工程建设项目档案管理规定

沈阳某某有限公司
工程建设档案管理规定
目录
第一章总则
第二章归档范围
第三章归档办法
第四章归档要求
第五章归档时间
第六章案卷目录
第七章案卷装订
第八章附则
第一章总则
第一条为了加强公司工程建设项目档案管理，明确归档范围及工作程序，特制订本规定。

第二章归档范围
第二条项目准备阶段文件:工程开工以前，在立项、审批、设计、招投标等项目准备阶段形成的文件。

第三条项目施工文件:施工单位在项目施工过程中形成的文件。

第四条项目竣工图:项目竣工验收后，真实反映建设项目施工结果的图样。

第五条项目竣工验收文件:建设项目竣工验收活动中形成的文件。

第三章归档办法
第六条按文件内容组卷：工程项目文档、行政审批文档；其中工程项目文档按专业分类，行政审批文档按时间分类。

第四章归档要求
第七条在项目运行过程中，工程部项目档案管理员按其内部的有关联系，完整、准确、系统地进行归档，交至工程部经理审查后，定期（一般一个星期）移交给公司综合部档案室。

第八条建档必需及时，准备完整，不能遗漏。

第九条所有图纸（含底图）的规格，一律按国家统一标准图幅执行。

图纸各框内要注明时间，图纸必须填写目录、图号并注明张数。

第十条项目文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

第五章归档时间
第十一条一般情况下，一个项目结束后即整理归档，最迟不得超过一个月。

第十二条技术性的来往文电，会议纪要、协议、合同，年终整
理由综合部统一归档。

第六章案卷目录
第十四条案卷内项目文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

第十五条成套图样或印刷成册的项目文件材料。

自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它项目文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

第十六条案卷题名应简明、准确地揭示卷内项目文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。

第十七条档号应填写项目代号或目录号、案卷号。

项目代号是指项目档案所反映的产品、工程、课题、设备的代号或代字；目录号一般指分类目录号；案卷号是指项目档案按一定顺序排列后的流水号。

第十八条案卷脊背的编制案卷脊背项目有保管期限、档号、案卷题名。

第十九条卷内序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内项目文件材料件数的顺序。

第二十条文件材料题名应填写项目文件材料的全称。

第二十一条日期应填写项目文件材料的形成日期。

第七章案卷装订
第二十二条案卷可采用装订和不装订的两种形式。

第二十三条案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为同意幅面，破损的要先修复。

幅面一般采用国际标准A4型（297mm×210mm）或国家通用16开型（260mm×185mm）。

第二十四条卷皮上和卷内表格中表格中书写的字迹要清晰端正。

第八章附则
第二十五条本规定由沈阳某某有限公司负责解释。

第二十六条本规定自公布之日起施行。