档案工作的整理工作制度

档案工作的整理工作制度
一、总则
第一条为了加强档案工作的规范化管理，提高档案检索利用效率，确保档案的完整、真实、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案整理工作是指对归档的文件材料进行系统的分类、排序、编号、装订、装盒、上架等系列工作，以实现档案的有序化、规范化、标准化管理。

第三条档案整理工作应遵循完整性、真实性、准确性、连续性、可追溯性原则，
确保档案资料的完整性和可靠性。

第四条档案整理工作由专门的档案部门或者档案人员负责，其他部门和人员应当
给予支持和配合。

第五条档案整理工作应当使用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理。

第六条档案整理工作应当建立和完善相应的档案管理制度，确保档案工作的规范化、科学化、标准化。

二、档案整理
第七条档案整理应按照档案的种类、形成时间、形成单位、内容特点等分类原则
进行。

第八条档案整理应按照档案的顺序进行，确保档案的连续性和可追溯性。

第九条档案整理应按照档案的编号规则进行，编号应具有唯一性、稳定性、可追
溯性。

第十条档案整理应按照档案的装订规则进行，确保档案的耐久性、美观性、易用性。

第十一条档案整理应按照档案的装盒规则进行，确保档案的安全性、保护性、整
齐性。

第十二条档案整理应按照档案的上架规则进行，确保档案的有序性、易查找性、
安全性。

三、档案保管
第十三条档案保管应按照档案的分类、顺序、编号、装订、装盒、上架等整理结果进行，确保档案的有序化管理。

第十四条档案保管应实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。

第十五条档案保管应实行定期检查制度，及时发现和纠正档案管理中的问题。

第十六条档案保管应实行安全防护措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等。

第十七条档案保管应实行电子档案备份制度，确保档案的电子数据安全。

四、档案利用
第十八条档案利用应实行查阅制度，明确查阅人员的资格和权限。

第十九条档案利用应实行查阅登记制度，记录查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息。

第二十条档案利用应实行复制制度，明确复制人员的资格和权限。

第二十一条档案利用应实行复制登记制度，记录复制人员、复制时间、复制内容等信息。

第二十二条档案利用应实行借阅制度，明确借阅人员的资格和权限。

第二十三条档案利用应实行借阅登记制度，记录借阅人员、借阅时间、借阅内容等信息。

五、档案销毁
第二十四条档案销毁应按照档案的分类、顺序、编号、装订、装盒、上架等整理结果进行，确保档案的有序化管理。

第二十五条档案销毁应实行审批制度，明确销毁人员的资格和权限。

第二十六条档案销毁应实行销毁登记制度，记录销毁人员、销毁时间、销毁内容等信息。

六、附则
第二十七条本制度自发布之日起实施。

第二十八条本制度的解释权归档案部门或者档案人员所有。