组织结构设计

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②专业经验整合在一个部门内不 能形成经济规模
以上几种组织的部门化方式,在组织设计中可以混合使用。在不同组织层次
上以及同一层次不同系统内部的部门划分,都可以采用不同的部门化方式。我们称 之为混合部门化。比如事业部组合、矩阵型组合、立体多维型组织结构、流程型 组合。
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事业部组合
事业部制结构 (divisional structure)亦称M 型结构,是按照“集中决策、分散经营”的原则, 将企业划分为若干事业群,每一个事业群建立自己 的经营管理机构与队伍,独立核算,自负盈亏。 目前大部分企业集团尤其是跨国公司采取了事业部 型组织结构,其组织架构是业务导向型的,从权力 结构上讲是分权制,基本单位是半自主的利润中心, 每个利润中心内部通常又按职能式组织结构设计。 在利润中心之上的总部负责整个公司的重大投资, 负责对利润中心的监督。因此总部的职能相对萎缩, 一般情况下总部仅设人事、财务等几个事关全局的 职能部门。
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有效的管理幅度不存在一个普遍适用的具体人 数,它的大小取决于若干基本变量。
1、管理工作的性质 2、人员的素质 3、下级人员职权合理与明确的程度 4、计划与控制的明确性及其难易程度 5、信息沟通的效率和效果 6、下级人员和单位空间分布的相近性 7、组织变革的速度
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2.管理层次 假设某个企业共有职工900人,中高层的有效管理幅
职务轮换制是指工作任务的暂时性变化。通过这一方法,员工的活动得以多 样化,拓宽了员工的工作领域,获得新的技能,为员工在企业的进一步发展奠定 了基础。 3.职务丰富化(job enrichment)
职务丰富化的具体办法:改变领导的控制程度,提高员工的自主性和独立性; 赋予员工更多的责任,使员工拥有对工作更多的支配权;提供员工培训的机会, 以满足他们个人发展的需要等。 4.职务扩大化(job enlargement)
②在多种经营集团中有利于 的分享
客户
权利下放,对不同的业务实 ②人事、财务、信息 ②产品开发和生命周期较短,需
施不同的管理模式
设施服务等职能在不 专人专注于该产品的开发
③有利于新产品的成长,不 同产品部下复制会造 ③专业经验整合在一个部门内不
会被成熟业务挤垮
成资源浪费
能形成经济规模
地区 划分
①不利于资源和信息
公司创立时 并购、重组后 公司业务发生重大转变 经营环境发生剧烈变化 高速发展后,规范管理
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3
哈佛大学商学院的钱德勒 (A.D.Chandler)教授对美 国70家大型公司的经营发展史进行了研究,发现各公司在 处理战略与结构的关系上有一个共同的特点,即当企业选 择了一个新的战略以后,由于管理人员在现行结构中拥有 既得利益,或不了解经营管理以外的情况,或对改变结构 的必要性缺乏认识,使现行结构不能立即适应新的战略而 发生变化。直到行政管理的问题暴露,影响了企业的效益, 企业才将改变结构的问题纳入议事日程。
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关系总数
1 6 18 44 100 222 490 1080 2376 5210 11 374 24 708
这张图是经过调查美国100家大企业总经理的管 理幅度。管理幅度最小的是一个人,最多的管理24 人。其中有10家管理12人,6人到12人最多,6人以 下、12个人以上的较少。通常企业领导者大概管理 6到12个比较合适,或者说管理7、8个更合适。
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(四)优化的业务流程和配套的管理制度
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有利于当地市场信息、资源 的掌握及利用
的分享 ②人事、财务、信息 设施服务等职能在不 同产品部下复制会造
①产品本身价值和运输价值相比 较低 ②要求离客户近以便运输和维护
成资源浪费
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部门设计 类别
优点
缺点
适用范围
顾客 划分
项目 划分
①不利于资源和信息
利于客户体验
的分享 ②人事、财务、信息 设施服务等职能在不 同产品部下复制会造
(1)直接的单个关系,如上级S和下级B之间直接地、单独地
发生来联系;
(2)直接的组合关系,如S和A谈话时B在场;
(3)交叉关系,如下级人员相互打交道时发生的关系,也就
是横向联系。
各类相互关系的总和为:
,c为人际关系数,n为
下属人员数。
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下属人数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 … 18
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经理
职能部门
职能部门
事业部A
事业部B
事业部C
采购 生产 销售 采购
生产 销售 采购 生产 销售
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矩阵型组合
矩阵式结构 (matrix structure)又称规划目标结构组 织。在矩阵形式中,有两条权力线-------一条是从各职 能经理那里来的垂直权力线,一条是来自工程权力部 门的水平权力线。一套是纵向的职能系统,另一套是 为完成某一任务而组成的横向项目系统。这一结构的 存在改变了传统的单一直线垂直领导系统,使一位员 工同时受两位主管人员的管理,呈现交叉的领导和协 作关系,从而达到企业内营销职能与设计、生产职能 的更好结合。
度为5~8人,基层是10~15人,据以推算有三个基本管 理层次:
按照有效管理幅度推算管理层次的过程
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高耸型组织结构和扁平型组织结构
组织 类型
优点
缺点
①高层管理人精力充沛,能进行 ①需较多的管理人员,协调工作量
全面而深入的领导;
大,增加了管理费用;
高耸型 组织 结构
②不需设副职和助手,领导关系 ②信息传递速度慢,容易发生失真
组织结构设计
一、什么是组织结构设计?
企业的组织结构设计实质上是一个组织 变革的过程,它是把企业的任务、流程、权 力和责任重新进行有效组合和协调的一种活 动。根据时代和市场的变化,进行组织结构 设计或组织结构变革(再设计)的结果是大 幅度地提高企业的运行效率和经济效益。
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2
二、通常在什么情况下需要进行组织结构设计呢?
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1.管理幅度
法国管理咨询专家格拉丘纳斯(V.A.Graicunas)从上下级
关系对管理幅度的影响方面进行了深入研究,指出管理幅
度以算术幅度增加时,管理者和下属间的人际关系将以几
何级数增加。
格拉丘纳斯认为,上下级关系可以分为三个基本类型:
为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、 其他。 3.能力要求:
做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质;人际交往、 教育水平、背景与经验等。 4.业绩考核:
该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么? 5.汇报关系:
该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的 权利和责任的划分? 6.工作量: 这个岗位需要处理多大的工作量?
职务扩大化是指增加工作的范围,为员工提供更多的工作种类。相对于职务 丰富化来说,它主要是指员工的职务范围增大,是工作范围的水平扩展,因此又 称为水平职务承载。职务扩大化赋予员工更多的工作自主权,例如做出决策和更 多的控制权。
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岗位设计需要考虑以下内容: 1.主要工作:
平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗 位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间。 2.需要利用什么资源和工具:
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郜总
职能部门A 梁波
职能部门B 梁学军
职能部门C 仪方/倩暄
职能部门D 韩占恒
项目小组A
倩暄voc项目
项目小组B
仪方水监测项目
的问题
管理幅度:一名主管 人员有效地监督、管 理其直接下属的人数。
管理层次:从企业最 高一级管理组织到最 低一级管理组织的各 个组织等级。
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岗位设计的方法概括起来有以下几种: 1.职务专业化(job specialization)
职务专业化就是将工作进行细分,使其专业化,这样员工承担的工作往往是 范围狭小和极其有限的。职务专业化有利于员工专业技能的纵深发展。但是长期 从事单调的工作,容易引起员工的不满情绪,导致组织效率下降。职务专业化是 职务设计的最基本的方法,在对企业基层职务设计中普遍采用。 2.职务轮换制(job rotation)
若企业人员素质不高,管理工作较为复杂,许 多问题的处理不易标准化,实现日常管理工作科学 化和规范化还需较长时间,生产的机械化、自动化 水平不高,适用高耸型组织结构,反之则比较适合 扁平型组织结构。
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(三)岗位设计 岗位设计(job design)是指在工作任
务细分的基础上,给员工分配所要完成的 任务,并规定员工的责任和职责。管理人 员在职务设计时,应有意识的为提高员工 的积极性而改变职务设计。
①对不同类别的客户有不同的产 品或服务政策 ②客户要求变化大,产品周期短
成资源浪费
①利于项目发展
②多种经营集团中有利 于权利下放,对不同的 项目实施不同的管理模 式
①不利于资源和信息 的分享
②人事、财务、信息 设施服务等职能在不 同产品部下复制会造 成资源浪费
①项目开发和生命周期较短,需 专人专注于该项目的开发
明确;
和误解;
③集体规模小,易于团结,便于 ③计划和控制工作较复杂;
决策;
④最高领导人不易了解基层现状;
④各级主管职务多,下属晋升的 ⑤集体规模小,遇到复杂任务难以
机会多;
胜任
扁平型 组织 结构
①信息传递速度快、失真少; ②节省管理费用; ③便于领导层了解基层情况; ④有利于解决较复杂的问题;
⑤对下属的较多分权,为培养干 部创造了良好的条件。
①领导人精力分散,难以对下级进 行深入而具体的领导; ②对领导人的素质要求高;
③主管人员和下属结成较大的集体, 难以取得协调和一致意见;
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不能因为扁平结构属于现代组织设计,高层结 构是传统组织设计,就以为只有采用扁平组织结构, 才符合现代化管理的需求。要以权变的观点正确对 待高层结构与扁平型结构。
职能 分析
根据特定企业的环境和条件,从内容、性质、相互 关系和分工等多方面,具体地分析企业的整个管理 系统或者个别子系统的全部职能,就建立和健全企 业职能结构提出具体方案的工作。
职能 整理
对已经存在的老企业:增加新职能、夯实已有职能、 转移职能重心(根据公司战略提炼关键职能)
职能 分解
将已确定职能逐步分解,细化为独立的易于操作的 具体业务活动。
组织结构服从战略
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阿里2013年来最艰难的一次组 织、文化变革!因为这不是一 次我们看见了问题的变革,也 不是一次水到渠成的变革,而 是我们对未来理想的实施,更 是因为我们在走没人走过的尝 试。
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三、组织结构设计都关乎哪些内容?
职能设计 部门设计
岗位设计
业务流程及规章制度设 计
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(一)职能设计
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关于职能整理
总经理 质量管理领导小组
综合计划处
TQC室
总经理 技术开发领导小组 技术开发办公室
财务科
技术科
生产科
销售科
以质量为关键职能的组织结构
生产中心
开发中心
销售中心
以技术开发为关键职能的组织结构
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环境与工业分析检测专家
关于职能分析
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(二)部门设计
部门设计实质是进行管理业务组合,分别设置相应的部门 来承担,并授予这些部门从事这些管理业务所必需的各种职权。 • 按职能划分部门 • 按产品划分部门 • 按地区划分部门 • 按顾客划分部门 • 按项目划分部门
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部门设 计类别
优点
职能 划分
①专业管理、权力集中;
②避免人力和物质资源的重 复配置
缺点 横向协调性差
适用范围
①产品类别少,目标市场类似 ②产品开发和生命周期较长 ③产品/服务为普通标准无需为客 户量身定做 ④专业经验整合在一个部门内可 以形成经济规模
产品 划分
①利于产品业务发展
①不利于资源和信息 ①企业有不同的产品针对不同的
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