房地产销售合同管理制度
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第一章总则
第一条为规范房地产销售合同管理,确保销售业务的顺利进行,防范经营风险,
维护公司及客户的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产销售业务,包括但不限于住宅、商业、办公
等房地产项目的销售。
第三条本制度遵循合法、公平、公正、公开的原则,严格按照国家法律法规及行
业规范执行。
第二章合同管理职责
第四条公司销售部门负责销售合同的签订、审核、备案、归档等工作。
第五条公司法务部门负责销售合同的审核、法律风险防控及纠纷处理。
第六条公司财务部门负责销售合同的款项收付及资金管理。
第三章合同签订与审核
第七条销售合同应采用公司统一格式的标准文本,包括但不限于以下内容:
1. 双方基本信息:甲方(公司)名称、地址、法定代表人等;乙方(客户)名称、地址、身份证号码等。
2. 房地产项目信息:项目名称、位置、面积、户型、价格等。
3. 付款方式及期限:首付款比例、分期付款计划、尾款支付时间等。
4. 交房时间及条件:交房时间、交付条件、产权证办理等。
5. 违约责任及赔偿条款:违约情形、违约责任、赔偿方式等。
6. 争议解决方式:争议解决方式、仲裁机构等。
第八条销售合同签订前,销售人员应向客户明确告知合同条款,并取得客户签字
确认。
第九条销售合同签订后,销售人员应及时将合同提交给法务部门进行审核。
第十条法务部门对销售合同进行审核,确保合同内容合法、合规,并符合公司利益。
第四章合同备案与归档
第十一条审核通过的销售合同,由销售人员填写《销售合同备案表》,并报送销售部门负责人审批。
第十二条销售部门负责人审批通过后,将合同及备案表报送法务部门备案。
第十三条法务部门对备案合同进行整理、归档,并建立合同台账。
第五章合同履行与监督
第十四条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保项目按时交付。
第十五条财务部门负责按照合同约定收付款项,并定期向销售人员反馈款项收付情况。
第十六条法务部门对合同履行情况进行监督,发现违约行为及时采取措施。
第六章纠纷处理
第十七条发生合同纠纷时,销售人员应及时向销售部门负责人报告。
第十八条销售部门负责人组织相关人员分析纠纷原因,并提出解决方案。
第十九条法务部门负责处理合同纠纷,包括谈判、调解、诉讼等。
第七章附则
第二十条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度未尽事宜,按照国家法律法规及公司相关规定执行。