防止员工离职带走或者泄露公司重要资料的办法

防止员工离职带走或者泄露公司重要资料的办法
现在社会，员工个性、自我意识、自尊心越来越强，随着受教育程度的提高，个人能力也越来越强，同时承压能力、与企业一起成长的意愿和责任心反而不及以前，等各种因素，导致员工离职率高居不下。

员工离职也是正常现象，但是现在企业由于很多资料，尤其是公司的重要、机密资料都是以数据形式存储在电脑中的，而数据资料携带或者传播又比传统纸质文件资料容易得多，关键的是，如果被泄露或者被竞争对手所用，会给公司造成巨大的损失，所以防止员工平时尤其是离职时有意或者无心的带走或者泄露公司资料，是现在公司管理中的重要一环。

企业如何防止员工带走或者泄露公司重要资料呢？
首先，当然是加密公司资料。

这里一般是指加密公司共享文件夹资料。

员工电脑都是自己使用，不方便加密也有很大部分是没有必要加密的。

有不少公司采用的是透明加密
方式，使得公司所有文档都只以在公司局域网内部使用，一旦发送或者拷贝出去，都是乱码。

这种方式几乎可以防止员工复制公司资料，但是这种方法也有很大的弊端，一
是会影响员工的正常工作：可以想象，员工制作了报价文档或者宣传资料，需要发送给其他非公司人员，那么也是不能的，因为别人收到文件后，打开都是乱码，不能阅读
使用的，会有多么影响工作，所以很多时候员工就需要用别的方式，比如破解加密，或者用对透明加密失效的文档编辑器来编辑文档，那这样又达不到加密公司文件的效果了；二是很在可能损害文件，而且这种损害一般是不可恢复的，何况，大多数公司都不可能这么麻烦的，一般都不会使用这种方式。

所以这里主要是说共享文件的加密，因为一
般员工能自己掌握的文件，通常都不会是公司机密文件。

这时可以使用超时代共享文件夹加密软件，因为它非常灵活方便，分组授权管理的方式，非常快捷，而且特定的人才能固定的权限接触文件，这样就避免了很多人接触或者操作文件，如果万一出了问题，也容易划分责任，便于追踪。

当然上面的做法不可能完全防止员工带走或者泄露公司资料，所以我们还需要超级眼局域网监控软件来帮忙。

超级眼局域网监控软件可以监控员工电脑上的任意活动，当然也包括员工复制文件、发送文件的行为动作。

除了复制或者发送文件，还有泄露方式就是聊天的时候直接告诉别人，或者在网站上直接发布，这种情况超级眼监控软件系统也是可以监控到的，它可以记录键盘输入，员工发送出去的信息员工都可以查看和追踪到。

虽然我们都知道信息量巨大，管理者很难所有的都去看，但只要能查到、看到，这个威慑力也令许多员工不能泄露的。

另外，它还支持关键字查询，这样，管理者用敏感词查询也就能在海量的信息中，迅速定位我们的要找的内容。

除此之外，U盘绝对是资料输出的最主要途径，尤其是大量资料输出时。

这时超级眼局域网监控软件也可以帮助管管理者了。

它的U盘禁止、限制功能，可以实现USB端口屏蔽或者未授权的U盘、外置硬盘等设置连接电脑屏蔽。

还可以设置只有授权过的U盘才能连接电脑、以及U盘全可用或者只可读。

除此之外，超级眼监控软件的文件防泄密功能能够防止员工随意外发公司资料，但是又又很方便对员工进行单独限制，这样，不同级别权限的人就可以有不同的外发权限，非非常方便，而且这种方式也不会损害文件本身，不会造成数据损坏和丢失。

综上所述，管理者将共享文件夹加密专家和超级眼局域网监控软件结合使用，就基本能防止员工离职带走或者泄露公司重要资料了。