办公室日常车辆管理制度范文(三篇)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室日常车辆管理制度范文
第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形
象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司____。

第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室日常车辆管理制度范文(二)乌铁消防厂车辆使用费日常管理制度
(____年修订)
为加强厂机动车辆运用使用的日常管理,合理控制车辆使用费用,进一步做好节支降耗,特制订本管理制度。

一、车辆的管理
1、本厂车辆实行统一管理,厂属所有车辆均由厂办公室统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门主任批准后送厂办司机班班长,由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经厂办主任审核后出车。

2.每部车应设臵《车辆行使记录表》,车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点用途、加油数量等事项。

3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用(过路费、停车费)的台账,如实反映厂车辆运输运用费用。

4.车辆在市区、疆内出差沿途加油,需在厂指定的加油网点加油。

5.车辆一律停放在厂指定的停车点,不得乱停乱放。

6.司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发生损坏由当值司机承担。

7.严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照厂相关规定进行处罚。

二、车辆使用范围
1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途劳务、联系业务。

2.接送厂宾客及为厂办事的用车。

3.厂领导经办业务用车。

4.其他特殊情况用车。

三、车辆的燃油、保养与维修
(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡,每月有办公司申请资金预付至中石油销售公司银行账户。

由办公司负责加油主卡和副卡的管理与分配,日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油小票,并及时交厂办管理人员。

月末厂办派人统一去石油销售公司开具增值税____,____金额为当月车辆耗用油料额,须与当月所收集的加油小票金额一致,由厂办按照厂财务报销流程交财务室。

(二)车辆的保养
1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。

2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状况。

(三)车辆维修
1.车辆维修由厂办公室统一负责,须到企业指定的修理厂(具备一般纳税人资格或可代开增值税专用____)维修,车辆大修应事前申报计划,须报厂长批准后修理。

2.厂办公室接到《车辆维修申请单》后,由车辆主管对车辆故障进行分析,确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。

3.因违反交通法规造成的损失,厂一概不予报销。

4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由厂承担。

6.修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。

7.由于驾驶不慎,人为造成机动车损坏的,扣除保险企业赔偿部分的修理费用,应由司机全额赔偿。

四、附则
本办法自____年____月____日起执行。

办公室日常车辆管理制度范文(三)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。

一、车辆使用管理
____公司所有公务车均由办公室统一归口管理。

日常的证照、稽核及维修、检验、清洁、驾驶员管理等车辆具体事务统由车队负责。

2.本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派(填写派车单),顺序派车。

对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。

市场、物业由各公司办公室申请派车,交由投资公司办公室调派____公务车原则上不得借予非本公司人员使用。

4.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。

如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。

任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。

6、对于不按规定办理申请的,不得派车。

三、车辆保养管理
1.驾驶员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。

如需维修,由驾驶员提出维修申请,选择技术精湛、价格合理的汽修厂进行修理,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。

在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具正规____,并提供相对应的零配件明细单。

特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。

2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但应与车管专人联系请求批示。

3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人分担。

四、车辆用油管理
车队建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。

公司车辆一律凭卡指定加油站加油。

1.办公室专人负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。

2.车辆使用者应加强车辆油耗管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。

3.车辆油卡管理
1)公司所有车辆统一油卡加油,禁止现金加油。

2)车辆加油时,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对(长途外出车辆另议)。

3)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,以备审核。

五、车辆行驶里程管理
1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。

使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

2.办公室不定期抽查,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。

相关文档
最新文档