运维物资管理制度

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运维物资管理制度
一、总则
为规范运维物资管理工作,保障运维工作的正常运转,提高设备利用率,降低运维成本,特制定此管理制度。

二、管理范围
本管理制度适用于公司内所有运维物资的管理,包括但不限于服务器、网络设备、存储设备、配件等。

三、物资入库管理
1. 物资入库前需要经过审批程序,由运维主管签字确认。

2. 物资入库时需填写入库登记表,包括物资名称、规格型号、数量等。

3. 入库后,管理员需对物资进行清点、标识并放置到指定仓库位置。

4. 物资入库信息需及时录入物资管理系统,以便后续管理和查询。

四、物资领用管理
1. 领用人员需填写领用申请单,经主管审批后方可领用。

2. 领用物资需在物资管理系统中登记领用记录,并在系统中实时更新库存信息。

3. 领用后的物资需负责人妥善保管,不得私自挪用或外借。

五、资产盘点管理
1. 定期对运维物资进行盘点,盘点周期不得超过半年。

2. 盘点人员需对物资进行逐一清点核对,并与实际库存进行对比。

3. 盘点结果需填写盘点报告,包括盘点时间、盘点人员、盘点情况等,并交由主管审核确认。

六、物资报废处理
1. 物资经过审核确认需报废时,需填写报废申请表。

2. 报废物资需在物资管理系统中标注为已报废,不得再次使用。

3. 报废的物资需按照公司规定进行处理,不得私自处理或外倒。

七、物资维修管理
1. 物资出现故障需进行维修时,需填写维修申请单。

2. 维修物资需交由指定的维修人员进行维修,并填写维修记录。

3. 维修完成后,需进行验收确认,方可重新投入使用。

八、物资处置管理
1. 物资达到报废标准或不再使用时,需进行处置。

2. 处置需经过主管审批,并填写处置申请表。

3. 处置物资需按照公司规定进行处理,不得私自处理或外倒。

九、责任制度
1. 运维管理员需严格执行该物资管理制度,对不符合规定的行为进行纠正并处罚。

2. 各部门主管需对本部门物资管理工作负责,并定期对物资管理情况进行检查。

3. 违反物资管理制度的行为将受到公司相应的纪律处分。

十、附则
本管理制度如有需要调整或修订,应经公司领导审批后方可生效。

以上内容即为运维物资管理制度,希望全体员工能够自觉遵守执行,确保公司运维工作的顺利开展。

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