办公室现场管理制度范本
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办公室现场管理制度范本
第一章总则
第一条为规范办公室现场管理,提高工作效率,保证工作安全,制定本制度。
第二章办公室现场管理责任
第二条办公室现场管理责任由办公室主任承担。
第三条办公室主任应制定现场管理工作计划、组织实施、监督检查,并定期召开全体人员会议,交流工作情况和解决问题。
第四条办公室主任应及时落实并跟踪解决工作中的问题,提出改进意见,并及时通报上级领导。
第三章办公室现场管理规定
第五条办公室现场管理应做到整齐、有序、安全。
第六条办公室现场管理要求所有办公人员保持工位整洁,保持工作文件的完好无损。
第七条办公室现场管理要求各类物品分类摆放,标签清晰,并及时更换。
第八条办公室现场管理要求严格执行安全操作规程,如使用电器设备、防火措施等。
第四章办公室现场管理流程
第九条办公室接到文件,应及时登记,分类存档,并且根据需要复印、分发。
第十条办公室接待来访人员,应礼貌、热情、有序地进行接待,并及时向有关人员通报。
第十一条办公室管理会议,应提前准备好会议文件,确保会议开始的顺利进行。
第五章办公室现场管理检查
第十二条办公室主任应定期对各项现场管理制度进行检查,发现问题及时整改。
第十三条办公室人员应自觉遵守现场管理制度,对违反现场管理制度的行为进行及时纠正。
第六章办公室现场管理考核
第十四条办公室现场管理考核由办公室主任负责,按照考核指标进行评定。
第十五条办公室主任应根据考核结果,及时对差异进行分析,并采取相应的改进措施。
第七章附则
第十六条本制度由办公室主任负责解释。
第十七条本制度自颁布之日起执行。
以上为办公室现场管理制度的范本,供参考使用。
具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。