施工企业公章风险管控的知识解答
施工企业印章如何管理？会遇到哪些风险？答案都在这儿了
施工企业印章如何管理？会遇到哪些风险？答案都在这儿了中建政研商学院建筑工程领域学习、交流、项目、资源等一站式服务平台。
对于大型建筑施工企业来讲，由于生产方式的特殊性，印章管理更加复杂，本文拟通过对大型建筑施工企业印章管理现状的分析，就如何提高和改善印章管理工作提出建议和意见。
一、印章的作用与分类《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立”；《民事诉讼法》第五十九条“委托他人代为诉讼，必须向人民法院提交由委托人签名或者盖章的授权委托书”。
《民事诉讼法司法解释》第六十五条规定：“借用业务介绍信、合同专用章、盖章的空白合同书或者银行账户的，出借单位和借用人为共同诉讼人。
”从这些规定可以看出，我国法律确立了公章代表公司、单位，公章的效力可以脱离法定代表人而独立存在，独立发生效力的原则。
大型建筑施工企业由于行业特点和跨地区经营的需要，根据其性质和用途，日常使用的印章大致可以分为以下三类：1、行政公章类，指企业、单位、机构及其部门等行使企业职权的法定名称章。
主要包括：经公安部门批准并刻制备案的法定单位名称章，也就是俗称的“行政公章”；冠有单位名称的内设职能部门或分支机构名称章；冠有单位名称及工程项目名称的项目部公章；以及为实施某项特定的管理活动或完成某项任务而设立的特定机构名称章等。
行政公章代表了对应组织(企业、单位、机构或部门)日常对内对外的各类经营管理活动，在其法定或书面授权范围内，行使企业经营管理权利，承担相应责任。
2、业务专用章类，指冠以企业单位法定名称，用于业务管理活动并明确专门用途的印章，主要包括：合同专用章、财务专用章、发票专用章、资料专用章、预(结)算专用章等。
业务专用章一般可以以企业名义，在印章对应业务范围内对外行使权利、承担责任。
3、领导人员印鉴章，指以企业领导人员或取得某种授权的人员的名义，代表企业实施职务行为的名章。
一般包括法定代表人、企业负责人、技术负责人、财务负责人或其他取得授权人员的名章、签字章等。
施工企业如何应对项目部公章管理问题
施工企业如何应对项目部公章管理问题对施工企业而言，刻制项目部公章容易，管理却难，项目部公章是项目部印章中的管理重点。
可以说，鲜有施工企业没有因项目部公章管理问题而付出过代价的。
一个工程施工完毕，甚至移交发包方后，有多少施工企业领导有这样一份自信：这个项目不会出现企业所不掌握的盖有项目部公章的债权文书？恐怕不会很多，现实中大量此方面的纠纷案件已可见一斑。
有的施工企业因项目部公章管理问题遭受了重大经济损失，这令施工企业领导们心有余悸。
笔者多年来一直在为施工企业提供法律服务，深感项目部公章管理风险防不胜防，拟通过本文梳理主要问题与应对建议，希望有利于施工企业最大限度减少此方面风险。
一、项目部公章刻制审批监督不够有的施工企业在需要刻制项目部公章时，有关领导安排一个员工就去刻制了，刻制后即投入使用，没有相关刻制项目部公章的申请审批手续。
存在的风险：一、项目部公章刻制数量、时间及刻制人员等无档案信息记录；二、无项目部公章刻制后投入使用的交接记录；三、无项目部公章投入使用的相关文件，无投入使用时间、使用范围资料依据；四、一个员工办理刻制项目部公章工作，对于刻制的项目部公章数量、交付企业前是否使用等问题无相关监督。
应对措施：1、施工企业可规定拟刻制项目部公章必须报经总经理批准，由办公室开具介绍信；2、施工企业可规定由经管部门统一刻制，填写《印章制发申请表》，其他部门或人员不得刻制印章；3、项目部公章的形体和规格，按国家有关规定执行；4、刻制项目部公章时，必须有两人同往办理；5、对于申请刻制文件等有关资料及刻制的印章，必须在企业经管部门首先备案；6、项目部公章刻制后的所有交接工作，必须留有交接手续资料。
二、项目部尚未正式成立即已刻制公章并使用在项目部尚未正式成立时，有的施工企业即刻制了项目部公章，并对外签订合同等法律文书。
存在的风险：一、可能被工商等行政部门给予行政处罚；二、所签合同等法律文书存在被认定无效的可能。
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究Abstract:印章管理在企业日常工作中非常关键，也存在着种种风险。
本文主要对路桥施工企业印章管理风险进行研究，针对存在的印章管理问题，提出相应的防控措施，以保证印章使用的合规性和安全性。
Keywords: 印章管理、路桥施工、风险管理、防控措施一、引言印章是企业日常工作中极其重要的一环。
企业内部印章主要有公司章、合同章、财务章等，而企业与外界打交道时，还会用到营业执照、组织机构代码证、税务登记证等各种证照印章。
因此，印章管理的严谨性、规范性和安全性，关系到企业的整体形象和信誉度。
企业在使用印章时，因为失误、疏忽、管控不严等多方面原因，容易发生诸如印章丢失、印章受损、印章被盗用、印章使用不当等问题，给企业带来直接和潜在的损失。
为了保证印章管理的规范性和安全性，必须对印章的风险进行分析和防控。
二、印章管理的一般过程1. 印章的申请：企业内部申请印章或向相关部门申请证照印章，需提供相应的申请材料，如身份证明、授权书、印模等。
2. 印章的审批：对印章申请人的身份及申请内容进行审核、审批，并签字、盖章等确权。
3. 印章的制作：经过审批后，准许制作印章并完成相应的制章手续。
4. 印章的使用：印章在使用过程中，需按照相应的规章制度和操作流程来正规使用。
例如，要在相应的合同和公函上加盖印章，以保障法律效力和合规性。
5. 印章的管理：印章的管理是印章使用的重要部分，主要包括印章的保管、监管和更新，以及印章被盗用、遗失时的紧急处理等。
三、印章管理的风险点1. 印章被盗用印章被盗用是企业最为担忧的印章管理风险之一。
由于印章在企业代表、经理的名义下代表企业与外部公共机构、业务合作伙伴进行正式交流，因此，印章的泄露会给企业的声誉和经济利益造成严重损失。
2. 印章遗失印章遗失也是企业印章管理中的重大隐患之一，容易引起腐败、贪污等问题。
同时，印章遗失还会让企业受到监管机构的严厉批评，造成不良的声誉影响。
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究路桥施工企业印章管理存在一定风险，主要包括被非法使用、被盗用、被伪造等问题。
这些问题若不及时进行防控，将会严重影响企业的经营和信誉。
因此，强化印章管理，规范印章使用是企业风险防控的重要措施之一。
一、印章管理存在的风险1.被非法使用。
路桥施工企业印章一旦落入不法分子之手，就可能被非法使用，从而影响企业经营。
2.被盗用。
企业印章若被盗用，不仅会对企业的信誉造成影响，可能还会涉及到经济损失。
3.被伪造。
若印章被伪造，将难以区分真假，也会影响企业的信誉和形象。
二、印章管理的防控措施1.规范印章使用。
企业要建立健全印章管理制度，明确印章使用范围、权限、责任等规定，防止印章被非法使用。
2.加强印章保管。
企业要把印章存放在安全的地方，建立保管制度，确保印章不被随意拿走或盗用。
3.提高印章制作的安全性。
企业要选择正规的印章制作单位制作印章，严格落实印章制作审核制度，对于制作仿冒印章的企业采取法律措施进行打击。
4.建立印章使用审批流程。
企业要规定印章使用流程，明确使用人员，审批流程，审批人员等，避免非法使用。
5.加强印章查验。
企业要对印章进行查验，了解印章使用情况，发现问题及时进行处理，避免产生风险。
三、结论路桥施工企业印章管理风险较大，因此，企业要加强印章管理，规范印章使用，建立完善的印章管理制度，提高印章的制作安全性，加强印章的保管管理，并加强印章使用审批和查验，以最大程度地降低印章管理风险，保障企业经营的安全。
建筑企业中印章管理的风险防控
建筑企业中印章管理的风险防控摘要:建筑企业印章管理的风险，主要体现在：（1）建筑企业在招标文件中要求投标人提供项目经理、技术负责人、质检员等身份证明材料，但是部分投标人并未提供相关材料，导致无法参与投标；（2）部分投标人以项目经理或技术负责人身份代表建筑企业签署施工合同，但事后该项目经理或技术负责人又被起诉至法院；（3）部分项目经理或技术负责人在建筑企业的授权书上签字，但事后却发现该授权书是伪造的。
（4）部分建筑企业为工程项目的需要，在使用公章时未经审批或者超出业务范围使用公章。
建筑企业印章管理的风险点主要体现在这几个方面，接下来我们将结合实际案例分析建筑企业中印章管理存在的风险以及如何规避。
关键词：建筑企业；印章管理；风险防控1引言印章管理是建筑企业中最基础的管理工作，它关系到建筑企业的财产安全和经营秩序，其重要性不言而喻。
由于印章管理存在诸多风险，导致建筑企业中的印章纠纷时有发生。
根据中国裁判文书网的数据显示，我国目前已经形成了以建筑施工企业为原告的合同纠纷案由，在所有以建筑施工企业为原告的合同纠纷案由中，建筑施工企业作为原告提起诉讼的案件数量占据了总数量的90%。
这说明建筑施工企业作为原告提起诉讼案件数量最多，而作为被告的合同纠纷案件数量最少。
因此，印章管理对于建筑企业来说是一个不容忽视的风险点。
在建筑企业中，印章管理主要存在以下风险：（1）印章管理制度不健全。
我国《印章管理办法》第三条规定“本办法所称印章，是指公司公章、合同专用章、法定代表人名章和部门名章。
”该办法仅对公司公章和财务专用章做出规定，并未提及其他各类印章的使用。
由于没有关于印章使用方面的专门制度，所以导致建筑企业中出现大量使用其他各类公章和财务专用章进行经济活动的现象，这就意味着建筑企业在使用公章时缺乏有效规范和约束，一旦出现纠纷，就会引发合同效力问题。
（2）印章管理混乱。
部分建筑企业中存在大量公章被随意外借、出借和刻制印章等现象，这些行为不仅违反了法律法规的规定，还容易引发合同效力问题。
企业印章管理中的法律风险及防范要点
企业印章管理中的法律风险及防范要点一、法律风险1.法人代表滥用印章：法人代表在签署合同、往来文件时滥用印章，从而导致企业承担不应承担的责任。
2.印章被盗用：印章被盗用后，他人可能伪造企业文件，签署违法违规文件，给企业造成不可预测的法律风险。
3.印章丢失：印章丢失后，他人可能恶意使用企业印章，签署违法文件，使企业承担不应承担的法律责任。
二、防范要点为降低法律风险，企业应该注意以下防范要点：1.合理分配印章权限：企业应根据实际需要，对不同岗位的员工分配不同的印章使用权限。
只有授权人员才能使用印章，并且应该记录每次使用印章的相关信息，以便追溯责任。
2.严格控制印章使用流程：企业应制定印章使用流程，明确规定印章的保管人、使用范围、使用条件等，并且建立健全的印章使用记录制度，确保印章使用可追溯。
3.加强印章保管：企业应定期对印章进行盘点，确保印章的完整性和安全性。
印章应存放在安全可控的地方，保管人员要严格控制印章的使用权限，如有需要，可以采用密码、指纹等技术手段进行二次验证。
4.加强员工教育和管理：企业应加强员工对印章管理的培训，让员工了解印章的用途和使用规定，增强他们的法律意识和风险意识。
同时，建立健全的员工管理制度，防止员工滥用印章或者非法使用印章。
5.及时挂失丢失印章：一旦发现印章被盗用或丢失，企业应立即向公安机关报案并尽快通知有关部门，同时及时更换新的印章，避免被他人滥用。
总结起来，在企业印章管理中，加强印章权限控制、制定规范的印章使用流程、严格保管印章、加强员工教育和管理、及时挂失丢失印章等是降低法律风险的关键要点。
通过合理规范的印章管理，企业可以有效预防法律风险，保证企业的正常运营和发展。
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究路桥施工企业印章是企业正常运营的必备工具，也是企业对外提供服务、签订合同的重要凭证。
印章管理存在一定的风险，如果不加以有效的防控措施，可能会给企业带来严重的经济损失和声誉损害。
研究路桥施工企业印章管理风险及其防控是非常必要的。
一、印章管理风险分析1. 指定管理人员失职企业印章通常由特定人员保管和使用，如果这些人员不认真履职，对印章的管理不严格，就会给企业带来风险。
印章被盗用、泄露，导致盗用印章签订合同、制作假证等行为的发生。
2. 内部造假企业印章被内部人员盗用后，可以用于制作虚假的盖章文件，如伪造施工合同、调整工程款项等，给企业带来严重的财务损失。
3. 外部盗用印章企业印章如果落入不法分子手中，可能被用于伪造公司文件，签订损害企业利益的合同，或者参与非法活动。
这将给企业形象和声望带来极大的损害。
二、印章管理风险的防控措施1. 加强对印章的保管企业需要制定严格的印章管理制度，指定专人负责对印章进行日常保管。
印章应存放在专门的保险柜中，保险柜应安装有防火、防盗设施。
2. 设立印章申领审批制度企业应设立印章申领审批制度，明确印章的使用和申领流程。
申请人需提供相关资料，经过层层审批后方可领取印章。
申请和审批过程中要严格核实申请人的身份和资质。
3. 加强对印章使用的监督和审查企业对印章使用要进行严格的监督和审查。
应定期检查印章的使用情况和保存情况，核对相关文件的真实性和合法性，防止伪造盖章文件的发生。
4. 定期更换印章为了防止印章被伪造，企业应定期更换印章，并且要对新印章进行严格的保管和管理。
5. 建立印章追溯机制企业应建立印章追溯机制，能够追踪到各个印章的使用情况和流向。
一旦发现印章被盗用或者非法使用的情况，要及时报案，并进行相应的法律追究。
路桥施工企业印章管理风险不容忽视，需要企业高度重视和加以防范。
只有建立科学、严格的印章管理制度，加强对印章的保管和使用监督，才能有效控制印章管理风险，确保企业的正常运营。
公章管理的风险防控与应急预案
公章管理的风险防控与应急预案在企事业单位及各类组织中，公章是一种重要的正式文件签署方式，其用途广泛，具有法律效力。
然而，公章管理过程中存在着一定的风险，如果不加以妥善防控，可能导致严重后果。
因此，建立有效的公章管理风险防控与应急预案至关重要，本文将就此展开讨论。
一、公章管理的风险与挑战1. 泄露风险：如果公章遗失、被盗或被他人非法使用，可能导致签署协议、借款、转账等重要文件的伪造、盗取或篡改，给企事业单位及个人带来严重经济损失。
2. 内部人员滥用风险：一些企事业单位内部人员滥用公章权限，可能签署虚假文件、挪用公款或实施其他违法犯罪行为，对企业形象和利益造成损害。
3. 不合规使用风险：在一些场合，公章被滥用或不当使用，例如转借他人使用、无授权地代签文件等行为，可能违反相关法律法规，引发法律纠纷。
二、公章管理的风险防控措施为有效防控公章管理中的风险，企事业单位应采取以下措施：1. 严格管理制度：建立健全公章使用和管理制度，明确公章使用的权限、程序和事项限制，确保公章的安全可靠。
2. 限制权限控制：制定权限清单和使用规则，确保只有经过授权的人员才能使用公章，并随时掌握公章使用情况。
3. 定期检查与监控：定期对公章进行检查和保养，确保其完好无损，同时引入监控系统，对公章使用进行实时监控和记录。
4. 公章留存备案：对企事业单位的公章进行登记并留存备案，确保公章使用明确可追溯。
5. 健全内部审核机制：设置独立的审核岗位，对与公章使用有关的文件进行审核，防止违规操作。
三、公章管理的应急预案即使做了充分的风险防控工作，公章管理仍然可能面临突发状况。
因此，建立健全的应急预案是至关重要的。
1. 按级别划定事件：根据不同紧急程度，将公章管理事件划分为一级、二级、三级等不同级别，并确定相应的处理程序。
2. 快速反应机制：在公章管理事件发生时，迅速启动应急预案，组织领导班子成员及相关人员，并分工协作，做好应急处置程序。
3. 沟通与协调：在应急预案中明确职责，确保各部门之间的沟通与协调，有力地应对公章管理事件。
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究随着我国基础设施建设的不断推进，路桥施工企业在其中扮演着重要的角色。
在施工过程中，印章管理是企业管理中一个重要的环节，但其也存在着一定的风险。
本文将从路桥施工企业印章管理的现状出发，分析其中存在的风险，并提出相应的防控措施，以期能够为路桥施工企业印章管理工作提供参考。
一、现状分析1.印章管理的重要性路桥施工企业通常需要使用各种印章，例如质量安全管理体系认证印章、施工单位章、验收章等。
这些印章在施工过程中具有重要的法律效力，可以代表企业的权威和责任。
印章管理对于企业来说至关重要。
2.存在的问题在实际运作中，一些路桥施工企业的印章管理存在着诸多问题，主要表现在以下几个方面：（1）印章管理混乱由于施工企业规模庞大、业务范围广泛，印章的数量通常较多，且分散在各个部门，这就容易导致印章管理混乱，不易统一管理。
（2）印章使用不规范一些施工企业在印章使用方面存在着不规范的现象，例如盲目授权使用、擅自私用印章等行为，这不仅容易导致使用不当，还会增加企业的管理风险。
（3）印章丢失风险印章一旦遗失或被盗，就会给企业带来一定的风险。
因为印章一旦落入他人手中，就可能被用于伪造合同、文件等，从而损害企业利益。
（4）假冒伪造风险随着科技的进步，印章的假冒伪造也越来越普遍，一些不法分子往往会仿制企业印章来进行违法犯罪活动，这会给企业造成不小的损失。
以上种种问题表明，印章管理对于路桥施工企业来说存在很多风险，需要引起企业的重视。
二、风险分析1.法律风险印章具有法律效力，一旦印章被滥用或遗失，就可能导致施工合同、验收文件等的无效，这将直接影响企业的经营利益，并可能导致法律诉讼。
2.经济风险印章一旦遗失或被盗，就容易导致经济上的损失。
印章被假冒伪造也会给企业带来经济风险，因为假冒伪造通常会导致企业无法及时发现违约行为，从而增加企业的经济损失。
3.信誉风险印章管理不善会直接影响企业的信誉，一旦印章被滥用或遗失，可能导致企业形象受损，影响企业的客户信任度，从而对企业的发展造成不利影响。
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究路桥施工企业印章管理是企业管理中的一个重要环节，对于企业的经营和发展具有重要意义。
印章管理也存在一定的风险，如果不加以有效的防控，将对企业造成严重的损失。
本文将从路桥施工企业印章管理的风险及其防控进行研究。
印章管理的风险主要体现在以下几个方面。
一是印章被盗用或丢失的风险。
印章是企业的重要财产，如果印章被盗用或丢失，将可能被人冒用进行非法活动，给企业造成经济损失。
二是印章被伪造的风险。
印章的伪造技术越来越高超，如果印章被伪造，将可能被用来进行各种违法犯罪活动，破坏企业的形象和声誉。
三是印章管理不规范的风险。
如果企业在印章管理方面缺乏规范和制度，将可能导致印章被滥用或误用，给企业带来不必要的损失。
针对以上风险，路桥施工企业可以采取一系列有效的防控措施。
加强印章的保管和使用。
企业应制定相关制度，规定印章的保管责任人，并严格按照制度要求进行操作。
印章的使用应明确规定，必须在合法和正式的场合下进行，避免滥用和误用。
印章应妥善保管，防止被盗用或丢失。
加强印章的监督和检查。
企业应定期对印章进行巡查，确保印章的完好和安全。
如果发现印章有异常情况，应及时采取措施进行处理。
加强印章的防伪和防篡改。
企业可以采用一些先进的防伪技术，如影像、激光和码制等，增加印章的安全性，防止被伪造或篡改。
第四，加强印章管理的信息化建设。
企业可以通过建立印章管理系统，实现印章信息的记录和查询，提高管理的效率和准确性。
第五，加强员工的培训和教育。
企业应加强员工的法律法规和印章管理知识的培训，提高员工的法律意识和安全意识，做到法规遵守和安全使用。
路桥施工企业印章管理风险不能忽视，是企业管理中需要重视的一个环节。
通过加强印章的保管和使用、加强印章的监督和检查、加强印章的防伪和防篡改、加强印章管理的信息化建设以及加强员工的培训和教育等措施，可以有效地防控印章管理风险，保护企业的利益和形象。
相信通过这些研究和实践，路桥施工企业在印章管理方面能够更好地规范和提升自己的管理水平。
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究随着社会经济的快速发展，路桥施工企业在市场竞争中扮演着重要的角色。
印章管理风险成为了路桥施工企业中不可忽视的问题。
本文将从印章管理的意义、印章管理风险的主要问题以及防控措施三个方面进行研究，并提出相应的建议。
印章管理对于路桥施工企业来说具有重要的意义。
印章是企业身份的象征，是法定的组织机构名义和业务合同的凭证，是法律意义上的有效行为的标志。
印章的管理关系到企业的合法权益以及形象的塑造。
良好的印章管理可以提高企业的市场竞争力，增加企业的信誉度，并且有利于维护企业的合法权益。
印章管理风险是路桥施工企业面临的主要问题之一。
印章泄漏风险。
由于路桥施工企业涉及到许多重要的合同、文件和行政手续，一旦印章泄漏，可能会给企业带来严重的经济损失和法律风险。
印章被盗风险。
盗用企业印章进行非法活动是近年来频频发生的案例，这不仅损害了企业的声誉和利益，也会对社会治安造成不良影响。
印章管理制度不健全风险。
一些路桥施工企业没有建立科学规范的印章管理制度，导致印章的管理不规范，容易出现安全隐患和管理漏洞。
为了有效防控印章管理风险，路桥施工企业应加强印章的安全保管。
建立专门的印章管理部门，制定相关的安全管理制度，确保印章的安全性和完整性。
加强对印章的使用和申领管理。
印章的使用应严格按照规定进行，避免私自使用印章和滥用印章的情况发生。
对于申领印章的人员，要进行严格审核和审查，确保其身份的合法性和真实性。
加强对印章的监管和审计。
定期对印章的使用情况进行审计和核查，及时发现和解决问题。
采用安全技术手段，如电子印章、防伪标识等，增加印章的安全性和可控性。
路桥施工企业应积极与相关部门和政府合作，加强印章管理的宣传和培训。
相关部门可以通过发布政策和法规，引导企业合规经营，提高印章管理的重视程度。
政府可以加强对印章管理的监督和督促，对违规行为进行惩处，形成有效的监管机制。
路桥施工企业可以加强印章管理知识的培训，提高员工的管理水平和意识，增强整体的风险防控能力。
论施工企业印章管理的风险及防控
论施工企业印章管理的风险及防控作者：张昕来源：《今日财富》2021年第14期随着国家基础建设事业蓬勃发展，施工企业的工程项目规模与数量不断增加，各级各项目的管理都要使用印章，印章管理使用不规范，将影响企业经营管理甚至带来生存风险。
为此，本文特对施工企业印章管理的特点和风险进行分析，提出做好防控印章管理风险的措施。
一、前言印章作为企业公信力的有效凭证，代表企业经营管理意志、义务与权利，其本身具有合法性及权威性特征。
随着工程项目日益增多，管理跨度难度不断加大，印章管理作为施工企业经营管理中的重要环节，必须引起高度重视，要切实做好印章管理工作，为全面防范风险打好基础。
二、施工企业印章管理的特点（一）印章数量多近年来，建筑施工企业快速发展，由于生产经营需要，设有子公司、分公司、项目部多级单位，需要大量印章来实施管理活动，主要有行政公章、领导名章、签字章等，还有涉及财务管理、合同签约、工程结算等方面的业务专用章。
加之工程项目数量众多，有独立性、流动性、后延性的特点，往往有多少个项目就有多少套印章，且工程结束后印章也不能及時回收销毁，导致印章数量越来越多，印章管理越来越难。
（二）使用频率高施工企业的经营活动多，管理规模大，印章的使用频率非常高。
尤其是项目部印章，施工过程各个环节都要用印，工程资料上要用印，还要对建设单位、监理单位、设计单位、地方政府、分包商、供应商等诸多外部主体的相关事项上用印。
在长期频繁使用中，如有疏漏或违规，便可能埋下纠纷和风险隐患。
尤其大型项目工程体量大、施工周期长，相关利益分量也重，印章使用管理更是关系重大。
（三）监管难度大工程建设单位分支错综复杂，分散范围广，企业与项目的管理不能适时到位，企业将印章制发到项目部后，对其日常使用管理难免鞭长莫及。
有的项目印章管理人员认为盖章就是走个流程，风险意识和法律意识淡薄，使印章管理制度难以落实到位。
另一方面，因电子印章尚未被广泛接受，企业在跨地区生产经营过程中，公章通过“空投”异地使用在所难免，这又增加了印章使用的监管难度。
施工公章管理制度
施工公章管理制度一、总则为规范施工单位公章管理，保障施工单位合法权益，促进施工项目顺利进行，特制定本施工公章管理制度（以下简称“本制度”）。
依法执行《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，确保施工单位公章使用合法合规。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位的公章管理工作。
三、公章的种类和用途1. 施工单位公章应包括法定名称、法定地址等基本信息，并严禁私设、乱用公章。
2. 公章种类：包括法定注册公章、财务专用章、合同专用章、资产专用章等。
3. 公章用途：施工单位使用公章进行合法合规的经营、管理、对外合作等活动。
严禁将公章用于非法用途，一经发现将依法追究责任。
四、公章的保管和使用1. 施工单位应设专人对公章进行保管，确保公章不被盗、遗失或私藏。
2. 公章使用应按照程序规定，经过严格的审批流程，不得擅自私用公章。
3. 公章使用范围：施工单位公章使用范围主要包括签订合同、经营活动、资产管理等方面。
在使用公章时，应严格按照制度规定，经过相应程序和程序，保证合法合规。
五、公章的变更、挂失和封存1. 公章变更：当施工单位名称、法定代表人等基本信息发生变更时，应及时办理公章变更手续，并将原有公章予以封存。
2. 公章挂失：一旦公章遗失，施工单位应立即向相关部门报案，并办理公章挂失手续。
3. 公章封存：对于已经废止使用的公章，施工单位应予以封存，并严禁重新使用或私自销毁。
六、公章管理责任1. 施工单位负责人对公章管理负有主要责任，应加强对公章管理工作的领导和监督。
2. 公章管理人员应切实履行公章管理职责，依法依规使用公章，确保公章使用安全、合法、有效。
3. 值班室负责人应加强对施工单位公章使用的监督，确保公章使用符合规定。
七、违反规定的处理1. 对于私设、乱用公章的单位，一经发现，将取消其违规行为产生的效力，同时依法追究相关人员的责任。
2. 对于公章使用不当、违规使用公章等违法行为，将依法追究相关单位和个人的责任，包括行政处罚和民事赔偿等。
印章风险管理措施
印章风险管理措施一、背景介绍印章是企业日常工作中时常使用的一种工具，它的使用涉及到企业的合法性、权益保护等重要事项。
然而，如果印章管理不当，就会带来一系列的风险和问题，如盗用、伪造、遗失等。
因此，建立一套科学有效的印章风险管理措施，对于保障企业的利益和安全具有重要意义。
二、风险识别1. 盗用风险：印章被未经授权的人员盗用，用于签署合同、转移财产等非法行为。
2. 伪造风险：印章被伪造，用于制作假证、伪造文件等欺骗行为。
3. 遗失风险：印章遗失后被他人拾得，用于冒充企业身份进行非法活动。
三、风险管理措施1. 印章使用权限管理a. 建立印章使用权限清单，明确规定每一个人员的印章使用权限。
b. 严格控制印章的发放和归还，确保印章只在授权人员手中使用。
c. 定期审查和更新印章使用权限清单，及时调整人员的权限。
2. 印章存储管理a. 建立专门的印章存储室，设立安全门禁系统，限制非授权人员进入。
b. 采用专用的印章箱或者柜子进行存储，确保印章的安全性和完整性。
c. 对印章进行定期盘点，确保印章的数量和完好性。
3. 印章使用记录管理a. 对每次印章使用进行详细记录，包括使用人员、使用时间、使用事由等。
b. 建立使用记录台账，定期进行汇总和审查，发现异常情况及时处理。
c. 对重要合同、文件等进行双重印章确认，确保印章使用的准确性。
4. 印章遗失报备和处理a. 即使是印章的暂时遗失，也要即将上报相关部门，并采取相应的措施进行查找。
b. 一旦发现印章遗失，即将进行注销，并向相关部门和人员进行通报。
c. 遗失的印章必须尽快更换，避免被他人利用进行非法活动。
5. 印章安全意识培训a. 定期组织印章安全意识培训，提高员工对印章管理的重视程度。
b. 员工入职时进行印章管理规定的培训，确保新员工对印章管理规定的了解。
c. 建立印章管理制度，明确各项管理规定和责任，加强对员工的监督和管理。
四、风险管理效果评估1. 定期进行印章风险评估，分析和评估印章管理措施的有效性。
浅析大型施工企业项目印章管理法律风险防控
浅析大型施工企业项目印章管理法律风险防控摘要：印章是企业在生产经营活动中行使职权的重要凭证和工具，印章使用管理不慎将为企业带来巨大的风险隐患，因此法律风险防控责任重大。
由于大型施工企业行业特点和跨地区经营的需要，项目印章管理的风险和难度增大，认识到印章管理中的法律风险，健全印章管理体系，宣贯法律风险防控，加强印章使用管理，不断提升企业印章管理能力和风险防控能力，促进企业健康持续发展。
关键词：大型施工企业；项目印章；法律风险；防控印章是企业在生产经营活动中行使职权的重要凭证和工具，代表了一个企业的全部对外活动和对内管理，是企业权力的象征，具有极强的法律效力。
若印章管理不善，将给企业带来不利后果，甚至造成严重的经济纠纷。
对于大型施工企业，为了实现跨地区施工生产，需要设立众多项目经理部，项目经理部均需要刻制相应的印章来实施经营管理活动，项目印章管理的风险和难度增大，加强项目印章使用管理，加强印章管理中的法律风险防控，意义重大。
一、大型施工企业印章的种类及管理特点大型施工企业印章主要包括企业公章、合同章、财务专用章、发票专用章、各部门印章，法定代表人、企业负责人名章及签字章，还包括项目经理部的公章、财务专用章、项目经理部负责人印章等。
大型施工企业因为规模大、项目多，又因工程结束后的竣工结算等事宜，项目部印章需要继续使用，不能及时销毁，导致印章种类多、数量大。
项目经理部是一次性的现场生产组织机构，随着工程建设而成立，随着工程结束而撤销，项目经理部具有分散性、临时性、流动性，因此印章管理中也存在相应特点。
项目经理部印章主要由各项目部分散管理；印章使用具有临时性，为一个工程周期；印章随着项目经理部的撤销和人员调动而流动；这些使得印章管理中的潜在风险和难度增大。
二、项目印章管理中的法律风险（一）印章刻制中的风险1.印章未经批准擅自刻制风险。
印章刻制若没有经过相关领导审批，擅自刻制印章，可能导致非必要印章甚至非法印章刻制。
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究
路桥施工企业印章管理风险及其防控研究随着社会经济的发展和城市化进程的加快，路桥建设成为市政公共设施建设的重要组成部分。
路桥施工企业在日常运营中，涉及到大量的印章管理和使用，但是印章管理存在诸多风险，如果不及时防范和控制，将带来严重的不良后果。
因此，加强路桥施工企业印章管理风险的研究和防控是非常重要的。
一、印章管理风险1. 泄密风险：路桥施工企业的印章是企业的重要资产，如果遭到泄密可能会造成严重的财务损失或业务竞争压力。
因此，泄密风险是印章管理中必须防范的风险之一。
如果印章信息被非法获取或被盗用，可能会给企业造成重大的财务损失和商业负面影响。
2. 伪造风险：由于印章具有特殊性和法律效力，因此，一旦被伪造，将会对企业造成重大损失，包括财产、信誉等多方面。
伪造印章可能导致企业在交易中遭受欺诈或被迫承担非法责任，因此，伪造风险是需要高度关注的。
3. 误用风险：路桥施工企业印章的使用权力通常被委托给指定人员，如果操作不当或不当使用，则可能导致不良后果。
例如，不当使用印章可能会导致工程质量问题，严重的可能将带来企业破产风险。
1. 组织架构建设：路桥施工企业应该建立健全的印章管理机构，明确印章的使用范围、使用权限和标准操作程序，确保印章的合法性和有效性。
2. 独立使用权：对于印章的使用权，应该向专门的负责人授权，确保印章使用的独立性和监督性。
同时，应该定期对员工进行印章操作培训和考核，加强员工的操作规范和法律意识。
3. 特殊管理：对于重要的印章，如法人印章、财务印章和章程印章等，要进行特殊管理和保护。
这些印章不应该轻易移动或交出，必须由授权人员亲自使用或严格控制。
4. 系统完善：建立计算机化印章管理系统，有效防范印章信息泄露和误用风险。
在印章操作时，系统应该对授权人员进行严格的身份验证和权限控制。
三、结论。
公章使用风险管控措施
公章使用风险管控措施公章是公司最重要的印章之一，使用范围广泛，既可以用于合同签署，也可以用于文件审批等工作中。
然而，由于公章的使用可能会带来一定的风险，因此需要采取一系列的风险管控措施来保证公章的安全使用。
本文将探讨关于公章使用风险管控措施的相关问题，以及建议如何在2023年有效地应对这些风险。
首先，公章使用中可能存在的风险主要有以下几个方面：一是公章被泄露，例如公章印模被他人获取，或者公章被冒用。
二是公章使用范围未明确，例如公章被用于不合适的场合或者不合适的文件。
三是公章使用程序不规范，例如未经授权擅自使用公章或者未按照程序使用公章。
以上三种方面的风险都可能会给公司带来一定的经济损失和品牌损害，因此需要采取一系列措施来有效降低公章使用的风险。
针对以上风险，应采取相应的风险控制措施。
首先，在公章使用方面应建立一个科学的管理制度和流程。
公章使用应实行特定人员的领用、登记和保管管理制度，既明确公章使用的具体流程，也规范公章使用的范围。
同时，在公章使用的流程中应设定合适的审核程序，例如领章人和审批人对公章使用审核的双重制度，以确保公章使用的范围和程序规范，最大程度降低内部违规使用公章的风险。
其次，在公章的制作和保管方面，应加强技术防伪手段，确保公章的真实性和安全性。
公章制作应由专业的制章厂家进行，对公章进行技术加工处理，使其难以伪造和复制。
同时，加强公章保管，设立相应的公章存放室和保管人员，特别是加强门禁管理，确保公章保存的安全性和保密性。
最后，在公章的使用方面，应加强对公章使用人员的教育和培训，提高公章使用人员的公章使用意识和规范操作流程。
公司应定期对相关人员进行公章使用技能培训和知识普及教育，以使公章使用人员掌握公章使用的相关规定、管理措施和技术手段，使公章使用更为规范化、高效化和安全化。
综上所述，公章作为公司最重要的印章之一，其使用可能会带来相应的风险，因此需要采取一系列风险管控措施来保证公章的安全使用。
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施工企业公章风险管控的知识解答1、印章被盗、抢或丢失了怎么办？答：如果确属印章被盗(抢)，则由该因引起印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。
报纸会在第二天刊登。
在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。
而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多施工企业的公章遗失补办设置了一定障碍；第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件；第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。
最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
第五个步骤，及时通报已有客户。
2、能否只用公章不用其他印章？答：不能。
法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。
如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。
3、不同的印章是否有法律效力大小的区别？答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。
但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以施工企业名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他施工企业材料均可使用公章。
4、公章可以代替合同专用章吗？答：可以。
在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。
《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。
5、公章可以代替法定代表人章吗？答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。
6、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。
《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
”因为法定代表人以建筑施工企业名义从事民事活动时代表建筑施工企业，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了建筑施工企业相应的授权，那么合同一样是有效的。
但是如果合同有特别注明生效条件的除外。
7、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效？答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。
合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该建筑施工企业自身管理方面存在的漏洞，如该建筑施工企业不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与建筑施工企业无关或为他人私盖，即可被认定为建筑施工企业承认合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该建筑施工企业接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。
8、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？答：有效。
建筑施工企业作为独立的企业法人，建筑施工企业印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，建筑施工企业负责人或其他管理人员，经过建筑施工企业授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使建筑施工企业印章所产生的权利义务，应由该建筑施工企业来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。
建筑施工企业自愿将建筑施工企业印章外借他人使用，应视为建筑施工企业授权他人使用建筑施工企业印章，该印章所产生的权利义务关系应由该建筑施工企业承担。
因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，建筑施工企业需要承担担保责任的。
9、建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效？答：建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。
但是，违反章程使用公章损害建筑施工企业利益的人需要对建筑施工企业承担赔偿责任。
10、合同上加盖建筑施工企业分公司的印章是否有效？答：建筑施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建筑施工企业分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的主体，因此，在合同上加盖建筑施工企业分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由分公司的母公司建筑施工企业承担。
11、建筑施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险？答：建筑施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用扫描打印出来的印章；（3）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章；（4）使用有数码符号的印章(建筑施工企业为了满足其流动性的需求，可能刻制带有特殊意义的编号的印章)；由于上述风险的高发，建筑施工企业企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。
例如，可以通过要求对方提供建筑施工企业的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。
12、建筑施工企业更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对建筑施工企业是否仍有效力？答：有效。
企业名称的变更并不影响变更后的建筑施工企业承担原建筑施工企业的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的建筑施工企业依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管责任人，并及时对该印章进行上缴工商部门封存或销毁并登记备案，以降低日后不必要的法律风险。
13、如何识别印章的真假？答：（1）看字体。
根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。
（2）看颜色。
由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。
（3）看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。
首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。
其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。
电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。
（4）看角度。
虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。
但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。
（5）看位置。
看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。
一般而言，真印章都盖在建筑施工企业名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。
但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。
（6）向有关部门进行调查查证，也可委托律师进行查证落实真伪。
14、建筑施工企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？答：（1）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
（2）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
（3）个别建筑施工企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。
印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。
印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。
（4）个别建筑施工企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。
个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。
（5）个别建筑施工企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。
（6）个别建筑施工企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用建筑施工企业印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。
（7）个别建筑施工企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。
（8）个别建筑施工企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。
（9）个别建筑施工企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。
（10）无印章管理制度，或有制度而不执行，无专人负责，无交接制度和记录随意使用，甚至人员更替时无印章交接和监交，小项目领导随身携带公章等。
15、建筑施工企业印章的保管方面需要采取什么样的措施？答：首先是建立日常保管制度：（1）建筑施工企业印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
（3）公章应妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：（1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。
如遗失，必须及时向建筑施工企业办公室报告；（2）必须严格依照建筑施工企业对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；（5）在印章使用中违反规定，给建筑施工企业造成损失的，由建筑施工企业对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法部门处理。