秘书部招新策划书范文(2篇)
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秘书部招新策划书范文
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。
秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
二、招新要求
招新人数:10 人左右(现秘书处处长及副处长共____人,其中计划女生占总人数的 1/3,男生2/3。
)
特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:
1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。
尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。
秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议
笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。
3、掌握 Word、E____cel、E-mail 等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。
秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。
三、招新原则
考核期:1 个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。
宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。
树立好团委学
生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。
3、制作宣传单
宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。
新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点.
2、面试:
(1) 面试的新生进行____分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提
问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。
并规定笔试试题回交时间。
3、笔试:
4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定____人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;
(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;
(3) 面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;
(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
秘书部招新策划书范文(2)
一、背景和意义
作为学校中重要的学生组织之一,秘书部的主要职责是协助学校管理层办理各类文件、筹备学校各类会议、活动,维护学校的正常秩
序并提供相关服务。
秘书部是学校与学生之间的沟通桥梁,旨在培养学生的组织协调能力、时间管理能力、沟通能力和团队合作精神。
因此,对于学生们的发展和提高秘书部的作用,秘书部决定进行新一轮的招新活动。
二、招新目标
1. 培养学生的组织协调能力。
通过积极参与各类会议、活动的筹备和组织工作,培养学生的组织协调能力和团队合作精神。
2. 提高学生的时间管理能力。
在忙碌的大学生活中,学会合理安排时间,高效完成任务是非常重要的能力。
秘书部将为成员提供各类任务和活动,促使学生提高时间管理能力。
3. 培养学生的沟通能力。
作为学校与学生之间的桥梁,秘书部成员需要与各方人士进行沟通,包括学生、教职员工以及学校管理层。
通过秘书部的工作,成员们将有机会锻炼和提高自己的沟通能力。
三、招新计划
1. 招新对象:全体在校学生均可报名参加。
2. 招新方式:采取线上报名和面试相结合的方式进行招新。
学生通过填写线上报名表格,包括个人基本信息、自我介绍和对秘书部的期望等内容。
报名通过初步筛选后,将进行面试环节,面试内容包括个人动机、团队合作意识和承担责任的能力等。
3. 招新时间:招新活动将在学期开始后的第一周进行。
4. 招新名额:秘书部计划招收30名新成员。
四、新成员培训
为了保证新成员在加入秘书部后能够迅速适应工作,秘书部将组织培训活动,内容包括但不限于以下几个方面:
1. 工作规范:详细介绍秘书部的工作职责、工作流程和团队合作方式。
2. 专业技能培训:培训成员的相关技能,包括文件处理、会议组织、活动策划等方面的能力。
3. 学校规章制度:介绍学校的各项规章制度,使成员们清楚了解学校的管理要求。
4. 团队建设:组织各类团队合作活动,增强成员间的团队合作精神。
五、招新宣传
为确保招新活动的顺利开展,秘书部将进行广泛的宣传工作,以吸引更多的学生参与到秘书部的招新活动中。
1. 海报宣传:制作海报,张贴在校园各个醒目位置。
2. 网络宣传:通过学校官方网站、微信公众号等平台发布招新信息。
3. 班级宣传:秘书部成员将走进各个班级,进行口头宣传,并向同学们介绍秘书部及其招新活动的相关信息。
六、招新选拔标准
1. 热爱学校:有积极向上的学习和服务态度,关心班级和学校的发展建设。
2. 良好的沟通能力:善于表达,具备较强的沟通和协调能力。
3. 团队合作能力:具备良好的团队合作精神,能够快速融入团队并能积极有效地与他人合作。
4. 时间管理能力:具备良好的时间管理能力,能够合理安排时间完成任务。
5. 责任心:具备一定的责任心和承担能力,能够按时完成工作任务。
七、总结
通过秘书部的招新活动,旨在培养学生的组织协调能力、时间管理能力、沟通能力和团队合作精神。
通过有效的招新宣传和严格的招新选拔标准,将招募到合适的新成员,为学校提供更好的服务。
同时,也希望通过秘书部的工作,为学生们提供一个锻炼和展示自己能力的平台,实现个人和组织的共同成长。