教务管理信息系统操作指南

教务管理信息系统
操作指南
（学生版）
2021-9
教务处
目录
一系统登录和界面介绍..................................................................................错误!未定义书签。

（一）系统登录........................................................................................错误!未定义书签。

1、系统网址......................................................................................错误!未定义书签。

2、系统登录（适用于通过方式1、方式2登录的用户） ...........错误!未定义书签。

3、修改密码......................................................................................错误!未定义书签。

4、找回密码（适用于通过方式1、方式2登录的用户） ...........错误!未定义书签。

（二）系统界面介绍................................................................................错误!未定义书签。

（三）常用操作和工具............................................................................错误!未定义书签。

1、调整显示条目数..........................................................................错误!未定义书签。

2、数据导出......................................................................................错误!未定义书签。

3、调整显示数据的排序..................................................................错误!未定义书签。

4、查看审核流程..............................................................................错误!未定义书签。

二、个人信息查看和维护................................................................................错误!未定义书签。

（一）个人信息查看................................................................................错误!未定义书签。

（二）信息维护和修改............................................................................错误!未定义书签。

1、修改手机号码和电子邮箱..........................................................错误!未定义书签。

2、完善学习简历..............................................................................错误!未定义书签。

（三）采集监护人信息............................................................................错误!未定义书签。

三、课表查询和选课........................................................................................错误!未定义书签。

（一）查看推荐课表和课程....................................................................错误!未定义书签。

1、专业推荐课表查看......................................................................错误!未定义书签。

2、查看个人课表..............................................................................错误!未定义书签。

（二）自主选课........................................................................................错误!未定义书签。

1、部分公共课和专业课选课..........................................................错误!未定义书签。

2、板块课程选课..............................................................................错误!未定义书签。

3、通识教育选修课选课..................................................................错误!未定义书签。

4、查看选课信息..............................................................................错误!未定义书签。

（三）教材预定........................................................................................错误!未定义书签。

1、预定教材......................................................................................错误!未定义书签。

2、查看教材预定情况......................................................................错误!未定义书签。

（四）重修报名........................................................................................错误!未定义书签。

1、重修班报名..................................................................................错误!未定义书签。

2、重修班报名信息查看..................................................................错误!未定义书签。

（五）课程补修报名................................................................................错误!未定义书签。

1、补修申请说明：..........................................................................错误!未定义书签。

2、补修申请......................................................................................错误!未定义书签。

（六）筛除结果查询................................................................................错误!未定义书签。

三、教学业务申请............................................................................................错误!未定义书签。

（一）学籍相关业务申请........................................................................错误!未定义书签。

1、转专业申请..................................................................................错误!未定义书签。

（二）教学项目业务申请........................................................................错误!未定义书签。

1、缓考申请......................................................................................错误!未定义书签。

2、大学英语免修申请......................................................................错误!未定义书签。

3、其他课程免修申请......................................................................错误!未定义书签。

（三）成绩认定业务申请........................................................................错误!未定义书签。

1、交换生成绩认定..........................................................................错误!未定义书签。

2、十校互选成绩认定......................................................................错误!未定义书签。

（四）场地预约业务申请........................................................................错误!未定义书签。

1、场地预约申请..............................................................................错误!未定义书签。

2、场地预约申请记录管理..............................................................错误!未定义书签。

3、场地预约撤销申请......................................................................错误!未定义书签。

4、关于审批流程的说明..................................................................错误!未定义书签。

（五）考级项目报名................................................................................错误!未定义书签。

（六）辅修报名及退报............................................................................错误!未定义书签。

1、辅修报名......................................................................................错误!未定义书签。

2、辅修退报......................................................................................错误!未定义书签。

四、信息查询....................................................................................................错误!未定义书签。

（一）成绩和学业情况查询....................................................................错误!未定义书签。

1、成绩查询......................................................................................错误!未定义书签。

2、学业情况查询..............................................................................错误!未定义书签。

（二）考试查询........................................................................................错误!未定义书签。

五、教学质量评价............................................................................................错误!未定义书签。

（一）教学评价........................................................................................错误!未定义书签。

一系统登录和界面介绍
（一）系统登录
1、系统网址
系统提供以下三种方式来登录系统（首次登陆系统建议使用方式1或方式2登录,建议使用谷歌、火狐或360浏览器登录系统，不建议使用IE浏览器，新系统很多功能IE浏览器无法兼容。

）：
方式1：直接输入网址。

方式2：在教务处主页点击右下方的图标
方式3：通过学校综合服务平台的“热门应用”里的“教务信息
服务平台”进入。

点击“热门应用”栏目框右上角的“更多”。

然后在“所有应用”的栏目框里，搜索“教务”二字。

在显示出来的教务信息服务平台那里，点击“前往”即可以打开教务系统网站。

可以点击收藏，将该应用收藏到“我的应用”中，以后可以直接在综合服务平台首页里“我的应用”栏目框里直接找到教务信息管理系统。

2、系统登录（适用于通过方式1、方式2登录的用户）
用户名：学生学号
密码：初次登陆系统时的密码为身份证号码后六位。

注意：
（1）身份证后六位最后一位为字母x的，用大写字母X登录；（2）如果是港澳台学生，则密码为回乡证后六位数字不包括括号；
（3）初次登陆系统之后系统会提示修改密码的。

（4）采用方式三，通过综合服务平台登录的方式，使用的是综合服务平台的账号、密码。

3、修改密码
（1）第一次登陆系统的时候，系统会强制进行更改密码。

（2）在以后的使用中，如果要修改密码，则点窗口右上角的头
像，并选择“修改密码”按提示进行操作。

（3）修改密码的时候请根据系统要求的密码强度进行设置。

（4）修改好密码之后请妥善保管，处于账号安全考虑教务系统不提供密码查询服务。

忘记密码请使用系统的“找回密码”功能。

（5）进入系统之后请修改个人邮箱，以便进行“密码找回”。

4、找回密码（适用于通过方式1、方式2登录的用户）（1）点击“忘记密码了？”进入找回密码窗口。

（2）输入用户名（学号），并点击“下一步”
（3）选择“通过密保邮箱（……）”，然后点击“下一步”。

注意：目前只提供通过邮箱找回密码，不支持通过手机找回密码。

（4）系统会向个人邮箱发送一封包含有验证码的邮件。

（7）登陆个人邮箱，会收到一封来自“华南师范大学-网络安全中心”标题为“密码找回”的邮件。

（8）根据邮件提供的验证码，输入到密码找回流程窗口里，并点击“下一步”。

（9）输入新的密码和再次输入新的密码之后，点“提交”。

（10）使用新的密码登陆教务系统。

（二）系统界面介绍
登录进教务系统后学生用户可以看到以下的系统界面。

1、界面最上端是一排下拉式功能菜单，主要有以下功能操作：（1）报名申请。

可以进行场地预约申请、教学项目申请（如缓考等）、大学英语免修申请等。

（2）信息维护。

可以对学生个人信息提出申请修改。

（3）选课。

可以进行专业和公共课选课，以及教材预订、实习
报名、实验项目报名等。

（4）信息查询。

可以查询个人信息、学籍预警信息及学业修读进度、个人课表及专业推荐课表、学生成绩等内容。

（5）教学评价。

可以进行教学质量评价。

2、在界面的中间是信息显示栏，有以下信息：
（1）我的应用。

点击进去可以自定义常用的功能选项。

（2）通知栏。

显示最近各教学单位所发布的通知信息。

（3）课表栏。

显示当前学期的课表。

（4）文件栏。

显示最新的教学管理文件。

（5）消息栏。

可以显示调课、补课等系统消息。

（6）成绩栏。

显示最新的成绩情况。

（三）常用操作和工具
1、调整显示条目数
在数据显示列表的最底端，显示页码、总页数和每页可显示的条目数，如果想要在数据列表里一页显示更多的数据记录数的话，可以修改每页可显示的条目数，如下图所示：
2、数据导出
在每个功能里，基本都可以把显示的数据导出到excel表格。

除了少数功能项里的导出功能是必须至少选择一条记录数，其他大多数功能不需要选择记录数，就可以到查询到的所有数据（不仅仅是显示在第一页或者当前页的数据记录）导出到excel 表格。

在弹出来的“自定义导出”窗口里可以进行一下操作：
（1）左边显示的未列入导出信息字段的导出列，右边是已经列入导出信息字段的导出列。

在左边方框里，可以将需要导出的数据信息列拖到右边方框，同时在右边方框里，把不需要导出的数据信息列拖至左边。

（2）可以选择导出类型，一般默认为excel表格即可。

（3）可以自定义文件名。

3、调整显示数据的排序
在系统里，如果需要更改显示数据的顺序，则直接点击相应字段可以进行排序，相应的字段显示出，如果箭头向上同时高亮则表明目前是按升序排序，如果要按降序排序，则点击向下的箭头使其高亮即可。

此操作方式都是属于临时调整类型的，就是本次操作之后，下次系统还是会默认为原来的字段显示顺序。

4、查看审核流程
在所有的申请项目功能里，点击“流程跟踪”（如下图所示）就可以查看流程的审批情况。

二、个人信息查看和维护（一）个人信息查看
路径：信息查询——查询个人信息
可以点击上面的基本信息、学期信息、其他信息、联系方式、家庭成员、奖惩信息、成绩信息、选课信息、培养方案、学籍异动、学习简历等标签进行查看。

（二）信息维护和修改
1、修改手机号码和电子邮箱
路径：信息维护——学生个人信息维护
（1）进入学生个人信息维护窗口后，点右上角的“申请”。

（2）进入“申请修改个人信息”窗口后，点击“联系方式”标签。

（3）填写好电子邮箱和手机号码之后，点击“提交申请”即可。

注意：个人信息里的固定电话、手机号码、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、家庭地址、家庭电话是可以直接修改（即“提交申请”），修改之后立即生效。

其中手机号码和电子邮箱是必填项。

电子邮箱跟密码找回业务有关，请同学们慎重填写。

2、完善学习简历
路径：信息维护——学生个人信息维护
跟上面关于修改手机号码和电子邮箱的步骤一样，进入学生个人信息维护窗口后，点右上角的“申请”。

然后在“申请修改个人信息”窗口后，点击“学习简历”标签。

接着在由上交点击“增加学习简历”，然后在下面出现的空白行里依次填写开始年月、结束年月、学校或学习单位、职务、证明人、证明人联系电话等信息。

如果填写错误可以直接在相应的栏目里直接修改，如果整行有错，可以点击“操作”下的删除即可。

填写完之后，点击右下角的“提交申请”完成，或者点击“保存草稿”下次修改后再提交也可以。

（三）采集监护人信息
路径：信息维护——学生监护人信息采集
首先，直接在“高等教育学生父母或监护人信息补录窗口”里确认学号、姓名、身份证类型、身份证号码、入学日期、学籍状态和在职状态。

然后依次填写所有父母或监护人的姓名、身份证类型和证件号码，以及本人的手机号码。

检查下，如果填写无误就“提交”即可。

如不愿意填写的，就在网页底部勾选“我已了解相关政策，我自愿放弃填报”后，点击“提交”即可。

三、课表查询和选课
（一）查看推荐课表和课程
1、专业推荐课表查看
路径：信息查询——推荐课表打印
点击下拉菜单选择学年学期、校区、年级、学院、专业和班级后，点“查询”。

直接点击显示出来的课表名称，可以进入图形化专业班级课表预览窗口。

A可以按需求输出到excel或者PDF进行保存。

B 可以按表格（默认的二维表格形式）或列表形式（如下图）进行查看。

如果要导出专业班级课表的话，就要勾选专业班级课表记录（可以多选），点右上角的“批量输出到Excel”或“批量输出到PDF”按钮。

2、查看个人课表
路径：信息查询——学生课表查询
点击学年学期，可以查询个人的的课表，有以下信息要注意：（1）可以更改课表的显示方式。

点击右上角的“表格”和
“列表”进行切换。

（2）课表可以输出到pdf。

点右上角的“输出PDF”即可。

（3）注意课表右上方的提示：“红色斜体为待筛选，蓝色为已选上”。

（4）点击左上角的可以控制课表显示的内容信息。

勾选需要显示的“显示字段”后点确定即可。

（二）自主选课
路径：选课——自主选课
1、部分公共课和专业课选课
除了公共体育课、公共英语课、高等数学课和思政课外的公共课程，及学院内的专业必修课和专业选修课，都在这里选课。

（1）进入功能窗口之后先把信息检索栏收起来。

（2）如果“主修课程”下没有专业课程信息，就直接点“查询”再查看。

（3）主修课程下显示的是除了公共体育课、公共英语课、高等
数学课和思政课外的公共课程，及学院内的专业必修课和专业选修课课程信息，包括课程名称、学分、教学班数量和选课状态。

（4）每个课程信息后面都会有下拉图标，点击下拉图标就会显示该课程在本学期所开设的教学班信息。

（5）想选择哪个教学班，就点相应教学班后面的按钮，就可以完成选课。

（6）如果已经选择了某门课程，相应的课程会用绿色标注。

如果要退课的话，则在已经选上课程的教学班后面点“退选”按钮，系统会再次进行提示，根据提示进行操作即可。

2、板块课程选课
板块课程主要包括公共体育课、公共英语课、高等数学课和思政课。

（1）进入功能窗口之后先把信息检索栏收起来。

（2）在“主修课程”右边带有板块课名称就是为板块课程。

本学期根据培养方案所开设的板块公共课程都会显示在这里。

每个标签对应一门公共课程。

（3）每个公共课程会在第一行显示课程代码、课程名称、学分、教学班数量和选课状态。

同时在下面显示可供选择的教学班信息。

（4）在需要选择的教学班后面点击“选课”操作即可。

（5）如果已经选择教学班，该板块课程会用绿色标注。

如果要退课的话，则在已经选上课程的教学班后面点“退选”按钮，系统会再次进行提示，根据提示进行操作即可。

3、通识教育选修课选课
通识教育选修课有三种，即通识课、通识培育课、普通公选课。

（1）进入功能窗口之后，在信息检索栏里可以按年级、学院、专业、开课学院、课程类别、课程性质、教学模式、课程归属、上课星期、上课节次、是否重修、有无余量进行查询。

查询完信息可以把信息检索栏收起。

（2）在通识选修课标签下显示的公选课信息，包括课程名称、学分、教学班数量和选课状态。

（3）往下滑动，如果还有课程未显示完，系统会有“点此查看更多”，点此提示可以继续查看课程。

（4）每个课程信息后面都会有下拉图标，点击下拉图标就会显示该课程在本学期所开设的教学班信息。

（5）想选择哪个教学班，就点相应教学班后面的按钮，就可以完成选课。

（6）如果已经选择了某门课程，相应的课程会用绿色标注。

如果要退课的话，则在已经选上课程的教学班后面点“退选”按钮，系统会再次进行提示，根据提示进行操作即可。

4、查看选课信息
（1）选择完课程之后可以点击窗口右边的“选课信息”浮动条查看简易课表和选课情况。

（2）选课信息分两部分。

上半部分是简易课表，显示课表里的
空余时间和周数。

下半部分为所选课程信息。

（3）课程信息包括选上否、教学班名称、教师/职称、上课时间、教学地点、自选否和退课操作。

其中第一轮选课期间“选上否”都会显示为“待筛选”状态，根据选课通知第一轮选课不限容量，等结束之后会进行筛选，筛选之后会标记成“已选上”。

“自选否”提示为选课操作对象，如果是学生个人选课的话则标记为“自选上”，如果是开课单位管理员处理的则标记为“系统调整”。

如果要进行退课，也可以点“操作”下的“退选”按钮即可（标记为“系统调整”课程是学生无法操作退选，如需退选请联系开课单位教务员）。

（三）教材预定
1、预定教材
路径：选课——教材预定
（1）进入功能窗口后，选择学年学期点“查询”。

（2）系统会根据学生选课和教学班任务指定教材情况，显示可以预定的教材信息。

包括教材信息、教材总价、预定状态。

注意：如果已经选了课，进去看到的教材都是处于未预定状态。

如果没有选课，就不会出现相应课程的教材信息。

（3）需要预定教材的话，点击相应教材记录后面的即可。

此时预定状态就会变成“已订”，同时教材预定操作就会变成“退订”按钮。

注意：如果一门课程对应多本教材的，点击表示预订所有的教材，系统无法拆分选教材。

（4）如果要退订教材的话，点击相应教材记录后面的即可。

注意：如果已经预定了教材，但后面又退选课程或者第一轮选课被筛掉的话，教材也会自动退订。

2、查看教材预定情况
在以下路径均可以查看选课教材的预定情况：
路径1：选课——教材预定；
路径2：信息查询——教材明细查询。

（四）重修报名
路径：报名申请——重修报名
1、重修班报名
（1）单开班选课
路径：报名申请——重修报名——单开班重修（选课）
进入重修报名窗口后，点击“单开班重修（选课）”标签，可以看到下学期开出的单开班重修课程信息。

拉动底下的滑动杆到最右边，可以看到“选课”和“退课”按钮，需要报名哪门课程，就直接点击相应课程后边的“选课”
按钮，如果需要退课，则点击相应课程后边的“退课”按钮即可。

（2）跟班重修选课
只要下学期有开设的、学院同意跟班重修的专业课，学生都可以进行跟班重修选课。

路径：报名申请——重修报名——跟班重修（选课），如下图
进入重修报名窗口后，点击“跟班重修（选课）”标签，可以看到下学期开出的可以跟班重修课程及教学班信息。

拉动底下的滑动杆到最右边，可以看到“选课”和“退课”按钮，需要跟班修读哪门课程，就直接点击相应课程可开设教学
班后边的“选课”按钮，如果需要退课，则点击相应教学班后边的“退课”按钮即可。

2、重修班报名信息查看
方式1：
（1）报名完重修课程之后可以点击窗口右边的“重修报名信息”浮动条查看重修报名情况。

（2）在重修报名信息里可查看所报名参加的重修单开班课程列表。

在选课期间可以点进行退课操作。

方式2：
（1）在自主选课的右边选课浮动条里可以查看到重修班信息。

（五）课程补修报名
1、补修申请说明：
A 补修报名功能，仅供转专业学生、降级学生、未修满学分而延长学籍和结业学生、或者错过选课需要补之前学期课程的学生使用；
B 学生可以通过补修方式报名相关课程参加低年级的课程修读，但不能报名修读已经修读过但未有成绩、或者重修和缓考的课程；
C 补修报名只能选择有教学班有余量的教学班，而且上课时间不能主修课程冲突，并且一个课程只能选择一个教学班；
D 提交补修申请之后，经过学院审批同意了之后才能完成补修报名。

E 目前该功能仅限于部分学院使用，具体可详见申请功能里的说明。

2、补修申请
路径：报名申请——教学项目报名——补修
（1）点击补修项目下的“报名”；
（2）阅读好补修的说明，点击“确定”；
（3）直接点击查询，系统会直接显示下学期所在低年级专业开设的课程，而且是学生未修读过也未有成绩的课程。

（4）选择课程，一次只能选择一个课程，注意：选定的课程教学班必须还有余量，并且上课时间不冲突。

（5）选定好课程，点击“提交申请”。

（6）提交完申请之后，需要经过学院审核通过之后才算报名成功，申请过程可以在教学项目报名功能里点击“流程跟踪”进行查看。

（7）如果要退选课程，则在教学项目报名功能里，在显示的申请记录里，点击“退报”即可。

（六）筛除结果查询
路径：选课——筛除结果查询
说明：每学期的第一轮选课结束后，教务处将对选课人数超过指定容量的教学班进行筛选。

在筛选过程中，系统会对整个教学班
进行随机筛除，并自动记录被筛除的学生名单，学生可以在这个功能下查看第一轮选课的筛除结果。

三、教学业务申请
（一）学籍相关业务申请
1、转专业申请
路径：报名申请——学生转专业申请
（1）点击右上角“申报”，选择申请转入的学院、专业，查阅转专业条件等，最后选择确认，根据提示逐项填报，确认无误后点击右上角“提交”按钮提交转专业申请。

注意：“申请理由”字数限制为100字，如果理由较长可以简述，然后将完整版作为申请表附件。

系统里“附件”不需要上传，请以纸质文件附在申请表直接上交转入学院。

（2）确认无误后打印申请表，签名确认，上交转入学院。

在“操作”栏选择打印，直接打印或者输出下载申请表格后打印。

（3）填完申报信息之后，务必要点“提交”才完成转专业申请报名。

（4）已经申报了一个专业后，就不能再申报另外的专业。

（5）如果申请提交之后要修改或撤消申请的，先点“撤消申请”，然后选择申报记录进行“修改”或“取消申报”。

（6）可以在流程跟踪里查看转专业审批进度情况。

（二）教学项目业务申请
1、缓考申请
（1）缓考申请说明
A.全校通识教育选修课（公选课）不接受缓考申请。

B.申请缓考须提供相应证明，通过附件上传。

身体原因须附医院证明，因事须附相关证明，并在原因处详细说明。

C.申请缓考前须告知任课教师，否则可能影响学生课程成绩和缓
考考试安排。

D.缓考申请须经主修学院和开课单位审核同意，请学生关注具体审核结果。

（2）缓考申请
路径：报名申请——教学项目报名
A.进入教学项目报名界面，选择缓考项目，点击“报名”；
B.仔细阅读报名说明，阅读完毕点“确定”；
C.在缓考报名界面里，先勾选要申请缓考的课程记录，可以同时勾选多条，然后填写申请缓考的原因，并根据要求上传相关证明材料，确认无误之后点提交申请。

D.如果要取消缓考报名，点击相应申请记录操作下的“退报”即可。

点“流程跟踪”，可以查看缓考申请的审批情况。

2、大学英语免修申请
（1）相关说明
A.免修条件：根据大学英语最新的课程教学大纲，学生如果获得雅思考试6.0分，或托福80分，或剑桥商务英语考试B2证书，都可以免修尚未修完的大学英语课程（目前剑桥商务英语考试证书认定需走人工申请通道，系统暂不支持）。

B.手续：学生在学校教务处主页——考务教务——成绩管理的下载专区里下载《免修申请表》，填好以后，由学生所在学院主管领导审核签字并加盖学院公章。

学生带上申请表，雅思、托福成绩单或B2证书的原件（查证用）和复印件（需上交），拿过来石牌校区外文学院704办公室（办公室电话）。

学生同时需要在教务系统申请，具体见下文附件。

目前该操作方式适用大学城校区和石牌校区，南海校区、汕尾校区的学生请根据相应校区的规定进行申请操作。

C.根据学校的有关规定，免修的该门课程只获得学分，没有成绩，不计入绩点计算。

（2）具体操作。

A. 申请大学英语学分认定
路径：报名申请——大学英语学分认定申请
第一步，首先填写相应的成绩分数，如果获得雅思成绩，就填雅思的具体成绩；如果获得托福成绩，就填托福的具体成绩；
接着，确认无误后点“下一步”；
系统会进入到大学英语学分认定的界面，系统显示出来雅思和托福可以认定的相应课程，一般来说如果学生未修读过被认定的课程，系统会根据规则自动将所有可以被认定的课程一次性进行完成认定操作。