电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势
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接受 的数据能够 同时被 多个 已建立联系 的辅 助核算项 目 所接受 。 如应用最为普遍 的部 门辅助核算 、职员辅助核算等便是典型 的传 递——接受关 系。 在实际应用中 ， 以是一个科 目数据被多个项 目 可 所吸纳 ， 也可能是多个科 目数据被一个项 目所接受 。 如在往来核算 中， 收账款 、 应 预收账款 等多个账户可 同时将某一特定单位定义为 往来辅助核算项 目， 随时接受多个科 目所 发生 的业务数据 ， 以反映
（ ） 三 延伸指标的核算与管理 由于会 计计 量需要 ， 部分核算 对象涉及对实物数量 、 币金额等非价值计量指标 的核算 ， 外 或者需 要 同时记录原始单据编码 、 业务部门 、 经手人等信息 。辅助核算 系
统能够将某一科 目的辅助计量属性 与主要计量属性相联系 ，提供 相互联 系的、 自动转换 的多种计量数据 ； 可 或者在录入主要计量属 性数据 时 ， 同时标注与业 务相关 的附加属性值 。外币汇率管理 、 数 量控 制 、 工作量考核等都属 于这一类应用 。 这种应用集 中体现 了财 务软件的关联性应用与数据连动的优势。 （ ） 四 现金流量表 的编制 这是 对 自定义项 目进行定 义和应 用的特例。把 既包括现金流量变动的事项又包括不影 响现金流量 变化事项的科 目， 按现金流量表填列 要求进行分类设置和处理 ， 其 中将经营活动 、投 资活动 、筹资活动 的类别设置为 自定义分类项 目， 将销售商品 （ 提供劳务 ） 收到现金 、 收到 的税 费等设置 为项 目 目录。 日常核算中 ， 随凭证业务 的确认而累积各项统计数据 ， 年终
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会计信息化 ｌ Ｃ Ｏ Ｎ Ｉ ＧＩ Ｆ Ｒ ＴＯ Ｃ Ｕ ＴＮ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ Ａ Ｎ
电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势
湖 州职业技 术学院 张有峰
一
、
电算化环境下辅助核算的种类
（ ） 一 特定项 目内容的核算 与管理 针对某 一特定 项 目所提 出的辅助核算要求 ，将核算方式与操作指令融入基本 账务处理程
关系灵活地定 义项 目操作 的规程 。 例如 ， 可任 意定义项 目代码的长 度， 可按业务类型确定辅助项 目与科 目体 系的内在关系等 ， 从而在 日常维护过程中可充分体现操作上 的方便性 和运 用上的灵活 ｝ 生。
（ ） 目共 享打破会计科 目的树形结构体 系， 二 项 构筑起账 户间
系中表现为外币金额式或数量金额式账簿格式 。在数据关 系处理 中，这种应用的意义主要在于系统可随时直接调用辅助核算指标 数值 ， 以方便实 现对相关指标数据 的单独提取或单独报告 。
（ ） 三 描述扩展属性特征 的辅助标 志方式 在出纳管理 、 银行
对账 与现金流量表编制等业务处理中，通 常需要设置或追加某一 科 目的附加标志 ， 如对于银行存款科 目， 为方便对账而需要附加设 置银行凭证号码 、 证 日期等属性值 ； 凭 而对 于现金或现金等价物科 目则需 要设置 “ 现金流量科 目” 志值 。 标 这种对科 目所涉及的相关 属性进 行特定标记 的方法 ，使基本账簿的数据 能够被辅助核算功
参差的网状数据 结构 形式 预设的辅助项 目可任 由不 同的科 目共
同使用 ， 实现 了多个科 目对 同一 项 目数据 的共享 ； 同时 ， 一个科 目 也 可以同时关联多个特定项 目，使不 同辅助管理要求的项 目共享
一
时可直接输 出所需要的指标 信息 。 二、 电算化环 境下辅助核算 的组织应用形式
序 中， 通过单独 的或与记账凭证连动的操作 ， 实现对特定项 目的输 入、 查询 、 销等基本 操作功能 ， 核 并可随时输 出该项 目的业务状 况 资料和相关分析表单。通用 财务软件所提供 的标准化特定 项 目主 要有往来 （ 客户与供应商 ） 单位 、 门 、 部 职员等等。 其辅助管理功能 中， 包括初始数据入账 、 凭证数据 的 自动传递 、 手工与 自动 双重 销 账等基本操作功能 。 （ ） 二 自定义项 目的管理 利用软件 系统所提 供的辅 助项 目 设置功能 ， 自定义辅 助项 目的名称 、 分类与项 目目录 ， 与会计科 并 目建立内在联系，通过录入 以及对 内部数据 处理 的控制来实现对 相关要素内容的管理 ，这是辅助核算在账务处理 过程 中较手工操 作最具革命性的应用 。有 了该类应用 ，对销售收入的分组分 岗记 录、 费用的分部门考核 、 工程成本 的分项 目决算 、 科研 经费 的详细 记载等 ， 在功 能实现上都显得极为轻松与便 利。
能所借用，让系统通过多种标志入口方便地取得基本账簿数据库
内的数据。
三、 电算化环境下辅助核算的应用优 势 （ ） 一 辅助核算在核算 项 目的设 置与运 用上比会计科 目更具 灵活性 由于科 目体系直接影响会计 的主体信息 ，一般会计规范 （ 同样体现在财务软件 中 ） 对会计科 目的设计 、 使用和增 删操作都
有较 为严格 的约束 ，这些约束表现在对科 目代码和科 目名称的设
置 、 目属性定义 、 目修改 和删 除等 日常维护 的种种 限制中 ， 科 科 操 作 中（ 或系统开发时 ） 稍有 出入就会直接 影响会计账簿体 系的正
确和完整。 而辅助项 目 相对独立于标准 的会计账簿体 系 ， 其操作 与 维护不受会计核算规 范的约束 ，软件可根据其与标准账簿体系的
（ ） 二 体现 平行 运算关 系的数 据承接 方式 对 于具有外 币 、 数 量 、 时等辅助核算 要求的项 目， 工 需要建立外 币原 币金额 、 汇率 以 及数量 、 价 、 时等指标 与账簿主体指标 间的运算关 系， 单 工 这是直 接在账面上体现的最为直观 的一种辅助核算形式 ，在传统簿体
（ ） 一 构成上 下级 关 系的 “ 目——项 目”方式 利用科 目与 科 项 目的上下级关 系， 建立起科 目与项 目之间的 “ 控制——被控制”
个科 目的数据 。这种双向关 联方式编织 出机 内数据传递 与汇总 的交叉 网络 ，使一个辅助项 目因为汇集 了多个科 目的数据而具有
关系或 “ 传送——接受” 关系， 使录入给一个科 目的数据能够直接 传递给所 有与之建立联系 的各个项 目。 在这种方式下 ， 一个科 目 所
（ ） 三 延伸指标的核算与管理 由于会 计计 量需要 ， 部分核算 对象涉及对实物数量 、 币金额等非价值计量指标 的核算 ， 外 或者需 要 同时记录原始单据编码 、 业务部门 、 经手人等信息 。辅助核算 系
统能够将某一科 目的辅助计量属性 与主要计量属性相联系 ，提供 相互联 系的、 自动转换 的多种计量数据 ； 可 或者在录入主要计量属 性数据 时 ， 同时标注与业 务相关 的附加属性值 。外币汇率管理 、 数 量控 制 、 工作量考核等都属 于这一类应用 。 这种应用集 中体现 了财 务软件的关联性应用与数据连动的优势。 （ ） 四 现金流量表 的编制 这是 对 自定义项 目进行定 义和应 用的特例。把 既包括现金流量变动的事项又包括不影 响现金流量 变化事项的科 目， 按现金流量表填列 要求进行分类设置和处理 ， 其 中将经营活动 、投 资活动 、筹资活动 的类别设置为 自定义分类项 目， 将销售商品 （ 提供劳务 ） 收到现金 、 收到 的税 费等设置 为项 目 目录。 日常核算中 ， 随凭证业务 的确认而累积各项统计数据 ， 年终
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会计信息化 ｌ Ｃ Ｏ Ｎ Ｉ ＧＩ Ｆ Ｒ ＴＯ Ｃ Ｕ ＴＮ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ Ａ Ｎ
电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势
湖 州职业技 术学院 张有峰
一
、
电算化环境下辅助核算的种类
（ ） 一 特定项 目内容的核算 与管理 针对某 一特定 项 目所提 出的辅助核算要求 ，将核算方式与操作指令融入基本 账务处理程
关系灵活地定 义项 目操作 的规程 。 例如 ， 可任 意定义项 目代码的长 度， 可按业务类型确定辅助项 目与科 目体 系的内在关系等 ， 从而在 日常维护过程中可充分体现操作上 的方便性 和运 用上的灵活 ｝ 生。
（ ） 目共 享打破会计科 目的树形结构体 系， 二 项 构筑起账 户间
系中表现为外币金额式或数量金额式账簿格式 。在数据关 系处理 中，这种应用的意义主要在于系统可随时直接调用辅助核算指标 数值 ， 以方便实 现对相关指标数据 的单独提取或单独报告 。
（ ） 三 描述扩展属性特征 的辅助标 志方式 在出纳管理 、 银行
对账 与现金流量表编制等业务处理中，通 常需要设置或追加某一 科 目的附加标志 ， 如对于银行存款科 目， 为方便对账而需要附加设 置银行凭证号码 、 证 日期等属性值 ； 凭 而对 于现金或现金等价物科 目则需 要设置 “ 现金流量科 目” 志值 。 标 这种对科 目所涉及的相关 属性进 行特定标记 的方法 ，使基本账簿的数据 能够被辅助核算功
参差的网状数据 结构 形式 预设的辅助项 目可任 由不 同的科 目共
同使用 ， 实现 了多个科 目对 同一 项 目数据 的共享 ； 同时 ， 一个科 目 也 可以同时关联多个特定项 目，使不 同辅助管理要求的项 目共享
一
时可直接输 出所需要的指标 信息 。 二、 电算化环 境下辅助核算 的组织应用形式
序 中， 通过单独 的或与记账凭证连动的操作 ， 实现对特定项 目的输 入、 查询 、 销等基本 操作功能 ， 核 并可随时输 出该项 目的业务状 况 资料和相关分析表单。通用 财务软件所提供 的标准化特定 项 目主 要有往来 （ 客户与供应商 ） 单位 、 门 、 部 职员等等。 其辅助管理功能 中， 包括初始数据入账 、 凭证数据 的 自动传递 、 手工与 自动 双重 销 账等基本操作功能 。 （ ） 二 自定义项 目的管理 利用软件 系统所提 供的辅 助项 目 设置功能 ， 自定义辅 助项 目的名称 、 分类与项 目目录 ， 与会计科 并 目建立内在联系，通过录入 以及对 内部数据 处理 的控制来实现对 相关要素内容的管理 ，这是辅助核算在账务处理 过程 中较手工操 作最具革命性的应用 。有 了该类应用 ，对销售收入的分组分 岗记 录、 费用的分部门考核 、 工程成本 的分项 目决算 、 科研 经费 的详细 记载等 ， 在功 能实现上都显得极为轻松与便 利。
能所借用，让系统通过多种标志入口方便地取得基本账簿数据库
内的数据。
三、 电算化环境下辅助核算的应用优 势 （ ） 一 辅助核算在核算 项 目的设 置与运 用上比会计科 目更具 灵活性 由于科 目体系直接影响会计 的主体信息 ，一般会计规范 （ 同样体现在财务软件 中 ） 对会计科 目的设计 、 使用和增 删操作都
有较 为严格 的约束 ，这些约束表现在对科 目代码和科 目名称的设
置 、 目属性定义 、 目修改 和删 除等 日常维护 的种种 限制中 ， 科 科 操 作 中（ 或系统开发时 ） 稍有 出入就会直接 影响会计账簿体 系的正
确和完整。 而辅助项 目 相对独立于标准 的会计账簿体 系 ， 其操作 与 维护不受会计核算规 范的约束 ，软件可根据其与标准账簿体系的
（ ） 二 体现 平行 运算关 系的数 据承接 方式 对 于具有外 币 、 数 量 、 时等辅助核算 要求的项 目， 工 需要建立外 币原 币金额 、 汇率 以 及数量 、 价 、 时等指标 与账簿主体指标 间的运算关 系， 单 工 这是直 接在账面上体现的最为直观 的一种辅助核算形式 ，在传统簿体
（ ） 一 构成上 下级 关 系的 “ 目——项 目”方式 利用科 目与 科 项 目的上下级关 系， 建立起科 目与项 目之间的 “ 控制——被控制”
个科 目的数据 。这种双向关 联方式编织 出机 内数据传递 与汇总 的交叉 网络 ，使一个辅助项 目因为汇集 了多个科 目的数据而具有
关系或 “ 传送——接受” 关系， 使录入给一个科 目的数据能够直接 传递给所 有与之建立联系 的各个项 目。 在这种方式下 ， 一个科 目 所