新形势下创新水利工程档案管理的途径

新形势下创新水利工程档案管理的途径

发布时间：2023-02-15T01:56:37.709Z 来源：《科技潮》2022年34期作者：项同泽1 项宇航2

[导读] 水利工程的参与施工单位负责的主管档案工作的整体管理，建立和完善了“领导者参与”责任制。

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2.身份证号：3213222xxxx516007X

摘要：近年来，我国高度重视水利工程建设和发展。然而，在水利工程档案管理方面，不仅存在科学合理的管理意识，而且缺乏规范化的管理方法，导致实际档案管理过程中存在的各种问题，严重阻碍了我国水利工程建设和发展水平的进一步提高。因此，有必要分析和讨论当前水利工程档案管理阶段存在的问题，在此基础上建立科学合理的水利工程档案管理体系，避免档案管理过程中档案丢失、损坏的问题，为今后水利工程建设水平的进一步提高打下坚实的基础。为此，本文主要分析了新形势下水利工程档案管理创新的途径。

关键词：新形势；创新；水利工程；档案管理；途径

一、提高水利工程档案管理的体制和机制

1坚持统一领导，分级管理的原则

水利工程的参与施工单位负责的主管档案工作的整体管理，建立和完善了“领导者参与”责任制。他们不仅是分配专职或兼职档案管理人员对档案室和其他业务部门负责，同时也负责监督和指导的档案室。和其他业务部门的档案工作。水利单位在这个水平不仅集中管理行政主管部门的文件，而且还集中管理的设计单位，施工单位，监理单位和工程项目的其他参与单位的文件。坚持不断改进档案工作体系，是以水利档案行政主管部门在各方面的主体和参与的领导，确保分工明确，各司其职，密切配合，充分调动并充分发挥档案人员的人才，共同促进水利工程档案的建设负起责任，承担责任。

2建立和完善水利工程档案管理法规和制度

水利工程的参与施工单位必须认真执行各项法律，如“档案法”和“水土保持档案工作条例”的规定，并建立和完善了一套完整的归档存储，查询和借款，并根据档??案的保密与该项目的实际情况和自身条件。岗位责任制，明确的档案管理人员的责任和义务，档案管理融入个人的工作绩效评估，确定评估标准和奖惩，提高档案人员的责任意识，提高他们的工作积极性。同时，建立和完善了一套完整的工程档案管理监督体系，在这个级别的水利部门负责组织档案工作的抽样检验，每个工程参与单位组织的档案工作的自查，自上而下，分级监管，切实提高水利工程档案管理人员依法履行职责的能力。

3扎实推进水利工程档案的建设

所有地方水利部门要集中接收并存储按照水利档案管理的规定，水利工程的各种文件（包括电子文件），并在同一时间继续扩大文件的接受范围，收到水利工程机构的档案隶属于自己的单位，促进工程档案的水利建设。通过集中管理和水利工程档案资源的有效整合，按照“档案建设标准”和“存档建筑设计规范”的要求，功能齐全的综合性博物馆将建成，并水利工程档案将被显示在图形展览，多媒体演示，工程模型等多种方式提交，它注入新的活力，档案管理工作，改变了“重点保护和光能利用”档案管理的过去的情况，并有效地提高了公共服务档案的能力。

二、水利工程档案管理现状

1档案管理制度不完善

特别是在中小型水利工程建设过程中，很多建设单位的档案管理制度都非常简陋，可实施性不强，只是一个形式，既不能有效地提升档案管理工作的规范性，也不能够将档案管理工作在水利工程项目建设中的作用充分发挥出来。在一些项目中，相关档案甚至没有指定的存放位置，档案文件资料的利用价值也不大。不但耗费了人力物力，也没有起到应有的档案管理效果。

2信息化建设速度缓慢，数字化模式的推广亟待增强

纵观传统水利工程档案管理工作，其主要依赖的是纸质档案管理模式，整体工作效率不高，尤其是在水利工程规模不断扩大的趋势下，很难适应当前水利工程建设对信息的需求。在新的形势下，以信息技术为引导的数字化档案管理模式得以发展，推广无纸化与信息化，水利工程档案信息化建设成为方向。但是，传统纸质档案管理方式仍存有较大影响力，管理手段落后，质量不高，加之档案管理人员对数字化档案管理认识缺乏深度，使得数字化管理方式很难在行业内快速落实。

3档案管理队伍整体专业性不足

从现阶段水利工程档案管理工作开展的现状来看，很多档案管理人员都存在身兼数职或临时借调等问题。由于不是针对档案管理相关岗位的实际需求来进行人员的调配和招聘，很多档案管理人员一方面缺乏较强的档案管理经验，另一方面不具备专业的知识和技能，造成

档案管理队伍的综合素质无法满足档案管理工作的需求。

三、新形势下创新水利工程档案管理的途径

1完善现有档案制度

在实际管理中，要想从根本上提升水利工程档案的工作质量，需要按照现有档案内容和要求制定管理制度，设定专门的档案室，不断的对其中内容进行落实。此外需要提升人力资源利用率，选择专业化的管理人才，避免人才流动。要对大家的自身工作职能进行完善，将各项责任落实到个人身上。强化对档案人员的具体约束，定期开展档案管理培训会议，通过深入的档案资料管理，落实水利部门的合同内容，保证协议和招投标管理符合要求。强化对档案管理人员专业知识的培养，通过合理化创新后，将理论知识和实际的档案管理工作结合在仪器，在在档案创新管理中，进行各种文件资料的审核，涉及到施工管理文件、机电设备文件和水文地质等情况，在后续管理中需要明确管理机制，按照奖惩机制的要求实施。针对表现比较好的工作人员给予一定的精神奖励。针对出现违反规定要求的工作人员则要进行批评指导。水利工程单位必须深入的了解国家现有的法律政策，在水利工程档案管理中，掌握社会发展动态，强化各个阶段的水利工程档案管理。针对当前阶段的相关问题，从实际情况入手，提升水利工程档案的专业性，减少风险。

2加大基础档案收集、整理力度

管理部门要调动各方面的积极性，加强全员档案意识，使水利档案的收集工作贯穿于水利工程建设和水利事业管理的各个阶段和环节。从水利工程建设和管理前期就进行文件材料的收集和整理工作：在签订有关合同、协议时，对水利档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，同时审查、验收水利档案的内容与质量。参与水利工程建设的各个单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内档案的收集、整理、归档和保管工作，工程建设的专业技术人员和管理人员工作变动时，应先交清原岗位应归档的文件材料，确保文件材料不丢失，并及时向有关部门移交，使水利档案基础资料的收集完整和整理规范。同时，应按照信息化建设的有关要求，利用新技术开展数字化工作，建立水利档案数据库，开发档案信息资源，提高档案管理水平。3推动数字化档案建设

新形势下，事业单位应善于利用信息技术辅助档案管理工作，水利部门管理人员要不断培养自身的信息化素养，转变传统的纸质化档案管理办法，提高档案管理质量，定期邀请专业的信息技术人才到水利部门开展讲座，讲解数字化档案管理在水利工程建设中的优势作用，加快推进水利工程档案无纸化的转换。水利工程档案本身就包含了地下水库发展史资料、文书档案资料、工程土地征用资料、环境保护资料等，通过构建数字化档案管理系统，优化档案管理方式，做好水利工程档案无纸化转换工作，以电子版方式进行档案存储和管理，提升档案管理的安全性和完整性，为实际工程建设提供资料查阅服务，同时，在新增项目资料文件时，可通过数字化档案管理系统增添项目条款，解决了传统档案滞后性问题。

4提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员良好的综合素质是保证档案工作质量的前提。一是档案管理工作枯燥乏味，又常常被人忽视，很容易造成档案管理人员工作积极性不高，所以在完善必要制度的前提下，还应加大对档案管理人员职业道德素养的培养，使管理人员爱岗敬业、凝心聚力、积极主动地做好档案收集整理工作；二是加强档案管理能力培训，既要加强档案法规的学习，熟悉档案管理规范和要求，也要不断学习档案管理知识，积累管理经验并提高管理技能，使档案管理工作井然有序；三是水利工程档案专业性强，档案管理人员也需具备必要的水利专业知识，所以档案管理人员要结合建设项目情况，针对自身水利知识匮乏点，学习必要的水利工程建设专业知识，提升水利专业知识水平；四是随着办公自动化程度的提高，档案管理开发软件也在逐步广泛应用，档案管理人员也要强化计算机运用操作方面的学习，提高信息技术处理技能与软件应用能力。

四、结束语

综上所述，在经济新形势下水利部门也应当与时俱进创新管理办法。正视当前档案管理工作中存在的问题，积极通过健全管理制度进一步推动档案管理的数字化建设，以及重视对档案管理人员专业技能的培训工作，更好地推动水利工程的稳定有序发展。

参考文献：

[1]陈淑新.关于有效开展水利档案管理工作的措施分析[J].办公室业务，2021（01）：110-111.

[2]孙英华.新形势下水利工程档案管理创新途径分析[J].办公室业务，2021（03）：107-108.