“纸电同步”模式对高校图书馆资源建设影响研究

纸电同步 模式对高校图书馆资源建设影响研究
郭效,金怿
(大连交通大学图书馆,辽宁大连116028)
摘要:文章针对 纸电同步 发行模式的概念㊁必要性㊁发展现状㊁存在问题以及该模式对高校图书馆资源建设工作产生的影响等方面进行了研究,提出了未来发展策略㊂
关键词:纸电同步;出版社;馆配商;高校图书馆;资源建设
中图分类号:G258.6文献标识码:A 文章编号:1007 6921(2023)09 0123 04
一直以来,我国高校图书馆的馆藏资源体系都
是以纸质文献资源为绝对主体,其他载体的文献资
源如音像制品,缩微胶片等在整体馆藏中只占很小
的比例,因此图书馆资源建设工作基本上也主要都
是围绕纸书纸刊这样的纸质资源来进行㊂而随着信
息技术的发展;P C㊁平板电脑㊁智能手机等数字终端的普及和应用,人们已经越来越习惯于阅读浏览数
字资源,阅读从纸质时代步入了纸质与电子并存的
时代[1];相应地,对电子书㊁电子期刊这样的电子资源的需求也在逐年增加,电子信息资源成为信息资源重要的组成部分,图书出版发行机构敏锐地注意到这一需求,推出了 纸电同步 这种新的出版发行方式,而 纸电同步 的出版发行方式也影响了作为出版物客户主体的图书馆,图书馆需要对传统的资源建设工作方式方法进行改变和革新,才能使馆藏资源体系满足读者数字化阅读的需求㊂
1 纸电同步 发行模式的概念
目前,学术界和图书业界对 纸电同步 还没有
一个统一而明确的定义,2015年3月31日,新闻出版广电总局(现国家新闻出版署,下同)和财政部联合发布了‘关于推动传统出版和新兴出版融合发展的指导意见“,提出了传统出版和新兴出版应当融合发展,通过技术手段实现传统出版和新兴出版在内容㊁技术应用㊁平台终端㊁人才队伍的共享融通,形成一体化的组织结构㊁传播体系和管理机制[2],这一指导意见中对 纸电同步 的描述侧重于出版发行方面㊂而 纸电同步 不仅是出版社为应对新兴市场需求而采取的出版方式,对图书馆而言,既有的馆藏资源如果想要更好地满足读者的数字化需求, 纸电同步 工作也是必不可少的㊂ 纸电同步 包括两方面内容:一方面以出版社为代表的资源供应商在出版发行纸质资源的同时要推出相对应的电子资源;另一方面图书馆对现有馆藏资源应当尽量做到数字化,电子化,在新进信息资源时,必须考虑纸质资源与电子资源的匹配㊂
2 纸电同步 的必要性
2.1 纸电同步 有利于出版行业未来发展
纸电同步 为出版社带来了新的效益增长点和发展方向,当前,纸质图书发行数量逐年增加,2019年全国图书出版种数为505979种[3]㊂每年大量的纸质图书出现在市场上,对出版社而言竞争非常激烈㊂而与此同时,作为市场重要客户的图书馆用于采购纸质图书的经费却没有相应的增长,反而因为数据库等电子资源价格上涨等各方面的原因,很多图书馆都下调了纸质图书采购经费,对出版社而言,仅靠发行纸质图书实现利润稳定增长变得非常困难,而面对不断增长的电子图书新兴出版市场需求, 纸电同步 就成为出版社必然的选择,根据2017年的一项调查显示,90%以上的出版社有电子书出版意愿,其中大中型出版社基本都已经开展电子书出版业务[4]㊂ 纸电同步 的开展对出版发行机构而言是非常必要的㊂
2.2 纸电同步 可以解决图书馆当前存在的一些问题
对图书馆来说, 纸电同步 有利于提升经费使用效率,缓解馆舍空间不足㊂同时, 纸电同步 能够丰富图书馆服务手段,增强图书馆对读者各类阅读需求的满足能力㊂目前,高校图书馆大都面临着同样的问题㊂
2.2.1经费增长停滞与资源采购成本增加的矛盾㊂
2023年5月内蒙古科技与经济M a y2023 9523I n n e r M o n g o l i a S c i e n c e T e c h n o l o g y&E c o n o m y N o.9T o t a l N o.523
收稿日期:2021-12-21
作者简介:郭效(1981 ),男,馆员,硕士研究生,研究方向:文献资源建设,发表论文数篇㊂
金怿(1974 ),男,助理馆员,大学本科,研究方向:文献资源建设㊂
多数图书馆目前都面临年度业务经费增长放缓甚至停滞,而文献资源特别是数据库等电子资源价格却在逐年上涨的问题,为了维持既有的电子资源,只能减少纸质文献建设经费投入,经费的减少必然会使纸质文献采购数量下降,无论是种类和复本量都会减少,从而导致读者纸质文献需求得不到有效的满足㊂ 纸电同步 可以很好地解决这一问题,同样内容的文献资源,电子书成本同纸书相比要低不少,目前市场上主流的电子书产品,无论是超星㊁方正这样的电子书数据库,还是 畅想之星 田田网 芸台购 这种馆配商推出的电子书订购平台,其电子书订购价格都要比纸质文献低不少㊂
2.2.2现有馆舍空间不足与资源不断增加的矛盾㊂高校图书馆很多都面临着馆舍面积紧张,纸质文献存储空间不足的问题,纸质图书作为固定资产,大部分图书馆都选择永久保存,占用了大量空间,同时为满足读者需要每年还会有新书不断进馆,长期累积下来,有限的物理存储空间肯定不能满足需要,以作者所在馆为例,虽然两校区图书馆馆舍总面积达4.3万m2,但仍然出现了空间不足的情况㊂ 纸电同步 可以较好地解决这一问题,随着读者阅读习惯的改变,图书馆可以减少每年新进纸质图书的种数和复本量,减少空间需求;同时,通过对已有馆藏资源的电子化,可以将一些利用率不高的纸质书下架集中存放,从而节省空间㊂
2.2.3因经费和空间问题引发的文献服务能力不足㊂因为经费和空间的限制,很多高校图书馆在纸质文献采购时,都采取保证种类,降低复本量的采购原则,同一种书复本量一般不会超过2册,其中有一些馆如复旦大学图书馆㊁华东师大图书馆都采取了单复本的采购模式,每种纸书只保留一个复本[5],这样虽然能够在经费有限的情况下保证图书馆馆藏的丰富和全面,但是在面对读者借阅时就会出现无法同时满足的问题㊂而 纸电同步 能够很好地解决这一问题,电子书因其良好的可复制性和并发机制,可以同时满足多个读者的同一需求,上文中提到的目前市场上主流的几种电子书平台中,超星和方正因为采取了安装到本地的模式,图书馆理论上可以同时满足无限多的读者需求,而各家馆配商所推出的电子书平台,一般都设置并发数为5,基本上也可以满足读者在同一时间对同一资源的需求㊂同时,通过已有馆藏电子化,可以向读者提供同样内容的电子书作为替代方案,满足读者需求㊂
可以看出, 纸电同步 这种新兴资源建设模式对出版机构和图书馆来说都非常必要,通过开展 纸电同步 ,出版机构能够更好地满足客户需求,增强自身竞争力,抢占更广阔的市场;图书馆通过 纸电同步 则可以构建更加合理的馆藏结构,更好地为读者服务㊂
3 纸电同步 的发展
2015年3月31日,新闻出版广电总局和财政部联合发布了‘关于推动传统出版和新兴出版融合发展的指导意见“,这一指导意见的发布可以看作是官方对于 纸电同步 这一新兴出版模式的肯定和推广,其实在该意见提出之前,出版界和图书馆界的一些专家学者就围绕 纸电同步 做了一些理论上的研究,同时一些出版机构和图书馆也围绕纸书电子化,馆藏数字化等做了一些具体实践,这一时期可以看作是 纸电同步 的早期雏形阶段,其中超星数字图书馆,方正阿帕比资源平台作为早期比较成功的电子书数据库产品,获得了市场的广泛认可,很多高校图书馆都进行了购买;同时一些图书馆也尝试利用第三方机构,对自身已有的纸质馆藏文献进行数字化㊁电子化,其中起步较早的是北京化工大学图书馆[6]和东南大学图书馆[7],这两家高校图书馆都选择了超星公司作为合作对象,利用其丰富的电子书库存以及成熟的旧书回溯经验对自身已有馆藏做了数字化㊁电子化㊂这一时期无论是出版机构还是图书馆的实践活动主要是围绕图书馆或出版社已有的纸质文献也就是旧书进行数字化,并不能达到真正意义上的 纸电同步 ,对于新出版的纸质图书,市场上并没有相对应的电子书可供选择,这一现象直到2015年几家大的馆配商相继推出纸电一体化采购平台后才有所改善㊂2015年4月,北京人天书店 畅想之星馆配中文电子书平台 正式发布㊂2016年3月中旬,湖北三新文化传媒有限公司举办 纸电同步 高峰论坛;4月该公司正式推出 田田网 订购平台,为高校馆提供中文电子图书的单本订购服务㊂2016年4月21日,浙江省新华书店集团的开放式纸电相融馆配服务云平台 芸台购 上线[5]㊂这几家馆配商推出的采购平台与早期超星数字图书馆,方正阿帕比资源平台等电子书数据库相比,最大的不同就是这些平台上新出版的纸书基本都有相对应的电子版,甚至很多电子书会早于纸书出版,这样图书馆采访人员在采选纸书的同时,也可以选择购买相对应的电子书,或者仅购买单独的电子书,同时也可以向读者开放采购权限,由读者来选择自己所需要的纸书或电子书㊂与过去以旧书为主的电子书数据库相比,馆配商推出的这种纸电同步或者叫纸电相融的采购平台,能够更及时快捷的为图书馆提
总第523期内蒙古科技与经济
供新出版的纸书和电子书,基本上做到了 纸电同步 ㊂近年来,除了馆配商,一些大的出版社如清华大学出版社㊁人民邮电出版社㊁机械工业出版社㊁科学出版社等也都或联合或独自推出了各自的一体化采购平台,通过这些平台向市场推介出版社最新出版的图书,其中比较受市场认可的有机械工业出版社联合清华出版社㊁人民邮电出版社㊁电子工业出版社㊁化学工业出版社等多家大型出版社共同推出的
可知 电子书服务平台以及科学出版社推出的 科学商城 ㊂
4 纸电同步 存在的问题
目前 纸电同步 虽然已经有了一定的发展,也得到了市场和用户的认可和肯定,但其发展仍然存在着一些问题㊂
4.1各自为战,缺乏统一的发展规划与服务平台
目前的 纸电同步 市场没有明确的发展方向和规划,也缺乏统一权威的 纸电同步 服务平台,出版发行方各自为战,馆配商,出版社各自都推出了自己的 纸电同步 服务平台,市场上出现了众多同性质的产品,而这些平台上的资源有重合又有差异,同时有的平台之间电子书的格式也不相同,缺乏统一的标准㊂这样就给图书馆采访人员的采选工作带来了不小的麻烦,往往需要访问多家平台才能够完成采选任务,也给读者获取所需文献资源造成了一定的困扰㊂
4.2纸电文献同步率低,新书电子化滞后
目前的新出版的纸质书与电子书的同步率还是很低,电子书的出版还是明显滞后,据调查显示:出版社的电子书出版时间平均较纸质书有半年以上的滞后,一些规模较小的出版社滞后时间更长[4]㊂而这还只是出版环节的时间滞后,从出版社到各类电子书平台上架中间的还需要一定的时间,因此,目前的各家 纸电同步 服务平台都存在着不同程度的滞后性,不能完全做到及时满足客户需求㊂
4.3 纸电同步 过程中版权保护不够完善
版权保护不够完善体现在两个方面:①出版发行方面㊂因为电子书具有易复制,易传播等特性,知识产权保护存在困难,很多电子书平台中的资源存在版权不清晰,不明确的问题,这种情况就导致出版社出于保护自身版权不受侵害的目的不愿意将自己的电子书资源与平台合作,而宁可推出自己的平台,造成了一定程度的重复建设和资源浪费㊂②图书馆方面㊂馆藏资源的数字化㊁电子化过程中也存在着侵权风险,目前对于图书馆将自身已有纸质文献进行数字化是否构成侵害知识产权,还没有明确的定论㊂
5 纸电同步 发展策略
虽然国内目前 纸电同步 的发展还存在着一些问题,但是从长远来看, 纸电同步 仍然是一种能够让出版方㊁图书馆以及读者三方共同受益的资源建设模式,如果能够对存在的问题进行有针对性的改进,那么 纸电同步 必将成为未来图书资源建设的发展方向㊂
5.1出版发行方应加强合作
出版发行方应当避免各自为战,加强合作,打破壁垒,制定统一的 纸电同步 发展战略方针,形成数字化出版发行产业链条㊂目前的电子书市场多种营销手段并存,有出版社自己直销,有馆配商平台单本销售,还有数据库商包库销售㊂出版社直销可以最大限度地保障自身利益,但需要投入大量资源,很多出版社恐怕难以承受,同时作为图书馆,想要尽可能全面地采购到所需电子书,需要面对各家出版社,采访人员工作量会非常大,因此,电子书出版发行方面需要有合作㊂
作为出版发行中重要的组成部分,出版社与馆配商在电子书的发行上应当借鉴目前纸书馆配事业成功的合作经验,当前纸书馆配方面,绝大部分图书馆客户都是通过馆配商作为中间媒介向出版社订购纸书资源,这一模式不仅简化了图书馆资源建设工作流程,同时也节省了出版社在馆配发行方面的投入㊂虽然目前的这种三方合作的模式还存在一些问题,但总的来说纸书目前的馆配合作模式还是可以作为未来 纸电同步 发展的一个经验范本加以借鉴㊂具体合作方面,出版社可以选择国内较大的几家馆配商,如北京人天㊁武汉三新㊁浙江新华等与其进行合作,向其定期提供最新出版的电子书书目信息,对于这部分新出版的电子书,馆配商的纸电选购平台仅有书目信息展示,不提供内容的阅读和下载,电子图书本身仍然存储于出版社,读者可以通过点击平台链接转到各出版社进行电子书的阅读;同时出版社对于非最新的出版时间较长的电子书,可以通过协议向馆配商提供带有数字水印的复本,由馆配商平台向图书馆客户提供阅读下载等服务㊂这种合作模式需要注意:出版社与馆配商要签订明确的合作协议,对于版权归属㊁合作方式㊁图书传播范围等应当做出明确规定,例如电子书出版多久以后可以提供复本给馆配商平台等问题,出版社也可以利用数字水印等技术手段对自身电子书版权进行保护㊂
5.2图书馆应加强既有资源电子化
郭效,等㊃ 纸电同步 模式对高校图书馆资源建设影响研究2023年第9期
作为 纸电同步 发展模式的重要参与者和受益者,图书馆在注重新进图书 纸电同步 的同时,应当加强既有馆藏的电子化,将原有的纸书等纸质文献,采取自己加工或者外包加工的形式逐步实现数字化㊁电子化,优化馆藏结构,丰富文献服务手段,使读者能够不受地域空间㊁时间㊁复本量等因素的限制获取所需文献资源㊂
鉴于人力资源及设备等方面的限制,国内目前已经开展馆藏纸书电子化工作的图书馆采取的都是外包给第三方机构加工的方式,其中技术比较成熟,电子书保有量较大的有超星公司㊂北京化工大学图书馆㊁东南大学图书馆等都选择了与超星公司合作对自身馆藏进行了电子化㊂
图书馆在做既有馆藏数字化时,需要注意以下内容㊂
5.2.1结合自身需求与条件制定工作方案㊂要根据图书馆自身需求以及人力财力情况,制定具体工作方案,选择全部或部分纸书电子化,像上文中提到的北京化工大学图书馆和东南大学图书馆都是选择了将既有馆藏中的中文纸质图书全部进行电子化㊂不同的选择取决于图书馆自身情况,以作者所在大连交通大学图书馆为例,考虑学校财力㊁图书需求等情况,应当有选择性地将交通㊁材料㊁机械等学校重点专业的相关图书进行电子化处理,特别是一些出版年代早,已经出现破损但使用率仍然较高的专业图书㊂
5.2.2谨慎选择第三方机构合作,避免出现纠纷㊂在选择承担纸书电子化工作的第三方机构时,应充分考虑其自身电子书保有量㊁技术能力㊁以往项目经验㊁版权问题等多方面因素,其中版权问题最为重要,目前对于图书馆开展馆藏纸质资源电子化工作是否涉及侵犯知识产权尚未有明确定论,因为图书馆将馆藏纸质资源电子化后并不会用于商业用途,都是用于教育㊁公益目的,也不会进行传播㊂但是也不能忽视侵权的风险,因此在选择第三方机构进行馆藏资源电子化时,应与其签订书面协议,对版权等问题进行明确规定,避免图书馆后续陷入侵权纠纷㊂6结束语
随着信息技术的发展,无线网络大范围覆盖,智能手机等电子终端逐渐普及,图书馆读者的阅读习惯在慢慢改变,由过去的纯纸本阅读过渡到纸电混合阅读,而且电子阅读占读者整体阅读时间中的比例还在增加,电子书因其具有存储空间小,载体形式多样,阅读不受时间场地限制等优势,相较于传统纸质图书能更好地满足当前读者的数字化阅读需求㊂因此,作为文献资源生产方的出版发行机构和文献资源收藏方的图书馆都必须重视电子书为代表的电子文献资源的建设,对出版社而言, 纸电同步 发行模式是其发展的方向,这一模式给出版社带来了新的市场和利益增长点,不夸张地讲,目前纸质图书销售市场已经趋于饱和,电子书市场却是方兴未艾,出版社必须认识到这一市场趋势,投入资源构建 纸电同步 发行模式,才能够在未来的市场上占有一席之地㊂
对图书馆而言,要想更好地适应读者的数字化阅读习惯,满足其阅读需求,提升图书馆利用率从而提高自身地位,就必须围绕需求来进行馆藏资源体系构建,具体到资源建设工作方面就是力争做到 纸电同步 ,在新进文献资源时既要有传统纸书,同时也要配齐相对应的电子书;另外在有能力的情况下逐步推进既有馆藏资源的数字化㊁电子化,使既有馆藏文献资源达到 纸电同步 的理想状态,从而使图书馆的服务不受时间场地限制,真正具备全方位㊁全天候综合文献服务保障能力㊂
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