2018-2019学年第二学期校办室工作计划
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2018-2019学年第二学期校办室工作计划
一元复始,万象更新。
在全国上下开始热烈庆祝新中国成立70周年华诞之际,我们又迎来了新的一学期,新学期、新气象、新征程。
为促进学校本学期工作的顺利开展,现就校办室的新学期工作进行计划如下。
一、指导思想
全面贯彻落实党的教育方针政策,落实立德树人的根本任务,以学校全面发展大局为根本,以“务实、服务、创新、协调”为工作思路,认真做好“参谋、承办、管理、协调”等工作,为学校内涵式发展进程的推进,做出校办室应有的贡献。
二、工作内容
1.坚定政治站位,做好参谋工作
牢牢把握政治站位,坚守岗位职责,做到参谋不越位,尽职不添乱。
一是做好学校发展实情的信息收集和整理工作。
深入教学一线,走访了解学校发展时态,为学校管理层科学决策摸实情。
真实了解师生对学校各项工作的意见和建议,并汇总提炼上报,为领导科学决策提供第一手资料。
在深入一线的同时,也随时把发现的教育教学管理中的一些问题告知各处室,以便他们完善和改进工作。
二是关注国家教育发展新态,收集整理最新政策。
以教育部、省教育厅、市县教育主管部门的官方网站或微信公众号内容为基本范围,把出台的最新政策、管理的新措施等信息文字处理编辑好,发到学校行政事务群“教育新政”文件夹,供领导参考使用,为学校内涵式发展的深入推进提供研判资料。
三是及时登录党建官方网站,了解中央加强党的建设新政。
向行政办公群及时推送有效信息,必要时向几位校级领导直接推送。
四是为领导咨询提供有价值的信息。
这需要校办室加强学习,了解现实,把握大局。
2.提升服务水平,完成承办事务
一是及时处理上级文件,督促具办人履行职责。
及时接收县机要网、县政府办公平台、教育局综合办公平台、教育局各股室QQ微信工作群发出的各类文件,认真阅读把握其要旨,通过学校内部综合办公平台发给对应分管负责同志。
做到及时接收、及时处理,分发准确,确保上级每项工作安排能得到及时下传和落实。
二是做好来人来电来访的接待工作。
校办室是学校的一个对外形象展示的门面,我们将切实做好学校的窗口形象工作。
对来者热情接待,给予关照协助,弄清来人来电来访要办的事情后,进行分析归类,该请示汇报领导的请示汇报,
该属于哪个处室处理的就转交对应处室。
三是稳妥处理各项临时工作。
校办室的工作既有常规性的工作,也有大量临时性的工作,校办室将做好充分准备,随时待命完成领导交办的各项临时工作,提高执行力。
3.注意工作细节,做好管理工作
一是严格执行考勤纪律,做好考勤管理工作。
尤其是在召开全体教职工会等大型集会时,实行提前20分钟在会场门口签到的方式,两张表同时签,提升签到速度。
每周一汇总,每月一公示,做到工作扎实,效果突出。
二是做好会务服务工作。
在会议召开前按照会议组织者的要求做好相应的服务工作,如会前卫生清洁与电子屏字幕设置、音响设备的调试等等,在有校办室负责人参与的会议时,认真做好会议记录。
三是做好重要文件档案管理工作。
档案管理工作要做到基本规范有序,对新增加的档案文件按照管理目录进行整理。
同时做好电子档案材料的收集和保存工作,并不断更新相关数据,确保在调用相关文件和数据时,及时、准确、高效,服务学校发展。
四是做好舆情监督管理工作。
既要做到发挥广播室、电子屏、教师QQ群、微信工作群和短信平台的信息传达功能,弘扬社会主义核心价值观;也要做好防范和化解舆情问题工作,做到第一时间发现、第一时间处理,第一时间化解。
五是做好通信联络服务保障工作。
我们将按照规定,确保学校办公电话、网络通信设备的正常使用,为学校各项工作的顺利开展发挥通联作用。
六是做好值班、值周工作。
按照既定的四组值周序列表安排对应领导值周,每周五的行政例会上提醒下一周,并督促各组认真履职、填写好值周记录表。
按照国家节假日放假安排以及县委县政府与县教育局的值班要求,做好节假日的学校值班护校工作。
提前确定值班人员和时间序列,及时报送主管部门,值班时认真履职。
七是做好印章管理工作。
校办室管理多枚印章,包括校办室公章、学校公章、钢印和领导私章。
坚持原则第一、以人为本第二的规矩为师生用印提供服务,确保盖出的每一个印鉴都是符合法律规定、符合上级政策。
对重要的印鉴使用材料进行扫描存档,对开出的打印证明材料留存电子稿。
八是做好计划总结撰写和文件拟定下发上报工作。
开学初,及时制定学校工作行事历、督促各校区、处室、年级组制定和交送工作计划电子稿;学期中,根据学校安排,及时制定和下发公文文件;学期结束时,督促各校区、处室、年级组总结学期工作并报送材料。
九是做好学校和教职工荣誉信息登记备案、证书发放工作。
学校校办室的教师荣誉统计是作为教师考核评比、荣誉奖励的基准材料,我们将做到登记信息准确不遗漏,证书发
放不失误,领取证书必留痕。
用踏实认真的工作为见证学校发展和教职工成长服务。
4.加强沟通交流,提高协调效益
学校教职工近400人,学生近5000人,三个校区一个二部,处室年级加一块10个多,大大小小的事情也不少。
工作之间的沟通配合必须,工作安排的地点时间冲突难免,工作任务的交叉协作需要校办室发挥作用。
我们将本着服务大局顾大体、不忘细处虑特殊的原则做好协调工作,促进学校和谐发展。
以上是对新学期校办室工作的一个计划和安排,我们将坚定四个意识,做好服务工作,做到尽心尽力尽职。