幼儿园项目概要设计说明书

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概要设计说明书
1任务概述
1.1 目标
幼儿园数据管理平台能够解决教工资料、幼儿资料、教学计划的集中管理,并提供简单的财务管理功能,还能根据要求生成各种数据报表。

系统在设计上充分考虑数据库选择无关性、硬件平台无关性,使得应用系统可以在不同的环境下运行。

幼儿园数据管理平台采用B/S架构,用户界面设计要简洁、操作要简单。

1.2 运行环境
数据库环境:Access
应用服务器:Windows2000及以上
客户端环境:WINDOWS98/2000/XP,IE6.0以上
1.3 1需求概述
幼儿园数据管理平台主要实现以下功能:
(1)通用性
平台的建立要做到通用,即平台一旦建立并运行无需较大的改动。

(2)学校管理
可以对学校的基本信息进行设定,包括部门、班级、教工、幼儿信息等。

(3)食谱管理
能够制作带量食谱
(4)账务管理
能够实现一些简单账务管理功能,如幼儿收费记录,教工工资等。

(5)报表统计
能够将所有的查询信息进行报表显示
2总体设计
2.1 处理流程
2.1.1基本设计概念
2.1.2处理流程
后台管理
(1)登录网站。

(2)所有前台用户的功能。

(3)用户权限的分配(用户组的建立、权限的管理)。

前台用户
(1)登录网站。

(2)各种信息的查询修改。

2.2 功能分配
2.2.1学校信息管理
A.基本信息设置
基本信息包括:幼儿园名称、幼儿园地址、主管部门、园长、建园时间、联系电话等;
B.部门管理
可以对幼儿园的行政部门进行增加、修改、删除等操作,并可以指定部门的负责人,
部门联系电话(直线、内线)等。

C.职位管理
可以对每个部门的职位进行设定,当增加员工时,可以选择当前员工部门及职位。

D.班级管理
实现班级的增加、维修、删除,在对班级进行编辑时,可以选择建班的时间、班级管理员等信息,班级的类型可以限定以下几种:小班、中班、大班、托班、学前班。

E.学期管理
实现对学期的增加、维修、删除等,学期的信息还包括学期开始日期、结束的日期,学年信息、名称等,以及是否为当前学期,所有关于的教学计划都是针对的学期。

2.2.2教工管理
A.教职工基本档案
可以以部门为单位(或者显示全部)按列表方式显示教工信息,并可以对显示的教工信息进行修改、删除操作,教职工的基本档案包括:职工号码、姓名、出生日期、籍贯、身份证号、照片、民族、健康状况、家庭住址、婚姻状况等,教职工信息还包括学历学位信息、岗位证书信息、论著信息等其它附件信息,这些信息在基本信息中不显示,但可以通过基本信息栏中的其它快捷方式打开。

B.教职工信息的查询
查询条件可以是多种条件的组合,如职工号、职工职务、姓名、出生日期的范围、民族等,如不选择任务条件,则显示全部。

C.教职工的异动信息
教职工的异动信息包括离园信息、园内异动信息
D.教工工资的管理
对教工工资的管理要考虑工资变动的情况,对每个教工按段时进行工资的记录,,即当前工资的有效时间,工资结构包含基本工资、工龄工资、岗位工资、津贴等。

E.教工考勤
可以对每个月的休息日进行编辑(增加修改),
使用列表的方式对每个教工出勤情况进行记录
简单的考勤查询,出勤天数、加班小时数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数,节假日加班小时数等。

F.教工培训
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G.教工奖惩
????
H.本月、本日生日教工信息
在首页显示本月、本日生是的教工信息
I.
2.2.3幼儿管理
A.幼儿入园登记
幼儿入园需要登记以下基本信息:括学号、姓名、性别、出生日期、班级、入园时间、介绍人等,
B.幼儿离园登记
将当前在园的幼儿标记为离园,操作方式为,列表显示出所有的在园幼儿信息,选中
要操作的幼儿,点击“离园”操作,则可以在弹出的窗口中输入离园的时间、去向等。

C.幼儿异动记录
标记幼儿异动去向,包括升学、毕业的记录,并提供查询功能
D.查询幼儿信息
可以根据学号、幼儿姓名、入园时间范围、在园(离园)类型等,查询幼儿信息。

E.幼儿考勤
以列表的方式记录幼儿的出勤状态,并提供查询功能。

F.本月、本日生日幼儿
在首页显示本月、本日生日的幼儿信息。

G.幼儿统计分布图
可以实现按班级或者全部,以年龄、性别规则进行幼儿情况的查询,并提供图像报表H.
2.2.4教务管理
A.学期、月、周工作计划
每个班级类型的学期、月、周的工作目标
B.幼儿每日的生活安排
可以增加、修改单独每个幼儿的日生活安排,并在首页显示
C.园务会、家长会记录
D.
2.2.5食谱管理
A.食物种类管理
可以将所有的食物进行大类别区分,此种类的管理即是对食物类别进行修改、编辑等。

B.食物管理
将所有的食物进行详细的记录,并对食物进行分类保存,食物登记的信息包括:水价、热量(千卡),蛋白质、脂肪、钠等微量元素
C.食物信息的查询
可以按照分类,及食物的成份进行查询、修改
D.食谱的制作
食谱的制作分为早餐、午餐、晚餐三种,食谱制作以周为单位,每周制作一次,并可
以设定本周次所制作的食谱所生效的起止日期。

食谱制作时通过选择直接在食物列表
中进行选择,并手动配制食物的重量。

制作的食谱可以进行动态分析,分析以图形的
形式显示,将当前的食谱信息与对应年龄段的进行百分比的比对。

E.食谱的打印
所有制作的食谱支持打印功能。

2.2.6财务管理
A.收据的打印(需要测试)
在收费时,可以通过平台程序,将收据信息进行保存,即通过平台将所有的收费项目
进行登录,然后通过打印机将收据进行打印,填写收据信息时,包含班级名称、幼儿
姓名、收据单号、开票人、收款人、缴费日期等。

B.幼儿收费、退费报表
可以按照选定的时间段、班级等进行幼儿缴费、退费情况汇总统计,并提供打印功能。

C.教工月工资表的制定
以教工工资表为基础,增加奖惩项目,制定月工资表,并提供打印
D.教工工资标准及核发工资的汇总报表统计
可以按照选定的时间段、部门进行教工工资、实发工资的明细查询、汇总查询、对比
打印等
E.设置收费项目
对收费项目进行增加、修改、编辑等,并可设置收费项目的标准
F.介绍人佣金的管理
包括介绍人抽取佣金的详细信息,如抽取哪些在园幼儿的介绍费用;还提供佣金收据的打印(需要验证)
G.其他收支管理
基他收支的登记、查询等
H.
2.2.7系统管理
A.用户管理
平台使用用户的增加、删除、修改。

B.密码管理
个人账号密码的修改,管理员对于各账号密码的重置
C.数据库管理
数据库的压缩、备份
2.2.8系统帮助
每个操作的介绍
3数据设计
3.1 表总汇
3.2 员工信息表SYS_OPER。

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