设计变更记录管理制度

设计变更记录管理制度
1. 引言
本制度旨在规范和管理设计变更记录，确保设计过程中的任何变更都得到适当的记录和审批，以保证设计的可追溯性、稳定性和质量。

2. 定义
设计变更记录：指设计过程中的任何变更，包括但不限于设计需求、设计方案、技术规范、原型等的变更。

3. 设计变更记录流程
3.1 变更提出
任何设计变更都需要由相关人员在变更提出阶段提出，并填写变更申请表。

变更提出人需明确变更的原因、内容、影响范围和预计的时间计划。

3.2 变更评审
设计变更提出后，相关人员将组成变更评审小组，对变更进行评审。

评审小组负责评估变更的必要性、可行性和影响范围，并提出评审结果。

3.3 变更批准
评审结果由相关管理人员进行审批，决定是否批准该变更。

批准后，将变更纳入正式变更记录。

3.4 变更实施
变更批准后，相关人员将根据变更计划和指导文件进行具体变更实施工作。

在实施过程中，应做好相应的记录和记录变更过程中的任何问题、障碍或挑战。

3.5 变更验证
变更实施后，需要对变更进行验证，确保变更已经按照设计要求和计划进行并取得了预期的结果。

验证结果应被记录并与设计变更记录一同归档。

4. 设计变更记录的要求
4.1 严谨性
设计变更记录应准确、全面地记录每次变更的具体内容、原因、影响范围和结果，并经过相关人员的审查和确认。

4.2 可追溯性
设计变更记录应包括变更的时间、申请人、批准人以及变更的实施情况和结果，便于追溯设计变更的来源和过程。

4.3 文件化
设计变更记录应以文件形式进行保存，并进行版本控制，确保记录的完整性和可靠性。

4.4 审批流程
设计变更记录应经过相应的审批流程，确保变更的合理性和及时性。

4.5 归档管理
设计变更记录应有专门的归档管理，确保记录的安全性和可检索性。

5. 变更记录的保密和权限控制
设计变更记录包含敏感信息和商业机密，应按照公司相关规定进行保密和权限控制，确保只有授权人员才能查看和修改相关记录。

6. 变更记录的维护和更新
设计变更记录应定期进行维护和更新，确保记录的准确性和时效性。

任何补充或修改的变更记录都需要经过相应的审批流程和归档管理。

7. 总结
通过建立设计变更记录管理制度，可以有效地管理设计变更过程，提高设计质量和可追溯性。

同时，这也是设计团队的一种质量
控制和风险管理手段，以保证设计过程的顺利进行和设计成果的高质量交付。