城建档案个人总结

城建档案个人总结

城市建设档案馆工作总结

城市建设档案馆工作总结―年我馆在市住建局的领导下在上级行业主管部门的指导下按照科学发展观和加强和谐社会建设的要求围绕局目标管理任务借助作风建设、学习实践活动和预警防控工作的东风加强内部管理抓好各项业务工作积极创造条件不断提高城建档案馆的地位和城建档案价值充分发挥城建档案的作用。现在全年工作总结如下：

一、主要指标完成良好1、我馆与建设单位签定档案报送合同 40份；接收建设项目档案22项发放建设工程竣工档案验收意见书 50份。着重抓好了重点项目工程的指导工作如市污水处理厂、景江华庭小区工程等服务回访满意率均在100%。

2、档案查阅：围绕城市建设中心任务积极开展档案利用服务工作为拆迁还建前期调查、建筑物鉴定、房屋产权产籍异动、案件调查等提供档案利用857卷次复印资料4500余张出具证明262 份查档满意率100%。

3、档案接收：⑴接收中心规划窗口移交规划档案987份接收公用事业局移交的1994年以前的规划档案167卷；⑵接收建设施工许可证档案27份；⑶接收产权档案1493份抵押档案434份；⑷接收建设工程竣工档案50个单项。

4、档案整理：⑴全年整理建设工程竣工档案42个单项553 个标准卷；⑵产权档案844卷抵押档案3200份全部组卷装盒；⑶整理施工许可档案41个标准卷；⑷整理规划档案286个标准卷。收档按程序整理限时间编目双备份对已入库档案进行了消毒处理。

5、在局领导的重视支持下在中心规划报建窗口和市质安站的把关下全年收缴任务完成情况较好。全额上缴—年干职工各项社保资金、公积金等。

6、完成预警防控材料、廉建工作材料、优化经济服务环境材料的编制工作。按时上报月工作小结做好网上答疑回复工作。

7、10月顺利完成产权档案移交工作向市房管局移交产权档案13265卷其中抵押档案1169卷已注销的抵押档案6717卷。

二、主要做法（一）强化制度建设单位管理取得新突破年初我馆工作首先实行“定人、定岗、定位”制。日常工作坚持目标管理考核制将全年目标进行分解细化月初有布置月底有讲评。建立馆长值班制。要求“挂牌办公、开门办公、准时办公”。

强化业务监管和审核制度防止不作为、乱作为的事件发生实行工作回访调查。规定一张笑脸、一杯茶、一把椅子的接待方式提升服务水平。

（二）、作风建设和学习实践活动有序开展

我馆按照市局的统一部署制定了作风建设和开展学习实践科学发展观以及预警防控的实施方案按要求完成规定动作收到了良好的效果。开展为玉树灾区献爱心捐款200元增强干群的凝聚力进一步

升华了科学发展观的实质内涵。

（三）、坚持依法治档强化社会各界的城建档案意识为贯彻落实《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》鄂建[]92号文件精神遏制一些工程资料弄虚作假不按期移交资料员无证上岗等情况的发生确保建设工程档案质量。9月底我馆参加了市住建局建管股、市质监站等单位组织的对在建工程进行的为期一个周城建档案检查工作主要检查了市规划区范围内的所有在建工程项目。在检查过程结合市住建局开展的政风、行风评议工作发放《枝江市建设工程归档与报送程序告知书》30余份对存在的问题进行耐心细致的指导有效地推动我市城建档案工作健康有序的发展。

（四）、开展业务指导

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结篇一：石家庄市城建档案馆20 年

工作总结20 年恰逢党的十七大胜利召开和石家庄解放60

周年我馆在市建设局的领导下在省城建档案馆和市档案局的业务指导下紧紧围绕全年的工作任务和目标加强行政效能建设和行风建设切实转变职工工作作风全馆职工团结一致以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年一年来我们抓好了基础业务工作不断拓展工作渠道加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作圆满完成了全年的工作目标。下面从八个方面做一总结：

一、深化数字城建档案馆建设逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试

运行今年其工作重点是进一步完善各项功能真正实现档案的数字化管理。主要工作有：（一）实现了行政办公的网络化。今年在新的系统下实现了各科室办公的网络化管理比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票增加了工作的透明度实现行政办公的网络化对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。

（二）进一步完善业务办公系统管理。由于新的系统运行时间短尤其是今年增加了建设工程责任书

登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块在使用过程中系统还存在一定的不稳定性针对这个问题我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训尽最大努力让使用人员尽快适应达到熟练操作。另一方面对出现的问题及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈提出修改要求与开发人员共同进行了 15项修改使该系统更加完善、成熟。目前该系统运行正常、稳定城建档案真正实现了数字化管理。

（三）下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。在不影响档案在新的系统著录情况下要将旧系统下的数据转入新的系统对这繁杂的工作我们积极配合软件开发人员有问题及时沟通保证数据的安全、准确的转入新的系统与旧的相比大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率并且在档案的查阅馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。

二、依托专业优势做好工程档案的业务指导不断探索为建设单位服务的新路子针对业务指导人员少任务重的特点我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作保证接收档案的齐全和完整。主要有：

（一）在规划局抓好市政工程建设档案的业务指导。

在市政工程办理规划审批时与建设单位签订《石家庄市市

政工程城建档案报送责任书》并发放市政基础设施工程施工技术文件归档范围把地下管线列为建筑工程档案专项验收来完成保证了市