医院药品临时采购制度

医院药品临时采购制度
一、背景和目的
作为一家医院，药品是医疗工作中非常重要的一部分。

为了确保患者的用药安全和治疗效果，临时采购制度是必要的。

目的是规范医院药品采购过程，确保采购的药品质量可靠，以及满足临时治疗需求。

二、适用范围
本制度适用于医院内各临床科室需要进行临时采购药品的情况。

三、采购流程
1.申请：临床科室负责人或医生根据临时治疗需求和患者情况，向药品管理部门提交药品采购申请，包括药品名称、数量和用途。

2.审批：药品管理部门收到申请后，按照临时采购制度进行审核。

审核主要包括以下内容：
a)药品需求的紧急性和必要性。

b)是否存在其他采购渠道或替代药品。

c)药品的质量、安全等方面是否符合要求。

d)申请的药品是否符合医院的采购预算。

3.采购：药品管理部门审核通过后，根据申请的药品采购需求进行合理的采购。

a)尽量选择正规的药品生产商或供应商。

b)要求供应商提供药品的质量保证和有效期限，并进行相应的验收。

c)药品管理部门负责保证采购药品的数量、有效期等符合申请的要求。

4.报销：完成采购并验收合格后，药品管理部门向财务部门提交报销
申请，包括采购药品的明细和相关凭证。

四、药品质量和安全控制
1.药品管理部门负责建立和维护有效的药品质量控制体系。

a)确保采购的药品符合国家法律法规的要求，包括药品质量标准、生
产许可证等。

b)对采购的药品进行合理的质量检验，确保其质量符合标准。

2.采购药品的质量问题或安全隐患，药品管理部门应及时进行调查和
处理。

a)对存在质量问题的药品，要求供应商进行调换或退货。

b)对存在安全隐患的药品，立即停止使用并进行事故报告。

3.药品管理部门负责对采购药品进行流向追踪和管理，确保药品的质
量可控。

五、记录和档案管理
1.药品管理部门要按照相关规定，对临时采购的药品进行明确的档案
管理。

a)包括采购药品的品名、规格、数量、供应商、采购日期等信息。

b)对采购药品的安全问题、质量问题和使用情况进行记录和追踪。

2.药品管理部门要保留所有临时采购药品的凭证、报销单据等相关资料，并进行分类整理和保存。

六、责任和制度执行
1.药品管理部门负责临时采购制度的执行和维护，包括审核、采购、
管理、质量控制等工作。

a)负责对临床科室提交的临时采购申请进行审批，并及时进行反馈。

b)负责制定合理的采购计划，保证采购药品的供应和储备。

c)负责对采购药品进行质量检验和管理，确保药品的质量可控。

2.临床科室负责按照临时采购制度的要求，准确提供药品的临时需求，并配合药品管理部门的审核和采购工作。

3.相关职能部门（如财务部门）要按照规定要求，及时处理临时采购
药品的报销申请，并确保资金使用合理和安全。

七、制度的完善和改进
药品管理部门要根据实际情况和问题反馈，对临时采购制度进行及时
完善和改进，以提高医院药品采购的效率和质量。

以上是医院药品临时采购制度的内容，通过建立和执行该制度，可以
规范医院的临时药品采购流程，提高药品质量和安全控制水平，确保患者
的用药安全和治疗效果。

同时，也能够提高医院内部药品管理的效率和透
明度，保证医院的资金使用合理和规范。