MTC-EI-OP-018 法规与其它要求控制程序

1、目的
为确保公司能及时收集、获取、使用有关的EICC标准及国际、国家法律、法规、条例及其它要求（以下简称有关法规标准），特建立本程序。

2、适用范围
适用于公司对有关法规标准的获取、更新、识别、评价和控制过程的所有活动。

3、定义
无
4、职责：
4.1行政中心定期查询、获取或更新有关法规标准
4.2行政中心总监负责对本公司EICC标准有关的法规标准进行识别，并定期组织相关人员
评价其适用性及有效性，必要时作出修订
4.3管理者代表或总经理负责对法规标准的适宜性确认
4.4行政中心负责登记、存档、发放、保管有关法规标准并做好记录
4.5公司所有部门/车间确保对相关人员进行有关法规标准的培训，确保其清楚明白
5、程序
5.1 公司有关法规标准包括：
5.1.1 EICC国际标准；
5.1.2国际、国家、地方（广东省、中山市）有关法规标准如国际劳工组织公约、世界人
权宣言、劳动法、环境保护法、职业安全卫生法、安全生产法等；
5.1.3公司产品出口国相关劳动法规（必要/适宜时）；
5.1.4相关利益者及公众提出的有关劳动法规要求；
5.2 有关法规标准的获取:
5.2.1国际方面的法律法规的获取可通过：国际、国家、地区通报、电子网络查询及公司
顾问等方式获取。

5.2.2国内外客户提出的劳工标准要求信息由公司管理者代表负责收集，并提供给运营管
理中心进行识别、存档、发放和保管。

5.2.3国内有关的法规标准由运营管理中心通过以下方式获取：
5.2.3.1定期到中山市劳动局对有关法规标准及其它要求进行查询、获取（每三个月一次，
二次之间不超过90天）
5.2.3.2通过网络查询：中国劳动保护网和广东省劳动保护网等网站
5.2.3.4通过参加社会各界相关的劳动法规培训、教育、会议等方式随时获取。

5.2.4 公司其它各职能部门人员获取的有关最新法规标准要求应及时报传运营管理中。

5.3 有关法规标准的适用性确认、传达和应用
5.3.1公司所获取的有关法规标准由运营管理中心总监进行适用性确认和识别，凡适用于
公司的则收集、归类、登记并填写《法律法规和其它要求清单》,经管理者代表或总
经理批准后下发给公司各相关部门，内文详细内容可在到运营管理中心查阅。

5.3.2对于一系列紧急或最新的相关的法律、法规及其它要求，运营管理中心可以通过在
宣传栏、内部培训的方式下达给相关部门。

5.4 有关法规标准的更新和控制。

5.4.1运营管理中心应每年一次（一年内十二个月为准）对公司所有法规标准的适用性及
有效性进行一次评价，将评价结果记录于《有关法规标准评价表》上转交管理者代
表审批，然后根据评价情况修改《法律法规和其它要求清单》，并及时下发给相关部
门。

5.4.2每月或日常和有关法规标准更新，运营管理中心将发放新版的法律法规要求到各部。

5.4.3法律法规更新后的管理
（1）行政中心针对更新后的法律法规，评价对现行管理体系的影响，如果涉及到文件的更改，组织相关部门更改并重新发布实施。

（2）行政中心针对更新后的法律法规的情况，采取粘贴，编写宣传资料或组织员工培训的方式进行普法教育。

6、相关文件
《文件及记录控制程序》
《员工培训程序》
7、相关记录
《法律法规和其它要求清单》
《有关法规标准评价表》。