出入库的管理规章制度
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出入库的管理规章制度
一、总则
为了规范公司的物资出入库管理,提高物资利用率和减少损耗,特制定本规章制度。
本规
章制度适用于公司内所有物资的出入库管理工作,各部门、各单位必须严格按照本规章制
度执行。
二、责任部门和责任人员
1. 出入库管理工作由公司物流部负责统一管理。
2. 物流部门负责制定出入库计划,监督执行,并对出入库工作负总责。
3. 物资管理员负责具体的出入库操作工作,必须认真履行职责,确保出入库记录准确无误。
三、出入库申请流程
1. 各部门对需要出入库的物资,必须提前填写《物资出入库申请表》,并在三天前提交至
物流部门。
2. 物流部门收到申请后,进行审核,并在两天内制定出入库计划。
3. 出入库计划完成后,通知物资管理员办理出入库手续。
4. 物资管理员根据计划进行物资的出入库操作,并填写相关记录。
四、出库管理规定
1. 出库前,必须仔细核对出库物资的名称、规格、数量和质量等信息,确保准确无误。
2. 出库时必须携带有效出库凭证,并经过物流部门审核确认后方可出库。
3. 物资管理员必须凭借出库凭证办理出库手续,出库过程中不得私自调换物资或超出数量。
4. 出库完成后,及时将出库记录上报至物流部门,并做好出库清点工作。
五、入库管理规定
1. 入库前必须仔细核对入库物资的名称、规格、数量和质量等信息,确保准确无误。
2. 入库时必须携带有效入库凭证,并经过物流部门审核确认后方可入库。
3. 物资管理员必须凭借入库凭证办理入库手续,入库过程中不得私自调换物资或遗漏数量。
4. 入库完成后,及时将入库记录上报至物流部门,并做好入库清点工作。
六、盘点和清点
1. 物流部门每年至少开展一次全公司物资盘点,确保物资数量和质量准确无误。
2. 物资管理员每月必须对所负责的物资进行小范围清点,确保物资数量和质量无误。
七、违规处理
1. 对于出入库管理中出现的违规行为,物流部门将根据严重程度进行相应的处理,并追究相关责任人的责任。
2. 严重者将进行通报批评或者给予相应的处罚,直至解除其职务。
3. 对于恶意破坏物资出入库管理规章制度的行为,将按公司制度予以处理。
以上便是关于出入库的管理规章制度,希望各部门、各单位严格按照规章制度执行,确保公司出入库管理工作的顺利进行。