文件材料归档范围和档案保管期限表

永久
14
农村低保工作
15
新农村医疗合作
1
参合人员花名册。
10年
16
农房保险
17
会计
一
会计凭证
1
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
2
日记账
15年
3
总账
15年
4
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳帐
25年
5
明细分类、分户账或登记簿
15年
6
现金出纳帐、银行存款帐
25年
三
财务报告类
7
行政单位和事业单位决算
100补发婚姻登记证审查处理表申请补领婚姻登记证声明书婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证撤销婚姻申请书婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定当事人结婚证原件公安机关出具的当事人被拐卖解救证明或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书
文件材料归档范围和档案保管期限表
机构或内设机构名称或问题
30年
54
机关房产、机动车辆等价值较大、使用寿命周期较长的国有资产等级、统计、核查、交接等文件材料。
永久
56
机关办公使用的价值不高、使用寿命周期较短、淘汰更新较快的如计算机、复印机等国有资产的等级、统计、核查、交接等文件材料。
10年
57
职工承租、购置本村住房合同、协议和有关手续。
永久
机构或内设机构名称或问题
永久
30
备案文件材料。
10年
31
县级以上机关做出的处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
保管期限
32
本村做出的处罚、处分、复议等形成的文件材料。
30年
33
年度和年度以上的计划、总结、统计材料。
永久
34
年度以下的计划、总结、统计材料。
10年
35
重大活动、重大事件的总结、重要专题的调研材料。
永久
2
育龄妇女“三查”材料、育龄妇女外出务工统计表、育龄妇女情况登记册、适龄未婚女青年结婚登记表。
30年
3
年报。
永久
4
月报、季报、半年报、流入流出育育龄妇女登记表、适龄未婚女青年登记表、“三结合”材料。
10年
4
人武部
1
预备役工作的总结、统计表、花名册。
30年
5
民政司法
1
一般民间调解协议等材料。
30年
永久
8
行政单位和事业单位会计月、季度报表
5年
四
其他类
9
会计移交清册
15年
10
会计档案保管清册
永久
11
会计档案销毁清册
永久
村：分管领导：经办人：
永久
24
本村（主办）与有关机关联合行文的一般是无形的文件材料。
30年
25
本村（协办）与有关机关联合行文的有关法规性、政策性的文件材料。
30年
26
本村（协办）与有关机关联合行文的一般事务性的文件材料。
10年
27
本村大事记、组织严格、年鉴等。
永久
28
简报、情况反映、工作信息等
10年
29
职能管理活动的工作制度、程序、规定、检查汇报、通报等文件材料
永久
9
村支部、村委会召开的工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。
30年
10
联合召开的（本村主办）会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要。
永久
11
联合召开的（本村主办）会议上的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。
30年
12
联合召开的（本村协办）的会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要的副本或复制件。
20
同级机关、村社有关政策性的、人事任免的来函、请示与本村的复函、批复等文件材料。
永久
21
同级机关、村社一般事务性的来函、请示与本村的复函、批复等文件材料。
30年
22
代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专业业务文件的最后草稿和副本。
30年
23
本村（主办）与有关机关联合行文的有关法规性、政策性的文件材料。
永久
6
工会、共青团、妇联的委员会、全体委员会会议上讨论未通过的文件。
10年
7
会议记录本。
永久
8
批准入团、加入工会组织的文件材料。
永久
9
工会、共青团、妇联重大活动、重大事件的总结、重要专题的报告。
永久
10
工会、共青团、妇联工作活动中形成的一般情况反映、工作简报。
10年
11
组织关系的介绍信及存根。
永久
12
工作中形成的声像、照片及背景及背景信息（说明）。
永久
7
农经站
8
国土
1
农村占地建房申请、“三到场”表、审批表等材料。
永久
9
文教卫生
1
控辍保学责任书等一系列材料。
10年
2
重点疾病防治、食品安全责任书、健康教育培训内容情况等材料。
10年
10
农业服务中心
11
综治办
1
各种领导小组名单、综治、平安创建、禁毒、反邪教、整体联动、整治社会突出治安问题等的实施意见、总结、责任书。
永久
71
政务公开形成的材料。
10年
72
村务公开备案材料。
10年
73
边界纠纷处理协议、征用土地协议、购售房地产协议、区域规划。
永久
74
各类普查工作中形成的总结、汇总统计表。
永久
75
各类普查工作中形成的小结、草表。
10年
76
财务、财产、档案工作交接凭证、清册。
永久
77
工作中形成的声像、照片及背景信息（说明）
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
保管期限
2
婚
姻
登
记
1
结婚登记审查处理表、申请结婚登记声明书、当事人身份证件或户口本复印件等有关材料。
100年
2
离婚登记审查处理表、申请离婚登记声明书、当事人结婚证复印件、当事人离婚协议、当事人身份证或户口本复印件等有关材料。
100年
3
补发婚姻登记证审查处理表、申请补领婚姻登记证声明书、婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明书。
永久
67
退耕还林还草工作中形成的林权证书及公告、粮补花名册、现金领取花名册、退耕还林合同、分户卡、公示、统计表、通知等文件材料。
永久
68
新农村建设工作中新城的通知、总结、统计表。
永久
69
烤烟、蚕桑、劳务输出、畜牧业等工作中形成的总结、年度统计表。
10年
70
烤烟、蚕桑、劳务输出、畜牧业等工作中形成的半年总结、进度统计表、考核表、责任书。
2
重大民事协调记录。
永久
3
民政优抚、五保、低保花名册、救济款发放花名册。
永久
6
工会、共青团、妇联
1
工会、共青团、妇联召开代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料。
永久
2
工会、共青团、妇联召开代表大会上的大会发言、代表建议和意见、议案及答复、简报。
30年
16
县级以上机关、领导检查、视察本村、本村工作形成的题词、讲话等文件材料，本村工作汇报材料。
永久
17
本村制定的政策性、法规性、普发性文件、中长期规划等文件材料。
永久
18
本村政策性、人事任免等请示与上级机关或有关机关的批示、批复。
永久
19
本村一般事务性的请示与上级机关或有关机关的批示、批复。
30年
永久
3
工会、共青团、妇联代表大会时县级以上单位的贺信、贺电、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料、选举过程中形成的文件材料。
30年
4
工会、共青团、妇联代表大会上讨论未通过的文件。
10年
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
保管期限
5
工会、共青团、妇联的委员会、全体委员会会议的决议、决定、记录、纪要、议程、领导讲话、讨论通过的文件、参加人员名册。
序号
归档范围
保管期限
1
支部、村委会综合办公室
1
召开党的代表大会、人民代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料。
永久
2
党的代表大会、人民代表大会上的大会发言、代表建议和意见、议案及答复、简报。
永久
3
召开党的代表大会、人民代表大会时县级以上单位的贺信、贺电、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料，选举过程中形成的文件材料。
10年
2
吸毒人员、刑释“两劳”人员花名册、帮教责任书、措施、情况。
10年
12
防灾救灾减灾工作
1
防灾救灾减灾领导小组名单、值班表、应急预案、责任书。
10年
2
一般自然灾害情况报告、受灾花名册。
30年
3
重大自然灾害情况报告、受灾花名册。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
保管期限
13
残联
1
残疾人花名册。
30年
63
本村村、社报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。
10年
64
通村公路、电站等修建工作中有关政策性文件、征订补偿协议（合同）、分户登记表、公示及相关材料。
永久
65
移民工作中形成的征地协议、公示、建房、安置等文件材料。
永久
66
土地承包工作中形成的面积、地段位置清册、分户情况登记册等文件材料。
30年
49
房产、土地所有权和使用权的文件材料。
永久
50
与有关单位签订的年度较长、金额较大的合同、协议、协定书等文件材料。
永久
51
与有关单位签订的年度较短、金额较小的合同、协议、协定书等文件材料。
10年
52
村机关填报的部门预算。
30年
53
物质（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险事故、转让等文件材料。
序号
归档范围
保管期限
58
上级机关制发的属于本村主管的工作的法律、法规、政策性、程序性的文件材料。
永久
59
上级机关制发的属于本村主管工作的的普法的、贯彻执行文件材料。
10年
60
上级机关制发的非本村主管工作但要贯彻执行的文件材料。
10年
61
同级机关制发的非本村主管工作但要贯彻执行的文件材料。
10年
62
本村村、社报送的重大活动、重大事件、重大灾情的报告。
永久
43
支部、村委会重大活动、重大事件的总结、重要专题的报告。
永久
44
支部村委会工作活动中形成的一般情况反映、工作简报。
10年
45
安全责任书、工作总结、目标责任书、安全检查、调查记录。
10年
46
人民来信来访有其他处理结果的。
30年
47
房产、土地所有权和使用权的文件材料。永久 Nhomakorabea48
人民来信来访有其他处理结果的。
100年
4
撤销婚姻申请书、婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定、当事人结婚证原件、公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明、或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书。
100年
3
计
划
生
育
1
婴儿出生证明、婴儿入户证明、剩余申请及批复、独生子女登记表、家庭奖励扶助对象材料、“少生快富”工程材料、违反计划生育的行政处罚。
30年
4
党的代表大会、人民代表大会上讨论未通过的文件。
10年
5
村支部、村委会的全体成员会会议决议、记录、纪要、议程、领导讲话、讨论通过的文件、惨叫人员名册。
永久
6
村支部、村委会的全体委员会会议、政府办公会议上讨论未通过的文件。
10年
7
村支部、村委会会议的纪要、会议纪要。
永久
8
村支部、村委会召开的工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要
永久
36
一般活动的总结、一般问题的调研材料。
10年
37
本村或个人受县级（含）以上表彰、奖励的。
永久
38
本村或个人受县级以下的表彰、奖励的。
30年
39
本村工作人员受到警告（不含）以上处分的。
永久
40
本村工作人员受到警告以下处分的。
30年
41
年度工作总结、村支部工作手册。
永久
42
党员花名册、批准入党的文件材料。
30年
13
联合召开的（本村协办）的会议上的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。
10年
14
联合举办（本村承办）的重大活动的请示、批复、活动安排、议程、名单、报告、县级以上领导贺辞、题词、讲话。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
保管期限
15
联合举办（本村承办）的重大活动的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道。