分析公路工程内业资料管理中存在的问题与对策

分析公路工程内业资料管理中存在的问
题与对策
摘要：随着城市化进程的加快，公路建设越来越多，在建设过程中需要大量
的资金与人力，施工过程也比较复杂，所产生的资料比较多，加强对资料的管理
是必须的，为以后的公路建设提供重要的依据。

在实际的公路内业资料管理中还
存在一些问题，难以顺利的收集资料、保存资料等，不能确保公路建设内业资料
的真实与准确，这对于公路的发展是非常不利的。

关键词：公路工程；内业资料管理；存在问题；对策措施
引言：公路工程建设过程中所产生的资料与文件等，都需要进行完好的保存
下来，因为，这些真实的资料能够反映整个建设过程的情况，还与后期的工程质
量检测与验收有很大关系，为此，应该对内业资料进行严格管理，确保资料的真
实与完整性。

但是，在实际的公路工程内业资料管理中，管理人员对此工作不重视，没有认真的实施管理工作，使内业资料收集不及时、不完整，不能真正的发
挥其作用。

为此，应该对其中的问题与不足进行改进，采取有效的方法进行完善，使内业资料管理水平提升，合理地进行资料的收集与整理，为公路建设提供有力
的依据。

一、公路工程内业资料管理中存在的几个问题
1、内业资料的管理不够重视
在公路工程建设过程中，普遍存在对内业资料管理不重视的现象，管理人员
认为此工作不太重要，在这方面投入的精力较少，导致内业资料管理水平比较低，存在不真实、不完整的情况。

在不受重视的情况下，内业资料管理工作进展不顺利，无法对所有的资料进行及时的收集，造成资料缺乏、错误等问题，不能真正
的进行发挥其作用，阻碍了公路工程的建设与发展。

2、行业标准缺乏统一性
从目前的公路工程内业资料管理现状来看，缺乏统一的标准，工程项目不一样，内业资料管理存在一定的差别，即使是同一个项目，不同的管理人员对内业
资料管理标准也存在一些差别，这主要的原因是没有进行统一标准，导致各自管
理人员按照自己的标准来，使内业资料存在不同。

在具体的管理中，缺乏统一的
标准主要表现在内业表格填写方式不一样，不同的时期采用的表格形式不一样，
使内业资料比较混乱，难以真正的发挥其作用。

3、内业资料的及时性不够
在公路工程建设中，内业资料贯穿于整个施工过程，必须要及时的进行资料
的收集，这样才能保障资料的有效性。

但是在内业资料管理不受重视的情况下，
工作人员也认识不到自己工作的重要性，于是完成一项施工后不立即去收集资料，通常是落后于施工工作，到最后才匆忙的完成资料的收尾工作，在这种情况下，
资料难免有遗漏、错误的情况，造成内业资料的不完整性。

4、工作人员专业知识的缺乏
由于公路建设内业资料管理不被重视，于是对相应的人员管理也不到位，没
有严格的管理与要求工作人员，普遍存在工作人员专业知识缺乏、能力不足的情况，使内业资料管理工作不能顺利的进行。

公路内业资料管理对工作人员的要求
也比较高，他们必须要掌握相关的专业知识，认真的完成每次资料的收集与整理
等工作，但是，为了节省资金，没有对工作人员进行岗前培训，使他们的能力不足，面对复杂且较多的资料不能进行及时的收集，导致内业资料的不完整性，大
大降低了内业资料管理的水平。

二、完善公路工程业内资料管理的主要措施
1、认识内业资料管理的重要性
在公路工程建设中，内业资料管理具有重要的意义，为了进一步提升内业资
料管理水平，应该先认识到其重要性，对此工作进行重视，从而认真的开展相应
工作。

公路建设管理人员要对内业资料管理进行重视，并严格规范工作人员的行
为，让他们认真的参与工作，做好各个环节的资料收集与整理工作，一定要及时的收集资料，防止造成资料的遗漏与丢失，从而顺利的收集与整理整个工程建设的内业资料，保障资料的完整性，为以后的建设与发展提供借鉴。

2、构建统一的行业标准
为了有效的提升公路内业资料管理水平，应该对其进行统一的行业标准，规范其书写格式与形式，使内业资料更加的清晰易懂。

因为，相关的部门要对内业资料进行统一标准，做好相关的调查，选择最佳的标准形式，让内业资料表格填写的形式一致性，还有对其中的说明书进行明确，要让其他人能够了解其含义，从而更好的理解与运用内业资料。

其次，对公路内业管理人员进行大力的培训，让他们了解与掌握统一的标准，在以后工作中进行严格要求自己，按照相应的标准进行填写，使内业资料实现统一性。

3、认真检查，严格要求
公路建设内业资料管理非常重要，一定要确保材料的真实与有效性，严格按照管理要求与规定进行工作，不能私自的进行改动，保障资料的准确性。

在内业资料管理期间还要进行定期的检查，可以实行定期或者不定期检查，专业的人员对整体的内业资料进行详细的检查，对存在问题的地方进行完善，影响工程质量评定公正性的要剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。

技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸及标准逐一检查每项内容，具体包括：对工程所用主要材料技术资料的检查；“两块”试验报告的检查；隐蔽工程记录的检查；管理性技术资料的检查。

4、进一步规范
为了使内业资料更佳的合理与有效，应该进一步的对工作进行规范，使内业资料得到及时的收集与整理保存，为以后的工程建设提供帮助。

在内业资料管理中，工作人员要及时的进行收集资料，进行认真分类整理，在填写时也要字迹清晰，以便于更好的进行确认。

在内业资料管理中，工作人员要收集真实的资料，不能为了完成工作进行私自的涂改或者抽换等，一旦发现以上行为要进行严格的处理，一定要确保内业资料的完整性与真实性，从而促使其更好的发挥作用。

5、实现内业资料管理信息化
现在信息技术发展比较迅速，在很多领域中合理利用信息技术，取得的效果
都很不错，为了赶上时代发展的步伐，在公路建设内业资料管理也应该积极的引
进信息技术，认真的开展相应的信息化建设，完善软硬件配套设施，根据实际的
管理情况建立数据库和管理系统，更好的进行内业资料的管理与施工的联系，以
此提升内业资料管理的时效性和动态性。

其次需要因地制宜地应用相关的计算机
软件，在专业人员的操作下对内业资料与数据进行全面的收集、分析、整理、保
存等工作，这样可以减轻工作人员的工作量，也避免因人员问题造成内业资料的
不真实，如此可以提升内业资料管理的水平。

此外在内业资料信息化管理中，工
作人员要充分掌握信息操作技术，能够熟练的操作计算机，为其设置专人账号，
使其可以安全、熟练地进行内业资料的电子化操作，并指导其应用移动终端管理
内业资料，进而实现内业资料管理的自动化与智能化，使该项工作突破时间和空
间限制。

三、结束语
公路工程内业资料管理内容多而又非常复杂，对工作人员提出了更高的要求，严格按照规定进行资料的收集与整理工作，保障内业资料的真实性。

虽然对内业
资料管理建立了一些规章制度，但是管理水平还有待提高，为此，相关的部门与
人员要对内业资料管理进行深入的研究，采用先进的管理方法以及技术，更好的
完成公路内业资料的管理工作，并进一步保障内业资料的完整性与真实性，为公
路工程建设与发展提供重要参考。

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