工具、设备零配件领用管理规定

工具、设备零配件领用管理规定
1. 背景
为了规范工具、设备零配件的领用和归还，充分利用资源，确保工作安全、顺
畅进行，制定本管理规定。

2. 领用范围
本规定适用于公司内各部门的工具、设备零配件领用管理。

3. 领用程序
1.申请
领用前，请提前向管辖责任人提交领用申请，注明领用的品名、数量、所属项目及领用时间等信息。

申请需要由部门领导签署。

2.审批
财务及物资管理人员审核领用申请，审批通过后，将通知用户前往领取。

3.领取
领取时，请提供申请时所注明的公司证件，领用人需仔细核对领用数量和品名是否与所需一致，如有误请及时向财务及物资管理人员反映。

4.归还
领用人在使用完毕后应及时归还，如有丢失、损坏等情况，需及时报告。

归还时请核对数量是否一致，如有缺失或异常情况，请及时向财务及物资管理人员反映。

4. 操作规范
1.工具、设备零配件领用仅限公司内部使用，严禁私自借用或外借。

如
有私自出库、买卖、丢失、损坏等情况，依据公司规定进行相应的惩罚。

2.领用人应按规定使用、保养、维修工具、设备零配件，如有损坏、需
要调整保养时请及时反馈给维修及物资管理人员进行处理。

3.工具、设备零配件使用完毕后，应当及时归还完成清点。

若在使用过
程中发现问题，请及时向管理人员反馈。

4.工具、设备零配件台账应及时更新，记录工具、设备零配件的数量和
用途等信息。

5. 物资管理责任
1.物资管理人员应当为工具、设备零配件归还情况进行清点，并及时更
新台账。

2.财务及物资管理人员应当定时进行台账和数量的核对，确保数字实时
准确。

3.若出现调拨、退库等情况，需按管理规定进行操作。

4.物资管理员有权对工具、设备零配件领用情况进行抽查，管理人员有
权对工具、设备零配件使用情况进行检查。

6. 缺陷报告
若在使用过程中发现工具、设备零配件的问题、损坏或者缺陷，请及时向财务及物资管理人员进行报告，款项按照公司管理制度进行处理。

7. 违规处理
对于违规出库、买卖、私自借用等现象，物资管理人员将与其所在部门负责人进行沟通、处理，同时台帐的扣减或增加、违规人员的处分等作为公司管理制度的规定执行。

8. 生效日期
本规定自公布之日起执行。

如有更改或补充，将于本文档内公布。