财务部门定期对物资出厂管理进行审核评估，确保管理制度的完善和执行。

2. 通过审核评估后，公司将对物资管理人员进行奖励或处罚，以激励其工作积极性。

第九章附则
1. 本管理制度定于自发布之日起生效。

2. 凡本管理制度未作规定的事项，由公司管理部门负责解释。

3. 本管理制度最终解释权归公司管理部门所有。

以上为公司物资出厂管理制度，希望各部门遵守执行，确保公司物资管理工作顺利进行。