店铺申请表格的填写和常见问题（宝典）

申请表格的填写&填表常见问题
一，申请表格的填写
申请表格(Application Form)一般分为如下几个部分：
1，个人信息(Personal Details)
2，所申请的课程(Proposed Program)
3，学术背景(Academic Qualification)
4，工作经历(Professional Experience)
5，英语水平(English Language Qualification)
6，学费如何负担(Financial Support)
7，特殊需求(Special Needs)
8，个人陈诉(Personal Statement)
9, 推荐人(Referees)
10,学校的公众关系(Publicity)
11,声明(Declaration)
12,同等入学机会监测表(Equal Opportunities Monitoring Form)
各部分的名称和问题的分类可能有所变化，但是大概都在上述范围内。

后面会分项介绍填写方法。

申请表格的提交有两种方式：网上申请(Online Application)和书面申请(Paper Application)。

建议使用前者，方便快捷而且容易修改错误。

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个ID 或Application No.，这些要记住，以后不管寄辅助材料还是发信询问申请
的处理进展，都需要引用这些号码。

如果你采用纸申的方式，有多种方式可以得到申请表，既可以访问学校的网站填上自己的地址免费索要，不过比较费时，有时一个月才能寄来；也可以从网上下载然后打印，一般来说彩打或黑白并不重要，但我见过一个学校要求用黄色的纸打印，忘了是哪个学校了，S 开头。

，大家要看清楚要求。

既可以手工填写，也可以电脑上填好再打印，如果你有打字机，可以直接在表格上打。

如果是手工填写，请使用蓝黑色钢笔或签字笔。

尽量用大写字母填写，如果是开放性问题，可以部分使用小写。

也许我们自己看大写不习惯，但是要想到外国人从小看的漫画书，什么X-men 啦，都是全文大写的，他们比
较习惯。

表格的基本内容
1，个人信息(Personal Details)
Family Name (Last Name/Surname)：姓
Given Name (First Name/Forename)：名。

有时会让你写Initial of the first name
Mid Name (Initial of Mid Name)：中国人没有这一项，忽略即可，也可以写N/A Title：头衔，一般填Mr/Miss/Ms
Previous Name (Former Name)：曾用名
Gender (Sex)：性别，男性Male(M),女性Female(F)
Date of Birth：出生日期，北美的习惯是MM/DD/YYYY，而英国是
DD/MM/YYYY，不过现在全世界的潮流是往美国靠，英国也不例外。

Marital Status (Marriage Status)：婚姻状况，填Single 或者Married，当然也有什
么Widowed，没有必要填这么详细的。

Nationality (Country of Citizenship)：国籍，Chinese 或China
Nation of Birth：出生国，China
Permanent Resident：永久居留权，即绿卡。

去美国的话还有可能有Social Security Number：社会安全号，如果网申必须提交的话就填999-99-9999
Spoken Language：母语
Email：普遍用yahoo 和hotmail，应该是经过多年考验，比较稳定的
Permanent Address：永久通信地址，可以写家里的地址
Post Address (Correspondence Address)：联系地址，一般会要求写有效期(Valid Time)，有的学校给的格子很短写不下，精简过的地址不放心的话，可以试着用英文给自己寄一封信，看看能不能收到，顺便也看看自己有没有翻译对。

Telephone Number：中国的区号是(0)86，比如************，写电话号码时的格式可照这样，86-10-12345678。

如果是手机，可以写86-138********。

Fax：传真，这真是个好东西，如果手边有的话，就填上吧，联系学校时，非常节约时间。

2，所申请的课程(Proposed Program)
Name Of Course：课程名称，至于要不要加MSc 或MA，要看它表格的设计，如果填过了，就不用了。

Proposed Start Date (Session/Semester)：入学的学期，硕士一般是秋季入学，有九月也有十月，有一个学校一年只有两个学期，而且是春季入学，忘了是哪个，S 开头。

Degree (Qualification)：学位，一般会有选项，MSc/MA/ PG diploma，勾一个即
可
Department：系
Major：专业
Specialization：方向
Full-time/Part-time：全日制/非全日制，一般都选Full-time
3，学术背景(Academic Qualification)
Institution/University：学校名称，网申的话，可以直接在下拉框找到学校，找不到的话按照提示填写。

有时这而就要填写学校地址，事先准备好。

Dates of Study：在学校学习的起止时间，如果不记得是九月几号新生入学的话，一般写九月一号就可以了，毕业时间可以与毕业证学位证的颁发时间为准。

如果还没有毕业的话，可以填Expecting Date
Degree (Qualification)：学位。

可这样填写Bachelor of XXXX，或Master of XXXX Honors Classification：学位分的等级，不用填写。

这是国外大学的制度，用来表明在你毕业时成绩是“优秀”还是“合格”。

Subject (Major)：专业。

有的申请表把这一项和上一项合并，可以这样填写Bachelor of Management in Accounting
Degree Awarded (Degree Conferred)：是否已获得学位，没有的话填Expecting Date Cumulative GPA (Class/ Final Mark/Grade)：中国学生不一定非要填GPA，而且算法有多种，如果自己学校成绩单用的是平均分，填平均分也没有关系。

可这样填
写3.6 out of 4，或86 out of 100
Credit (Units)：学分。

可以这样填180 Credits
4，工作经历(Professional Experience)
Employer：雇主，是填公司的名字，不是老板的名字。

可能要同时填写地址等联系方式。

一般工作三个月以上的才有填写的必要。

对于应届毕业生来说，三个月以上的实习也可以填写。

学校对证明文件一般没有要求，可以不提交。

Occupation (Job Title/Position)：职位。

Dates：起止日期。

Nature of Work (Responsibilities)：工作职责。

简述一下即可。

比如：My responsibilities included audit, review and compilation work.或者The majority of my tasks were as follows: Review the recording of cash receipts. Verify check accounting, for instance Inventory, Land, and Building. Reconcile bank accounts
5，英语水平(English Language Qualification)
一般填IELTS 或TOEFL 成绩和考试日期即可。

没有语言成绩的，可以填一个预计的考试时间，成绩空着即可。

还可能会问你的课程是否都是英语教学并提供官方证明，选No 即可。

6，学费如何负担(Financial Support)
硕士的话，一般都填I will be supporting myself，或者My parents will be funding
即可。

7，特殊需求(Special Needs)
如果是残疾人或者糖尿病人等需要日常护理的，如实填写即可。

上次看到Univ. of York 把近视也认作残疾，不过戴眼镜纠正了就可以了。

8，个人陈诉(Personal Statement)
如果网申的话，排好版粘贴上即可。

文章不要太长，有的学校是页数限制，有的是单词数限制，有的是字母数限制，看清楚要求。

如果超字了，又不想删，请看后面，第十九个问题，提供了一个解决办法。

9，推荐人(Referees)
尽量和推荐表上填写一致，Knowledge Of Applicant (Relationship To You)如实填写，比如Prof./Director/Lecturer/Dean/Tutor
10，学校的公众关系(Publicity)
选择一些你了解这个学校的渠道，勾几个什么杂志报纸这样的平面媒体或者网站即可，也有一些开放性问题，让你提一些建议。

和申请关系不大，学校根据这个决定以后的营销策略。

11，声明(Declaration)
会有一个Check List，都打上即可，签上名，中英文皆可，写上日期。

12,同等入学机会监测表(Equal Opportunities Monitoring Form)
一般有三项要选，一是人种，选Chinese，二是有何种残疾，没有的话就选No Known Disabilities，三是犯罪记录，如实填写。

二，填表常见问题
1，为什么Word 格式的申请表极少？
答：因为Microsoft Office 是收费的，价格还不低。

人家不是在偶们伟大的祖国，
人人用得起。

Acrobat Reader 是免费软件，所以称为了浏览申请材料的主流。

2，如何把PDF 格式转为Word 格式？
答：SolidConverterPDF 可以直接转换，不过要注册，网上也有免费注册的方法。

或者用plug-in aerial 将PDF 转成RTF，然后用Word 打开，保存成DOC 格式。

3，有学校要求填过去的Awards，Scholarship 等等。

有这样几栏：Resignation，Grantor，Date and In Recognition of。

但是学校的优秀学生奖学金，三好学生没有那么复杂，要怎么填？
答：这个意思就是说，该奖励是哪个机构颁发给你的，可以填系或者学校某个部门。

4，institution 是指大学还是指所在的院系？
答：大学。

5，什么是Post-secondary institution/school？
答：Secondary 是高中，post-secondary 就是高中以后的学校，即从本科算起。

6，如何在电脑上填写PDF 格式的申请表？
答：请使用Acrobat 中文完全版，而不是Acrobat Reader。

7，问“If you are currently enrolled, list courses in progress and coursed you expect to take before enrolling in our graduate program”，其中要求填写course description，instructor 怎么填？
答：列出你正在上的课，一般是在校应届毕业生要填的东西，后面两项不必认真，随便填。

8，Class of Honors 填什么啊？
答：不用填，可以空着。

国内没有区分。

9，你是否申请了其他学校的课程怎么填？
答：可以随便填一所学校，但是如果你很想去现在正申请的学校的话，建议填一个稍微差一点学校。

因为他们发Offer 时也会考虑到你接受的可能性，如果你想
去Bath，但是你说你还申请了Oxbridge，他们会认为你Over Qualified，即使给
你Offer 你也不一定来，他们就会给你拒信。

10，List your knowledge of foreign languages and indicate the extent of your written and spoken ability 是不是写“English good”就行了？
答：English，Fluent
11，specialty 填专业还是具体的小方向？
答：专业。

12，填表时是在小方处打勾还是叉？
答：美国习惯打叉，英国打勾居多。

13，填表时电话要不要填呀？会不会突然打来？
答：interview 一般会在网上给你邮件预约，如果不填，预约是也会问你的。

14，我明年才毕业，那么Degree 一栏是否要填写？
答：填上你将要得到的学位。

15，Will you live on campus or of campus?我现在也不知道，该怎么填？
答：无所谓，正式录取之后还会再向你询问，现在就选on campus
16，表中有的要写high school 的地址名称，还要填什么Diploma and Date?
答：为他们本国学生设计的，你要是觉得空着不好看，就填上High School Diploma 17，学校能否把网申的申请表和寄去的材料联系在一起？
答：不是百分之百的保证。

不少学校还没有网申，有的也是刚刚搞这个东西，出现失误是可能的。

如果真出了麻烦，也只能再寄一次材料了。

姓名生日网申号要一致，这是材料互相呼应的依据。

18，交费的时候说我的浏览器不是128位编码，怎么办？
答：升级IE，去微软下一个128位加密包。

19，网申是要提交PS，但是我的PS 有些超字，又不想删，怎么办？
答：你可以在网上PS 里，说明一下PS 和其他材料一起寄，千万别空着。

然后
打印出来寄去即可，没有人会去数。

20，网申成功以后多久能收到确认信？
答：一般来说十分钟之内，但是Durham好像是人工处理，两天以后才给你申请
号码。

你可以等等再寄材料。

21，如果我没有信用卡，还能网上申请吗？
答：有的学校可以选择汇票，但是LSE 好像不行，纸申的话申请费加倍。

22，如果我网申的话，那么我是在信封上注明：已网申，已付申请费，我的姓名，还是在Cover Letter 中写明呢？
答：最好在Cover Letter 中写明。

要知道信封很容易丢失，所以外国人才发明了信内地址。

23，申请表填好了，原件我想保留，寄复印件可以吗？
答：可以。

24，如果我在填表的时候不小心把不该填的地方(比如本来该他们系里填的东西，被我误填了)怎么补救？
答：用透明胶或涂改液修复即可。

25，签名时是姓在前还是名在前？
答：签名是个性化的。

画个圈都行。