关于IC卡使用管理通知

关于IC卡使用管理通知
尊敬的各位同事：
为了进一步加强公司内部安全管理，提升信息化水平，确保IC卡的正常使用和管理，特编写本通知需请各位认真阅读并严格遵守。

一、IC卡使用范围
公司现将IC卡使用范围限定为办公场所内的员工出入、设备门禁、电梯控制、图书馆借阅等相关场合。

请各位员工在规定范围内合理使用IC卡，不得私自转让、借用、借出或违规使用。

二、IC卡使用权限
1.IC卡权限只能用于个人正常工作需求，请各位员工不得滥用IC卡权限，涉及相关权限调整，请向公司IT部门提出申请。

2.各部门负责人需对本部门员工的IC卡权限进行合理分配，确保权限与工作职责相匹配。

3.员工离职或调离本部门时，相应权限应立即注销或调整。

三、IC卡挂失与补办
3.因员工原因造成的IC卡丢失或损坏，发生第三方非法使用所引起的损失由员工自行负责。

四、IC卡使用规范
1.严禁将IC卡强行插入、拔出读卡器，以免损坏IC卡及读卡器。

2.在使用IC卡时，请确保IC卡与读卡器接触良好，以免出现读卡故障。

3.严禁将IC卡放置在高温、潮湿、强磁场等环境中，以免卡片损坏
导致无法使用。

4.严禁将IC卡弯折、刮擦等不当操作，以免卡片受损。

5.IC卡仅限本人使用，禁止代他人刷卡或借他人卡片使用。

6.IC卡不得用于非法用途或违规行为，如发现有人违规使用IC卡，
将追究相应责任。

五、IC卡定期检查
为了确保IC卡正常使用，公司将定期对IC卡进行检查。

1.IT部门每个月将对所有员工的IC卡进行系统检查，发现问题及时
通知相关部门负责人和员工本人进行解决。

2.各部门负责人需定期检查员工IC卡使用情况，发现问题及时整改，并做好相关记录。

六、通知的执行与违规处理
1.公司将对IC卡使用规范进行监督和管理，发现违规行为将视情节
轻重，采取相应的纪律处分。

2.严重违反IC卡使用规范的员工，公司将追究其责任，并启动相关
法律程序。

七、通知的解释权
本通知解释权和修改权归公司管理层所有。

谢谢大家的支持和理解！。